Apresentacao jornadas tecnicas_qualidade_3 edicao_benedita machado

Transição para a nova norma ISO 14001:2015

Nova estrutura da norma

Contexto da Organização

Liderança Ênfase na Comunicação

Avaliação do Risco

Perspetiva do Ciclo de Vida

Simplificação na

Documentação

Melhoria do Desempenho

Ambiental

Principais alterações na ISO 14001:2015

Nova estrutura da norma

Contexto da Organização

Liderança Ênfase na Comunicação

Avaliação do Risco

Perspetiva do Ciclo de Vida

Simplificação na

Documentação

Melhoria do Desempenho

Ambiental

Alteração Estrutural da ISO 14001:2015

Nova estrutura da norma

Requisitos específicos

ISO 9001

Requisitos específicos ISO 14001

Estrutura comum,Termos,

Definições

Anexo SL – Compatibilização das normas

Anexo SL – Compatibilização das normas

ISO 9001 ISO 14001

ISO 45001

Qualidade Ambiente

Segurança

Publicação esperada para Outubro de 2016

Principais alterações na ISO 14001:2015

Nova estrutura da norma

Contexto da Organização

Liderança Ênfase na Comunicação

Avaliação do Risco

Perspetiva do Ciclo de Vida

Simplificação na

Documentação

Melhoria do Desempenho

Ambiental

Compreender a organização e o seu contexto

A Organização deve determinar questões internas e externas que incluam:

As condições ambientais

podem afetar a

organização

A Organização pode afetar as condições ambientais

Condições Ambientais

Clima Qualidadedoar

Qualidadedaágua

Disponibilidadederecursos

Contaminaçãodosolo

Exemplos de questões internas e externas que podem também ser relevantes:

Circunstâncias externas de caráter cultural, social, político, legal,regulamentar, financeiro, tecnológico, económico, natural econcorrencial, quer a nível internacional, nacional, regional ou local;

As características ou condições internas da organização, taiscomo atividades, produtos e serviços, orientação estratégica, culturae capacidades (ou seja, pessoas, conhecimento, processos,sistemas).

Compreender o contexto da Organização permite determinar

riscos e oportunidades

Compreender a organização e o seu contexto

A Organização deve determinar:

As partes interessadas (PI)

que são relevantes para o

SGA;

As necessidades e expectativas destas partes interessadas;

Quais destas necessidades e expectativas se tornam as

suas obrigações de conformidade

Compreender a necessidades e expectativas das PI

Principais alterações na ISO 14001:2015

Nova estrutura da norma

Contexto da Organização

Liderança Ênfase na Comunicação

Avaliação do Risco

Perspetiva do Ciclo de Vida

Simplificação na

Documentação

Melhoria do Desempenho

Ambiental

Liderança e compromisso

ISO 14001:2004

Nomeação de um representante da Gestão de Topo

ISO 14001:2015

Responsabilização da Gestão de Topo

pela eficácia do SGA

Política ambiental e Objetivos ambientais

Disponibilização dos recursos necessários

Melhoria contínua

Responsabilização pela eficácia do SGA

Orientação e apoio a outras funções para eficácia do SGA

Integração do SGA nos processos de negócio

Resultados e a comunicação da importância do SGA

A Gestão de topo deve assegurar:

Principais alterações na ISO 14001:2015

Nova estrutura da norma

Contexto da Organização

Liderança Ênfase na Comunicação

Avaliação do Risco

Perspetiva do Ciclo de Vida

Simplificação na

Documentação

Melhoria do Desempenho

Ambiental

Perspetiva do Ciclo de vida:

Matérias-primas

ISO 14001:2015

ISO 14001:2004

Produção/Serviços

Transporte e Entrega do

Produto

Utilização do produto/serviços

Gestão do Resíduo

Ø Utilização de MP recicladas;Ø Restrição ou eliminação da utilização de substâncias

nocivas;Ø Aquisição de MP em embalagens reutilizáveis ou

recicláveis.

Ø Redimensionamento das embalagens e melhorocupação no transporte;

Ø Otimização das rotas de transporte, reduzindoconsumo de combustível e emissão de CO2 ;

Ø Utilização de frota transportadora com menos emissõesde CO2 .

Exemplos:

Ø Elaboração e divulgação de manuais de utilização, comcomunicação clara sobre utilização consciente esustentável dos produtos.

Ø Produtos eco-eficientes (mais eficientes em termos deconsumos energéticos, materiais, embalagens, etc.);

Ø Preocupação constante em divulgar os meios maisadequados de gestão do resíduo;

Ø Indicações de desmontagem do produto parapossibilitar a reciclagem dos diferentes materiais doresíduo.

Exemplos:

Principais alterações na ISO 14001:2015

Nova estrutura da norma

Contexto da Organização

Liderança Ênfase na Comunicação

Avaliação do Risco

Perspetiva do Ciclo de Vida

Simplificação na

Documentação

Melhoria do Desempenho

Ambiental

Determinação de Riscos e Oportunidades para: :

- garantir que o SGA pode atingir os seus resultados pretendidos;

- prevenir ou reduzir efeitos indesejáveis para a organização;

- atingir a melhoria contínua.

Riscos e Oportunidades (definição ISO 14001:2015): efeitos adversos potenciais (ameaças) e efeitos benéficos potenciais (oportunidades)

Exemplo: Fábrica X emite Compostos Orgânicos Voláteis (COV) acima do Valor Limite de Emissão definido em diploma legal.

Exemplos de determinação de Risco e Oportunidade:

Risco Ambiental - Poluição Atmosférica;

Riscos para a Organização - Elevado valor da coima associada, - “Má imagem” perante a Sociedade

Oportunidade - Instalação de um sistema de queima de COVcom recuperação de energia, redução da faturade eletricidade e melhoria da reputação daempresa.

Principais alterações na ISO 14001:2015

Nova estrutura da norma

Contexto da Organização

Liderança Ênfase na Comunicação

Avaliação do Risco

Perspetiva do Ciclo de Vida

Simplificação na

Documentação

Melhoria do Desempenho

Ambiental

A comunicação passa a ter que estar planeada:

O que comunicar?

Quando comunicar?

Com quem comunicar?

Como comunicar?

Ênfase na Comunicação:

Temas de Comunicação Interna e Externa:

Importância de uma gestão ambiental eficaz e da sua

conformidade

Política ambiental

Responsabilidades e autoridades para funções relevantes

Resultados e Desempenho ambiental

o que comunicar?

Temas de Comunicação Interna e Externa:

Aspetos ambientais signicativos(incluindo os de fases do ciclo de vida

posteriores - transporte, entrega, uso, gestão resíduo)

Informação relevante sobre preparação e resposta a situações de emergência

Obrigações de Conformidade

O que

comunicar?

A Quem Comunicar? Como Comunicar?Interna-

mente Quando?

Externa-

mente Quando?

Meios de

Comunicação

Interna

Meios de

Comunicação

Externa

Política Ambiental

Todos os colabora-

dores

Continua-mente

Clientes, Fornecedor-res e outras

Partes Interessadas

Quando solicitado

- Quadro Informativo;- Formação,Sensibilização,- Intranet

- Site da empresa;- Newsletter;- E-mail.

Aspetos ambientais

significativos

Todos os colabora-

doresContinua-

mente

Clientes, Fornecedor-res e outras

Partes Interessadas

Quando solicitado

- Matriz de Aspetos e Impactes Ambientais;- Quadro Informativo

- Resposta a questionários, ofícios.- E-mail;- Contacto direto ou telefónico;

... ... ... ... ... ... ...

Exemplo de Plano de Comunicação:

Principais alterações na ISO 14001:2015

Nova estrutura da norma

Contexto da Organização

Liderança Ênfase na Comunicação

Avaliação do Risco

Perspetiva do Ciclo de Vida

Simplificação na

Documentação

Melhoria do Desempenho

Ambiental

Possibilidade de simplificação da estrutura documental

ISO 14001:2004

Procedimentos documentados

Informação documentada

ISO 14001:2015

Foco na implementação do SGA e desempenho ambiental e não num

sistema complexo de controlo da informação documentada.

Principais alterações na ISO 14001:2015

Nova estrutura da norma

Contexto da Organização

Liderança Ênfase na Comunicação

Avaliação do Risco

Perspetiva do Ciclo de Vida

Simplificação na

Documentação

Melhoria do Desempenho

Ambiental

ISO 14001:2004

Melhoria Contínua

Melhoria do Desempenho Ambiental

ISO 14001:2015

Melhoria contínua para melhorar o seu desempenho ambiental

Exemplos de ações de melhoria: - Aplicar ecodesign aos produtos;- Analisar processos para eliminar

desperdícios;- Calcular a pegada de carbono

associada ao fabrico do produto, (...)

Como planear a transição?

• O período de transição é de três anos, definido a partir da

data de publicação da ISO 14001:2015.

15/09/2015

Publicação

ISO 14001:2015

2015 2016 2017 2018

15/09/2018

Limite para adaptação

à ISO 14001:2015

OBRIGADA!Benedita Machadobeneditamachado@gmail.com