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CRONOGRAMA
O QUE É PLANEJAMENTO?
Produção para Cinema e Vídeo
CRONOGRAMA
O QUE É PLANEJAMENTO?
Produção para Cinema e Vídeo
"Planejamento é o esboço do futuro e a criação e seleção de meios para atingi-lo" (ACKOFF, 1996). "É o processo que implica na formulação de um conjunto de decisões sobre as ações futuras. Planejar é decidir, antecipadamente, o que fazer" (FARIA, 1997). "Planejar é escolher um curso de ação e decidir adiantadamente o que deve ser feito, em que seqüência, quando e como. O bom planejamento procura considerar a natureza do futuro em que as decisões e as ações de planejamento visam a operar, bem como o período corrente em que são feitos os planos" (MEGGINSON; MOSLEY; PIETRI JR., 1998).
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O QUE É PLANEJAMENTO?
Produção para Cinema e Vídeo
O que fazer? Como fazer? Quando fazer? Onde fazer? Com que meios fazer? Para que fazer?
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O QUE É PLANEJAMENTO? (Chiavenato )
-Processo permanente e contínuo;
-Voltado para o futuro, antecipando e desencadeando ações;
-Foco na racionalidade da tomada de decisões
-Leva em consideração os diversos contextos (sistêmico)
-É interativo – deve ser flexível para caber ajuste e correções necessárias em função de variáveis internas e externas
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O QUE É PLANEJAMENTO? (Marta Valentim)
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O planejamento abrange o todo ou apenas uma unidade de trabalho. [...] O planejamento deve considerar tanto o sistema como os subsistemas que o compõem, bem como as relações e compromissos internos e externos. [...] Como o planejamento se projeta para o futuro, ele deve ser flexível para aceitar ajustes e correções, isto é, o planejamento deve ser dinâmico, pois pressupõe avanços e recuos, alterações e modificações em função de novos ou diferentes eventos que ocorram, tanto no ambiente interno, quando no ambiente externo.
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O QUE É UM CRONOGRAMA?
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O QUE É UM CRONOGRAMA?
-Ferramenta de gerenciamento de tempo de um projeto
-Lista de atividades interligadas e/ou interdependentes organizada em função de um calendário
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COMO MONTAR UM CRONOGRAMA?
-Listar atividades, identificando as que são evento único e as que serão repetidas
-Realizar estimativa de duração para cada atividade
-Prever recursos – humanos e materiais – para cada atividade
-Definir datas cruciais, incluindo início e término do projeto
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CRONOGRAMA
CRONOGRAMA GERAL DO PROJETO (cronograma físico-financeiro)
Ferramenta de planejamento de todas as atividades do projeto
Inclui desembolsos com valores compatíveis com o previsto/aprovado no orçamento geral do projeto
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CRONOGRAMA
CRONOGRAMA GERAL DE PRODUÇÃO
Divisão semanal de atividades
• datas de início de cada departamento/membro da equipe,
• número de semanas de filmagem
• Número de semanas de pós-produção (edição, tratamentos, mixagem de som, finalização)
• Datas de lançamento
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ANÁLISE DO ROTEIRO / DESMEMBRAMENTO
Número da cena . Locação . Dia ou noite . Número da página
Listar elementos presentes no roteiro
Elenco principal, de apoio e figuração
Pessoal extra (direção de elenco, segurança, etc)
Figurino e objetos de cena
Efeitos e equipamentos especiais
Veículos e animais
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O QUE CONSIDERAR PARA ELABORAÇÃO DE CRONOGRAMA DE
FILMAGEM (manual USP)
Locações . Elenco . Filmagem DIA/NOITE . EXTERIOR/INTERIOR Necessidade de filmar em seqüência . Uso de atores menores de idade Mudanças em períodos de tempo, épocas distintas. Época do ano . Condições climáticas . Efeitos especiais e dublês Segunda câmera ou segunda unidade . Equipamento especial Geografia das locações . Fatores diversos
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LOCAÇÃO: planejar tempo/recursos para que não seja necessário voltar a uma mesma locação.
ELENCO: concentrar as datas e tentar manter o mínimo de hold (intervalo entre as gravações em que atorxs ficam sem gravar, mas à disposição do filme)
DIA/NOITE: é necessário dar intervalo de descanso entre noite e dia. “Se a equipe está estourada no dia seguinte, ela não vai render 100% de sua capacidade. O que parece um ganho torna-se uma perda, com o adicional de implicar alterações no restante do cronograma. O seu orçamento deve sofrer com isso também.”
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EXTERIOR/INTERIOR: planeje rodar os exteriores antes das internas.
SEQUENCIA (ORDEM): quando numa mesma locação, rode as cenas na ordem sequencial do roteiro. Isso “ajuda os atoras e se eles precisam construir até chegar ao clímax emocional eles seguem pela progressão”. Nem sempre isso é possível em função de questões específicas de cada locação.
MENORES DE IDADE: autorizações específicas, pessoal especializado para cuidar, área específica de espera e restrições quanto a duração de jornada de trabalho.
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TEMPO/ÉPOCAS DISTINTAS: quando o roteiro prevê épocas distintas para elenco e/ou locação, negociar com departamento de arte. Ex. casa que envelhece no filme – se a locação já apresentar a casa decaída, filmar a época da casa envelhecida para, depois, restaurar e filmar o passado.
ÉPOCA DO ANO: condições climáticas e duração da luz do dia (implicações, especialmente, para filmagem externa)
CONDIÇÕES CLIMÁTICAS: previsão do tempo sempre à mão para planejar filmagens externas. Além disso, inverno rigoroso e verão extremo deixam as pessoas mais lentas.
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EFEITOS ESPECIAIS/DUBLÊS: exige uma pré-produção específica, dependendo do tipo de efeito. Ex.: personagens, fundos e ações para interação com live-action.
SEGUNDA CÂMERA OU SEGUNDA UNIDADE: é mais econômico trabalhar com uma segunda unidade que vai filmar simultaneamente em outra locação (inclui equipamento, operadorxs e direção)
EQUIPAMENTO ESPECIAL:o que está previsto no roteiro e pode impactar no cronograma? Ex.: helicóptero, maquinária que necessite de aluguel
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GEOGRAFIA DAS LOCAÇÕES
“Mudar a equipe durante o dia de filmagem de um local para o outro leva tempo e sempre implica riscos”. Como ordenar locações que caibam juntas em um mesmo período?
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FONTES
CLEVE, Bastian. Film production management. Oxford: Focal Press/Elsevier, 2006.
RODRIGUES, Chris. O cinema e a produção. Rio de Janeiro: Lamparina, 2007.
STRADLING, Linda. Productin Management for TV and Film: the professional’s guide.
Londres: Methuen, 2010.
Portal Educação: http://www.portaleducacao.com.br/contabilidade/artigos/51677/o-que-
e-planejamento-e-para-que-serve
Profa. Dra. Marta Valentim / Grupo de pesquisa Informação, Conhecimento e Inteligência
Organizacional: http://www.valentim.pro.br
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