Conselhos na criação de um pp

Alguns conselhos

Apresentações Electrónicas

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Objectivos de uma Apresentação

Quem apresenta o seu trabalho quer:… ser compreendido pela assistência… que a assistência se interesse

pelo trabalho… que a assistência ache que

o trabalho é excelente

Se a apresentação for má…… poucos irão prestar atenção… irá causar sonolência… a assistência poderá ter a impressão de

que o trabalho não é importante

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Sumário

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Parte 1: O que dizemosAtitudeVozManeirismos

Parte 2: O Suporte InformáticoEficácia da apresentação electrónicaInteresse da assistência

… com exemplos práticos!

Parte 1 – O que dizemos

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Principal objectivo:Manter a assistência interessadaMantê-los atentos e a receber eficazmente a

mensagem

O que pode prejudicar a nossa apresentação:AssuntoProfundidade com que abordamos o assuntoAtitude / Presença “em palco”Maneirismos

Manter a assistência interessada

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MUITO IMPORTANTE: Conhecer o assunto!Estar preparado para responder a

questões“E se não souber a resposta?”

Saber quando dizer “Não sei”Saber como dizer “Não sei”, justificando!

Aprender a recuperar após interrupçõesSaber o que abreviar (ou mesmo cortar)

quando se está a ficar sem tempoFalar mais depressa é pior do que não falar!

Preparar-se bem

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Devemos sempre preparar bem a apresentação!É preciso levar computador?É preciso requisitar um projector?É necessário imprimir transparências

e levar retroprojector?Tudo funciona devidamente?É necessário entregar algum documento

à assistência?A iluminação é conveniente?A acústica exige falar mais alto ou mais

pausadamente que o costume?

Atitude (a vossa!)

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Demonstrem interesse pelo assunto de que falamSe vocês não parecerem interessados

no tema, não esperem interesse da parte dos outros

Sem o vosso entusiasmo, a apresentaçãoserá muito monótona

Não menosprezem a assistênciaVocês até podem saber mais deste assunto do que

eles…… mas eles sabem mais do que vocês em muitos

outros assuntos!Todas as dúvidas são válidas e legítimas!

“Dead man talking”

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Alguns comentários sobre a postura e maneirismos:Não se escondam atrás de secretárias, pódios ou

colegasNão permaneçam totalmente estáticosNão olhem apenas para o professor / chefe / colega

mais importanteNão olhem para o ecrã, nem para a parede, nem para

o ar – olhem directamente nos olhos das pessoas do público

Falem claro, alto e bom somSejam expressivos, realçando o mais importante

Quando algo corre mal

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Em frente a uma assistência, o ser humano perde, em média, 20 pontos de QI

Se gaguejarem e se esquecerem de algo:É normal. Acontece.Pausa de 3 segundos. Respirem fundo. Tentem

recordar o que tinham para dizer.Consultem discretamente as vossas notas.No caso de ser uma apresentação em grupo, os

colegas podem ajudar.

Parte 2 – O suporte informático

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Este é o décimo ecrã e ainda não falámos do PowerPoint!A apresentação PowerPoint deve ser encarada

como um fio condutor do vosso discursoServe apenas para evitar que vocês se percamTambém ajuda a assistência a situar-se

A apresentação electrónica NÃO É para ser lida!A informação deverá ser transmitida por vocês

Ou seja…

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O importante é o que nós dizemos.

A apresentação apenas deveservir para nos guiar!

Boas apresentações electrónicas

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Principais objectivos:Transmitir a informação necessáriaSituar a assistência e o próprio

oradorSer legível e compreensívelSer suficientemente interessante

Evitar:Demasiados estímulosDemasiado conteúdoDemasiada concentração necessária

1. Criar uma imagem de marca

Se a vossa apresentação

mudar de aspecto cada vez que

mudam de ecrã…Tecnologias da Informação e da Comunicação José Rainho - 2007/08

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1. Criar uma imagem de marca

… não vão passar uma ideia de

profissionalismo e boa organização!

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EmpresasOk, o vosso trabalho é sobre as mais

importantes empresas norte-americanas… mas será mesmo preciso mostrar todos os logotipos?

Não exagerem na quantidade de imagens que incluem!

Cuidado com as imagens como fundo do ecrã. O texto por cima fica, normalmente, difícil de ler!

Ok, o vosso trabalho é sobre as mais importantes empresas norte-americanas… mas será mesmo preciso mostrar todos os logotipos?

Não exagerem na quantidade de imagens que incluem!

Cuidado com as imagens como fundo do ecrã. O texto por cima fica, normalmente, difícil de ler!

2. Cuidado com as imagens de fundo

SumárioIntroduçãoApresentaçãoO meu trabalhoConclusõesAgradecimentosBibliografia

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Sumário

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Parte 1: O que dizemosAtitudeVozManeirismos

Parte 2: O Suporte InformáticoEficácia da apresentação electrónicaInteresse da assistência

… com exemplos práticos!

3. Sumários relevantesO primeiro exemplo não ajuda a

assistência a saber do que se vai falarSe a vossa apresentação necessita de sumário, que

seja relevante!Toda a gente fala sobre o seu trabalho e tira

conclusõesMostrem desde logo o que fizeram de importante.

Se a apresentação é curta, não precisa de sumário!Não percam tempo com sumário se só vão falar 10

minutos

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4. Pouco texto, por favor! Não escrevam todo o texto, resultados, explicações do vosso trabalho e

conclusões directamente nos vossos ecrãs, especialmente se está redigido sob a forma de frases completas. Ou parágrafos. Não pode haver parágrafos completos nos slides. Se têm parágrafos completos, o vosso slide está errado.

Demasiado texto é sempre mau. A assistência distrai-se a ler, e a quantidade de texto assuta Por isso é que se chama uma “apresentação” e não uma “leitura orientada”.

Não deve ser possível ler directamente do slide e obter toda a informação pretendida. A prática leva à perfeição. Pratiquem o que têm a dizer antes da apresentação, para depois não precisarem de estar a ler.

Utilizem a funcionalidade de Notas do PowerPoint. Podem imprimi-las para vossa referência. A assistência não precisa de ouvir exactamente o que está escrito no ecrã. Eles também

sabem ler. Não há necessidade de ler em voz alta. Estes pontos devem ser apenas LINHAS CONDUTORAS para orientarem o vosso discurso.

Se já têm texto com um tamanho menor que 20 pontos, POR FAVOR: Retirem algum do texto Dividam-no por dois slides! Não estarão a tentar pôr demasiadas coisas no mesmo slide?

Ler os slides é irritante e aborrecido. Repetir a mesma coisa várias vezes também.

Os computadores com o Windows XP e posteriores já têm transformação de texto em voz. Texto fora do slide já não é legível pela assistência. Não coloquem texto fora do slide.

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5. Tamanho da letraVocês estão perto do ecrãA assistência está longe!

Tahoma

32 pt28 pt24 pt20 pt18 pt16 pt14 pt12 pt10 pt

Times New Roman

32 pt28 pt24 pt20 pt18 pt16 pt14 pt12 pt10 pt

Courier New

32 pt28 pt24 pt20 pt18 pt16 pt14 pt12 pt10 pt

Comic Sans MS

32 pt28 pt24 pt20 pt18 pt16 pt14 pt12 pt10 pt

Lucida Sans

32 pt28 pt24 pt20 pt18 pt16 pt14 pt12 pt10 pt

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6. Não usem sub-sub-sub-tópicos

Quantosníveis da

hierarquia de

tópicos achamo que é necessário

* para expressarem- a vossa opinião?

7. Revejam tudo cuidadosamente

O curretôr ortugráfico é voço amigu!!!

Nada demonstra mais preguiça e falta de profissionalismo que erros ortográficosCuidado com as variantes que os correctores

não apanham!A palavra “á” não existe.Antigamente, os cobradores de electricidade

iam bater à porta das pessoas. Por causa disso, hoje em dia há gente que não paga a electricidade.

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8. Ilustrem os slidesHá algumas excepções a esta regra, mas na

generalidade:Ilustrem, pelo menos, um em cada 3 slides.Desenhem diagramas para transmitir as vossas ideias.

Diagramas (bem desenhados) são mais fáceis de entender.Arquitectura do Sistema

O sistema tem um CPU, uma FPU, uma cache de dados e memória RAM - A VPU liga-se de forma directa à cache - A comunicação é de 32 bits - … através de texto é muito complicado de explicarDifícil dar uma ideia geral

Arquitectura do Sistema

CPU

FPU

cache

Mem

ória RA

M

32

32

24

Os meus olhos estão a sangrar!

• Fundos de cor muito forte são desconfortáveis

• As cores têm um aspecto diferente num ecrã e num projector

• Ecrãs com fundo branco também são melhores para imprimir porque poupam tinta.

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9. Cuidado com a escolha de cores

• Os ecrãs têm mais contraste do que os projectores

• Façam com que a cor do texto e a cor do fundo sejam REALMENTE diferentes.

• Cores a evitar com fundo branco:– Verde claro– Azul claro– Amarelo pálido

Isto é impossível de ler.

26

27

10. Não utilizem “suspense”

28

10. Não utilizem “suspense”Isto

29

10. Não utilizem “suspense”Isto é

30

10. Não utilizem “suspense”Istoémuito

31

10. Não utilizem “suspense”Istoémuitoirritante!

E já agora, esta animação também é extremamente irritante porque obriga-nos a esperar até que tenha acabado de correr. Que irritação!

32

11. Não compliquem.Não façam diagramas demasiado

complexos.

A B

C

D

EF

G

H

IJ

KL

M

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

W

X

Y

Z

AA

BB

CC

DD

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HH

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MM

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PP

QQ

RR

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TT

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XX

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a

b

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d

e

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g

h

h

j

k

l

m

n o

p

q

r

s

t

u

vw

x

yz

33

11. Não compliquemA B C D E

0.78799174 0.87677244 0.99348605 0.23781547 0.244375260.24910355 0.79708654 0.39825661 0.4894876 0.220794560.65729261 0.46901063 0.36471191 0.04697233 0.634680590.48205396 0.52657506 0.70503426 0.35280176 0.409353130.46328137 0.0774365 0.71517444 0.9394662 0.468436380.09762717 0.70884867 0.81407539 0.24571711 0.724978190.00773315 0.39906447 0.42344939 0.90776976 0.222090060.15857663 0.4181197 0.56488165 0.91405841 0.35783490.59242455 0.17894389 0.61926672 0.02978346 0.507891720.41285757 0.71470398 0.31906988 0.79658426 0.21587647

0.8855586 0.46534556 0.3701164 0.12452538 0.334154970.28231467 0.17509894 0.85801024 0.72984635 0.947312380.82370951 0.03235362 0.95622299 0.27726297 0.766198790.86245578 0.21094811 0.93272287 0.48265505 0.049606460.38953201 0.3665743 0.33754918 0.28178635 0.396370090.80522838 0.63509032 0.43333321 0.97677807 0.961981720.35928212 0.14878634 0.44201417 0.23251612 0.833751540.72099806 0.75212293 0.81061259 0.23756284 0.485189960.13329065 0.31602317 0.87489249 0.5304632 0.26191565

0.2588109 0.89039838 0.81380512 0.59139955 0.484887590.99314419 0.34635186 0.73292414 0.25933239 0.292304910.88041055 0.11473455 0.01934078 0.15717245 0.937806760.72332226 0.80195173 0.1792961 0.07832254 0.411545790.95925002 0.41696749 0.24905812 0.2111233 0.002565360.00580885 0.65322119 0.49666074 0.91641276 0.405732750.26004883 0.3010126 0.45604195 0.99935168 0.91271048

0.1508427 0.84418604 0.96241158 0.05548096 0.940931540.63750743 0.08979734 0.11100042 0.34646613 0.099945330.17176871 0.85518113 0.94522781 0.29368901 0.774441610.15186964 0.53105474 0.69991523 0.07876247 0.00239780.72306385 0.73755246 0.71402806 0.68090612 0.760156360.42140074 0.39036871 0.02247591 0.94725973 0.70692042

Resultados de um inquérito?

Ninguém consegueler isto…

Ninguém vaicompreender isto…

Utilizem gráficos!Se forem muito

complicados,esqueçam:

basta explicarem com palavras vossas.

34

11. Não compliquem

0

0.2

0.4

0.6

0.8

1

1.2

1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41

Series1

Series2

Series3

Series4

Series5

12. Cuidado com as animações!

Vídeo: TESTE COGNITIVO

Objectivo: Contar o número de passes que são feitos

com a bolaTarefa difícil: estejam completamente

concentrados! Não falem! Não façam qualquer ruído!

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12. Cuidado com as animações!A atenção humana foca-se sobretudo

naquilo que mexe!

As animações podem ser prejudiciaisA plateia deve prestar atenção ao que vocês

dizem, não às coisas a voar no ecrã!

Utilidade das animações:Realçar partes do vosso slideChamar a atenção para um item de cada vez

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Conclusões1. Más Apresentações

O público não irá ficar convencido da qualidade do vosso trabalho

A mensagem não passou.

zzz

O que é que aquele slide

diz? Não sei… estou a fazer puzzles de

Sudoku…

Que cores horríveis!

Ao menos combinam com a roupa deles…Isto nunca

mais acaba…

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Conclusões2. Boas Apresentações

Assunto interessante e bem explicadoSlides compreensíveis e fáceis de seguirAs opiniões acerca do orador são

favoráveis!

Interessante…

Eles explicam-se mesmo bem! Percebi

isto tudo!Grande coisa. Tu tens 5 a todas as

disciplinas!

Estas conclusões que eles tiraram são

capazes de também me serem úteis.

Vamos lá falar com eles quando

isto terminarNunca tinha pensado

nisso!

Sim, mas isto não faz parte da matéria…