Gestão do Tempo & Produtividade - Aula 04

GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

Revisão Últi ma Aula

1. Priorização – Modelo 11. Não Importantes e não urgentes2. Não Importantes e urgentes3. Importantes e urgentes4. Importantes e não urgentes

Priorização de Tarefas - 1

Importantee

Urgente

Importantee

Não Urgente

Não Importante

eUrgente

Não importante

e Não Urgente

Revisão Últi ma Aula

1. Priorização – Modelo 21. Importantes2. Urgentes3. Circunstanciais

Priorização de Tarefas - 2

Importante

CircunstancialUrgente

Revisão Últi ma Aula

1. Como identificar tarefas importantes?1. Estão ligadas a uma visão de longo prazo2. Evitam que coisas urgentes aconteçam3. Estão alinhadas com seus sonhos4. Estão alinhadas com seu papel

Boas Notí cias

1. Qual modelo priorização você escolheu?2. Que percepção teve de suas prioridades?3. Quais suas principais prioridades?4. Que mudanças foram feitas?5. Que mudanças ainda precisam ser feitas?

Dominando seu e-mail – Parte 1

1. Manter a caixa de entrada zerada2. Agir sempre:

1. Responder imediatamente e arquivar2. Criar uma tarefa e arquivar3. Arquivar4. Apagar

Dominando seu e-mail – Parte 2

1. Ter horários para processar a caixa de entrada2. Ter horários para responder aos e-mails3. Ter metodologia de arquivamento4. Usar e abusar das regras e filtros automáticos5. Evitar recursos que prometam produtividade6. Evitar entrar no jogo “chat por e-mail”

Tarefas desta semana

1. Processar todos os e-mails da caixa de entrada2. Manter sua caixa de entrada vazia3. Criar um modelo de arquivamento eficiente4. Criar regras e filtros para os e-mails5. Criar rotina de verificação de novos e-mails6. Criar rotina de resposta aos e-mails

GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE