PETI Fundação Jauense

Planejamento Estratégico de

Tecnologia da Informação

FATEC JAHU

2010

Tecnologia da Informação

Fundação Educacional Jauensewww.fjauense.edu.br

*As informações contidas aqui são fictícias, apenas utilizadas para o trabalho escolar.

Agenda

Justificativa

Problematização

Tema

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Hipótese

Objetivos

Metodologia

Cronograma

Referências / Anexos

Tema

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Problematização

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Problematização

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Problematização

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Como está o meu fluxo de caixa ?Temos muitas inadimplências ?

Podemos criar novos cursos de graduação ?Teremos que criar novas salas de aulas para atender

Quais níveis de ensino dão maior rentabilidade ?

Podemos investir em novos equipamentos e laboratórios ?Quais professores tem perfil / competência para atender novos cursos ?

salas de aulas para atender novos cursos ?

maior rentabilidade ?

Problematização

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Como emitir o histórico escolar de alunos transferidos de outras escolas ?

Somente a secretaria que pode lançar as notas e faltas ? Os professores poderiam lançar a

Como gerenciar as bolsas

Como gerenciar as notas do ENADE de cada aluno conforme exigência do MEC ?

Os professores poderiam lançar a partir de sua residência ? Como gerenciar as bolsas

de estudos dos alunos ?Seria possível flexibilizar as datas de pagamentos para alguns casos?

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Problematização

Justificativa

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A Fundação Educacional Jauenseestá em fase de expansão

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Cada área da fundação apresentou deficiências no sistema implantado atualmente que justificaram a opção de troca por um sistema já

Justificativa

justificaram a opção de troca por um sistema já consolidado.

A gestão financeira ocorre sem integração com o sistema acadêmico atual dificultando o controle da direção e provocando retrabalhos e inconsistências.

Justificativa

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Os departamentos de ensino infantil, fundamental, médio, e superior trabalham independentes provocando uma concorrência entre os departamentos. A diretoria não possui uma visão holística das reais necessidades para as tomadas de decisões em investimento.

Justificativa

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A nova diretoria decidiu pela implementação de um novo sistema de gestão administrativa e acadêmica.

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Objetivo

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Objetivo

Missão da

Empresa

Planejamento Estratégico da Empresa

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� Melhorar a qualidade dos cursos oferecidos;

� Permitir o acompanhamento acadêmico pelo

próprio aluno;

Objetivo

� Melhorar a capacitação dos professores;

� Disponibilizar informações gerenciais aos

diretores para tomada de decisão, como:

� Taxa de ocupação das salas de aulas, por

turma;

� Número de salas ocupadas / disponíveis;

� Números de alunos por curso / turmas;

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Objetivo

� Integrar os departamentos;

� Controlar o fluxo de caixa;

� Gerenciar a rentabilidade por departamento;� Gerenciar a rentabilidade por departamento;

� Diminuir inadimplência dos alunos;

� Permitir o lançamento de notas e faltas pelo

professor pela internet;

� Facilitar o controle de bolsas de estudo,

reserva de vagas e matrículas;

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Objetivo

� Priorizar aberturas de novas turmas para

cursos mais procurados;

� Lançar o currículo dos professores pela área

de RH;de RH;

� Integrar os boletos bancários e arquivos de

remessas e retornos (CNAB);

� Controlar requerimentos de alunos e prazo de

entrega dos documentos;

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Hipótese

Company Logo

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Hipótese

� A direção terá uma visão holística da organização

(controle integrado de todas as suas unidades;

� Minimização de custos e erros nos processos;

� Identificar as necessidades dos alunos e tendências

de mercado, de forma a direcionar seus cursos para

garantir o melhor nível de formação;

� Contar com informações rápidas, consolidadas e

confiáveis, de forma a atender aos requisitos de

prestações de contas da fundação;

� Divulgação na internet do currículo de cada professor

(corpo docente);

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Hipótese

� Melhor acompanhamento financeiro (rentabilidade)

por departamento / curso;

� Melhor atendimento ao aluno, permitindo a

flexibilização da data de pagamento, com objetivo de flexibilização da data de pagamento, com objetivo de

diminuir a inadimplência;

� Acessibilidade de notas e faltas: o aluno ou pais de

alunos poderão acessar o boletim escolar pela

internet;

� Oferecer serviços online, garantindo maior agilidade

e qualidade no atendimento aos requerimentos dos

alunos (acompanhar o status);

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Hipótese

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Metodologia

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Metodologia

� Reunião de Kick Off;

� Entrevistas com usuários de cada departamento da

fundação para identificar a aderência do sistema aos

processos existentes;processos existentes;

� Elaboração do Business BluePrint;

� Testes e validação com usuários chaves / principais;

� Treinamento com todos usuários, conforme

cronograma anexo;

� Implantação / Go Live;

� Acompanhamento pós-implantação e suporte;

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Cronograma

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Cronograma

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Anexo: SAP Business One

� Solução destinada a Pequenas e Médias Empresas

� Vendido em mais de 40 países

� Mais de 8.000 clientes

� Tempo médio de implementação = � Tempo médio de implementação = 3 meses

� CRM + ERP integrado

� Interface amigável e intuitivo

� Integração com MS-Office

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Anexo: SAP Business One

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Anexo: UPPERACADEMIC

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Anexo: UPPERACADEMIC

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Anexo: UPPERACADEMIC

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Anexo: UPPERACADEMIC

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Referências

www.sap.com/brasil

www.uppercase.com.br

www.sap.com/brasil/pme

www.uppercase.com.br/upperacademic

Aurivan Luiz Galdino / aurivan.galdino@uppercase.com.br

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Equipe

FATEC Jaú - 2010Especialização em Inteligência de Negócios

Alinhamento e Posicionamento Estratégico

Prof. Msc. Osvaldo Contador Junior

Aurivan Luiz Galdino / aurivan.galdino@uppercase.com.br

Cezar Augusto Valedório

Graziela F S Francisco

Renata Nogueira Pescara

FATEC JAHU

2010

Fundação Educacional Jauenseaurivan.galdino@uppercase.com.br