Relatório de Estágio - Dora e Thayse

Estágio Obrigatório

Isadora GarridoThayse Hingst

Universidade Federal de Santa Catarina

Curso de Biblioteconomia

DiagnósticoDiagnóstico

A empresa foi fundada em março de 1988 como Soma Fotojornalismo e seu banco de imagens foi criado no mesmo ano.

A partir de 1995, com a edição da primeira publicação multimídia, passou a chamar-se Tempo EditorialTempo Editorial.

Empresa de pequeno porte: 10 funcionários no total; Para o arquivo: 1 estagiária, 1 auxiliar de arquivo fotográfico e 1 bibliotecária responsável.

Atualmente o banco de imagens conta com 200 mil imagens entre slides de imagens analógicas e fotografias digitais, sobre temas variados.

Tipos de documentos produzidos: Livros ilustrados; Revistas; CD ROMs; Informativos editoriais; materiais gráficos institucionais.

DiagnósticoDiagnóstico

Atende as principais editoras jornalísticas e educacionais do país, agências de propaganda, órgão estaduais e nacionais ligados à cultura, atuando também como editora de livros, projetos editoriais e gráficos.

ClientesClientes- Editoras: Abril, Globo, Scipione, Moderna, FTD.- Bancos de imagens nacionais e internacionais;- Agências de propaganda: D´Araújo, One WG,

MediaCom, Neovox.- Órgãos públicos estaduais e federais: IPHAN, Tribunal

de Contas do Estado de SC, Casan, Governo do Estado, Museu Nacional do Mar

- Indústrias e corporações da Região Sul: Koerich, Copesul, Tractebel, SC Gás, Souza Cruz, SESC.

OrganogramaOrganograma

cidadespraias

agriculturaanimaisplantas

pessoasesportes

festasempresasarquiteturahistória

cultura

culinária

patrimônios

Banco de Imagens

Indexação de Imagens no Arquivo da Empresa

Tempo Editorial

Acadêmica: Isadora dos Santos Garrido

Bibliotecária Supervisora: Marchelly

Pereira Porto

Professor orientadora: Lígia Maria Arruda

Café

Período de realização: de 15 de agosto a 14 de novembro de 2011.

www.tempoeditorial.com.br

ObjetivosObjetivos

Compreender o processamento de imagens;

Realizar exercícios de classificação e indexação;

Estudar termos utilizados na indexação do acervo;

Revisão e adequação da lista de palavras-chaves.

Isadora GarridoIsadora Garrido

DiagnósticoDiagnóstico

FotoStation Pro 7.0 , boa usabilidade.

Os clientes da empresa são os principais usuários (site), seguido das próprias indexadoras (base).

É preciso conciliar as palavras-chave a serem indexadas com os termos já existentes no índice.

Quando da análise do índice, muitos termos iam de encontro as normas ISO 2788-1974.

Atividades Realizadas Exercício I: Indexação de palavras-chaveExercício I: Indexação de palavras-chave Agosto - Tratamento de representação de 173

fotografias de temas variados. Após a análise, foi feita uma busca na base do acervo geral já existente pelos assuntos/temas tratados. Contato direto com os fotógrafos, quando existissem dúvidas sobre a procedência da imagem.

Toda indexação é uma atividade de pesquisa.

Exercício II: Indexação e ClassificaçãoExercício II: Indexação e Classificação Setembro – Tratamento e representação de 360

imagens de assuntos variados, com palavras-chave e criação de notação de classificação.

Isadora GarridoIsadora Garrido

Classificação – CDD 23º Ed. Adaptada

Isadora GarridoIsadora Garrido

746. 224. 1. 300001. 02

Arte têxtil

Adaptação:

Crivo

nº da foto

Fotógrafo

Bordado à mão

Produtos Gerados

Agosto: Agosto: atribuição de palavras-chaves (indexação) de 173 imagens.

Setembro: Setembro: atribuição de palavras-chave e notação de classificação em 360 imagens.

Outubro e Novembro:Outubro e Novembro: revisão completa do Índice de palavras-chave de acordo com a ISO 2788-1974 Documentação – Diretrizes para o estabelecimento e desenvolvimento de tesauros monolíngües.

Isadora GarridoIsadora Garrido

Alguns conceitos da ISO 2788-1974 deveriam ser levados em consideração quando da criação de uma Política de Indexação de imagens:

Fatoração (divisão) de conceitos ou combinações de palavras – Morfológica (lexicológica) e Semântica (de significado);

Combinação de palavras ou conceitos – Pré e Pós Coordenação;

Forma da palavra – Ortografia; Forma substantiva – Número (singular ou plural);

Cuidado com os Adjetivos; Evitar a ambigüidade – homonímia e sinonímia;

Literatura auxiliar: Lopes (2006) e Rubi e Fujita (2003)

Produtos Gerados: Sugestões

Isadora GarridoIsadora Garrido

Conclusão e Sugestões

Isadora GarridoIsadora Garrido

Sugestão: Sugestão: criação de uma Política de Indexação, que atenda às necessidades específicas da Tempo Editorial;

Controle de vocabulário: Controle de vocabulário: basear o desenvolvimento da política tanto nas normas (ISO, NBR) vigentes quanto na literatura da área, sempre adaptando às necessidades da empresa e seus clientes;

A Organização da InformaçãoOrganização da Informação influencia diretamente na qualidade da recuperação e do banco de dados.

Biblioteca

Sérgio Vignes/Tempo Editorial

Processamento técnico na Biblioteca da Empresa Tempo

Editorial

Acadêmica: Thayse Hingst

Bibliotecária Supervisora: Marchelly

Pereira Porto

Professor orientadora: Lígia Maria Arruda

Café

Período de realização: de 08 de agosto a 07 de outubro de 2011.

Sérgio Vignes/Tempo Editorial

ObjetivosObjetivos

Revisar as informações já inseridas no sistema.

Realizar o processamento técnico na obras não inclusas no sistema.

Atualizar o manual de procedimentos da biblioteca.

Thayse HingstThayse Hingst

DiagnósticoDiagnóstico

Software: PHL 8.2, atende todas as necessidades da unidade de informação.

Usuários: Funcionários e pesquisadores.

Acervo: Cerca de 600 exemplares. (Cerca de 250 catalogados.)

Sistema de Classificação: CDD 23ª ed.

Atividades Desenvolvidas

Revisão e adequação do cadastro de autoridades da biblioteca.

Revisão e adequação das notações de autor das obras do acervo.

Revisão e adequação de parte do vocabulário da biblioteca.

Processamento técnico do material ainda não incluso no sistema da biblioteca.

Thayse HingstThayse Hingst

Considerações finais

Importância da organização do acervo.

Bom aproveitamento das funcionalidades do PHL.

Importância de padronização de ações.

Aprendizado sobre o tratamento técnico de diferentes obras.

A Biblioteca Nacional é uma boa fonte de pesquisa, apesar de seu site ser bastante inconstante.

Thayse HingstThayse Hingst

Sugestões

Realizar o inventário do acervo.

Buscar um espaço maior para a alocação o acervo.

Atualizar o manual de procedimentos da biblioteca.

Thayse HingstThayse Hingst

INTERNATIONAL STANDARDS ORGANIZATION. ISO 2788:1974: Documentation -- Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri. [S.l.], 1974.

LOPES, Ilza Leite. Diretrizes para uma política de indexação de fotografias. In: SIMEÃO, Antonio Miranda; SIMEÃO, Elmira (Org.). Alfabetização digital e acesso ao conhecimento. Brasília, DF: Universidade de Brasília, 2006. p. 199-213.

RUBI, M. P.; FUJITA, M. S. L. Elementos de política de indexação em manuais de indexação de sistemas de informação especializados. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v.8, n.1, p.66-77, jan./jun. 2003. Disponível em: <http://www.moodle.ufscar.br/mod/resource/view.php?id=30400>. Acesso em: 17 ago 2011.

Referências

Agradecimentos

À professora Lígia Café, pela disponibilidade de orientação e pelo envolvimento com a temática.

À equipe da Tempo Editorial, pelo acolhimento e pelo auxílio durante a realização do estágio.

À Marchelly Porto, pela dedicação, pelo apoio e pelos conhecimentos compartilhados.