Siap 2009 2 It Governance 5 GestãO De Projectos

Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal

Sistemas de Informação da Administração Pública

Governação dos Sistemas e

Tecnologias da Informação

“IT Governance”

5 - Gestão de Projectos Luís Vidigal

http://egovernment.no.sapo.pt

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É um guia onde se descreve o somatório deconhecimento e as melhores práticas dentroda área de gestão de projectos.

Todo o conhecimento reunido neste guia écomprovado e não se restringe somente apráticas tradicionais, mas também àsinovadoras e avançadas. É um materialgenérico que serve para todas as áreas deconhecimento, ou seja, tanto para construçãode edifício ou processo de fabricação industrialcomo para a produção de software. Um outroobjectivo do PMBOK é a padronização determos utilizados em gestão de projectos.

PMBOK

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O Que é um Projecto?

Trabalho nas Organizações

Tipos Operações Projectos

Semelhanças

• Realizados por Pessoas

• Limitados aos Recursos Disponíveis

• Planeados, Executados e Controlados

DiferençasContínuas e

Repetitivas

Temporários e

Únicos

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As Fases do ProjectoE

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Tempo

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Fase de Controle

Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal 5

As 6 fases clássicas de um Projecto

1 Entusiasmo

6 Honra e Glória

aos não Envolvidos

5 Castigo do Inocentes4 Procura dos Culpados

3 Reconhecimento2 Confusão

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"Nenhum vento sopra a favor

de quem não sabe para onde ir."

Lucius Annaeus Seneca

(Cordoba, 4 a.C. — Roma, 65 d.C.)

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O saber português“Portugal O Pioneiro da Globalização”

Ir para o mar significa saber navegar. Mais ainda significa "navegação por

conhecenças", como os próprios navegadores da época diziam, recordou uma vez,

Agostinho da Silva. Ou seja, implica um conhecimento adquirido através de um longo

e penoso processo de aprendizagem.

[...]

Trata-se de um curto capítulo da História de Portugal, envolvendo coragem

convicções fortes, teimosia ou mesmo obsessão, competência para o planeamento,

nomeadamente logístico, à mistura com características bem 'portuguesas' , como a

improvisação organizacional, a atracção pelo desconhecido, o gosto pelo

experimentalismo, ou o incrementalismo pragmático.

[...]

Mas, para aproveitar uma dada janela de oportunidade, é necessário desenvolver um

conjunto de componentes que permitam a sua exploração plena - o desenvolvimento

deste conjunto de componentes constitui aquilo que, na ciência, é conhecido como

"construção de sistema".

[...]in -PORTUGAL O PIONEIRO DA GLOBALIZAÇÃO

Jorge Nascimento Rodrigues e Tessaleno Devezas

edição 2009, ISBN 978-989-615-077-8.

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O Ciclo PDCA

P(Plan)

D(Do)

C(Check)

A(Act) Definir os

Objectivos

Definiros Métodos

Educar e Formar

Executar

a Tarefa e

Recolher

Dados

Verificar os

Resultados

da Tarefa

Executada

Actuar

Correctivamente

1

2

4

3

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Hierarquia para a Acção

Objectivo Político

Estratégias

Objectivos Estratégicos

Macroprojectos

Projectos

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Grupos de procedimentos

ao longo do Ciclo de Vida do Projecto

Iniciação

Planeamento

Execução

Controlo

Encerramento

Inte

nsid

ade

Tempo

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Iniciação

• Esta fase dá início ao Projeto• É resposta a uma percepção de procura ou

necessidade externa ou• É resposta a uma oportunidade detectada pela

Organização ou o Grupo do Projeto• Identifica melhor a Necessidade/Oportunidade e como

a suprir• É a fase de uma primeira avaliação de Recursos e

Custos• Precisa do comprometimento da Organização para

passar para as próximas Fases

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Planeamento

• Usa as informações levantadas na Fase de Iniciação

• Estabelece progressivamente o Âmbito do Projecto

• Planeamento Preliminar (compreensão)• Definição do produto (até o 2o ou 3o nível de Sub-Produto)

• Forma de alcançá-lo

• Levantamento menos grosseiro de Riscos, Custos e Recursos

• Planeamento Detalhado (definição)• Detalha o Produto

• Estabelece todas as Actividades e “Pacotes de Trabalho”

• Define Requisitos, Entradas e Saídas intermédias

• Define Interfaces e Procedimentos técnicos a utilizar

• Define o Esquema de Controle

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Execução

• Põe em Execução todas as Tarefas planeadas• Caracteriza-se por um alto trabalho da Equipe• Coordenação geral do Gestor de Projectos• Acções de Gestão descentralizadas• Visa cumprir os objectivos de:

• Prazos• Custos• Qualidade• ...

• Interacção contínua com a Fase de Controlo

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Controlo

• A Fase de Controlo do Projecto segue passo-a-passo a de Execução.

• Dá origem a retoques e ajustes no Planeamento original• Procura manter o Âmbito do Projecto• É diluída nas diversas Gestões Específicas mas é

coordenada pelo Controlo de Mudanças, procedimento importante da Gestão de Integração.

• Verifica o cumprimento dos objectivos de:• Prazos• Custos• Qualidade• ...

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Encerramento

• Objectivos atingidos, entrega do Produto feito, Produto aceite...

• Disposições adicionais de• Devolução de excedentes• Avaliação geral dos Resultados• Registo das “Lições Aprendidas”• Dissolução da Equipe.

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Os quatro P do desenvolvimento de software

Processo

Pessoas Projecto

Produto

Ferramentas

Template

Automação

Participantes

Resultado

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Relação entre modelos, documentos,

código fonte e documentação

Código Fonte

Modelo Documento

Documentaçãocontem

descreve

pode tornar-seou fazer parte de

épodedescrever

http://www.agilemodeling.com

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Falta de Comprometimento

Ainda bem que o furo é do

lado dele!