Sistemas de Informações - Aula 21: Gestão de Portfólio de Projetos de TI

Sistemas de Informações #AD290

Aula 21: Gestão do Portfólio de Projetos de TI

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Briefing

• Nessa aula você irá:

1. Relembrar conceitos associados à estratégiaempresarial;

2. Aprender sobre os fundamentos da gestão deportfólio;

3. Conhecer a estrutura do portfólio;

4. Discutir sobre o gerenciamento dos benefícios e oportfólio.

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Sumário

• Estratégia Empresarial;

• Gestão de Portfólio;

• Estrutura do Portfólio;

• Estratégia e Gestão de Porfólio;

• Gerenciamento de Benefícios e Portfólio.

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Abertura

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Estratégia Empresarial

• É um padrão estabelecido para a organização queapresenta um propósito para sua missão e objetivos(MINTZBERG, 1973; MILES; SNOW, 1978);

• É um plano que interage com o ambientecompetitivo da empresa, estabelecendo metas aserem alcançadas (JENNINGS, 2000);

• É uma teoria concebida pela organização, cujopropósito é o de fazer com que esta alcance umavantagem competitiva (BARNEY; HESTERLY, 2011).

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Estratégia Empresarial

• A vantagem competitivaderiva das respostas aoambiente competitivo;

• Vê a vantagemcompetitiva suscetível aelementos externos;

• A organização deveimpor barreiras e ater-se aos sinais domercado.

Michael Porter (1947 - ????)6/29

Estratégia Empresarial

Fonte: Adaptado de Porter (1980). 7/29

Estratégia Empresarial

• A vantagem competitivaderiva dos recursos daorganização;

• Vê a vantagemcompetitiva suscetível aelementos internos;

• Os recursos podem serraros, valiosos einimitáveis.

Jay Barney (1954 - ????)8/29

Estratégia Empresarial

Valioso Raro Inimitável OrganizaçãoImplicância Competitiva

Não Não Não NãoDesvantagem Competitiva

Sim Não Não NãoParidade

Competitiva

Sim Sim Não NãoVantagem

Temporária

Sim Sim Sim NãoVantagem

Subestimada

Sim Sim Sim SimVantagem

Sustentável

Fonte: Adaptado de Barney e Hesterly (2011). 9/29

Gestão de Portfólio

• Reflexo da Teoria Moderna do Portfólio ou TeoriaModerna da Carteira;

• Forte interação com elementos estratégicos daorganização;

• Uso de técnicas, procedimentos e critérios quesuportem a decisão de priorização dos gestores,investir nas iniciativas certas, otimizar a capacidadedisponível, garantir uma execução precisa, criarníveis aceitáveis de mudança e realizar os benefíciosprometidos (CHIANG; NUNEZ, 2013).

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Gestão de Portfólio

Fonte: Adaptado de Project... (2008). 11/29

Gestão de Portfólio

Fonte: Adaptado de Project... (2008). 12/29

Estrutura do Portfólio

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Estrutura do Portfólio

• Projeto: esforçorealizado em um espaçode tempo determinado,cujo objetivo seconstitui na criação deum produto, serviço ouresultado distinguívelpor sua exclusividade(PROJECT ..., 2008a).

Fonte: Adaptado de Gray e Larson (2009).

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Estrutura do Portfólio

Fonte: Adaptado de Adams e Barndt (1983) e King e Cleland (1983). 15/29

Estrutura do Portfólio

• Programa: representam um agrupamento deprojetos com características similares gerenciados deforma coordenada para obtenção de ganhos que nãoseriam possíveis de uma maneira individualizada(PROJECT... 2008b).

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Estrutura do Portfólio

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Estrutura do Portfólio

• Portfólio: envolve um entendimento profundo daestratégia organizacional e dos objetivospretendidos, pois congrega técnicas, procedimentose critérios que subsidiam o processo de tomada dedecisão da alta gestão, sobretudo no que se refere apriorização dos projetos (PROJECT... 2008).

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Estrutura do Portfólio

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Estrutura do Portfólio

Elemento Projeto Programa Portfólio

Escopo Enxuto e restritoAmplo e suscetível àmudança

Focado no negócio emutávelconstantemente

Gerente Evita mudanças Promove mudançasMonitora asmudanças

Sucesso Triângulo de ferroROI, novascapacidades ebenefícios

Desempenhoagregado dosprojetos

Liderança Foco no sucessoFoco nosrelacionamentos

Foco no valor para aorganização

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Estratégia e Gestão de Portfólio

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Estratégia e Gestão de Portfólio

OE 3OE 2OE 1 OE 4

PRJ 1 PRJ 2 PRJ 3 PRJ 4 PRJ 5

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Estratégia e Gestão de Portfólio

• O desafio da alta administração é o de definir quaisprojetos devem ser executados, priorizando-os deforma adequada, alinhando-os com os objetivosorganizacionais (MORAES; LAURINDO, 2003).

• É preciso compor um portfólio que crie as condiçõesnecessárias para alterar o posicionamentoestratégico da organização no mercado em que elase encontra (SIQUEIRA; CRISPIM, 2014).

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Gerenciamento de Benefícios e Portfólio

• Princípios:

– Formaliza os benefícios esperados;

– Benefícios tangíveis;

– Benefícios intangíveis;

– Compactua os benefícios com os stakeholders;

– Monitora as atividades dos projetos que compõem oconjunto dos benefícios do programa ou portfólio;

– Controlar a entrada dos projetos no portfólio;

– Controlar a permanência dos projetos no portfólio.

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Gerenciamento de Benefícios e Portfólio

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Gerenciamento de Benefícios e Portfólio

• Controle de Entrada no Pipeline:

– Capacidade da organização

– Adequação com o negócio da organização;

– Associação às oportunidades buscadas;

– Escolha dos projetos a iniciar;

– Escolha dos projetos provenientes de outro ciclo;

– Escolha dos projetos a modificar;

– Escolha dos projetos a serem interrompidos oucancelados.

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Gerenciamento de Benefícios e Portfólio

• Controle de Permanência no Pipeline:

– Persiste adequação com o negócio da organização;

– Problemas que inviabilizam o projeto;

– Projeto possui relação de dependência com outrosprojetos;

– Projetos realizados a priori;

– Projetos realizados a posteriori.

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Gerenciamento de Benefícios e Portfólio

Papel Composição Encerramento

ClienteIdentifica os benefícios doportfólio

Informar os resultadospercebidos e os avalia

ResponsávelPrograma

Registra informaçõesreferentes aos benefíciosao longo do projeto

Comunica os benefíciosobtidos e auxilia o cliente naavaliação

Responsável Financeiro

Calcula métricasfinanceiras esperadas dosbenefícios

Atesta o alcance ou não dasmétricas financeirasesperadas dos benefícios

PMOAvalia a entrada doprojeto no portfólio

Avalia o valor obtido pelonegócio com o portfólio

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Encerramento

Fim da Aula 21: Gestão do Portfólio

de Projetos de TI

Prof. MSc. Marcus Araújo

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