Super apresentações brilhantes

O guia do

Apresentador das galáxias

Bibliografia

Bibliografia sugerida

Agenda > Os 3 passos da apresentação

> A relação com a plateia

> A postura do apresentador

> Dicas marotas

Os 3 passos da apresentação

Roteiro

Roteiro Slides

Roteiro Slides Ensaio

Roteiro

É um erro começar as apresentações já na

elaboração do PPT.

SÓ a mensagem principal vai para o PPT.

O roteiro pode ser:

Um artigo

Um texto

O TCC

Ou um tema desenvolvido a partir de pesquisas.

os 3 passos do roteiro da

apresentação

Capa

Intro

Desen.

Conclusão

1

2

3

Capa

Intro

Desen.

Conclusão

1

2

3

Quem sou, o que vou falar, e com qual objetivo.

Capa

Intro

Desen.

Conclusão

1

2

3

Quem sou, o que vou falar, e com qual objetivo.

Problema. Cenário. Análise. Conteúdo.

Capa

Intro

Desen.

Conclusão

1

2

3

Quem sou, o que vou falar, e com qual objetivo.

Soluções, benefícios, conclusões. Contato.

Problema. Cenário. Análise. Conteúdo.

Slides

Não sufoque

Um erro comum da maioria dos

palestrantes

é oferecer informações demais

de uma vez só.

Não sufoque

Para revolver esse problema, utilize a

técnica da Revelação Progressiva.

Não sufoque

Releve as informações aos poucos.

Não sufoque

É um grande erro lotar um único

slide de informações.

Não se pode ler e ouvir ao mesmo tempo.

Não sufoque

Imagens

Nós lembramos mais facilmente do que

vemos do que ouvimos.

Por isso, ilustre as informações que apresenta.

Imagens

Se falar de livros. Mostre livros.

Estética

A estética dos slides influencia sim no modo

como as pessoas os assimilam.

Estética

Slides bonitos são mais persuasivos.

Além de sua apresentação ser bonita e

agradável aos olhos, ela precisa ter

ordem, clareza e originalidade.

Estética

NADA DE TEMPLETE PRONTO DO PPT

OU PIOR.

COM ANIMAÇÕES.

ANIMAÇÃO É PRACABÁ.

Fuja dos bullet points (aquelas marcações com bolinhas do PPT), mas se

precisar utilizá-los, prefira camuflar os bullets em si,

utilizando-se de incrementos visuais

O PPT deve ter uma a identidade visual,

combinando recursos que vão desde fontes,

cores, fotos, até ícones, linhas, formas, etc.

Estética

Fontes

Utilize fontes de leitura fácil.

Quanto mais difícil de ler, mais difícil fica de

assimilar e compreender.

Fontes

Algumas fontes mais novas como a Tahoma

e a Verdana foram planejadas para que

sejam mais fáceis de ler na tela.

Fontes

Fontes

Cores

Não utilizar apenas cores como informações.

Você pode ter na plateia pessoas com deficiência

em distinguir cores.

Cores

nunca misture o

vermelho com azul

Nem vermelho com

verde nos slides

Ensaio

Treinamento

Roteiro e slides de apoio:

Treine exaustivamente sua apresentação,

juntamente com o roteiro e o PPT.

Treinamento

Visão macro:

Saiba a quantidade de slides e a ordem dos slides.

Ou seja, saiba o conjunto total da apresentação.

Você pode utilizar o recurso miniatura do Power

Point e visualizar todos os slides juntos.

Treinamento

Slide um a um:

Treine os slides individualmente, atento ao que vai

falar em cada um deles.

(isso evita coisas do tipo: “ahh pessoal, eu já falei disso lá no começo

mas aqui tem um slide que exemplifica o que eu tinha falado”).

Treinamento

Registro e avaliação:

Grave e depois escute o seu treino para poder

avaliar sua própria apresentação e perceber se

negligencia informações importantes ou se pode

retirar informações desnecessárias e assim,

limpar sua fala.

Treinamento

Cronometre:

Se você tem um tempo delimitado, ensaie

cronometrando já ensaiando os “bom dia” e os

“muito obrigada”

Treinamento

Escreva suas notas

Se você quer memorizar de forma mais eficaz

sua apresentação, faça anotações manuscritas.

O ato de escrever envolve músculos diferentes

do que os relacionados ao ato de digitar.

Escreva suas notas

Há uma consolidação maior da memória

quando as pessoas escrevem manualmente

(p. 252).

Escreva suas notas

A relação com a plateia

Dê um contexto

Dê um contexto

“Fazer uma apresentação é como falar sobre

suas ideias a estranhos na rua” (p. 20).

Dê um contexto

Para que sua plateia não fique “atordoada”

ou perdida, dê um contexto a ela.

Dê um contexto

Você pode fazer isto através de um

organizador avançado, que pode ser a

agenda da apresentação, um diagrama

do que será mostrado, capas

personalizadas para cada assunto ou até

mesmo os títulos de cada slide.

Conheça a plateia

Conheça a plateia

As pessoas que te assistem não são uma

“tábula rasa” sobre o assunto, seja ele qual

for, elas possuem modelos mentais.

Conheça a plateia

Saiba sobre as experiências do público, se

possível, antes da palestra.

Não precisa anotar

Não anote

anotações

não são

necessárias

Se as pessoas ficarem preocupadas em anotar

as informações que você está oferecendo, é

provável que esteja perdendo muita coisa

do que está sendo falado.

Não anote

anotações

não são

necessárias

Para evitar essa dispersão, avise que um

resumo será enviado posteriormente, junto

com as referências que você menciona.

Desvie do tédio

Desvie do tédio

É bem provável que a plateia se sinta

entediada, principalmente se sua

apresentação for muito extensa.

Desvie do tédio

O tédio pode ser afugentado se envolver a

plateia na apresentação.

Faça perguntas, proponha desafios, deixe-os

ocupados e envolvidos.

Estilo de aprendizado

Estilo de aprendizado

Nós aprendemos de jeitos diferentes.

Por isso, elabore uma apresentação que

comtemple os diferentes estilos de aprendizado.

Estilo de aprendizado

Os mais comuns são o aprendiz visual

(que aprende quando vê), o aprendiz

auditivo (que aprende quando ouve) e o

aprendiz cinestésico (que aprende

quando pratica).

Estilo de aprendizado

Em suma: fale, mostre e proponha atividade.

A postura do apresentador

Posição

Posição

Posicione-se do lado esquerdo da tela.

Isso porque nós lemos da esquerda para a

direita, então é importante que a atenção da

plateia comece por você, que é o foco da

apresentação, e não os slides.

Postura e atitude corporal

Postura e atitude corporal

A forma como você se posiciona também

influencia na sua apresentação.

Encare a plateia com autoridade e controle.

Postura e atitude corporal

Remova barreiras,

não fique atrás de mesas ou púlpitos.

Postura e atitude corporal

Mantenha a cabeça reta.

Postura e atitude corporal

Não se remexa (nada de tique nervoso).

“Não é?” “Né”

Postura e atitude corporal

Mova-se com propósito.

Não fique de lá pra cá.

Postura e atitude corporal

Lembre-se também de manter o

semblante calmo, pois a plateia reage

a sua expressão facial.

As mãos falam

As mãos falam

Se a sua plateia não puder olhar suas mãos,

será difícil pra ela confiar em você.

As mãos falam

Mãos em frente ao corpo podem passar que

você está nervoso e hesitante.

As mãos falam

Mãos na cintura expressam agressividade.

As mãos falam

É bom lembrar também que alguns gestos

possuem significados culturais.

O sinal de ok de um americano é uma coisa

bem feia para um brasileiro.

Tom de voz

Tom de voz

Grandes palestrantes alteram o tom de voz e

fazem pausas quando necessário.

Seu silêncio pode ser tão importante quanto

suas palavras.

Monitor

Monitor

Sempre que possível tenha um monitor

para olhar o que está nos slides, sem

precisar olhar para eles.

Monitor

Toda vez que você direcionar a atenção para

os slides, a plateia fará o mesmo.

Faça isso apenas quando deseja realmente

que as pessoas deixem de prestar atenção

em você e passe a prestar atenção na tela.

Dicas marotas

Repita informações

Repita informações

Se você deseja que a plateia memorize a

informação que está falando, ou seja, quer que

a memória curta se transforme em memória

longa, essa informação deve ser repetida.

Repita informações

As lembranças ficam armazenadas como

conexões padronizadas entre neurônios.

Quando dois neurônios são ativados, as

conexões entre eles são reforçadas.

Repita informações

Se repetirmos as informações o suficiente, os

neurônios compõem um caminho ativo.

Então, basta dar início a sequência para

despertar o restante dos elementos e permitir

que recuperemos a memória. Essa experiência

provoca uma alteração física no cérebro (p. 40).

20 minutinhos

20 minutinhos

Esse é o número mágico da atenção que alguém

lhe dá, é o tempo apropriado para a duração de

uma apresentação.

(as apresentações do TED duram 20 minutos).

Depois disso, a concentração começa a dispersar.

20 minutinhos

Se sua apresentação tiver mais de 20

minutos, intercale com atividades,

exercícios ou até mesmo perguntas.

Procure introduzir alguma alteração a cada

20 minutos.

20 minutinhos

4 categorias

4 categorias

Tente agrupar as informações que serão

apresentadas em grupos de quatro itens.

Isso porque “as pessoas são capazes de

guardar três ou quatro elementos na memória

funcional desde que nada as distraia”.

4 categorias

É por isso que memorizamos

assim números de telefone:

96 58 79 57.

A tecla “C”

A tecla “C”

Se você quer conversar com a plateia e não

quer que eles olhem para os slides, basta

apertar na tecla C do seu teclado.

Álbum de fotos

Álbum de fotos

Se você tá com pressa e precisa criar um PPT

com imagens, faça um álbum.

Música

Música

Se você vai apresentar uma música e não quer

ter o trabalho de clicar no ícone, nem quer que

o ícone apareça, há uma solução.

Horários

Horários

Se puder, evite se apresentar em horários

próximos das refeições.

Horários

Quando as pessoas estão com fome, param de

prestar atenção.

Se você mencionar comida então, quem não

estava vai ficar pensando nisso.

Use exemplos

Use exemplos

Exemplifique as informações que

você está tentando passar.

Histórias compartilham

emoções

Histórias

compartilham

emoções Elas permitem que a plateia sinta o

que a personagem sente.

Histórias

compartilham

emoções Nas histórias, o cérebro reage como se

estivesse vivendo os eventos narrados.

Histórias

compartilham

emoções Uma boa história é curta, inspiradora,

tem um personagem cativante e é

relevante para o tema que é apresentado.

Histórias

compartilham

emoções Exemplo:

Eu posso dizer pra vocês que as

palavras têm poder ou contar a

história do filho do marceneiro.

Obrigada Tauana Jeffman