Tratamento documental fátima rocha

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• Gestão da colecção• Tratamento documental• Disponibilização de Catálogo• Serviço de empréstimos• Divulgação

• Gestão da colecção• Tratamento documental• Disponibilização de Catálogo• Serviço de empréstimos• Divulgação

• Apoio aos utilizadores• Programa de promoção da leitura• Programa de desenvolvimento de competências em Literacia da Informação• Apoio ao currículo• Formação

• Apoio aos utilizadores• Programa de promoção da leitura• Programa de desenvolvimento de competências em Literacia da Informação• Apoio ao currículo• Formação

Gestão dos serviços documentaisGestão dos serviços documentais

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O procedimento técnico consiste em criar ferramentas que permitam:a identificação do documentoa sua posterior recuperaçãoo controle do mesmo quando está em circulação

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Tratamento documental = Conjunto de operações por que passam cada um dos documentos e recursos que estão disponíveis na / ou através da Biblioteca Escolar.

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Serviço de empréstimos

Serviço de empréstimos

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LivrosPeriódicos (Revistas, jornais...)CDs áudioCD-ROMsDVDsVídeosMapas

Documento = Todo o suporte de informação

Páginas webGlobosPanfletosCartazesTrabalhos de alunosFotografiasDiapositivos...

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Tipo de documento = Formato em que o documento se encontra

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Fundo documental = Grupo de documentos a que um determinado recurso pertence dentro da colecção.

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Quanto mais fundos mais difícil programar regras de empréstimo e mais confusas as estatísticas

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Circuito do documento = Conjunto de operações, cronológicamente organizadas, pelas quais passam os documentos durante o Tratamento Documental.

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Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4

1.º Passo

Identificar o tipo de problema

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Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4Formação em tratamento documental

Construção da Base de dadosFalta de identificação dos documentosIndexaçãoClassificaçãoCatalogação multimédiaEtiquetagemPNL

CatálogoFormação de professores

Equipamento informáticoFalta de funcionáriosFalta de tempoTratamento pela CMS

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Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4

São problemas prévios ao tratamento documental.

São problemas específicos do processo

de tratamento documental.

São problemas posteriores ao tratamento documental.

Não têm solução ou a sua solução não está nas mãos do Professor Bibliotecário.

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Registo bibliográfico = Ficha que regista toda a informação sobre um documento.Registo bibliográfico = Ficha que regista toda a informação sobre um documento.

Para fazer o tratamento documental de um documento tenho que criar um…

Para isso preciso de um programa…

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Manual de procedimentos – é o documento que regista as normas que orientam o tratamento documental em cada BE.

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Estrutura

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CapaÍndiceConceitosPrograma informáticoTarefa 1: ...Tarefa 2: ...Tarefa X: Arrumação

CapaÍndiceConceitosPrograma informáticoTarefa 1: ...Tarefa 2: ...Tarefa X: Arrumação

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Análise externa do documento

AutorTítuloEditoraCaracterísticas físicas…

Análise externa do documento

AutorTítuloEditoraCaracterísticas físicas…

Análise interna do documento

Assuntos

Análise interna do documento

Assuntos

Catalogação A catalogação é a descrição bibliográfica

de um documento de modo a que seja identificado com precisão

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Tarefa 1Seleccionar o catálogo online de onde vai importar o ficheiro

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Catálogo colectivo das Bibliotecas Escolares. Enorme variedade de documentos de todos os tipos, muitos deles com uma catalogação adaptada às necessidades das escolas.

Catálogo colectivo das Bibliotecas Escolares. Enorme variedade de documentos de todos os tipos, muitos deles com uma catalogação adaptada às necessidades das escolas.

O Catálogo Colectivo online das Bibliotecas Portuguesas com mais de 1.500.000 registos bibliográficos.

O Catálogo Colectivo online das Bibliotecas Portuguesas com mais de 1.500.000 registos bibliográficos.

Catálogo colectivo das Bibliotecas Municipais de Lisboa.

Muitos títulos, correctamente catalogados e fáceis de importar.

Catálogo colectivo das Bibliotecas Municipais de Lisboa.

Muitos títulos, correctamente catalogados e fáceis de importar.

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Tarefa 2Pesquisar o ficheiro relativo ao documento a catalogar

Tarefa 3Seleccionar o ficheiro mais adequado

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Tarefa 4Importar o ficheiro para uma pasta

Tarefa 5Importar o ficheiro para dentro do meu programa

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Tarefa 6Preencher os campos referentes à BE

Tarefa 7Rever todo o ficheiro e introduzir as alterações necessárias

Classificação e indexação

n.º de ediçãodatas

ISBNAutor / Título…

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[8338]                                   159.9-053.6 LAS IDA

LASCONI, Tonino A idade explosiva : pré-adolescentes e adoescentes a caminho para o amor / Tonino Lasconi. - 1.ª ed. - Porto : Edições Salesianas, D.L. 1993. - 134 p. : il. ; 21 cm. - (Primavera ; 4) ISBN 972-690-270-3

Psicologia da adolescência / Adolescência / Amor

CDU 159.9-053.6

Descrição do documento = CatalogaçãoDescrição do documento = Catalogação

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Formato IS

BD

Formato IS

BD

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ISBD UNIMARC

Desctitores / Indexação Campo 600 – Pessoa como assuntoCampo 601 – Institição como assuntoCampo 605 – Título como assuntoCampo 606 – Nome comum como assuntoCampo 607 – Lugar geográfico como assunto

Classificação Campo 675 – CDUCampo 686 – Outras tabelas

Responsabilidade principal Campo 700 – Primeiro autor pessoa físicaCampo 701 – Outros autores pessoas físicas (+2)Campo 710 – Primeiro autor colectividadeCampo 711 – Outros autores colectividades (+2)

Responsabilidade secundária Campo 702 – Outros responsáveis pessoas físicasCampo 712 – Outros responsáveis colectividades

Data de entrada Campo 100

CotaN.º de Registo

Campo 930 – Cota sumáriaCampo 966 – Cota + N.º de registo + Fundo

Depósito-Legal Campo 21

Dados sobre diferentes tipos de documentos

Campos 105 a 135

Tipo de documento Etique de registo

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ISBD UNIMARC

Zona 1Título e mensão de responsabilidade

Campo 200Título próprioOutros títulosPrimeiro responsável Outros responsáveis

Zona 2Edição

Campo 205Edição

Zona 4Pé de imprensa

Campo 210Local de ediçãoEditoraData de edição

Zona 5Colação

Campo 215Paginação / N.º de volumesMenção de ilustraçãoDimensõesMaterial acompanhante

Zona 6Coleção

Campo 225Título da coleçãoN.º do volume

Zona 7Notas

Campos 300 a 345Notas

Zona 8ISBN

Campo 10 ISBN

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Classificação Processo de identificação do assunto (ou assuntos) de

um documento e sua tradução usando uma tabela numérica.

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A Classificação Decimal Universal (CDU) é um esquema internacional de classificação de documentos. Baseia-se no conceito de que todo o conhecimento pode ser dividido em 10 classes principais, e estas podem ser infinitamente divididas numa hierarquia decimal.

A Classificação Decimal Universal (CDU) é um esquema internacional de classificação de documentos. Baseia-se no conceito de que todo o conhecimento pode ser dividido em 10 classes principais, e estas podem ser infinitamente divididas numa hierarquia decimal.

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Sistema décimal

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Auxíliares Pontuação ExemplosAdição. Extensão +...

/...51+53 Matemática e Física5/6 Cência se tecnologias

Língua =... =111 Inglês=134.3 Portugues

Forma (0...) (038) Dicionário(075) Manual escolar(084) Documento ilustrado(091) Apresentação histórica

Lugar (...) (3) Mundo antigo(4) Europa(469) Portugal(5) Ásia(6) África

Raça. Nacionalidade

(=...) (=1:469) Portugueses(=411.21) Árabes

Tempo “...” “04/14” Idade Média“19” Século XX

Pessoas -05... -053.6 Adolescentes-056.2 Deficientes78-051 Músicos

Especiais -....01/.09‘...

82-1 Poesia82.09 Critíca ou estudo literário81’36 Gramática

Só se for muito útil essa informação

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1.º Os documentos são classificados de acordo com o assunto principal

2.º Quando existem vários assuntos importantes, podem receber duas ou mais classificações

Até onde se deve ir na especificação do assunto?

Até onde se deve ir na especificação do assunto?

Dados importantes: Numa BE a CDU serve sobretudo para arrumar a colecção Os alunos dificilmente procuram por CDU Quanto mais simples forem as notações, mais simples é o

trabalho de arrumação.

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Devemos seleccionar as notações CDU que utilizamos de acordo com a quantidade de documentos e o público que servimos.

Exemplo Um livro sobre meteoritos.

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Cenários:-Estou numa EB1 e tenho 1 livro sobre meteoritos, 5 sobre o sistema solar e 12 sobre astronomia em geral.

-Estou numa EB23 ou ES e tenho 6 livros sobre meteoritos, 12 sobre o sistema solar e 24 sobre astronomia em geral.

-Estou numa EB23 ou ES e tenho 20 livros sobre meteoritos, 30 sobre o sistema solar e 100 sobre astronomia em geral.

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Resumindo…

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Dicionários NotaçãoLíngua portuguesa 811.134.3(038)

Língua inglesa 811.111(038)

Língua francesa 811.133.1(038)

Português - Inglês 811.134.2(038)=111

Inglês - Português 811.111(038)=134.3

… …

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Revistas NotaçãoSuper interessante 050

Revista sobre educação 050:37

Revista sobre história de Portugal 050:94(469)

… …

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Documentos sobre artistas NotaçãoDocumentos sobre pintores impressionistas 75

Documentos sobre Pablo Picasso 75PIC

Documentos sobre Mozart 78MOZ

… …

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Documentos NotaçãoLiteratura portuguesa 82

821.134.3

Estudo literário sobre “Os Maias” 82.09821.134.3.09821.134.3-3.09

“Os Maias” 82-3821.134.3-3821.134.3-311.2

… …

Fátima Rocha52

Documentos NotaçãoBiografias de autores portuguesas 929

Biografia de Luís de Camões 929CAM

… …

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Documentos NotaçãoHistória mundial 94(100)

História da 2.ª Guerra Mundial 94(100)”19”

História da Europa medieval 94(4)”04/14”

História de Portugal na época dos descobrimentos

94(469)”14/16”

… …

Mais a época

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É um esquema internacional de classificação de filmes. Trata-se de um sistema decimal que divide os filmes de acordo com o seu género.

É um esquema internacional de classificação de filmes. Trata-se de um sistema decimal que divide os filmes de acordo com o seu género.

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Fátima Rocha57

É um esquema internacional de classificação de documentos sonoros. Trata-se de um sistema decimal que divide os registo sonoros de acordo com o seu género.

É um esquema internacional de classificação de documentos sonoros. Trata-se de um sistema decimal que divide os registo sonoros de acordo com o seu género.

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Indexação Processo de identificação do assunto (ou assuntos)

de um documento e sua tradução em descritores.

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DescritoresPalavras ou conjuntos de palavras que em

linguagem documental traduzem o conteúdo do documento

Linguagem documental = linguagem controlada

Regras –» Sinónimos Masculino/feminino Singular/plural ...

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Matemática

Vulcões

Português (língua)

Euro (moedas)

Museu do Brinquedo (Sintra,

Portugal)

Primeira Guerra Mundial, 1914-

1918

Protecção da Natureza

Amizade -- [Poemas]

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1.º Os documentos são indexados de acordo com o assunto principal

2.º Quando existem vários assuntos importantes, podem receber vários descritores

Fátima Rocha63

Identificação do documento dentro da colecção

Atribuição de uma cotaAtribuição de número de registoColocação do carimbo da instituição

Identificação do documento dentro da colecção

Atribuição de uma cotaAtribuição de número de registoColocação do carimbo da instituição

Cota = Identificação do documento dentro da colecção.

Fátima Rocha65

CDUAUTORTÍTULO

CDU – Notação completaAUTOR – Três primeira letras do apelidoTÍTULO – Três primeiras letras do títuloVOLUME – Indicação do n.º / n.º total

As indicações da cota podem mudar para outros tipos de documento (ex: CDs, Revistas...)

Cada BE pode criar

o seu próprio

sistema de cotasCada BE pode criar

o seu próprio

sistema de cotas

821.134.3-1CAMLUS

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050VIS521/09

51(075)7.º AnoQUA

5PORHINCD - 127

733SONDVD - 123

Livro

s

Revis

tas

Manuais

CD

s áudio

Film

es

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Número de registo = Número atribuído a cada documento da colecção – Não podem haver números repetidos

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Sistema de nove dígitos

Livros – 1… x (Ex: 100003425)Revistas – 2… x (Ex: 200000345)Manuais – 3… x (Ex: 300000023)CD’….

Cada BE pode criar

o seu próprio

sistema de

numeração

Cada BE pode criar

o seu próprio

sistema de

numeração Simples: 1,2,3,4...

Fátima Rocha69

Nome da instituição

N.º de registo __________________Data de entrada ___ / ___ / _____

Carimbagem = Colocação do carimbo da instituição e seu preenchimento.

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Dados que não mudam

Carimbagem de segurança

?????

Símbolo da

instituição

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Arrumação do documento no seio da colecção

Colocação de etiqueta com a cotaArrumação em local próprio conforme o tipo de documento

Arrumação do documento no seio da colecção

Colocação de etiqueta com a cotaArrumação em local próprio conforme o tipo de documento

1. Em local visível2. Totalidade da cota

Etiquetagem = Colocação do uma etiqueta com a cota do documento.

Fátima Rocha73

Opcional- Sistema de cores

Arrumação = Colocação do documento na estante ou em outro local de acordo com o tipo de documento.

Sempre de acordo com a COTA

Com sistema de consulta acessível aos utentes…

502TREMAR

75

51MARHOR

52CARMAR

52DHIPOR

52DHITRI

Ordem na estante

1º Obras com notação simples. Ex: 123 2º Obras com auxiliar de adição. Ex: 123+623 3º Obras com auxiliar de extensão. Ex: 123/5 4º Obras com auxiliar de língua. Ex: 123=00 5º Obras com auxiliar de forma. Ex: 123(05) 6º Obras com auxiliar de lugar. Ex: 123(496) 7º Obras com auxiliar de raça, etnia ou nacionalidade. Ex:

123(=081) 8º Obras com auxiliar de tempo. Ex: 123“13” 9º Obras com auxiliar de pessoa. Ex: 123-053.2 10º Obras com auxiliar especial. Ex: 82-34 ou 82.09 ou

811.134.3’36

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Ordem dos auxíliares

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Para que serviu este trabalho todo?

Para disponibilizar um CATÁLOGOPara disponibilizar um CATÁLOGOOu como disse um aluno meu “Um Google que em vez de dar listas de sites dá listas de livros, revistas…”

Catálogo = Base de dados em que estão arquivadas as informações recolhidas durante o tratamento documental.

Catálogo = Base de dados em que estão arquivadas as informações recolhidas durante o tratamento documental.

Ao pesquisar no catálogo podemos procurar o documento por qualquer dado inserido durante o tratamento documental.

Ao pesquisar no catálogo podemos procurar o documento por qualquer dado inserido durante o tratamento documental.

AutorTítuloEditoraAno de ediçãoColecção ...

Número da tabela CDU

Palavra-chave de assunto

Depois é só localizar o Documento pela COTADepois é só localizar o Documento pela COTA

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Fátima Rocha85

O Tratamento Documental não é um problema…

Dá é uma data de trabalho…