Treinamento Gestão de Tempo e Produtividade

http://bit.ly/gestao-de-tempo

Gestão de tempo

Um pequeno vídeo =)

TED Talk - Tim Urban on Procrastination

http://www.ted.com/talks/tim_urban_inside_the_mind_of_a_master_procrastinator

TED Talk - Tim Urban on Procrastination

Principais problemas

Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização

TED Talk - Tim Urban on Procrastination

Principais problemas

Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização

Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)

TED Talk - Tim Urban on Procrastination

Principais problemas

Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização

Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)

"The instant gratification monkey is

not the guy you want behind the wheel“

TED Talk - Tim Urban on Procrastination

Principais problemas

Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização

Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)

"The instant gratification monkey is

not the guy you want behind the wheel“

Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir

TED Talk - Tim Urban on Procrastination

Principais problemas

Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização

Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)

"The instant gratification monkey is

not the guy you want behind the wheel“

Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir

Dependência de prazos/deadlines

TED Talk - Tim Urban on Procrastination

Principais problemas

Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização

Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)

"The instant gratification monkey is

not the guy you want behind the wheel“

Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir

Dependência de prazos/deadlines

Solução!

TED Talk - Tim Urban on Procrastination

Principais problemas

Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização

Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)

"The instant gratification monkey is

not the guy you want behind the wheel“

Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir

Dependência de prazos/deadlines

Solução!

Life Calendar!

TED Talk - Tim Urban on Procrastination

Principais problemas

Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização

Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)

"The instant gratification monkey is

not the guy you want behind the wheel“

Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir

Dependência de prazos/deadlines

Solução!

Life Calendar!

NÃO

Estratégia

Que estratégia?

Quatro passos:

Que estratégia?

Quatro passos:

1 – Conhecimento

Que estratégia?

Quatro passos:

1 – Conhecimento

2 – Ação premeditada

Que estratégia?

Quatro passos:

1 – Conhecimento

2 – Ação premeditada

3 – Resultados (bons ou ruins)

Que estratégia?

Quatro passos:

1 – Conhecimento

2 – Ação premeditada

3 – Resultados (bons ou ruins)

4 – Voltar ao passo 1

Que estratégia?

Quatro passos:

1 – Conhecimento

2 – Ação premeditada

3 – Resultados (bons ou ruins)

4 – Voltar ao passo 1

Que estratégia?

Antes de tudo!

Que estratégia?

Antes de tudo!

FOCO!!!

Mindsets

Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas

nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”

Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:

Fonte:

https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve

Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas

nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”

Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:

• Pensamento para o crescimento (Growth Mindset)

Mindsets

Fonte:

https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve

Mindsets

Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas

nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”

Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:

• Pensamento para o crescimento (Growth Mindset)

• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais

Fonte:

https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve

Mindsets

Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas

nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”

Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:

• Pensamento para o crescimento (Growth Mindset)

• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais

• Pensamento fixo (Fixed Mindset)

Fonte:

https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve

Mindsets

Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas

nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”

Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:

• Pensamento para o crescimento (Growth Mindset)

• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais

• Pensamento fixo (Fixed Mindset)

• Limite máximo já atingido

Fonte:

https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve

Mindsets

Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas

nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”

Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:

• Pensamento para o crescimento (Growth Mindset)

• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais

• Pensamento fixo (Fixed Mindset)

• Limite máximo já atingido

Você tem pensamento fixo para certas tarefas mas também possui

pensamento para o crescimento para outras tarefas

Fonte:

https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve

Mindsets

Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas

nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”

Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:

• Pensamento para o crescimento (Growth Mindset)

• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais

• Pensamento fixo (Fixed Mindset)

• Limite máximo já atingido

Você tem pensamento fixo para certas tarefas mas também possui

pensamento para o crescimento para outras tarefas

Ou seja, expanda seu leque, acredite que pode melhorar e tenha foco

em seus objetivos (tenha objetivos claros!)

Fonte:

https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve

Antes, alguns conceitos

O que é Produtividade?

Produtividade

Qualidade do que é produtivo

Fonte: http://www.priberam.pt/DLPO/produtividade

O que é Produtividade?

Produtividade

Qualidade do que é produtivo

Produtivo

1. Que produz.

2. Relativo à produção.

...

5. Que mostra produtividade.

Fonte: http://www.priberam.pt/DLPO/produtivo

O que é Produtividade?

Produtividade

Qualidade do que é produtivo

Produtivo

1. Que produz.

2. Relativo à produção.

...

5. Que mostra produtividade.

“Quanto maior for a relação entre a quantidade produzida

por fatores utilizados maior é a produtividade.”

Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Produtividade

O que é Produtividade?

Ou seja,

𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 =𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜

𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜

O que é Produtividade?

Ou seja,

𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 =𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜

𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜

Tipos de recurso:• Área

• Volume

• Dinheiro

• Pessoas

• Máquinas

• Energia

• Tempo

• Etc

Mas por que é tão difícil?

Mas por que é tão difícil?

É só usar motivação!

Vídeo #2!

https://www.youtube.com/watch?v=bw8EipomNp0

É só usar motivação!

É só usar motivação!

Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology.

Foram 248 pessoas divididas em três grupos:

É só usar motivação!

Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology.

Foram 248 pessoas divididas em três grupos:

CONTROLE

Atividade física

por 2 semanas

+

Ler texto aleatório

MOTIVAÇÃO

Atividade física

por 2 semanas

+

Ler texto sobre

benefícios da

atividade física

É só usar motivação!

Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology.

Foram 248 pessoas divididas em três grupos:

CONTROLE

Atividade física

por 2 semanas

+

Ler texto aleatório

MOTIVAÇÃO

Atividade física

por 2 semanas

+

Ler texto sobre

benefícios da

atividade física

É só usar motivação!

Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology.

Foram 248 pessoas divididas em três grupos:

CONTROLE

Atividade física

por 2 semanas

+

Ler texto aleatório

PLANEJAMENTO

Igual ao grupo 2

+

Planejar atividade

com a seguinte

frase:

MOTIVAÇÃO

Atividade física

por 2 semanas

+

Ler texto sobre

benefícios da

atividade física

É só usar motivação!

Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology.

Foram 248 pessoas divididas em três grupos:

CONTROLE

Atividade física

por 2 semanas

+

Ler texto aleatório

PLANEJAMENTO

Igual ao grupo 2

+

Planejar atividade

com a seguinte

frase:

Na próxima semana, farei 20 minutos de

exercícios no [DIA], [HORÁRIO] e [LUGAR]

Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions

É só usar motivação!

Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions

É só usar motivação!

Ou seja:

Motivação NÃO tem grande

impacto em RESULTADOS!

Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions

É só usar motivação!

É só usar motivação!

É só usar motivação!

Sem planejamento, você depende apenas de motivação e força de vontade

O plano transforma as intenções em algo real e factível

Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions

E qual a solução?

= 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒

+

E qual a solução?

= 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒

+

𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜

E qual a solução?

= 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒕𝒊𝒗𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆

+

𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜

𝐵𝑜𝑛𝑠 𝐻á𝑏𝑖𝑡𝑜𝑠

1 – Planejamento

“Não se planejar é o planejamento para a falha”

1 – Planejamento

“Não se planejar é o planejamento para a falha”

uma série de atividades, recursos e

escopos em torno de um mesmo objetivo.Plano =

2 – Dados (ou autoconhecimento)

Que tal esse planejamento:

2 – Dados (ou autoconhecimento)

Que tal esse planejamento:

“A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no

meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”

2 – Dados (ou autoconhecimento)

Que tal esse planejamento:

O que está definido:

• Horário;

• Lugar;

• Duração;

• Objetivo.

“A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no

meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”

2 – Dados (ou autoconhecimento)

Que tal esse planejamento:

O que está definido:

• Horário;

• Lugar;

• Duração;

• Objetivo.

O que falta então?

“A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no

meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”

2 – Dados (ou autoconhecimento)

Que tal esse planejamento:

O que está definido:

• Horário;

• Lugar;

• Duração;

• Objetivo.

O que falta então?

Se não consegue estudar uma hora,

como quer estudar CINCO???

“A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no

meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”

2 – Dados (ou autoconhecimento)

Que tal esse planejamento:

O que está definido:

• Horário;

• Lugar;

• Duração;

• Objetivo.

O que falta então?

Se não consegue estudar uma hora,

como quer estudar CINCO???

“A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no

meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”

3 – Bons hábitos

Uma vez feitos, nossos hábitos nos fazem.

3 – Bons hábitos

Uma vez feitos, nossos hábitos nos fazem.

De acordo com pesquisadores na Universidade de Duke, cerca de 40% dos

nossos comportamentos diários são hábitos

3 – Bons hábitos

Uma vez feitos, nossos hábitos nos fazem.

De acordo com pesquisadores na Universidade de Duke, cerca de 40% dos

nossos comportamentos diários são hábitos

http://web.archive.org/web/20110526144503/http://dornsife.usc.edu/

wendywood/research/documents/Neal.Wood.Quinn.2006.pdf

Fonte:

Planejamento, dados e hábitos

O que são hábitos?

São atividades automáticas, realizadas sem necessidade de pensar

objetivamente na ação

O que são hábitos?

São atividades automáticas, realizadas sem necessidade de pensar

objetivamente na ação

O que são hábitos?

São atividades automáticas, realizadas sem necessidade de pensar

objetivamente na ação

Criando hábitos

Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins!

Criando hábitos

Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins!

E isso sem um prazo definido,

sem expectativa de terminar,

mas de gerar resultados a longo prazo para você

Criando hábitos

Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins!

E isso sem um prazo definido,

sem expectativa de terminar,

mas de gerar resultados a longo prazo para você

Criando hábitos

Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins!

E isso sem um prazo definido,

sem expectativa de terminar,

mas de gerar resultados a longo prazo para você

Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit

As metas e objetivos são muito importantes!

Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento, antes

de pensar nos resultados. Nunca falhe duas vezes seguidas (princípio #3)!

Também pense nos princípios #2 (Pequenos Aumentos) e #4 (Paciência!)

Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o hábito

em si

Assim que o hábito estiver consolidado, você chegará rapidamente aos seus

objetivos, então use o princípio #5 (Quebre em Partes Menores), para manter o

crescimento consistente!

Os 5 princípios da criação de hábitos

Objetivos são importantes?

Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit

ÓBVIO

Criando hábitos: Objetivos

Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit

ÓBVIO

Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento,

antes de pensar nos resultados

Criando hábitos: Objetivos

Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit

ÓBVIO

Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento,

antes de pensar nos resultados

Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o

hábito em si

Criando hábitos: Objetivos

Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit

ÓBVIO

Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento,

antes de pensar nos resultados

Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o

hábito em si

Assim que o hábito estiver consolidado, você

chegará naturalmente aos seus objetivos

Criando hábitos: Objetivos

Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit

ÓBVIO

Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento,

antes de pensar nos resultados

Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o

hábito em si

Assim que o hábito estiver consolidado, você

chegará naturalmente aos seus objetivos

Um exemplo mais concreto:

Você realmente acha que um atleta

acorda motivado todo dia para treinar?

Criando hábitos: Objetivos

Os 5 princípios da criação de hábitos

3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas

Todos cometem erros.

É impossível manter a rotina de hábitos 100% consistente ao longo do tempo

Porém, a diferença sucesso e fracasso é a consistência

Pesquisas indicam que o saldo final da criação ou não do hábito não é

influenciada por perder uma vez. Deixe de lado a mentalidade do tudo ou

nada

Foque em criar uma identidade de alguém que não perde um hábito duas

vezes seguidas

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Criando hábitos: Consistência

Um exemplo mais concreto:

Você realmente acha que um atleta acorda motivado todo dia para treinar?

Se o atleta é sério, treina todo dia, não é mesmo? CONSISTÊNCIA!!!

1 - Escolha um hábito que deseja criar em sua vida ou um mau hábito

que deseja eliminar. Exemplos:

• Exercício físico regularmente

• Estudos mais frequentes para melhorar suas notas

• Escrever uma página por dia de um livro, TCC, teste, etc.

• Controlar suas finanças

• Beber mais água

Os 5 princípios da criação de hábitos

Os 5 princípios da criação de hábitos

1. Comece (muito) simples

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

1. Comece (muito) simples

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Por que tão simples?

Os 5 princípios da criação de hábitos

1. Comece (muito) simples

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Por que tão simples?

A força de vontade é como um músculo

Os 5 princípios da criação de hábitos

1. Comece (muito) simples

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Por que tão simples?

Cada decisão tomada ao longo

do dia te cansa um pouco

A força de vontade é como um músculo

Os 5 princípios da criação de hábitos

1. Comece (muito) simples

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Por que tão simples?

Cada decisão tomada ao longo

do dia te cansa um pouco

Decisões difíceis exigem mais

A força de vontade é como um músculo

Os 5 princípios da criação de hábitos

1. Comece (muito) simples

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Por que tão simples?

Cada decisão tomada ao longo

do dia te cansa um pouco

Decisões difíceis exigem mais

Ao fim do dia, sua força de

vontade só quer descansar

A força de vontade é como um músculo

Os 5 princípios da criação de hábitos

1. Comece (muito) simples

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Por que tão simples?

Cada decisão tomada ao longo

do dia te cansa um pouco

Decisões difíceis exigem mais

Ao fim do dia, sua força de

vontade só quer descansar

Comece com um hábito tão

simples que não se pode dizer

não!

A força de vontade é como um músculo

Os 5 princípios da criação de hábitos

1. Comece (muito) simples

Comece com UM hábito fácil de fazer

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

1. Comece (muito) simples

Comece com UM hábito fácil de fazer

NÃO comece com 10 hábitos de uma só vez

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

1. Comece (muito) simples

Comece com UM hábito fácil de fazer

NÃO comece com 10 hábitos de uma só vez

Insira outro assim SÓ QUANDO tiver automatizado o primeiro

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

2. Aumente suas habilidades em porções pequenas

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

2. Aumente suas habilidades em porções pequenas

Não confie em motivação

Os 5 princípios da criação de hábitos

2. Aumente suas habilidades em porções pequenas

Não confie em motivação

“Por que não? Já sei fazer, vou aumentar logo pra cinco horas! Huehue”

Os 5 princípios da criação de hábitos

2. Aumente suas habilidades em porções pequenas

Não confie em motivação

“Por que não? Já sei fazer, vou aumentar logo pra cinco horas! Huehue”

Os 5 princípios da criação de hábitos

2. Aumente suas habilidades em porções pequenas

Depois de começar simples, acrescente

passos pequenos, constantemente

Não confie em motivação

“Por que não? Já sei fazer, vou aumentar logo pra cinco horas! Huehue”

Os 5 princípios da criação de hábitos

2. Aumente suas habilidades em porções pequenas

Depois de começar simples, acrescente

passos pequenos, constantemente

Isso facilita a manutenção do hábito, e

fortalece os hábitos recém-criados

Não confie em motivação

“Por que não? Já sei fazer, vou aumentar logo pra cinco horas! Huehue”

Os 5 princípios da criação de hábitos

3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas

Todos cometem erros: é impossível manter a rotina de hábitos 100% ao longo

do tempo. Contudo, lembre-se de um atleta de alto nível!

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas

Todos cometem erros: é impossível manter a rotina de hábitos 100% ao longo

do tempo. Contudo, lembre-se de um atleta de alto nível!

A diferença sucesso e fracasso é a CONSISTÊNCIA

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas

Todos cometem erros: é impossível manter a rotina de hábitos 100% ao longo

do tempo. Contudo, lembre-se de um atleta de alto nível!

A diferença sucesso e fracasso é a CONSISTÊNCIA

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

2 - Planeje-se caso ocorra a FALHA:

O que pode fazer seu hábito falhar?

Um acidente? Uma emergência?

Mesmo assim, é possível manter o hábito naquele dia?

É possível que a falha comprometa outros dias?

Se der errado, como voltar aos trilhos?

Para se planejar contra falhas: SE ACONTECER X, ENTÃO FAREI Y

Os 5 princípios da criação de hábitos

4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável

Paciência é uma habilidade, que também precisa ser desenvolvida

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável

Paciência é uma habilidade, que também precisa ser desenvolvida

Não tente mais que o 1%, principalmente no início. Foco no longo prazo

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável

Paciência é uma habilidade, que também precisa ser desenvolvida

Não tente mais que o 1%, principalmente no início. Foco no longo prazo

Novos hábitos devem ser fáceis e consistentes. Mantenha a confiança e você

chegará longe!

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

Os 5 princípios da criação de hábitos

5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores

Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a

se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso

Os 5 princípios da criação de hábitos

5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores

Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a

se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso

Por exemplo, você está aumentando sua rotina de exercícios regularmente.

Quando você começou, fazia 30 minutos, duas vezes por semana. Hoje, faz

1 hora, três vezes por semana

Os 5 princípios da criação de hábitos

5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores

Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a

se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso

Por exemplo, você está aumentando sua rotina de exercícios regularmente.

Quando você começou, fazia 30 minutos, duas vezes por semana. Hoje, faz

1 hora, três vezes por semana

Como resolver?

Os 5 princípios da criação de hábitos

5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores

Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a

se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso

Por exemplo, você está aumentando sua rotina de exercícios regularmente.

Quando você começou, fazia 30 minutos, duas vezes por semana. Hoje, faz

1 hora, três vezes por semana

Como resolver?

A solução é aumentar a intensidade e diluir o exercício em outros dias,

mantendo o ritmo em crescimento consistente

Os 5 princípios da criação de hábitos

5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores

Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a

se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso

Por exemplo, você está aumentando sua rotina de exercícios regularmente.

Quando você começou, fazia 30 minutos, duas vezes por semana. Hoje, faz

1 hora, três vezes por semana

Como resolver?

A solução é aumentar a intensidade e diluir o exercício em outros dias,

mantendo o ritmo em crescimento consistente

OU

Você chegou ao resultado que queria! Faça manutenção desse hábito ;)

Só isso?

Sim!

Sim!

Mas que mal tem dar mais algumas dicas? =)

Outras dicas

Equação de Lewin

𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴)

Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation

Outras dicas

Equação de Lewin

𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴)

Comportamento é uma função de Pessoas em Ambientes

Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation

Outras dicas

Equação de Lewin

𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴)

Comportamento é uma função de Pessoas em Ambientes

Hábitos são diretamente afetados pelo ambiente físico e digital à sua volta

Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation

Outras dicas

Equação de Lewin

𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴)

Comportamento é uma função de Pessoas em Ambientes

Hábitos são diretamente afetados pelo ambiente físico e digital à sua volta

Crie estratégias para se aproveitar disso!

Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation

Outras dicas

Aplicações da Equação de Lewin

Outras dicas

Aplicações da Equação de Lewin

Usar Design para a Preguiça

Outras dicas

Aplicações da Equação de Lewin

Usar Design para a Preguiça

Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o

número de passos necessários para que aquela atividade seja feita

Outras dicas

Aplicações da Equação de Lewin

Usar Design para a Preguiça

Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o

número de passos necessários para que aquela atividade seja feita

Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons

hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!

Outras dicas

Aplicações da Equação de Lewin

Usar Design para a Preguiça

Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o

número de passos necessários para que aquela atividade seja feita

Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons

hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!

Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso

Outras dicas

Aplicações da Equação de Lewin

Usar Design para a Preguiça

Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o

número de passos necessários para que aquela atividade seja feita

Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons

hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!

Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso

Coisas visíveis têm mais apelo

Outras dicas

Aplicações da Equação de Lewin

Usar Design para a Preguiça

Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o

número de passos necessários para que aquela atividade seja feita

Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons

hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!

Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso

Coisas visíveis têm mais apelo

Mude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis

Outras dicas

Aplicações da Equação de Lewin

Usar Design para a Preguiça

Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o

número de passos necessários para que aquela atividade seja feita

Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons

hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!

Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso

Coisas visíveis têm mais apelo

Mude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis

Mudar o ambiente virtual ao qual você tem acesso

Outras dicas

Aplicações da Equação de Lewin

Usar Design para a Preguiça

Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o

número de passos necessários para que aquela atividade seja feita

Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons

hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!

Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso

Coisas visíveis têm mais apelo

Mude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis

Mudar o ambiente virtual ao qual você tem acesso

Grande parte das nossas vidas é em ambientes virtuais

Outras dicas

Aplicações da Equação de Lewin

Usar Design para a Preguiça

Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o

número de passos necessários para que aquela atividade seja feita

Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons

hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!

Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso

Coisas visíveis têm mais apelo

Mude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis

Mudar o ambiente virtual ao qual você tem acesso

Grande parte das nossas vidas é em ambientes virtuais

Muitas formas de protelação vêm do computador ou celular

Outras dicas

Crie um ritual

Outras dicas

Crie um ritual

Outras dicas

Crie um ritual

Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro.

Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico

Outras dicas

Crie um ritual

Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro.

Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico

Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições

Outras dicas

Crie um ritual

Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro.

Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico

Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições

Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida!

Outras dicas

Crie um ritual

Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro.

Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico

Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições

Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida!

Uma forma fácil de criar um hábito é vinculá-lo a outros hábitos poderosos

Outras dicas

Crie um ritual

Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro.

Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico

Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições

Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida!

Uma forma fácil de criar um hábito é vinculá-lo a outros hábitos poderosos

Isso simplifica ainda mais o Primeiro Princípio

Outras dicas

Crie um ritual

Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro.

Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico

Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições

Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida!

Uma forma fácil de criar um hábito é vinculá-lo a outros hábitos poderosos

Isso simplifica ainda mais o Primeiro Princípio

3.1 - Quais rituais existem em sua vida?

3.2 - De que forma você pode vincular o hábito que você quer criar ao

ritual que você já tem?

Outras dicas

Controle seu desempenho

Como se planejar sem conhecer a si mesmo?

Outras dicas

Controle seu desempenho

Como se planejar sem conhecer a si mesmo?

E como pretende se conhecer melhor se não mantiver registro do hábito?

Outras dicas

Controle seu desempenho

Como se planejar sem conhecer a si mesmo?

E como pretende se conhecer melhor se não mantiver registro do hábito?

Em um estudo publicado no Journal of the Academy of Nutrition and Dietetics,

mulheres que mantiveram um diário de tudo que comiam perderam, em

média 2,5 kg a mais que aquelas que não usaram o diário

Outras dicas

Controle seu desempenho

Como se planejar sem conhecer a si mesmo?

E como pretende se conhecer melhor se não mantiver registro do hábito?

Em um estudo publicado no Journal of the Academy of Nutrition and Dietetics,

mulheres que mantiveram um diário de tudo que comiam perderam, em

média 2,5 kg a mais que aquelas que não usaram o diário

Crie uma forma de controlar quando você executou seu hábito, quão bem

sucedido foi, se você o perdeu naquele dia (e qual foi o motivo), etc.

Outras dicas

Controle seu desempenho

Como se planejar sem conhecer a si mesmo?

E como pretende se conhecer melhor se não mantiver registro do hábito?

Em um estudo publicado no Journal of the Academy of Nutrition and Dietetics,

mulheres que mantiveram um diário de tudo que comiam perderam, em

média 2,5 kg a mais que aquelas que não usaram o diário

Crie uma forma de controlar quando você executou seu hábito, quão bem

sucedido foi, se você o perdeu naquele dia (e qual foi o motivo), etc.

A ação de registrar no diário, por si só, também é um hábito! Vincule isso a

alguma atividade que você já pratica ;)

Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/

Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou

metas de produtividade

Outras dicas

Crie comoção social

Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou

metas de produtividade

Se possível, faça pequenas apostas com eles.

Outras dicas

Crie comoção social

Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou

metas de produtividade

Se possível, faça pequenas apostas com eles.

Por exemplo, sempre que você acordar atrasado para a aula ou se você comer

algo que não deveria, você dá um real para o seu amigo

Outras dicas

Crie comoção social

Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou

metas de produtividade

Se possível, faça pequenas apostas com eles.

Por exemplo, sempre que você acordar atrasado para a aula ou se você comer

algo que não deveria, você dá um real para o seu amigo

Companheiros de rotina também são muito úteis. Crie um hábito junto de

outra pessoa. Assim, você não vai querer perder o hábito, para não atrapalhar

seu amigo e será bem mais divertido fazer em dupla!

Outras dicas

Crie comoção social

Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou

metas de produtividade

Se possível, faça pequenas apostas com eles.

Por exemplo, sempre que você acordar atrasado para a aula ou se você comer

algo que não deveria, você dá um real para o seu amigo

Companheiros de rotina também são muito úteis. Crie um hábito junto de

outra pessoa. Assim, você não vai querer perder o hábito, para não atrapalhar

seu amigo e será bem mais divertido fazer em dupla!

Além disso, existe a máxima de que você é uma média das cinco pessoas com

quem mais convive. Quer ser mais produtivo? Cerque-se de pessoas

produtivas!

Outras dicas

Crie comoção social

Outras dicas

Recompense-se!

Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit

Motivação não serve para nada!

Outras dicas

Recompense-se!

Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit

Motivação não serve para nada!

Será?

Outras dicas

Recompense-se!

Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit

Motivação não serve para nada!

Será?

Você pode usá-la pontualmente, para fortalecer seus hábitos

Outras dicas

Recompense-se!

Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit

Motivação não serve para nada!

Será?

Você pode usá-la pontualmente, para fortalecer seus hábitos

Use o seu controle do hábito para criar achievements. Fez seu hábito por dez

dias seguidos?

Outras dicas

Recompense-se!

Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit

Motivação não serve para nada!

Será?

Você pode usá-la pontualmente, para fortalecer seus hábitos

Use o seu controle do hábito para criar achievements. Fez seu hábito por dez

dias seguidos?

#partiubar

Me ajude, sou várzea!

Calma, jovem!

Calma, jovem!

Já sabemos que não importa se você é preguiçoso. O que importa é seu

planejamento sobre o novo hábito que você deseja criar

Já sabemos que não importa se você é preguiçoso. O que importa é seu

planejamento sobre o novo hábito que você deseja criar

Sabia que CEOs de empresas com altas taxas de vendas tinham, em média,

mais tempo de planejamento que os outros CEOs?

Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/

Calma, jovem!

Já sabemos que não importa se você é preguiçoso. O que importa é seu

planejamento sobre o novo hábito que você deseja criar

Sabia que CEOs de empresas com altas taxas de vendas tinham, em média,

mais tempo de planejamento que os outros CEOs?

Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/

Vamos então às dicas para planejamentos

mais eficientes e controle da protelação

Calma, jovem!

Dicas para um bom planejamento/execução

Sem multitasking

Um projeto por vez. Um hábito por vez.

Sem multitasking

Um projeto por vez. Um hábito por vez.

“Mas eu consigo plantar bananeira e resolver uma integral ao mesmo tempo.”

Dicas para um bom planejamento/execução

Sem multitasking

Um projeto por vez. Um hábito por vez.

“Mas eu consigo plantar bananeira e resolver uma integral ao mesmo tempo.”

Consegue? E se fizer um de cada vez? Provavelmente fará mais rápido!

Dicas para um bom planejamento/execução

Dicas para um bom planejamento/execução

Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense

nisso todos os dias

Dicas para um bom planejamento/execução

Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense

nisso todos os dias

Evite atividades superficiais como trocar e-mails desnecessários com seus

colegas e ficar movendo informação de uma pessoa para outra

Dicas para um bom planejamento/execução

Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense

nisso todos os dias

Evite atividades superficiais como trocar e-mails desnecessários com seus

colegas e ficar movendo informação de uma pessoa para outra

Ninguém no mundo virou CEO de

nada por ser o melhor leitor e

respondedor de emails da empresa

Dicas para um bom planejamento/execução

Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense

nisso todos os dias

Evite atividades superficiais como trocar e-mails desnecessários com seus

colegas e ficar movendo informação de uma pessoa para outra

Ninguém no mundo virou CEO de

nada por ser o melhor leitor e

respondedor de emails da empresa

Foque em criar algo valioso

Melhore suas habilidades

com o tempo

Dicas para um bom planejamento/execução

Aprenda a priorizar

Engula um sapo por dia!

Dicas para um bom planejamento/execução

Aprenda a priorizar

Engula um sapo por dia!

Comece o dia com as atividades mais importantes

Dicas para um bom planejamento/execução

Aprenda a priorizar

Engula um sapo por dia!

Comece o dia com as atividades mais importantes

Normalmente, temos um ritual matinal, o que torna essa parte do dia a mais

fácil para vincular novos hábitos

Dicas para um bom planejamento/execução

Aprenda a priorizar

Engula um sapo por dia!

Comece o dia com as atividades mais importantes

Normalmente, temos um ritual matinal, o que torna essa parte do dia a mais

fácil para vincular novos hábitos

A priorização das atividades importantes, e não urgentes, é uma boa forma

de aproveitar esse período do dia

Dicas para um bom planejamento/execução

Aprenda a priorizar

Engula um sapo por dia!

Comece o dia com as atividades mais importantes

Normalmente, temos um ritual matinal, o que torna essa parte do dia a mais

fácil para vincular novos hábitos

A priorização das atividades importantes, e não urgentes, é uma boa forma

de aproveitar esse período do dia

Mas qual a diferença entre importante e urgente?

Dicas para um bom planejamento/execução

Matriz de Eisenhower

Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box

Dicas para um bom planejamento/execução

Matriz de Eisenhower

Atividades urgentes são aquelas que pedem uma resposta. Os prazos finais

estão chegando e você não se preparou, ou algo de resposta imediata surgiu,

pulando na frente de todo o resto em questão de prioridade

Já atividades importantes contribuem para longos prazos, influenciando

diretamente nossos objetivos, valores e sonhos

As atividades urgentes mas não importantes podem ser feitas, mas não por

você, pois elas não possuem valor para você. Delegue-as para outra pessoa

mais interessada

A respeito das atividades que não são nem importantes, nem urgentes, não

tenha dó de eliminá-las. Se você não pode atribuir um valor a elas, elas não

poderão atribuir valor a você

Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box

Dicas para um bom planejamento/execução

Matriz de Eisenhower

O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de

autoconhecimento muito fortes:

Dicas para um bom planejamento/execução

Matriz de Eisenhower

O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de

autoconhecimento muito fortes:

1. Para que objetivos estou trabalhando?

Dicas para um bom planejamento/execução

Matriz de Eisenhower

O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de

autoconhecimento muito fortes:

1. Para que objetivos estou trabalhando?

2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida?

Dicas para um bom planejamento/execução

Matriz de Eisenhower

O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de

autoconhecimento muito fortes:

1. Para que objetivos estou trabalhando?

2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida?

3. Por que eu estou fazendo isso, agora?

Dicas para um bom planejamento/execução

Matriz de Eisenhower

O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de

autoconhecimento muito fortes:

1. Para que objetivos estou trabalhando?

2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida?

3. Por que eu estou fazendo isso, agora?

Responder essas perguntas pode levar sua priorização de atividades e criação

de hábitos a outro nível, o qual poucas pessoas param para considerar

Dicas para um bom planejamento/execução

Matriz de Eisenhower

O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de

autoconhecimento muito fortes:

1. Para que objetivos estou trabalhando?

2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida?

3. Por que eu estou fazendo isso, agora?

Responder essas perguntas pode levar sua priorização de atividades e criação

de hábitos a outro nível, o qual poucas pessoas param para considerar

Novamente, conheça seus valores e objetivos, e veja se você está

trabalhando para cumpri-los e atingi-los

Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box

Dicas para um bom planejamento/execução

Regra dos dois minutos

Se leva menos de dois minutos, faça JÁ!

Dicas para um bom planejamento/execução

Regra de Parkinson

“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”

Dicas para um bom planejamento/execução

Regra de Parkinson

Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law

“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”

Dicas para um bom planejamento/execução

Regra de Parkinson

“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”

Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente

Dicas para um bom planejamento/execução

Regra de Parkinson

“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”

Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente

Lembre-se que tempo é um recurso escasso!

Dicas para um bom planejamento/execução

Regra de Parkinson

“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”

Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente

Lembre-se que tempo é um recurso escasso!

Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law

Dicas para um bom planejamento/execução

Regra de Parkinson

“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”

Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente

Lembre-se que tempo é um recurso escasso!

Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law

Deadlines

mais

adequadas

Dicas para um bom planejamento/execução

To-do Lists

Dicas para um bom planejamento/execução

To-do Lists

É um bom começo de planejamento! Comece pequeno ;)

Dicas para um bom planejamento/execução

To-do Lists

É um bom começo de planejamento! Comece pequeno ;)

Porém, não é o suficiente. Listas de tarefas muito grandes podem ser

desanimadoras, e leva a outro problema, que é o Tamanho do Desafio

Dicas para um bom planejamento/execução

Quebre grandes desafios em partes menores

Dicas para um bom planejamento/execução

Quebre grandes desafios em partes menores

Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar

Dicas para um bom planejamento/execução

Quebre grandes desafios em partes menores

Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar

E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas

Dicas para um bom planejamento/execução

Quebre grandes desafios em partes menores

Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar

E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas

A solução é analisar por alguns momentos e então quebrá-lo em partes

pequenas, tão pequenas que levem poucos minutos

Dicas para um bom planejamento/execução

Quebre grandes desafios em partes menores

Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar

E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas

A solução é analisar por alguns momentos e então quebrá-lo em partes

pequenas, tão pequenas que levem poucos minutos

Aos poucos, o grande desafio estará concluído!

Dicas para um bom planejamento/execução

Quebre grandes desafios em partes menores

Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar

E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas

A solução é analisar por alguns momentos e então quebrá-lo em partes

pequenas, tão pequenas que levem poucos minutos

Aos poucos, o grande desafio estará concluído!

Exemplo: Estudar Produtividade por cinco horas, na sexta de manhã

Dicas para um bom planejamento/execução

Quebre grandes desafios em partes menores

Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar

E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas

A solução é analisar por alguns momentos e então quebrá-lo em partes

pequenas, tão pequenas que levem poucos minutos

Aos poucos, o grande desafio estará concluído!

Exemplo: Estudar Produtividade por cinco horas, na sexta de manhã

OU

Ler dois artigos sobre o assunto, na terça e na quinta, no caminho para casa

Dicas para um bom planejamento/execução

Voltando às To-do Lists

Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito

mais eficientes

Dicas para um bom planejamento/execução

Voltando às To-do Lists

Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito

mais eficientes

Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua

atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda

Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito

mais eficientes

Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua

atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda

Vamos treinar com nossos novos hábitos!

4 - Quando e onde você vai começar a fazê-lo?

Dicas para um bom planejamento/execução

Voltando às To-do Lists

Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito

mais eficientes

Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua

atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda

Vamos treinar com nossos novos hábitos!

4 - Quando e onde você vai começar a fazê-lo?

O essencial é ter todas as suas atividades planejadas na semana, incluindo

atividades de lazer e finais de semana

Dicas para um bom planejamento/execução

Voltando às To-do Lists

Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito

mais eficientes

Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua

atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda

Vamos treinar com nossos novos hábitos!

4 - Quando e onde você vai começar a fazê-lo?

O essencial é ter todas as suas atividades planejadas na semana, incluindo

atividades de lazer e finais de semana

Pesquisas indicam que isso nos deixa mais felizes!

Dicas para um bom planejamento/execução

Voltando às To-do Lists

Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2010/11/should-

you-use-time-management-with-your-free/

Ferramentas

Ferramentas

Google Agenda: https://www.google.com/calendar/

• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!

Ferramentas

Google Agenda: https://www.google.com/calendar/

• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!

Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/

• Planilhas eletrônicas compartilháveis

Ferramentas

Google Agenda: https://www.google.com/calendar/

• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!

Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/

• Planilhas eletrônicas compartilháveis

Evernote: https://www.evernote.com

Ferramentas

Google Agenda: https://www.google.com/calendar/

• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!

Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/

• Planilhas eletrônicas compartilháveis

Evernote: https://www.evernote.com

• Ferramenta para gerenciamento

de notas eletrônicas

Ferramentas

Google Agenda: https://www.google.com/calendar/

• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!

Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/

• Planilhas eletrônicas compartilháveis

Evernote: https://www.evernote.com

• Ferramenta para gerenciamento

de notas eletrônicas

• Permite organização com tags,

pastas, atalhos, links, etc

Ferramentas

Google Agenda: https://www.google.com/calendar/

• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!

Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/

• Planilhas eletrônicas compartilháveis

Evernote: https://www.evernote.com

• Ferramenta para gerenciamento

de notas eletrônicas

• Permite organização com tags,

pastas, atalhos, links, etc

• Compartilhamento de notas

Ferramentas

Google Agenda: https://www.google.com/calendar/

• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!

Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/

• Planilhas eletrônicas compartilháveis

Evernote: https://www.evernote.com

• Ferramenta para gerenciamento

de notas eletrônicas

• Permite organização com tags,

pastas, atalhos, links, etc

• Compartilhamento de notas

To-do lists:

• Any.Do: http://www.any.do/

Ferramentas

Google Agenda: https://www.google.com/calendar/

• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!

Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/

• Planilhas eletrônicas compartilháveis

Evernote: https://www.evernote.com

• Ferramenta para gerenciamento

de notas eletrônicas

• Permite organização com tags,

pastas, atalhos, links, etc

• Compartilhamento de notas

To-do lists:

• Any.Do: http://www.any.do/

• Todoist: https://todoist.com/

Ferramentas

Google Agenda: https://www.google.com/calendar/

• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!

Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/

• Planilhas eletrônicas compartilháveis

Evernote: https://www.evernote.com

• Ferramenta para gerenciamento

de notas eletrônicas

• Permite organização com tags,

pastas, atalhos, links, etc

• Compartilhamento de notas

To-do lists:

• Any.Do: http://www.any.do/

• Todoist: https://todoist.com/

StayFocusd: http://www.stayfocusd.com/

Ferramentas

Pomodoro:

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

Ferramentas

Pomodoro:

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

Pro

dutivid

ade/C

oncentr

ação

Tempo2 horas30 minutos

Ferramentas

Pomodoro:

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

Pro

dutivid

ade/C

oncentr

ação

Tempo2 horas30 minutos

1 Pomodoro

Ferramentas

Pomodoro:

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

Pro

dutivid

ade/C

oncentr

ação

Tempo2 horas30 minutos

1 Pomodoro

Ganho em produtividade

Ferramentas

Pomodoro: http://pomodoneapp.com/

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

Ferramentas

Pomodoro: http://pomodoneapp.com/

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)

Ferramentas

Pomodoro: http://pomodoneapp.com/

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)

HabitRPG: https://habitica.com/

• Gamificação da rotina de hábitos

Ferramentas

Pomodoro: http://pomodoneapp.com/

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)

HabitRPG: https://habitica.com/

• Gamificação da rotina de hábitos

• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro

quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc

Ferramentas

Pomodoro: http://pomodoneapp.com/

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)

HabitRPG: https://habitica.com/

• Gamificação da rotina de hábitos

• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro

quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc

Fabulous: http://www.thefabulous.co/

Ferramentas

Pomodoro: http://pomodoneapp.com/

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)

HabitRPG: https://habitica.com/

• Gamificação da rotina de hábitos

• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro

quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc

Fabulous: http://www.thefabulous.co/

• Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais

Ferramentas

Pomodoro: http://pomodoneapp.com/

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)

HabitRPG: https://habitica.com/

• Gamificação da rotina de hábitos

• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro

quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc

Fabulous: http://www.thefabulous.co/

• Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais

• Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns

Ferramentas

Pomodoro: http://pomodoneapp.com/

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)

HabitRPG: https://habitica.com/

• Gamificação da rotina de hábitos

• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro

quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc

Fabulous: http://www.thefabulous.co/

• Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais

• Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns

• Não te dá tanta liberdade, são apenas 5 hábitos

Ferramentas

Pomodoro: http://pomodoneapp.com/

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)

HabitRPG: https://habitica.com/

• Gamificação da rotina de hábitos

• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro

quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc

Fabulous: http://www.thefabulous.co/

• Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais

• Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns

• Não te dá tanta liberdade, são apenas 5 hábitos

RescueTime: https://www.rescuetime.com/

• Controle automático de quais programas e sites são os mais acessados

Ferramentas

Pomodoro: http://pomodoneapp.com/

• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso

• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)

HabitRPG: https://habitica.com/

• Gamificação da rotina de hábitos

• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro

quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc

Fabulous: http://www.thefabulous.co/

• Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais

• Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns

• Não te dá tanta liberdade, são apenas 5 hábitos

RescueTime: https://www.rescuetime.com/

• Controle automático de quais programas e sites são os mais acessados

• Separação entre sites produtivos e não produtivos

Ferramentas

Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/

• Forma visual de apresentar atividades, responsáveis, prazos e fluxo de

trabalho

Ferramentas

Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/

• Forma visual de apresentar atividades, responsáveis, prazos e fluxo de

trabalho

• Pode ser feito com papel, cartaz, rabisco na mesa ou ainda com

ferramentas muito interessantes e versáteis, como Trello e KanbanFlow

Ferramentas

Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/

• Forma visual de apresentar atividades, responsáveis, prazos e fluxo de

trabalho

• Pode ser feito com papel, cartaz, rabisco na mesa ou ainda com

ferramentas muito interessantes e versáteis, como Trello e KanbanFlow

• As ferramentas permitem compartilhamento de atividades, alocação de

responsáveis, tags de prioridade, etc

Ferramentas

Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/

Ferramentas

Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/

Retomando!

Não subestime bons hábitos!

Motivação não é uma boa estratégia de Produtividade!

Não subestime bons hábitos!

Motivação não é uma boa estratégia de Produtividade!

Lembre-se:

𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 =𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜

𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜

Não subestime bons hábitos!

Motivação não é uma boa estratégia de Produtividade!

Lembre-se:

e:

𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 =𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜

𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜

= 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒕𝒊𝒗𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆

+

𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜

𝐵𝑜𝑛𝑠 𝐻á𝑏𝑖𝑡𝑜𝑠

Para criar bons hábitos!

1. Comece (muito) simples

2. Aumente suas habilidades em porções pequenas

3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas

4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável

5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores

Para criar bons hábitos!

1. Comece (muito) simples

2. Aumente suas habilidades em porções pequenas

3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas

4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável

5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores

Valorize o ambiente à sua volta!

Para criar bons hábitos!

1. Comece (muito) simples

2. Aumente suas habilidades em porções pequenas

3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas

4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável

5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores

Valorize o ambiente à sua volta!

Vincule os hábitos a rituais já existentes

FOCO: Engula um sapo por dia!

As manhãs são suas melhores amigas!

Para controlar o planejamento e a execução!

Matriz de Eisenhower

Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo

que as urgentes não apareçam com tanta frequência

Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização

Para controlar o planejamento e a execução!

Matriz de Eisenhower

Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo

que as urgentes não apareçam com tanta frequência

Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização

Para controlar o planejamento e a execução!

Matriz de Eisenhower

Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo

que as urgentes não apareçam com tanta frequência

Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização

Planejamento

Planeje seu dia seguinte, com base nas suas priorizações

Para controlar o planejamento e a execução!

Matriz de Eisenhower

Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo

que as urgentes não apareçam com tanta frequência

Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização

Planejamento

Planeje seu dia seguinte, com base nas suas priorizações

Use notificações no seu celular e aplicativo de agenda favorito

Para controlar o planejamento e a execução!

Matriz de Eisenhower

Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo

que as urgentes não apareçam com tanta frequência

Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização

Planejamento

Planeje seu dia seguinte, com base nas suas priorizações

Use notificações no seu celular e aplicativo de agenda favorito

Comoção social

Conte com a ajuda de amigos

Para controlar o planejamento e a execução!

Matriz de Eisenhower

Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo

que as urgentes não apareçam com tanta frequência

Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização

Planejamento

Planeje seu dia seguinte, com base nas suas priorizações

Use notificações no seu celular e aplicativo de agenda favorito

Comoção social

Conte com a ajuda de amigos

Cerque-se de pessoas parecidas com o que você quer se tornar ;)

Para controlar o planejamento e a execução!

Regra dos dois minutos

Se leva menos de dois minutos, faça já!

Para controlar o planejamento e a execução!

Regra dos dois minutos

Se leva menos de dois minutos, faça já!

Regra de Parkinson

“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”

Para controlar o planejamento e a execução!

Regra dos dois minutos

Se leva menos de dois minutos, faça já!

Regra de Parkinson

“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”

To-do Lists

Coloque suas atividades em To-Do Lists, atrelando cada atividade ao

seu cronograma

Para controlar o planejamento e a execução!

Regra dos dois minutos

Se leva menos de dois minutos, faça já!

Regra de Parkinson

“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”

To-do Lists

Coloque suas atividades em To-Do Lists, atrelando cada atividade ao

seu cronograma

Planeje o máximo de atividades, mas comece pequeno!

Para controlar o planejamento e a execução!

Regra dos dois minutos

Se leva menos de dois minutos, faça já!

Regra de Parkinson

“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”

To-do Lists

Coloque suas atividades em To-Do Lists, atrelando cada atividade ao

seu cronograma

Planeje o máximo de atividades, mas comece pequeno!

Se as atividades forem grande demais, quebre-as em pedaços tão

pequenos que fazer as atividades demandará um esforço mínimo

Fontes e referências

Quora: http://quora.com/

Barking Up The Wrong Tree:

http://www.bakadesuyo.com/blog/

James Clear: http://http://jamesclear.com/

Wikipedia:

http://en.wikipedia.org/wiki/Main_Page

http://pt.wikipedia.org/wiki/

Lifehacker:

http://lifehacker.com/tag/productivity

Zen Habits: http://zenhabits.net/

Time Management Chef:

http://www.timemanagementchef.com/

Zapier: https://zapier.com/blog/

Agora é a SUA vez!

Obrigado!

Ricardo Ferrari Peloi

+55 11 97094 9808

ricardo.peloi@gmail.com

https://linkedin.com/in/ricardopeloi

http://slideshare.net/RicardoPeloi/

http://bit.ly/gestao-de-tempo