Reuniões tão únicas quanto você

Reuniões tão únicas quanto você

Cada um tem sua forma de trabalhar.

Cada um tem sua forma de entender comunicação, colaboração e reuniões. Isso é o que nos faz únicos: a nós e nossas formas de comunicar

O MARCO POLO O NARCISISTAO BUROCRÁTICO O DISCRETO

O PARTICIPATIVO O ANOTADOR O VICIADO EM TECNOLOGIA VOCÊ

Assim é a vida. Entender as pessoas nos ajuda a entender seus objetivos. E entender os objetivos das pessoas resulta em... 

uma autêntica REVOLUÇÃO nos processos de trabalho.

Qual deles é você?

Vamos analisar alguns dos personagens comuns que você encontra em uma reunião virtual

O MARCO POLO

#1

Nunca está no mesmo ligar, mas nunca perde uma reunião. Nossa protagonista é super organizada, sempre com o trabalho em dia e

nunca deixa passar nada.

O intrépido viajante do mundo corporativo, esse personagem está sempre indo de um lugar para o outro!

Não há dúvida de que está mulher, literalmente, é um professional de altos voos

Outra característica que a distingue são: ostentar um cargo obscuro (Projetos Especiais!) e uma capacidade quase sobre-humana de fazer sua mala em 30 segundos.

Plataformas como ArkadinVision.

Esta usuária valoriza plataformas fáceis de se utilizar, com as quais possa se conectar a uma reunião com apenas

89%dos trabalhadores remotos dizem que videoconferências fazem eles se

O BUROCRÁTICO

#2

Sempre que o Burocrático participa de uma chamada, em geral, você só vê parte da sua testa. Ninguém contou pra ele por medo de

envergonhá-lo...; ou por receio de descobrir que é um ato deliberado e que sua testa é realmente seu melhor perfil!

O Burocrático está um pouco passado de moda.

Esse é tipo de pessoa que anota tudo no papel.Ele precisa de uma plataforma de reuniões que seja intuitiva, fácil de usar e interoperável com o que ele está acostumado.

Ele não se incomoda de que seus colegas mais jovens se conectem por celulares, (os celulares deixaram de ser os mesmos desde que o Blackberry ficou fora de moda); ele deseja usar apenas sua sala de videoconferência.

Uma plataforma como ArkadinVision.

Ele precisa de uma plataforma que permita que ele se conecte como quiser e que sua força de trabalho seja capaz de fazer o

mesmo.

92%dos trabalhadores, “colaborar” significa mandar e-mails.

Para

A NARCISISTA #3

Eles sempre usam o vídeo para se conectar a uma chamada... e depois passam o resto do tempo fazendo o cabelo no vídeo.

Esse tipo de personagem de conferência sempre faz o seu trabalho, e, posso te garantir, faz isso com um “look” impecável.

No centro desse personagem está o contato cara a cara.Claro que eles gostam de se ver no vídeo, mas eles também gostam de ver os demais, o que ajuda a angariar informações visuais e saber o que realmente estão sentindo e pensando. Em suma, o vídeo inclui um elemento pessoal que o áudio não é capaz.

e capaz de encorajar os demais a fazer o mesmo.

Os narcisistas precisam de uma plataforma que seja fácil de operar por meio de vídeo

90%da comunicação humana é não verbal.

Lembre-se de que

O HOMEM INVISÍVEL

#4

Eles estão sempre na chamada (eles nunca usam vídeo), eles dizem “oi” no início e então... bom, é isso.

Essa pessoa é... bem, ninguém sabe ao certo.

Uma hora depois, ao concluir a chamada o homem invisível aparece novamente para dizer “adeus”. O que ele fez nesse ínterim é um mistério.

(ficamos com a impressão de que ele estaria mais feliz sentado em silêncio em uma sala por conta própria); e o que ele deseja de uma

plataforma de reunião virtual ninguém sabe.

O homem invisível pode não ter a maior presença em uma reunião virtual

Mas enquanto ele fica em silêncio no segundo planoos demais participantes estão ocupados conversando, compartilhando suas câmeras de vídeo e trocando documentos à esquerda, à direita e no centro.

O PARTICIPATIVO#5

Esse participante da conferência fica verdadeiramente feliz de que toda a sua equipe esteja literalmente na mesma página.

O “Participativo” é o oposto direto ao Homem Invisível.

e se esforçam para se certificar de que o resto da equipe sabe exatamente sobre o que eles

Eles estão sempre compartilhando documentos e exibindo sua tela

Apesar de a equipe do “Participativo”achar um pouco exagerado que ele use a função de compartilhamento de tela para mostrar suas fotos de férias, todas as 156, o compartilhamento de tela é ótimo para se certificar de que todos estejam remando na mesma direção.

independentemente de quais dispositivos os participantes estão usando.

Para reunir a equipe na mesma página e falar detalhadamente sobre os pontos-chave, o “Assíduo” precisa de uma plataforma que facilite o compartilhamento de tela,

A DOCUMENTADORA

#6

A Documentadora ajuda a manter tudo no seu devido lugarEles se conectam por vídeo ou áudio, o que for mais conveniente, independentemente de onde estiverem, seja no trem, no saguão do aeroporto ou em casa, para ficar conectados e não perder nada.

ela gosta de... documentar coisas.

A Documentadora tem elementos do Marco Polo e do “Assíduo” com uma diferença,

A Documentadora registra tudo. Absolutamente tudo.

Ninguém lhe pediu para fazê-lo, ela apenas faz. Então, envia tudo aos demais depois da chamada.

O comportamento de um documentador pode parecer estranho;

mas duas semanas mais tarde, quando todos esqueceram exatamente o que foi dito, eles ficam muito contentes com os detalhes que o documentador forneceu.

A Documentadora gosta que tudo seja anotado.

Eles desfrutam da liberdade que suas plataformas de videoconferência lhes proporciona, da liberdade de poder

trabalhar de onde quiserem, da forma que desejam e com o dispositivo que preferem.

O VICIADO EM TECNOLOGIA

#7

As conferências com o Viciado em tecnologia são uma aventura, porque você nunca pode prever qual será a próxima tecnologia que ele vai usar.

O Viciado em tecnologia gosta de aplicativos. Nossa, como ele gosta de aplicativos!Ele espera que você esteja no Skype e no Slack. Ele vai mandar um WhatsApp para te lembrar da reunião. Ele se conectará da sua própria mesa porque sim e ah, e os documentos que estão no DropBox, você não os leu ainda?

Algumas pessoas toleram a paixão do Viciado em tecnologia,

mas nunca vai ser possível acompanhar (especialmente para o Burocrático)!

Mas o que o Viciado em tecnologia precisa realmente não é de mais aplicativose sim de uma única plataforma que permita participar da conferência de qualquer dispositivo, de qualquer lugar, e que permita ligar ou fazer uma chamada de vídeo. Ele precisa de uma plataforma que permita compartilhar documentos e conteúdo.

57 serviçossomente para compartilhar arquivos.

As empresas usam em média

VOCÊ #8

Então, como VOCÊ gosta de trabalhar?

Nosso grupo de sete personagens precisa do oitavo. Porque nem todo mundo se enquadra nesses sete personagens.

Talvez você tenha um pouco dos sete.Você pode ter a agenda de viagens do Marco Polo, mas o coração de um Invisível. Você pode ter a fissura por download de um Viciado em tecnologia, mas a consciência ética de participação de um Participativo.

Seja qual for seu estilo de comunicação e colaboração,todos desejam que a tecnologia de conferências dê margem à vida privada, como equilíbrio entre vida e trabalho e flexibilidade no trabalho.

A novidade é que novas ferramentas como

estão prontas para ajudar – porque funcionam da maneira que você trabalha.

Por que não testar e tentar equilibrar a sua vida?

O ArkadinVision é um serviço centrado nas pessoas que une trabalhadores de diferentes funções em torno a uma comunicação multicanal segura, além de provavelmente funcionar sem problemas com a tecnologia que você já usa...

Por que não conferir o ArkadinVision hoje

mesmo?

Aprendizados

As pessoas usam tecnologias de comunicação e colaboração de diferentes maneiras

Para obter o máximo de uma pessoa, certifique-se de que suas escolhas tecnológicas se encaixam no estilo de trabalho dela

Permita que as pessoas participem das conferências de acordo com a preferência de cada uma delas – elas entregarão a você um trabalho melhor dessa forma

vision.arkadin.com.br