Apresentação Salão Rota das Emoções e formas de participação

Orientações para Participação

OBJETIVOS DO EVENTO •Ser um espaço de apresentação e promoção da diversidade de atrativos e serviços ofertados dentro do território da Rota das Emoções.

•Renovar e ampliar a oportunidade de acesso ao mercado para os diferentes integrantes da cadeia do turismo.

•Fortalecer as relações entre iniciativa privada, setor público e comunidade através do trabalho cooperado para a participação do evento.

•Educar a comunidade local para o turismo.

TERRITÓRIO ENVOLVIDO ROTA DAS EMOÇÕES Maranhão: Barreirinhas, Paulino Neves, Araióses, Tutóia e Santo Amaro.Piauí: Ilha Grande, Parnaíba, Luis Correia e Cajueiro da Praia.Ceará: Barroquinha, Camocim,  Chaval, Cruz e Jijoca de Jericoacoara.  Roteiros Complementares Costa dos Ventos: Caucaia, São Gonçalo do Amarante, Paracuru, Paraipaba e Trairi

Serras Nordeste: Ceará: Tianguá , Ubajara  e Viçosa do Ceará  Piauí: Pedro II, Piripiri  e Piracuruca

São Luis: São Luis e Alcântara

PÚBLICO ALVO  ExpositoresEmpreendedores da cadeia do turismo de todo o território da Rota das Emoções e roteiros complementaresOperadores e agentes de turismo parceiros da Rota das EmoçõesSecretarias municipais relacionadas ao Turismo dos municípios que integram a Rota das Emoções Entidades ligadas ao segmento turístico 

VisitantesComunidade regionalEntidades profissionaisFuturos empreendedores do setor do turismoEstudantes

METAS & RESULTADOS ESPERADOS  

Receber 12.000 visitantes 

Atingir 164 expositores

Realizar Encontros de Negócios com  90 inscritos, sendo 40 compradores

Realizar 4 seminários, totalizando 600 participantes

Envolver 20 canais de divulgação

Receber 9 apresentações culturais

VISTA GERAL DO PORTO DAS BARCASÁREA OCUPADA PELO 1º SALÃO DA ROTA DAS EMOÇÕES

ÁREA DA MOSTRA DE TURISMO

Espaço pré-estabelecido para os 14 municípios da Rota das Emoções 

Espaço pré-estabelecidos para os roteiros complementares

Exposição das Belezas da Rota das Emoções

Lançamento de Novos Produtos

Mutirão da Legalização

Apresentações Culturais

ÁREA DE COMERCIALIZAÇÃO

Espaço de Venda de roteiros Rota das Emoções: 18 estandes 

Espaço de Venda de Artesanato e Produtos Alimentícios Artesanais

12 estandes para Alimentos

24 estandes para Artesanato 

Encontros de Negócios Encontro 1:    Meios  de  Hospedagem,  Locais  de  Alimentação    e  Lojas  de Artesanato X Grupos de Artesanato e Produtores Rurais

Encontro 2: Agências receptivas  locais   X Meios de Hospedagem, Artesanato, Serviços de Guia, Vivências, Alimentação e Empreendimentos ligados ao kite e Wind surf.

Encontro 3:    Operadores  a  Agências  de  Viagens  do território regional   (CE,PI,MA, TO, PA,AM,PE e BA) X Agências receptivas e Meios de Hospedagem

ÁREA DO CONHECIMENTO

Encontro com os prefeitos eleitos: 18/OUT, 11hs – 13hs.

Mesa Redonda : Cooperação Empresarial da Rota das Emoções:  18/OUT, 

15hs – 17hs 

Seminário Cuidando do Nosso Patrimônio: 19/OUT 9hs – 13hs. 

ÁREA DA INTEGRAÇÃO COM A MÍDIA

Oficina de Diálogo: 17/OUT, 15hs – 18hs 

Sala de Imprensa

VISTA GERAL DO 1º SALÃO DA ROTA DAS EMOÇÕES

CIRCULAÇÃO DE PÚBLICOS

PROPOSTA DA PROGRAMAÇÃO

ATIVIDADES 17/OUT

QUI18/OUT

SEX19/OUT

SAB20/OUT

DOM

OFICINA “DIÁLOGOS MÍDIA E ROTA DAS EMOÇÕES”15h – 18h

EVENTO DE ABERTURA9h – 11h

MOSTRA DO TURISMO DOS MUNICÍPIOS17h – 22h 15h – 22h 15h – 20h

ENCONTROS DE NEGÓCIOSMeios de Hospedagem, Locais de Alimentação  e Lojas de Artesanato X Grupos de Artesanato e Produtores Rurais

11h – 13h

ENCONTROS DE NEGÓCIOSAgências receptivas locais  X Meios de Hospedagem, Artesanato, Serviços de Guia, Vivências, Alimentação e Empreendimentos ligados ao kite e Wind surf.

15h – 18h

ENCONTROS DE NEGÓCIOSOperadores a Agências de Viagens do território regional  X Agências receptivas e Meios de Hospedagem

15h – 18h

APRESENTAÇÕES CULTURAIS 20h – 22h 20h – 22h 18h – 20hENCONTRO COM OS PREFEITOS ELEITOS

11h – 13h

MESA REDONDA SOBRE A COOPERAÇÃO EMPRESARIAL NA ROTA DAS EMOÇÕES

15h – 17h

SEMINÁRIO CUIDANDO DO NOSSO PATRIMÔNIO9h – 13h

ENCERRAMENTO DO 1º SALÃO 20h

MOSTRA DE TURISMO  Cada município ficará  responsável pela inscrição na Mostra em conjunto com todos os seus representantes! No caso dos roteiros complementares, cada roteiro terá este papel. Portanto, haverá uma ficha de inscrição para cada município ou roteiro complementar.

Critérios de participação das empresas na Mostra serão:

•Produtos envolvidos diretamente com a atividade do Turismo,  dentro do território da Rota das Emoções ou dos roteiros complementares  relacionados acima.

•Estar participando de ações de qualificação.

•Ser legalizado. No caso das agências receptivas, meios de hospedagem e transporte, também será preciso apresentar o CADASTUR.  

•No caso da oferta de roteiros pela Rota das Emoções será permitida apenas para às agências parceiras deste roteiro. No caso dos roteiros complementares, cada região ficará responsável  pela escolha de  seus agentes.

•Possuir tarifário dentro dos critérios da Política Comercial da Rota das Emoções. No caso dos roteiros complementares, os empreendimentos deverão apresentar tarifários de acordo  com o projeto do SEBRAE que atende estes territórios. 

•Estar contido na Ficha de Inscrição Geral do Município ( Anexo 1). Esta ficha será preenchida por cada Município ou roteiro complementar. O

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LANÇAMENTO DE NOVOS PRODUTOS  Para participar do Lançamento é preciso  estar dentro dos inscritos do município e preenchimento da  Ficha de Inscrição Especifica para Lançamentos (Anexo 2). 

Importante lembrar a organização da forma   de apresentação do produto. 

Pré-Requisitos: - Ser produtos dentro do território da Rota das Emoções.- Estar participando de ações do roteiro.- Ser legalizado ou em processo de legalização. - Possuir tarifário dentro dos critérios da Política Comercial da Rota das Emoções. Regras para apresentação do produto:- Cada produto terá, em média, 30 minutos para sua apresentação.- Os responsáveis deverão organizar uma apresentação contendo imagens, nome do produto, endereço e contatos, serviços prestados e seus  diferenciais. 

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APRESENTAÇÕES CULTURAIS  Para participar  do espaço das Apresentações Culturais os interessados deverão preencher a Ficha de Inscrição Específica (Anexo 3) e enviar a Secretaria de Turismo de seu município. Portanto a Ficha de Inscrição   será enviada pelo município e não pelos grupos interessados. 

A organização da agenda será de responsabilidade da comissão organizadora do evento. 

O tempo para a apresentação dependerá do número de inscritos, ficando sob responsabilidade da Comissão Organizadora. 

Logo após o fechamento do período das inscrições  a Comissão Organizadora enviará a data e horário das apresentações. 

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EXPOSIÇÃO DAS BELEZAS DA ROTA DAS EMOÇÕES  Mostra de expressões artísticas ou artesanais  tendo como tema as belezas naturais e culturais da Rota das Emoções. 

Serão aceitos trabalhos de diversas técnicas, como por exemplo, pintura, bordados, escultura ou fotografias.

 As peças expostas serão de artistas ou artesãos residentes no território da Rota das Emoções. 

Para participar o artista deverá preencher a Ficha de Inscrição (Anexo 4) e entregar ao representante do município ou do SEBRAE local. 

O transporte ficará sob-responsabilidade do artista e/ou município. 

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ESPAÇO DE VENDA  Espaço de Venda de roteiros da Rota das Emoções:

Estar contida na lista das agencias parceiras da Rota das Emoções. Ser legalizado e com CADASTUR vigente.Empreendimento listado na Ficha de Inscrição Geral do Município (Anexo 1)Apresentação de pacotes envolvendo o território da Rota das Emoções e roteiros complementares.Preencher  a Ficha de Inscrição da Empresa Dentro do Espaço de Venda (Anexo5) e entregar ao representante do SEBRAE de cada Estado

Cada agência terá um espaço definido e a decoração será de inteira responsabilidade de cada 

empresa. 

No total serão 18 estandes, 6 por UF até o dia 27 de Setembro. 

Estes espaços serão vendidos no valor de R$ 300,00. 

O período de funcionamento dos estantes será o mesmo da Mostra de Turismo. 

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ESPAÇO DE VENDA 

Espaço de Venda de Artesanato e Produtos Alimentícios Artesanais: 

•Com sede na Rota das Emoções ou nos roteiros complementares.•Ser legalizado.•Empreendimento listado na Ficha de Inscrição Geral do Município ( Anexo 1).•Empreendimento  atendido  pelo SEBRAE ou por outra entidade do Sistema S.•Somente produtos artesanais. Não serão aceitos produtos industrializados.•Preencher  a Ficha de Inscrição da Empresa Dentro do Espaço de Venda (Anexo 5) e entregar ao representante do SEBRAE de cada Estado

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Cada empreendimento terá um espaço definido e a decoração será de inteira 

responsabilidade de cada empresa. 

Serão disponibilizados 12 espaços para os produtos alimentícios, sendo 4 por UF.

Com relação ao artesanato serão 24 espaços, 8 por UF. 

Estes espaços serão vendidos no valor de R$ 300,00. 

O período de funcionamento dos estantes será o mesmo da Mostra de Turismo. 

ENCONTROS DE NEGÓCIOS  Ocorrerão três  modalidades de Encontros de Negócios. 

Os interessados em participar deverão ficar atentos para as diferenças de foco entre os Encontros, principalmente na hora do preenchimento da Ficha de Inscrição (Anexo 6)

Exemplo: uma empresa ( meios de hospedagem, locais de alimentação, lojas de artesanato) poderá ser compradora do Encontro 1 e vendedora no Encontro 2, basta sinalizar estas opções na Ficha de Inscrição.

Para participação nos Encontros de Negócios os interessados deverão seguir os seguintes passos e prazos: 

•Preenchimento da Ficha de Inscrição (Anexo 6) •Entrega da ficha  até  o prazo estipulado para o responsável do SEBRAE em sua cidade. •Comparecimento no Encontro de Negócios no horário do seu grupo, trazendo o material de divulgação da empresa e tarifário. 

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ENCONTROS DE NEGÓCIOS 1 - Meios de Hospedagem, Locais de Alimentação e Lojas de Artesanato X Grupos de Artesanato e Produtores Rurais  COMPRADORES:  Meios de Hospedagem, Lojas de Artesanato e Locais de Alimentação. Pré – Requisito: •Com sede no território da Rota das Emoções e/ou roteiros complementares.•Ser legalizado. Os  meios de hospedagem  com CADASTUR válido. •Estar participando de ações do roteiro.•Estar contido na Ficha de Inscrição Geral do Município (Anexo 1)•Preencher a Ficha de inscrição do Encontro de Negócio ( Anexo 6) FORNECEDORES: Grupos de Artesanato, Manifestações Artísticas e Produtores RuraisPré – Requisito: •Com sede no território da Rota das Emoções e/ou roteiros complementares.•Ser legalizado.•Estar participando de ações do SEBRAE ou outra entidade do Sistema S. •Ter produção suficiente para oferta em escala. •Possuir planilha de valores conforme o volume de vendas. •Estar contido na Ficha de Inscrição Geral do Município (Anexo 1)•Preencher a Ficha de inscrição do Encontro de Negócio ( Anexo 6)

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ENCONTROS DE NEGÓCIOS 2 - Agências receptivas locais X Meios de Hospedagem, Artesanato, Serviços de Guia, Vivências, Alimentação e Empreendimentos ligados ao kite e Wind surf.

 COMPRADORES:  Agências parceiras da Rota das Emoções.  Pré-requisitos: •Estar na lista oficial do SEBRAE como agência parceira da Rota das Emoções. •Estar contido na Ficha de Inscrição Geral do Município (Anexo 1)•Preencher a Ficha de inscrição do Encontro de Negócio ( Anexo 6) FORNECEDORES: receptivo parceiro da Rota das Emoções, hospedagem, alimentação, apresentações culturais, artesanato (comércio e locais com vivências), transporte,  serviço de guia e empreendimentos ligados ao kite e wind surf. Pré – Requisito: •Com sede no território da Rota das Emoções e/ou roteiros complementares.•Ser legalizado e com CADASTUR válido, quando for agência, meios de hospedagem e transporte. •Estar participando de ações do roteiro.•Ter produto organizado e formatado. •Possuir tarifário com os tópicos acordados na Política Comercial da Rota.•Estar contido na Ficha de Inscrição Geral do Município (Anexo 1)•Preencher a Ficha de inscrição do Encontro de Negócio ( Anexo 6)O

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ENCONTROS DE NEGÓCIOS 3 - Operadores a Agências de Viagens do território regional X Agências receptivas e Meios de hospedagem  COMPRADORES:  Operadores e Agências de Viagens do Ceará, Piauí, Maranhão, Tocantins, Pará, Amazonas, Pernambuco e Bahia.  Pré-requisitos: •Ser legalizado e com CADASTUR válido. •Preencher a Ficha de inscrição do Encontro de Negócio ( Anexo 6) FORNECEDORES: receptivo parceiro da Rota das Emoções e roteiros complementares e meios de hospedagem.  Pré – Requisito: •Com sede no território da Rota das Emoções e/ou roteiros complementares.•Ser legalizado e com CADASTUR válido.•Estar participando de ações do roteiro.•Ter produto organizado e formatado. •Possuir tarifário com os tópicos acordados na Política Comercial da Rota.•Estar contido na Ficha de Inscrição Geral do Município (Anexo 1)•Preencher a Ficha de inscrição do Encontro de Negócio ( Anexo 6)

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CRONOGRAMA GERAL DAS INSCRIÇÕES 

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ATIVIDADE PRAZO

Envio ao SEBRAE da Ficha de Inscrição dos municípios e roteiros complementares para  a Mostra de Turismo 

27/SET

Envio ao SEBRAE  da Ficha de Inscrição para o Espaço de Venda dos Roteiros – Agencias Parceiras . 

Envio  ao  SEBRAE  da  Ficha  de  Inscrição  para  Lançamento  de Novos Produtos 

Envio ao SEBRAE da Ficha de Inscrição da Exposição das Belezas da Rota das Emoções

Envio  ao  SEBRAE  da  Ficha  de  Inscrição  das  Apresentações Culturais

Envio  ao  SEBRAE  da  Ficha  de  Inscrição  para  os  Encontros  de Negócios

Montagem  dos  Estandes  da  Mostra  de  Turismo  e  Espaço  de Venda 16/OUT

Desmontagem dos EstandesApós o término do evento

Participe! Trabalhe em conjunto com seu município!