Desmistificando o COGNOS – Construindo relatórios de estatísticas customizados - Alex Mendonça

DESMISTIFICANDO O COGNOSCONSTRUINDO RELATÓRIOS DE ESTATÍSTICAS CUSTOMIZADOS

Alex Mendonça e Fábio Almeidascielo.submission@scielo.org

OBJETIVOS DO MÓDULO

• Navegação Básica no Cognos

• Acessando Standard Reports

• Acessando Build Your Own Reports

• Acessando Pastas de publicação (Publication Folders), Minhas pastas (My Folders), Relatórios customizados (Custom Reports), e Relatórios de Papés (Role Reports)

• Executando um relatório padrão - Standard Report

• Criando seu relatório personalizado - Build Your Own Report

• Recursos de ajuda no Cognos

ACESSANDO OS RELATÓRIOS

ACESSANDO OS RELATÓRIOS

É possível localizer a seção de relatórios abaixo da dashboard do Admin

ACESSANDO OS RELATÓRIOS PADRÃO

Selecionando o sinal de + é possível

expandir uma seção específica

As estatísticas At-A Glance estão logo abaixo dos

relatórios

MANUSCRIPT STATUS AND SUMMARY REPORTS

• Status• Decisões• Exportações• Aramazenamento

de arquivos• Volume e número

PEER REVIEW DETAILS REPORTS

• Taxa de Decisão

• Intervalo de tempo

USER ACCOUNT REPORTS

• Informações de usuários

• Exportações por tipo de papel

USER PERFORMANCE REPORTS

• Resumo

• Tempo de retorno

INVITED PAPERS REPORTS

• Esse relatório padrão é destinado a sites que utilizam a funcionalidade MRW (Major Reference Works or Books) no ScholarOne Manuscripts. Os bonecos dos relatórios relacionados não são criados nessa seção.

ACESSANDO O BUILD YOUR OWN REPORTS

•Manuscript Status and Summary Reports•Manuscript Status and Summary Reports•Production Reports•File Storage

•Peer Review Details Reports•Peer Review Details Reports

•User Account Reports•User Account Reports

•User Performance Reports•Reviewer Performance Reports•Editor, EIC and Admin Performance Reports•Invited Author Performance Reports

•Invited Papers Reports•Topic Roles and Users Reports

MANUSCRIPT STATUS AND SUMMARY REPORTS

• Esse é o seu pacote básico de relatórios.• Utilize esse pacote para construir relatórios

baseados em status de manuscritos, estatísticas de submissão e outros detalhes básicos.

• Ele fornece detalhes curtos sobre todas as versões de um MS em uma única rodada.

PRODUCTION REPORTS

Use esse pacote para criar relatórios de volumes e números, informações de exportação e outros detalhes de produção.

FILE STORAGE REPORTSCriando relatórios sobre as informações de armazenamento de arquivos.

PEER REVIEW DETAILS REPORTS

Esse pacote contém a mais completa lista de campos e filtros.

USER ACCOUNT REPORTSEsse pacote contém os detalhes completos de todos os usuários.

REVIEWER PERFORMANCE REPORTS

Esse pacote permite a criação de relatórios detalhados e resumidos das informações de pareceristas.

EDITOR, EIC, & ADMIN PERFORMANCE REPORTS

Esse pacote permite a criação de relatórios de desempenho por função.

INVITED AUTHOR PERFORMANCE REPORTS

Esse pacote permite a criação de relatórios de performance detalhados a respeito dos seus autores convidados e contém a maior parte de informações sobre artigos convidados.

TOPICS ROLES AND USER REPORTS

Esse pacote é feito para os sites que tem MRW e permite a criação de relatórios de tópicos e papéis associados.

PASTAS ADICIONAIS

• Pastas de Publicações• Minhas pastas• Relatórios personalizados• Relatórios de papéis

PASTAS DE PUBLICAÇÕES

• As pastas de publicações são divididas por papéis.

• Você pode adicionar relatórios que criar à uma pasta de papéis (Acessíveis apenas por usuários que tiverem o papel específico).

MY FOLDERS

• A aba Minhas pastas contém todos os relatórios customizados que você criou.

• Você pode também agenda relatórios para serem enviados por e-mail nessa aba.

RELATÓRIOS CUSTOMIZADOSSelecione o ícone Home para visualizar sua pasta pública

Qualquer relatório que tenha sido criado por você poderá ser localizado na sua pasta Custom Reports

RELATÓRIOS DE PAPÉIS

• Você pode criar um relatório customizado para o seu EIC e adicioná-lo às pastas baseadas em papéis do Sistema, assim eles poderão executar o relatório sempre que precisarem.

EXECUTANDO UM RELATÓRIO PADRÃO

Selecione o botão com o símbolo de interrogação para ver mais informações antes de escolher seu relatório

EXECUTANDO UM RELATÓRIO PADRÃO

Selecione o relatório que gostaria de executar

DESCRIÇÕES DOS RELATÓRIOS PADRÃO

Selecione seus critérios de busca e clique em Finish no final da tela para executar o

relatório.

DICA: Tenha certeza de abrir seu navegador em tela cheia.

Relatórios mais cumpridos vão ser exibidos ao clicar

no link Page Down

DESCRIÇÕES DOS RELATÓRIOS PADRÃO

OPÇÕES DE VISUALIZAÇÃO

Você pode visualizar seu relatório em vários formatos diferentes

Selecione uma opção em excel se quiser editar os

resultados

EXPORTANDO RELATÓRIOS PARA O EXCEL

Seus resultados no Excel podem ter mais de uma página de informação

ENVIANDO UM RELATÓRIO PADRÃO POR E-MAIL

Você pode enviar por e-mail um relatório padrão para você mesmo ou para um dos seus Editores

ENVIANDO UM RELATÓRIO PADRÃO POR E-MAIL

Cuidado! Se você anexar o relatório, o destinatário será capaz de ver o que você puder ver nele também!

Quando você terminar de executar um Relatório Padrão certifique-se de fazer o log off e fechar a janela do seu navegador antes de executar um novo Relatório Padrão.

LOG OFF ENTRE A EXECUÇÃO DE RELATÓRIOS

CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO

© THOMSON REUTERS

CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO

• Selecione o pacote que você gostaria de usar para criar o seu relatório customizado.

CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO

Seu pacote irá aparecer em um menu de opções à esquerda da sua tela

MENU DE OPÇÕES

• Inserir Dados

• Editar Dados

• Mudar Layout

• Executar Relatório

• Gerenciar arquivos

INFORMAÇÕES DE DADOS

• Informações a respeito dos seus dados selecionados irão aparecer quando você posicionar o mouse sobre os elementos de dados e uma caixa localizada na parte de baixo da tela.

OPÇÕES DE FILTRO EXPANDIDAS

FILTROS PROSPECTIVOS

• Habilidade de configurar relatórios que serão gerados automaticamente quando for necessário.

• Crie relatórios com filtros prospectivos para antecipar o que está por vir.

• Especialmente úteis com prazos a expirar (revisões, submissões convidadas, e datas de publicação)

FILTRANDO POR PALAVRAS-CHAVES

INFORMAÇÕES EXPANDIDAS DE CONTATOS POR PAPÉIS

PERGUNTAS APRIMORADAS DE SUBMISSÃO, FORMULÁRIOS, RECOMENDAÇÕES E AVALIAÇÃO DE PARECERISTAS

PREENCHIMENTO DE DADOS

Menu de preenchimento de dados• Barra lateral

expansível com elementos de dados

• Localização dos campos desejáveis

• Arraste e solte ou dê um duplo clique

PREENCHIMENTO DE DADOS

Os dados escolhidos aparecerão a direita

EDIÇÃO DE DADOS

O Menu de edição de Dados permite:• Filtrar• Ordenar• Resumir• Formatar dados• Inserir cálculos

ADICIONANDO UM FILTRO

COMBINANDO FILTROS

COMBINANDO FILTROS

ORDENANDO

ORDENANDO

RESUMINDO DADOS

RESUMINDO DADOS

FORMATANDO DADOS

FORMATANDO DADOS

ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM RELATÓRIO

DICA #1: Sempre lembre-se de checar a Expressão do Cálculo que você estiver criando

DICA #2: Crie um Novo Nome para o Item ou sua Expressão será usada como o nome de uma nova coluna

ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM RELATÓRIO

ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM RELATÓRIO

ÍCONES LOCALIZADOS NO TOPO DA TELA

CLICANDO COM O BOTÃO DIREITO DO MOUSE EM UMA COLUNA

EDITANDO O TÍTULO DE UM RELATÓRIO

EDITANDO CABEÇALHOS DE COLUNAS

Edite os cabeçalhos de colunas dando um duplo clique no cabeçalho.

As edições são realizadas na parte de baixo da página e podem ser salvas clicando em OK.

ALTERANDO O LAYOUT

O Menu de Alteração de Layout fornece ferramentas para construção de gráficos com seus dados, definir estilos condicionais, alterar fontes e bordas e ainda várias outras formas de edição.

CRIANDO GRÁFICOS

Tipos de gráficos disponíveis:• Coluna• Barra• Torta• Linha• Coluna-Linha• Área• Radar

AGRUPANDO INFORMAÇÕES

CRIANDO SEÇÕES

DELETANDO UMA COLUNA

EXPORTANDO EM VÁRIOS FORMATOS

O Menu Executar Relatório fornece o acesso fácil a os vários formatos de saída de relatório.

GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS

O Menu Gerenciador de Arquivos é um caminho alternativo para as funções Salvar e Salvar Como

Salvar Como permite que você escolha um nome significativo e uma descrição para o relatório e o salve em Minhas Pastas.

AGENDANDO UM RELATÓRIO

O Agendamento de um relatório pode ser feito apenas pelas Minhas pastas

AGENDANDO UM RELATÓRIO

Certifique-se de alterar a opção de entrega de Salvar para Enviar

NOTIFICAÇÃO POR E-MAIL

FINALIZANDO UMA SESSÃO NO COGNOS

Sempre faça o Log Off quando estiver saindo do Cognos. Isso fará sua sessão ser encerrada e limpará o cache do navegador.

RECURSOS DE AJUDA NO COGNOS

• Guia do usuário Online

• Ajuda online do Cognos

• Equipe de suporte do ScholarOne

DOCUMENTAÇÃO

GUIA DO USUÁRIO ONLINE

REQUERIMENTOS DO SISTEMA

SOLUÇÕES DE RELATÓRIOS

BLOQUEADORES DE POP-UP

OUTROS RECURSOS

• Ícone Ajuda (?) na área superior direita da interface do Cognos

• Representantes de treinamento do ScholarOne