Como fazer Mala Direta no RM (versão 11) através do Microsoft Word

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Mala Direta no RM Através do Microsoft Office

Carolina Campos Mrad Malheiros

Email: carolina.campos@totvs.com.br ; carolmrad@hotmail.com

Linkedin: http://br.linkedin.com/in/carolinamrad Twitter: @carolina_mrad

Introdução

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Mala Direta

A utilização de mala direta é um recurso bastante eficaz, usado principalmente para a divulgação de

produtos, serviços ou para fins informativos.

O recurso de mala direta pode ser usado para criar documentos que são semelhantes na essência,

mas que contêm elementos exclusivos. Por exemplo, em uma carta anunciando um novo produto, o

logotipo da empresa e o texto sobre o produto aparecerão em cada carta, mas o endereço e a linha

de saudação serão diferentes.

Alguns exemplos de utilização de mala direta:

- Um conjunto de etiquetas ou envelopes. O endereço do remetente é o mesmo em todas as

etiquetas ou envelopes, mas o endereço de destino é diferente para cada um.

- Um conjunto de cartas modelo, mensagens de e-mail ou faxes. O conteúdo básico é o mesmo em

todos os faxes, cartas ou mensagens, mas cada um contém informações específicas do destinatário

individual, como nome, endereço ou algum outro dado pessoal.

- Um conjunto de cupons numerados. Os cupons são idênticos, exceto pelo número.

Objetivo

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Mala Direta

O objetivo deste “Como Fazer” é demonstrar como podemos desenvolver uma mala direta, no

Microsoft Office, utilizando uma sentença SQL, nos aplicativos da linha RM.

Neste exemplo, vamos desenvolver uma mala direta para criação de etiquetas, vamos gerar uma

etiqueta com o nome e endereço de todos os Clientes / Fornecedores.

Incluindo a Consulta SQL

Mala Direta

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O primeiro passo para a

criação desta mala

direta é desenvolver

uma consulta SQL que

recupere as informações

desejadas.

Para isto, acesse a

ferramenta Visões de

Dados.

Através da nova MDI,

acesse a guia Gestão,

em seguida selecione o

ícone Visões de Dados.

Incluindo a Consulta SQL

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Mala Direta

Nesta visão,

visualizamos todas as

consultas SQL já

desenvolvidas.

Podemos editá-las e/ou

alterá-las.

Clique no botão Incluir.

Incluindo a Consulta SQL

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Mala Direta

Ao incluir uma nova

Consulta SQL, preencha

os campos:

Código e Título.

No editor, da consulta,

digite as instruções da

consulta SQL.

Atenção: A consulta

SQL, obrigatoriamente

precisa começar com o

comando SELECT.

Executando a Consulta SQL

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Mala Direta

Após informar todos os

dados e digitar as

instruções da sentença

SQL.

Clique em salvar e

depois no botão

Executar.

Exportando o Resultado da Consulta SQL

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Mala Direta

Após a exibição das

informações retornadas

pela consulta SQL.

Clique em Exportar e

selecione a opção

Exportar para CSV.

Exportando o Resultado da Consulta SQL

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Mala Direta

Ao selecionar a opção

Exportar para CSV, o

Wizard ao lado será

apresentado.

Se desejar informe uma

descrição para o

processo.

Clique em Avançar.

Exportando o Resultado da Consulta SQL

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Mala Direta

Selecione o local de

destino, onde será salvo

o arquivo.

Para este exemplo,

selecione Disco.

Clique em Avançar.

Exportando o Resultado da Consulta SQL

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Mala Direta

Ao escolher a opção

Disco, deve-se definir

em qual pasta o arquivo

será armazenado.

E também deve ser

informado um nome

para o arquivo.

Clique em Salvar.

Exportando o Resultado da Consulta SQL

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Mala Direta

Após clicar em Salvar,

será apresentada a

mensagem ao lado.

Informando que a visão

de dados foi exportada

com sucesso.

Clique em Sim, para

visualizar o arquivo.

Visualizando o Arquivo Exportado

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Mala Direta

O arquivo aberto contém

todos os dados que foram

exportados do resultado da

Consulta SQL.

Criando a Mala Direta

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Mala Direta

Acesse o Microsoft

Word.

Em Correspondências,

clique em Iniciar Mala

Direta, escolha a opção

Etiquetas.

Atenção: As imagens

apresentadas nesta

apresentação se

referem ao Office 2010.

Criando a Mala Direta

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Mala Direta

Selecione a quantidade

de etiquetas por página.

Criando a Mala Direta

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Mala Direta

Clique em Selecionar

Destinatários, para

escolher a lista de

pessoas para as quais

você deseja enviar a

carta.

Escolha a opção Usar

Lista Existente.

Criando a Mala Direta

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Mala Direta

Agora é necessário

localizar o arquivo que

contém os dados que

foram exportados

anteriormente.

Após localizar o arquivo,

clique em Abrir.

Criando a Mala Direta

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Mala Direta

Na janela de Conversão

de Arquivo, selecione a

opção Windows

(padrão).

Clique em OK.

Criando a Mala Direta

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Mala Direta

Insira todos os campos,

desejados, no

documento.

Criando a Mala Direta

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Mala Direta

Clique em Atualizar

Etiquetas, conforme

mostra a figura ao lado.

Este procedimento irá

atualizar todas as

etiquetas para utilizarem

os dados da lista de

destinatários.

Criando a Mala Direta

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Mala Direta

Clique em Visualizar

Resultados para que os

campos mesclados

sejam substituídos pelos

dados reais da lista de

destinatários.

Após este procedimento

a mala direta de

etiquetas esta pronta

para ser impressa.

Dúvidas

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Workflows

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