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Este documento contém um passo a passo para criação de um mala direta, de etiquetas, no Microsoft Office utilizando o recurso de consulta SQL do RM.
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Mala Direta no RM Através do Microsoft Office
Carolina Campos Mrad Malheiros
Email: [email protected] ; [email protected]
Linkedin: http://br.linkedin.com/in/carolinamrad Twitter: @carolina_mrad
Introdução
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Mala Direta
A utilização de mala direta é um recurso bastante eficaz, usado principalmente para a divulgação de
produtos, serviços ou para fins informativos.
O recurso de mala direta pode ser usado para criar documentos que são semelhantes na essência,
mas que contêm elementos exclusivos. Por exemplo, em uma carta anunciando um novo produto, o
logotipo da empresa e o texto sobre o produto aparecerão em cada carta, mas o endereço e a linha
de saudação serão diferentes.
Alguns exemplos de utilização de mala direta:
- Um conjunto de etiquetas ou envelopes. O endereço do remetente é o mesmo em todas as
etiquetas ou envelopes, mas o endereço de destino é diferente para cada um.
- Um conjunto de cartas modelo, mensagens de e-mail ou faxes. O conteúdo básico é o mesmo em
todos os faxes, cartas ou mensagens, mas cada um contém informações específicas do destinatário
individual, como nome, endereço ou algum outro dado pessoal.
- Um conjunto de cupons numerados. Os cupons são idênticos, exceto pelo número.
Objetivo
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Mala Direta
O objetivo deste “Como Fazer” é demonstrar como podemos desenvolver uma mala direta, no
Microsoft Office, utilizando uma sentença SQL, nos aplicativos da linha RM.
Neste exemplo, vamos desenvolver uma mala direta para criação de etiquetas, vamos gerar uma
etiqueta com o nome e endereço de todos os Clientes / Fornecedores.
Incluindo a Consulta SQL
Mala Direta
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O primeiro passo para a
criação desta mala
direta é desenvolver
uma consulta SQL que
recupere as informações
desejadas.
Para isto, acesse a
ferramenta Visões de
Dados.
Através da nova MDI,
acesse a guia Gestão,
em seguida selecione o
ícone Visões de Dados.
Incluindo a Consulta SQL
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Mala Direta
Nesta visão,
visualizamos todas as
consultas SQL já
desenvolvidas.
Podemos editá-las e/ou
alterá-las.
Clique no botão Incluir.
Incluindo a Consulta SQL
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Mala Direta
Ao incluir uma nova
Consulta SQL, preencha
os campos:
Código e Título.
No editor, da consulta,
digite as instruções da
consulta SQL.
Atenção: A consulta
SQL, obrigatoriamente
precisa começar com o
comando SELECT.
Executando a Consulta SQL
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Mala Direta
Após informar todos os
dados e digitar as
instruções da sentença
SQL.
Clique em salvar e
depois no botão
Executar.
Exportando o Resultado da Consulta SQL
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Mala Direta
Após a exibição das
informações retornadas
pela consulta SQL.
Clique em Exportar e
selecione a opção
Exportar para CSV.
Exportando o Resultado da Consulta SQL
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Mala Direta
Ao selecionar a opção
Exportar para CSV, o
Wizard ao lado será
apresentado.
Se desejar informe uma
descrição para o
processo.
Clique em Avançar.
Exportando o Resultado da Consulta SQL
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Mala Direta
Selecione o local de
destino, onde será salvo
o arquivo.
Para este exemplo,
selecione Disco.
Clique em Avançar.
Exportando o Resultado da Consulta SQL
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Mala Direta
Ao escolher a opção
Disco, deve-se definir
em qual pasta o arquivo
será armazenado.
E também deve ser
informado um nome
para o arquivo.
Clique em Salvar.
Exportando o Resultado da Consulta SQL
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Mala Direta
Após clicar em Salvar,
será apresentada a
mensagem ao lado.
Informando que a visão
de dados foi exportada
com sucesso.
Clique em Sim, para
visualizar o arquivo.
Visualizando o Arquivo Exportado
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Mala Direta
O arquivo aberto contém
todos os dados que foram
exportados do resultado da
Consulta SQL.
Criando a Mala Direta
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Mala Direta
Acesse o Microsoft
Word.
Em Correspondências,
clique em Iniciar Mala
Direta, escolha a opção
Etiquetas.
Atenção: As imagens
apresentadas nesta
apresentação se
referem ao Office 2010.
Criando a Mala Direta
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Mala Direta
Selecione a quantidade
de etiquetas por página.
Criando a Mala Direta
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Mala Direta
Clique em Selecionar
Destinatários, para
escolher a lista de
pessoas para as quais
você deseja enviar a
carta.
Escolha a opção Usar
Lista Existente.
Criando a Mala Direta
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Mala Direta
Agora é necessário
localizar o arquivo que
contém os dados que
foram exportados
anteriormente.
Após localizar o arquivo,
clique em Abrir.
Criando a Mala Direta
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Mala Direta
Na janela de Conversão
de Arquivo, selecione a
opção Windows
(padrão).
Clique em OK.
Criando a Mala Direta
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Mala Direta
Insira todos os campos,
desejados, no
documento.
Criando a Mala Direta
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Mala Direta
Clique em Atualizar
Etiquetas, conforme
mostra a figura ao lado.
Este procedimento irá
atualizar todas as
etiquetas para utilizarem
os dados da lista de
destinatários.
Criando a Mala Direta
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Mala Direta
Clique em Visualizar
Resultados para que os
campos mesclados
sejam substituídos pelos
dados reais da lista de
destinatários.
Após este procedimento
a mala direta de
etiquetas esta pronta
para ser impressa.
Dúvidas
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Workflows
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http://www.tecnologiatotvs.net
Linkedin: http://br.linkedin.com/in/carolinamrad
Twitter: @carolina_mrad
