Construindo um plano operativo para o ARCA – Repositório Institucional da Fiocruz

CONSTRUÍNDO UM PLANO OPERATIVO PARA O ARCA REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA FIOCRUZ

Ana Maria Neves Maranhão

Instituto de Comunicação e Informação em Ciência e Tecnologia – ICICT

FIOCRUZ

PLANO QUADRIENAL 2011-2014

Título do macroprojetoComunicação em saúde e ciência e tecnologia para o SUS e com a sociedade

Objetivo estratégicoFortalecer a comunicação institucional

Objetivos do macroprojetoPriorizar a política de “acesso livre” na gestão da informação e do conhecimento produzidos na Fiocruz

POLÍTICA DE ACESSO ABERTO AO CONHECIMENTO

Objetivos:

I.favorecer o acesso público e gratuito ao conhecimento produzido pela instituição;

II. preservar a memória institucional;

III. dar visibilidade e disseminar a produção intelectual;

IV. apoiar o planejamento e a gestão da pesquisa;

V. estabelecer diretrizes de registro e publicização da produção intelectual.

O Repositório Institucional Arca é o principal instrumento de realização do Acesso Aberto instituído por esta Política.

POLÍTICA DE ACESSO ABERTO AO CONHECIMENTO DESTAQUES

oCaráter mandatório: dissertações e teses e dos artigos científicos publicados em periódicos

oInstância e Mecanismo de Governança:• Comitê da Regulação da Política de Acesso Aberto ao Conhecimento; • Comitê Gestor do Repositório Institucional Arca; • Núcleos de Acesso Aberto ao Conhecimento (NAACs).

oDireitos e Deveres do autor:• Cessão à Fiocruz de direitos de utilização não comercial;• Os artigos científicos publicados em periódicos com restrição de acesso

deverão ser depositados no RI ARCA e ficarão embargados pelo período de tempo definido em contrato pelo periódico.

POLÍTICA DE ACESSO ABERTO AO CONHECIMENTO DESTAQUES

oPreferencialmente o autoarquivamento

oBibliotecas como facilitadores no autoarquivamento

oArca como o instrumento de gestão da informação científica, referência para todos os processos institucionais:

• produção científica• avaliação de desempenho• avaliação dos programas de pós-graduação• planejamento, ...

O ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA FIOCRUZ

- Criado 2007 – Laboratório do ICICT

- Repositório Institucional 2011

- DSpace

- Organizado:em comunidades – unidades da Fiocruzem sub-comunidades – programas de pós-graduaçãocoleções – tipologias

- 2007 – 2013 – povoamento irregular

- 2014 – Política de Acesso Aberto ao Conhecimento PLANO OPERATIVO

http://www.arca.fiocruz.br/

PLANO OPERATIVO DO ARCA

- coordenação do ICICT

- oficina em fev. 2014

- define responsabilidades

- apresenta a infraestrutura tecnológica

- descreve diferentes papeis dos Núcleos de Acesso Aberto ao Conhecimento – instância responsável nas Unidades pela execução da política

PLANO OPERATIVO DO ARCA

- mapeamento:

- unidades técnico científicas e bibliotecas de referência

- sistemas de gerenciamento utilizados

- apresenta mapas de processos e seus detalhamentos

- submetido a consulta pela intranet Fiocruz

PLANO OPERATIVO DO ARCA

Unidades Técnico Científicas e suas Bibliotecas de Referência

IFF – Biblioteca da Saúde da Mulher e da CriançaIPEC – Biblioteca de ManguinhosIOC – Biblioteca de ManguinhosICICT – Biblioteca de ManguinhosBio-Manguinhos – Biblioteca de ManguinhosCPqAM – Biblioteca do Centro de Pesquisas Aggeu Magalhães CPqRR – Biblioteca do Centro de Pesquisas René Rachou CpqLMD – Biblioteca do Centro de Pesquisas Leônidas & Maria DeaneCpqGM - Biblioteca do Centro de Pesquisas Gonçalo Moniz ENSP – Biblioteca de Saúde PúblicaEPSJV – Biblioteca da Escola Politécnica Joaquim VenâncioCOC – Biblioteca da Casa de Oswaldo CruzFarmanguinhos – Biblioteca de FarmanguinhosINCQS – Biblioteca do Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde

14 unidades, atendidas por 11 bibliotecas

PLANO OPERATIVO DO ARCA

3 sistemas, 11 bibliotecas

PLANO OPERATIVO DO ARCA

Unidades, Centros e Escritórios para Mapeamento

Unidades e CentrosICC CECALCTCSINCTPROCC

Escritórios RegionaisFiocruz Mato Grosso do SulFiocruz PiauíFiocruz RondôniaFiocruz Ceará

PLANO OPERATIVO DO ARCA DESTAQUES

NÚCLEO DE ACESSO ABERTO AO CONHECIMENTO - NAAC

- Coordenação, gestão, operação, participação, promoção e acompanhamento na Unidade

- Membros:Coordenação – direção da UnidadeSecretaria acadêmica Coordenador ExecutivoAssessoria de pesquisaServiço de documentação arquivística Gestor da ComunidadeBiblioteca de referênciaProfissional de TINIT (Núcleo de Inovação Tecnológica) da Unidade

PLANO OPERATIVO DO ARCA DESTAQUES

FLUXOS RESUMIDOS

PLANO OPERATIVO DO ARCA DESTAQUES

FLUXOS COMPLEXOS

PLANO OPERATIVO DO ARCA DESTAQUES

FLUXOS COMPLEXOSAutoarquivamento

ESTRATÉGIA

CONCLUSÃO

“Um negócio, não importa o ramo e o tamanho, só tem sucesso ao criar e estruturar processos para que tudo funcione da melhor maneira possível”. (Zica Assis)

“O conhecimento leva o homem a apropriar-se da realidade... confere a grande vantagem de tornar o ser humano mais apto para a ação consciente. A ignorância tolhe as possibilidades de avanço... prisioneira das circunstâncias. O conhecimento

libera: permite atuar para modificar as circunstâncias em benefício....Um conhecimento melhor, pode levar, portanto, a ações que produzem mais eficiência,

mais eficácia.” (MGJ)

Ana Maria Neves Maranhão

ana.maranhao@icict.fiocruz.br

Instituto de Comunicação e Informação em Ciência e Tecnoloiga – ICICT

FIOCRUZ