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O QUE FAZ A SOLUÇÃO? Oferece soluções que proporcionam flexibilidade, assertividade e produtividade aos clientes, pelas quais é possível realizar orçamento, planejamento e controle, através de dimensionamentos assertivos do controle de alocação de recursos, sempre em convergência com as melhores práticas na gestão de projetos.
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:
ORÇAMENTO ASSERTIVO, CONSTRUÇÃO SUSTENTÁVEL
E PROCESSOS INTEGRADOS
SOFTWARE DE GESTÃO
PARA ENGENHARIA
E DESIGN
HOJE
FALAREMOS
SOBRE1. INTRODUÇÃO
2. COMO FUNCIONA: MACROPROCESSO
E DETALHAMENTOS
3. PLANEJAMENTO
4. ACOMPANHAMENTO
5. OFERTAS PADRÃO TOTVS
6. FATOS
1. INTRODUÇÃO
O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
QUEM ATENDEMOS?
Empresas de Engenharia e Design.
O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
Oferece soluções que proporcionam flexibilidade, assertividade e produtividade
aos clientes, pelas quais é possível realizar orçamento, planejamento
e controle, através de dimensionamentos assertivos do controle de alocação
de recursos, sempre em convergência com as melhores práticas na gestão
de projetos.
O QUE ATENDEMOS?
Empresas de criação de projetos de engenharia, que não
precisam executar a obra, mas que podem gerenciar os projetos.
DORES
• Estimativa e dimensionamento para o orçamento do projeto.
• Gestão de pessoas e alocação.
• Ter os dados atualizados em tempo real.
O QUE OFERECE?
DE FORMA GERAL:
• Recursos para um dimensionamento mais preciso.
DE FORMA ESPECÍFICA:
• Montagem de vários cenários para análise de viabilidade e posterior acompanhamento.
• Facilidade no processo de orçamento com o uso de templates de projetos.
• Acompanhamento de projetos.
• Acompanhamento da produtividade da equipe e apuração de diversos índices de
desempenho.
• Conectividade rápida e com baixo investimento.
ESCOPO
O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
• Orçamentação
• Cenários
• Planejamento
• Elaboração de cronogramas de obra
• Acompanhamento
• Gestão de obras para outras empresas
2. COMO FUNCIONA:
MACROPROCESSO
E DETALHAMENTOS
MACROPROCESSO
MACROPROCESSO
ORÇAMENTO
ORÇAMENTISTA INSUMO COMPOSIÇÃO
EQUALIZAÇÃO
MÃO DE OBRA
SERVIÇOS
CURVAS CUSTO VALOR DE VENDA
X BDI
MACROPROCESSO
ORÇAMENTO
• O orçamento é composto por insumo, composição, serviço e custo indireto.
• Para o módulo de orçamento, a solução permite a criação de um ou mais banco de dados
de insumos e composições, visando sempre otimizar o tempo de montagem de um
orçamento.
• Possibilidade de fazer todo o controle dos custos indiretos do projeto.
• Não existem limites de inclusão com relação a composições, composições auxiliares,
insumos e serviços.
• Quanto melhor for o detalhamento e a precisão do orçamento, melhor será a base para o
planejamento do projeto e a possibilidade de apuração de resultados gerenciais.
MACROPROCESSO
INSUMOS
• Neste item aparecerá a listagem de todos os insumos cadastrados.
• Pode-se alternar entre os preços do insumo, serviços ao qual o insumo foi associado,
ou tarefas ao qual o insumo está associado.
MACROPROCESSO
COMPOSIÇÕES
• Neste item aparecerá a listagem de todas as composições cadastradas.
• Pode-se alternar entre os recursos da composição, composições onde a mesma é recurso
e para os serviços ao qual a composição está associada.
MACROPROCESSO
CURVAS
• Por meio desta opção é possível visualizar um gráfico de cada item da planilha,
considerando pelo menos um dos grupos DNIT do período, de acordo com o cronograma
previsto, realizado e medido.
• A Curva S poderá ser visualizada nas opções Simples ou Acumulada:
Simples: Ao gerar a curva S serão listados os valores separados por períodos.
Acumulada: Ao gerar a curva S serão listados os valores acumulados dos períodos.
MACROPROCESSO
CUSTO E BDI
• Neste item cadastra-se a tabela de grupos de custo.
• Deve-se informar a condição de pagamento para o grupo de custo, que será considerada
no cronograma de desembolso.
• Taxa de BDI que será aplicada sobre os insumos pertencentes a este grupo de custo.
O preço improdutivo do insumo não sofre incidência de leis sociais.
3. PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO
MACROPROCESSO
PLANEJAMENTO
PLANEJADOR CRONOGRAMA
EXECUTIVO
SERVIÇOS CRONOGRAMA
ATIVIDADES PERT/CPM
CRONOGRAMA
AQUISITIVO
CRONOGRAMA
FINANCEIRO
PLANEJAMENTO
SERVIÇOS
• Este item possui detalhamento com todos os serviços necessários para a execução
do projeto.
• Esta planilha tem a estrutura solicitada pela contratante da obra.
PLANEJAMENTO
ATIVIDADES
• Conforme processo de Gestão de Projetos de construção em várias empresas,
a organização em macroprocessos (revisões de projeto) foi desenvolvida em planilhas
que descrevem as atividades a serem executadas no projeto.
• As tarefas são compostas por obras que se dividem em etapas que, por sua vez, podem
possuir vários serviços.
PLANEJAMENTO
PERT/CPM
• O cálculo do PERT/CPM possibilita o conhecimento do Caminho Crítico: Tarefas atrasadas,
por consequência, atrasarão todo o projeto. Por isso, o conhecimento prévio destas
atividades permite ao gestor orientar as atenções e ter maior cuidado com as áreas
importantes.
• O PERT/CPM também faz parte dos processos de acompanhamento e controle.
Nele, informamos as datas de execução da atividade, assim que elas terminam. Estes
dados auxiliam o PERT/CPM replanejar as datas das demais atividades usando suas
informações de predecessão e o impacto que a data real trará nelas.
PLANEJAMENTO
CRONOGRAMA
É possível utilizar o cronograma para a programação e acompanhamento do projeto. Nele
estão disponíveis os cronogramas Previsto, Base, Realizado, Medido e Apropriado:
• O Cronograma Previsto tem como objetivo programar a execução de uma tarefa, etapa
ou projeto no tempo, ou seja, é uma previsão do quanto da tarefa/etapa/projeto será
executado em um determinado período.
• O Cronograma de Linha de Base tem como objetivo armazenar o planejamento inicial do
projeto.
• O Cronograma Realizado tem como objetivo apresentar a execução real (avanço físico) de
uma tarefa, etapa ou projeto em cada período. Ele auxilia no acompanhamento do projeto,
ou seja, se comparado ao Cronograma Previsto, é possível identificar se o que está sendo
realizado está distante ou dentro do que foi programado.
PLANEJAMENTO
CRONOGRAMA
• O Cronograma Medido está relacionado às contratações (a pagar ou receber) do projeto.
Dessa forma, pode ser diferente do realizado, pois as medições podem ser superiores ou
inferiores ao que realmente está executado (avanço físico), sendo necessária a separação
entre controle do medido e realizado.
• O Cronograma Apropriado tem com objetivo mostrar todas as apropriações feitas no
projeto, período a período. Assim, é possível visualizar todo o consumo (compra ou gasto)
e o custo real na tarefa e/ou na obra.
4. ACOMPANHAMENTO
MACROPROCESSO
ACOMPANHAMENTO
EXECUTOR MOBILIDADE
ATIVIDADES CONTRATOS
ANÁLISE DE
VALOR AGREGADO
CRONOGRAMA
CONTABILIDADE
COMPRAS
PERT/CPM
FINANCEIRO
ACOMPANHAMENTO
ACOMPANHAMENTO
• Desde a apropriação da mão de obra pode se apurar o custo efetivamente impetrado no
projeto, o material consumido, a quantidade de material consumida para cada serviço
executado e a produção de cada equipamento envolvido no processo de construção do
projeto.
• Ponto de igual importância é o controle dos empreiteiros, estágio no qual temos um
completo módulo de contratos que permite que sejam feitos todos os controles referentes
a adiantamento, medição, retenção e deduções de contratos.
• Para controle de seus faturamentos, você poderá fazer suas medições para que o dono da
obra saiba o que foi medido, quando será pago, quais os tributos que estarão envolvidos e
quando este faturamento entrará em seu caixa.
ACOMPANHAMENTO
ATIVIDADES
• Conforme processo de Gestão de Projetos de Construção em várias empresas,
a organização em macroprocessos (revisões de projeto) foi desenvolvida em planilhas que
descrevem as atividades a serem executadas no projeto.
• As tarefas são compostas por obras que se dividem em etapas que, por sua vez, podem
possuir vários serviços.
ACOMPANHAMENTO
CONTRATOS
• O Módulo de Contratos é utilizado para realizar: Gestão de terceirização de mão de obra
e de serviços, Fornecimento de materiais, Contrato de insumo, Marco contratual
e Contrato de parcela fixa nos projetos.
• Assim que criado, o contrato assume o status "Em andamento", sendo possível assumir
outros status como "Em negociação", "Sem status", "Paralisado", "Encerrado" ou
"Cancelado". Veja em “Criando e alterando contratos”.
ACOMPANHAMENTO
FINANCEIRO
• Planos de pagamento flexíveis e específicos por obra.
• Controle orçamentário das obras.
• Controle de caixas.
• Controle da inadimplência.
ACOMPANHAMENTO
PERT/CPM
• O cálculo do PERT/CPM possibilita o conhecimento do Caminho Crítico: Tarefas atrasadas,
por consequência, atrasarão todo o projeto. Por isso, o conhecimento prévio destas
atividades permite ao gestor orientar as atenções e ter maior cuidado com as áreas
importantes.
• O PERT/CPM também faz parte dos processos de acompanhamento e controle.
Nele, informamos as datas de execução da atividade, assim que elas terminam. Estes
dados auxiliam o PERT/CPM replanejar as datas das demais atividades usando suas
informações de predecessão e o impacto que a data real trará nelas.
ACOMPANHAMENTO
COMPRAS
• Compras a partir do cronograma.
• Respeita o lead time do insumo.
• Usa contrato de fornecimento de material.
• Envia automaticamente pedido para Suprimentos.
• Controle de alçada em suprimentos.
• Controle de extras com aprovação.
• Utiliza verbas das atividades de valor cotado.
• Envia automaticamente pedido para Suprimentos após aprovação.
ACOMPANHAMENTO
CRONOGRAMA
É possível utilizar o cronograma para a programação e acompanhamento do projeto. Nele
estão disponíveis os cronogramas Previsto, Base, Realizado, Medido e Apropriado:
• O Cronograma Previsto tem como objetivo programar a execução de uma tarefa, etapa ou
projeto no tempo, ou seja, é uma previsão do quanto da tarefa/etapa/projeto será executado
em um determinado período.
• O Cronograma de Linha de Base tem como objetivo armazenar o planejamento inicial do
projeto.
• O Cronograma Realizado tem como objetivo apresentar a execução real (avanço físico) de
uma tarefa, etapa ou projeto em cada período. Ele auxilia no acompanhamento do projeto,
ou seja, se comparado ao Cronograma Previsto, é possível identificar se o que está sendo
realizado está distante ou dentro do que foi programado.
ACOMPANHAMENTO
CRONOGRAMA
• O Cronograma Medido está relacionado às contratações (a pagar ou receber) do projeto.
Dessa forma, pode ser diferente do realizado, pois as medições podem ser superiores ou
inferiores ao que realmente está executado (avanço físico), sendo necessária a separação
entre controle do medido e realizado.
• •O Cronograma Apropriado tem com objetivo mostrar todas as apropriações feitas no
projeto, período a período. Assim, é possível visualizar todo o consumo (compra ou gasto)
e o custo real na tarefa e/ou na obra.
ACOMPANHAMENTO
MOBILIDADE
• O TOP Mobile é uma ferramenta que permite analisar dados obtidos por meio de coletores
móveis diretamente do canteiro de obras. As informações levantadas são enviadas para o
TOTVS Obras e Projetos em tempo real e permitem medir o percentual de realização das
atividades propostas, a partir da utilização de folhas tarefas que podem ser semanais,
quinzenais ou mensais. Com os dados coletados, é possível saber se o projeto está sendo
realizado conforme o planejado.
ACOMPANHAMENTO
ANÁLISE DE VALOR AGREGADO
• A funcionalidade tem como recurso permitir ao usuário, a partir dos índices apresentados,
avaliar os resultados atingidos no projeto comparado à quantidade de capital investida.
Assim, a Análise de Valor Agregado é definida por meio da avaliação entre o que foi
realizado em relação ao que foi realmente gasto e ao que se planejava gastar.
• Por meio dos Cronogramas, PERT ou Módulo de Contratos disponibilizados pelo TOP, é
possível obter todos os elementos básicos para gerar a AVA (Análise de Valor Agregado)
das obras, etapas e atividades.
• Todas as variáveis que influenciam a análise de valor agregado, e o próprio resultado dela,
serão exibidos através dos Períodos de controle do projeto (períodos utilizados no
cronograma).
5. OFERTA PADRÃO
TOTVS
PROPOSTA DE VALOR
ORÇAMENTO ASSERTIVO
• Equalização de Insumos
• Planejamento com Curvas
• Pert/CPM
CONSTRUÇÃO SUSTENTÁVEL
• Pedidos a partir do Cronograma
• Controle de pedidos extras
• Análise de Valor Agregado
• Controle de Contratos
PROPOSTA DE VALOR
PROCESSOS INTEGRADOS
• Integração BackOffice e RH
• Geração de Lançamentos de previsão financeira baseado no saldo do histograma
do projeto
• Integração com Orçamento da Empresa
EFICAZ PARA O PROJETO
BENEFÍCIOS
Melhoria no processo de orçamento, com maior organização e performance
Apuração do custo real de forma dinâmica e online
Apuração da eficiência econômico-financeira
Replanejamento e registro de cenários
EFICAZ PARA O PROJETO
BENEFÍCIOS
Viabilidade do planejamento financeiro e apuração dos resultados just-in-time
Melhoria do dimensionamento de equipamentos e mão de obra para alocação
Gestão rigorosa de subempreiteiros
6. FATOS
NÚMEROS
FATOS
35% de nossos clientes são de grande porte
1600 Construtoras atendidas
74 dos nossos clientes estão entre as 100
maiores do Brasil
25% são de pequeno porte
FATOS
Mais de 25% dessas empresas são de grande
porte e mais de 30% são de pequeno porte
São mais de 450 empresas no segmento
Os clientes primam pela excelência na gestão
de projetos, atendendo ao alto grau de
exigência, qualidade e profissionalismo de
empresas como Petrobras, Vale e CSN
A TOTVS NO SUBSEGMENTO
ATUAÇÃO
SOBRE A TOTVS
ATUAÇÃO EM TRÊS LINHAS DE NEGÓCIO:
ABRANGÊNCIA
• 6 unidades próprias
• 47 franquias
• Mais de 400 canais complementares
Software Tecnologia
Serviços
Já somos mais de 10.000 participantes
diretos/indiretos
SOBRE A TOTVS
HISTÓRICO
RE
CE
ITA
BR
UT
A (
R$
MIL
HÕ
ES
) E
MA
RG
EM
DE
EB
ITD
A (
%)¹
(1) EBITDA MARGEM NÃO INCLUI DESPESAS EXTRAORDINÁRIAS.
1983 1986 1989 1992 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 201220112010200920082007200620052004
INTEGRAÇÃO
DE SISTEMAS
PARA SMES
SISTEMA DE
FRANQUIAS
MICROSIGA
STARTUP
1º TIPO NA
AMÉRICA LATINA
TECNOLOGIA TOTVS
R$ 1 BILHÃO
EM VENDAS
2010
LIDERANÇADNACRESCIMENTOFUNDAÇÃOREFERÊNCIA
GLOBAL
CONSOLIDAÇÃO
NO MERCADO
1724
35
63
98 106110
126173
247
392
490
760
1080
1,233
1,343
9.8%
10.0%
8.4%6.5%
10.6%12.4%
12.4%13.9%
18.4%
21.9%
20.6%
25.2%
25.6%
24.1%
5ª F
AS
E
HISTÓRICO MARCADO
POR INTEGRAÇÕES
E CRESCIMENTO
NÚMEROS
POR QUE A TOTVS É A
MELHOR ESCOLHA?
Somos a 22ª marca de maior valor no país, segundo
ranking da BrandAnalytics
Mais de 50% no Brasil e liderança na América
Latina
18.000 jovens Capacitamos + de
no uso de softwares de gestão, que entram no
mercado de trabalho por meio da atuação social
do Instituto da Oportunidade Social - IOS
Valor 1000
Campeã na categoria
Tecnologia da Informação.
SOBRE A TOTVS
RECONHECIMENTO
Fomos eleitos a Empresa do Ano 2012 pelo
especial Melhores e Maiores da Revista Exame.
Destaque Agência
Estado Empresas 2012
As Melhores da
Dinheiro 2012
Vencedora do prêmio
Destaque Agência Estado
Empresas 2012 na
categoria estreante
Small Caps.
Empresa número 1 na
categoria “Gestão,
Inovação e Qualidade”
e a melhor no setor de
“Tecnologia – Software
e Serviços.
Prêmio Executivo
de Valor 2012 –
categoria Tecnologia da
Informação e Serviços
Laércio Cosentino foi
eleito pela quarta vez
consecutiva Executivo
de Valor na área de
Tecnologia da Informação
e Serviços.
Obrigado ;)
0800 70 98 100www.totvs.com
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