Ged: Gestão Eletrônica de Documentos - Introdução ao ECM da Oracle Introdução ao ECM da Oracle

GEDGestão Eletrônica de

Documentos

Introdução ao ECM da Oracle

O que é um GED?

GED significa Gestão Eletrônica de Documentos.

Podemos descrever GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos não estruturados em forma digital.

Documentos não estruturadosEsses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, imagem, som, vídeos, planilhas eletrônicas,arquivos de texto, e-mail, contratos, notas fiscais e etc.

O que significa um ECM?

ECM (Enterprise Content Management).

ECM é um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas para capturar, armazenar, gerir, preservar e disponibilizar conteúdo corporativo.

GED e ECM

• Não tem diferença.• Existem diversas teoria que distinguem uma

da outra, mas na minha opinião é uma discussão improdutiva.

Porque implantar um ECM?

• Para mapear documentos não estruturados.• Dados não estruturados representam 80% do

conteúdo de negócios que existe em um ambiente corporativo, ou seja, um volume muito maior do que o volume de conteúdo estruturado.

Discussão

• Uma discussão é a utilização de documentos não estruturados como páginas web, pois hora são páginas totalmente inexpressivas ou são páginas complexas.

Oracle WebCenter

• Oracle WebCenter é a proposta de integração entre:

• Portais com páginas de conteúdo não estruturado (no ECM);

• Colaboração de conhecimento entre colaboradores e outros usuários;

• E o próprio controle de conteúdo.

Oracle WebCenter

• O desenvolvimento de aplicações pode ser feito com Sites ou Portal (ADF);

• O conteudo (content) ECM, pode ser acessado através dos componentes do ADF ou através da API Remote Intradoc Client (RIDC).

ECM – Managed Servers

Managed Servers que podem compor o ECM:• UCM: Universal Content Management;• URM: Universal Records Management;• I/PM: Imaging and Process Management;• IBR: Inbound Refinery Configuration;• IRM: Information Rights Management.

UCMIntegração com o desktop

Outlook

Word

Workflow

Conclusão

• A ferramenta de ECM da Oracle, possibilita organizar documentos nas organizações.

• O Content do WebCenter, permite estruturar os documentos possibilitando autonomia dos setores.

Obrigado

Jean Felipe Martins da Costa@jean_fmc