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Software para Gerenciamento de Impressão e cópia (Embedded)
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O que é PaperCut MF?
• PaperCut é um software de bilhetagem (ou “billing”) de impressão e cópias. A versão MF foi desenvolvida especialmente para multifuncionais de diversas marcas, compatível com Ricoh/Gestetner, Konica Minolta, Lexmark, Sharp, Xerox, HP e Toshiba.
• O ambiente de administração do software é 100% baseada na web, permitindo controle em qualquer estação da rede ou internet, além da compatibilidade com os sistemas operacionais Windows, Mac, Linux e Novell - inclusive em ambientes mistos.
O que é PaperCut MF?
• Gere mais de 50 tipos de relatórios avançados. Saiba até mesmo o impacto ambiental das impressões de usuários ou departamentos inteiros.
• Regras de impressão, cotas restritivas por usuários ou departamentos. Tudo com integração ao seu A.D.
• Interface fácil e intuitiva, orientada a qualquer nível de usuário.
Benefícios para usuários, gestores e clientes finais
• A IBSolution é distribuidor exclusivo do PaperCut no Brasil, portanto daremos todo suporte técnico local.
• Reduza o custo de impressão
• Elimina o desperdício
• Ajuda a promover uso responsável
Benefícios para empresas de outsourcing de impressão
• A IBSolution oferece o IBSbilling, serviço baseado no software PaperCut MF. Não compre licenças do software nesta modalidade. Instale em todos os seus clientes e pague por página impressa/copiada. Some o volume de impressão/cópias dos clientes instalados.
• Suporte durante todo o período do contrato, com treinamentos técnico e comercial, tanto a sua empresa quanto para seu cliente.
• Independente do tamanho da sua empresa, o IBSbilling PaperCut é flexível o suficiente para encaixar no seu orçamento!
• Se seu cliente cancelar o contrato, redirecione a licença.
Como funciona em um ambiente com servidor de impressão
É instalado o software PaperCut MF e definida as filas de impressão
no servidor de impressão do cliente final.
Fila para impressãocomum ou colorida
Fila para impressãomonocromática no modo econômico
Fila para impressãono modo sigiloso
Com o PaperCut instalado no servidor e as filas devidamente configuradas, os usuários podem enviar os jobs de impressão. No exemplo acima, o usuário escolheu a fila “A”, que gera uma impressão comum ou colorida.
O servidor de impressão recebe os jobs de impressão, bilheta no banco de dados e então é liberado para imprimir na multifuncional.
Guarda bilhetagemem banco de dados
Job de impressãoliberado
Usuário sai do computador e vai até a multifuncional para buscar sua impressão. Pronto!
Além das impressões, PaperCut MF foi feito para bilhetar cópias, inclusive o consumo do fax e scanner de multifuncionais. Basta o usuário digitar o login e senha do direto no painel da para liberar e bilhetar o uso do equipamento.
j.santos ****
Posteriormente, seus profissionais de gestão de outsourcing de impressão podem consultar e gerar relatórios de impressão, bastando acessar uma estação da rede do seu cliente final ou pela internet.
Relatório semanal de impressões e/ou cópias dos departamentos
Relatório mensal de impressão e/ou cópias de todos os usuários
Relatório de impacto ambiental
Entre outros relatórios...
Relatório de qualquer período do uso do fax e o scanner
Como funciona em um ambiente com regras de impressãoconfiguradas no servidor de impressão
O processo é semelhante ao exemplo anterior: instala-se o PaperCut no servidor de impressão e é definida as filas de impressão. Você pode definir também Regras de Impressão, como cotas restritivas a usuários e departamentos, confirmação de impressão de email e outras regras prontas e personalizadas.
Fila para impressãocomum ou colorida
Fila para impressãomonocromática no modo econômico
Fila para impressãono modo sigiloso
Aplicação das Regras de Impressão
O usuário envia o job para a fila de impressão de sua preferência.
O servidor de impressão recebe os jobs de impressão, aplica as regras de impressão, bilheta no banco de dados e então por fim é liberada impressão. Caso não seja cumprido as regras de impressão, o job é cancelada.
Impressãocancelada
Aplicação das Regras de Impressão?
Sim
Não
E por último o usuário sai do computador e vai até a multifuncional para buscar sua impressão. Pronto!
Alguns exemplos de Regras de Impressão• Número máximo e mínimo de páginas por job
• Cota restritivas
• Modo Cor e P&B, Modo Simplex e Duplex
• Nome e extensão de documentos
• Confirmação de impressão XLS ou de email
• Regra “Go Green” - proteção ao meio ambiente
• Diversas outras regras prontas e customizáveis
Como funciona sem um servidor de impressãomas com servidor de aplicação
O usuário envia o job para uma multifuncional local. O PaperCut está
rodando em modo secundário (PaperCut Print Provider).
A multifuncional local recebe o job e imprime. Enquanto isso é coletado e bilhetado o job no Servidor de Aplicação (PaperCut Server Application), que está rodando o PaperCut em modo primário. Este modo é ideal para expandir a bilhetagem em localidades diferentes, como quando uma matriz gerencia as impressões de diversas filiais.
Conclusão
• Existem vários softwares para bilhetagem mas nenhum tem tantas características e benefícios juntos.
• E para você revenda ou empresa de outsourcing, torne sua oferta mais competitiva com IBSbilling!
• Experimente você mesmo por 40 dias ou solicite demonstração via videoconferência online com um de nossos especialistas.
• Mais informações no site www.ibsolution.com.br ou pelos telefones 11 3877-0047 ou 11 2367-6680.
Obrigado!
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