O que é PaperCut NG?

• PaperCut é um software de bilhetagem (ou “billing”) de impressão.

• O ambiente de administração do software é 100% baseada na web, permitindo controle em qualquer estação da rede ou internet, além da compatibilidade com os sistemas operacionais Windows, Mac, Linux e Novell - inclusive em ambientes mistos.

O que é PaperCut NG?

• Gere mais de 50 tipos de relatórios avançados. Saiba até mesmo o impacto ambiental das impressões de usuários ou departamentos inteiros.

• Regras de impressão, cotas restritivas por usuários ou departamentos. Tudo com integração ao seu A.D.

• Interface fácil e intuitiva, orientada a qualquer nível de usuário.

Benefícios para usuários e clientes finaispara usuários e clientes finais

• A IBSolution é distribuidor exclusivo do PaperCut no Brasil, portanto daremos todo suporte técnico local.

• Reduza o custo de impressão

• Elimina o desperdício

• Ajuda a promover uso responsável

Benefícios para empresas de outsourcing de impressãopara empresas de outsourcing de impressão

• A IBSolution oferece o IBSbilling, serviço baseado no software PaperCut NG. Não compre licenças do software nesta modalidade. Instale em todos os seus clientes e pague por página impressa. Some o volume de impressão dos clientes instalados.

• Suporte durante todo o período do contrato, com treinamentos técnico e comercial, tanto a sua empresa quanto para seu cliente.

• Independente do tamanho da sua empresa, o IBSbilling PaperCut é flexível o suficiente para encaixar no seu orçamento!

• Se seu cliente cancelar o contrato, redirecione a licença.

Como funciona em um ambiente com servidor de impressãoem um ambiente com servidor de impressão

É instalado o software PaperCut NG e definida as filas de impressão

no servidor de impressão do cliente final.

Fila para impressãocomum ou colorida

Fila para impressãomonocromática no modo econômico

Fila para impressãono modo sigiloso

Com o PaperCut instalado no servidor e as filas devidamente configuradas, os usuários podem enviar os jobs de impressão. No exemplo acima, o usuário escolheu a fila “A”, que gera uma impressão comum ou colorida.

O servidor de impressão recebe os jobs de impressão, bilheta no banco de dados e então é liberado para imprimir na impressora.

Guarda bilhetagemem banco de dados

Job de impressãoliberado

Usuário sai do computador e vai até a impressora para buscar sua impressão. Pronto!

Posteriormente, seus profissionais de gestão de outsourcing de impressão podem consultar e gerar relatórios de impressão, bastando acessar uma estação da rede do seu cliente final ou pela internet.

Relatório semanal de impressões dos departamentos

Relatório mensal de impressão de todos os usuários

Relatório de impacto ambiental

Entre outros relatórios...

Como funciona em um ambiente com regras de impressãoconfiguradas no servidor de impressãoconfiguradas no servidor de impressão

O processo é semelhante ao exemplo anterior: instala-se o PaperCut no servidor de impressão e é definida as filas de impressão. Você pode definir também Regras de Impressão, como cotas restritivas a usuários e departamentos, confirmação de impressão de email e outras regras prontas e personalizadas.

Fila para impressãocomum ou colorida

Fila para impressãomonocromática no modo econômico

Fila para impressãono modo sigiloso

Aplicação das Regras de Impressão

O usuário envia o job para a fila de impressão de sua preferência.

O servidor de impressão recebe os jobs de impressão, aplica as regras de impressão, bilheta no banco de dados e então por fim é liberada impressão. Caso não seja cumprido as regras de impressão, o job é cancelada.

Impressãocancelada

Aplicação das Regras de Impressão?

Sim

Não

E por último o usuário sai do computador e vai até a impressora para buscar sua impressão. Pronto!

Alguns exemplos de Regras de ImpressãoRegras de Impressão• Número máximo e mínimo de páginas por job

• Cota restritivas

• Modo Cor e P&B, Modo Simplex e Duplex

• Nome e extensão de documentos

• Confirmação de impressão XLS ou de email

• Regra “Go Green” - proteção ao meio ambiente

• Diversas outras regras prontas e customizáveis

Como funciona sem um servidor de impressãomas com servidor de aplicaçãomas com servidor de aplicação

O usuário envia o job para uma impressora local. O PaperCut está

rodando em modo secundário (PaperCut Print Provider).

A impressora local recebe o job e imprime. Enquanto isso é coletado e bilhetado o job no Servidor de Aplicação (PaperCut Server Application), que está rodando o PaperCut em modo primário. Este modo é ideal para expandir a bilhetagem em localidades diferentes, como quando uma matriz gerencia as impressões de diversas filiais.

Conclusão

• Existem vários softwares para bilhetagem mas nenhum tem tantas características e benefícios juntos.

• E para você revenda ou empresa de outsourcing, torne sua oferta mais competitiva com IBSbilling!

• Experimente você mesmo por 40 dias ou solicite demonstração via videoconferência online com um de nossos especialistas.

• Mais informações no site www.ibsolution.com.br ou pelos telefones 11 3877-0047 ou 11 2367-6680.

Obrigado!