O que é PaperCut ChargeBack?

• É um software baseado no PaperCut NG que foi projetado para negócios e organizações que necessitam controlar custos de impressão por conta, seja por cliente, projeto, departamento, trabalho, assunto, motivo ou fase.

• Ideal para Advocacias, Contabilidades, Consultorias, Projetos, Arquitetura e empresas de Engenharia.

Benefícios

• Trabalhe com as melhores práticas nos modelos de contabilidade incluindo Cliente/Motivo, Projeto/Fase, Cliente/Trabalho.

• Reduza o custo de impressão

• Elimina o desperdício

• Ajuda a promover uso responsável

• A IBSolution é distribuidor exclusivo do PaperCut no Brasil, portanto todo o suporte técnico. Se você é uma revenda, realizamos também treinamento comercial.

Como funciona em um ambiente com servidor de impressãoem um ambiente com servidor de impressão

É instalado o software PaperCut ChargeBack e definida as filas de impressão no servidor de impressão.

Fila para impressãocomum ou colorida

Fila para impressãomonocromática no modo econômico

Fila para impressãono modo sigiloso

Com o PaperCut instalado no servidor e as filas devidamente configuradas, os usuários podem enviar os jobs de impressão. No exemplo acima, o usuário escolheu a fila “A”, que gera uma impressão comum ou colorida.

Pop-up avançado:

Após a requisição de impressão, é solicitado ao usuário, através de um pop-up, que seja selecionado a conta/projeto para processar a alocação dos custos de impressão.

Todos os usuários licenciados tem a opção do pop-up. Caso você tenha PaperCut NG, é possível comprar a licença do pop-up avançado separadamente.

Veja: o servidor recebe os jobs de impressão e os deixa retido. O usuário deve selecionar o projeto/conta para alocação de custos. Feito isso, é bilhetado em banco de dados e o job liberado para a impressora.

Guarda bilhetagemem banco de dados

Impressãoliberada

Usuário vai buscar sua impressão. Pronto!

Posteriormente, é possível consultar e gerar relatórios de impressão, bastando acessar uma estação da rede ou pela internet.

Relatório semanal de impressões dos departamentos

Relatório mensal de impressão de todos os usuários

Relatório de impacto ambiental

Entre outros relatórios...

Como funciona em um ambiente com regras de impressãoconfiguradas no servidor de impressãoconfiguradas no servidor de impressão

O processo é semelhante ao exemplo anterior: instala-se o PaperCut no servidor de impressão e é definida as filas de impressão. Você pode definir também Regras de Impressão, como cotas restritivas a usuários e departamentos, confirmação de impressão de email e outras regras prontas e personalizadas.

Fila para impressãocomum ou colorida

Fila para impressãomonocromática no modo econômico

Fila para impressãono modo sigiloso

Aplicação das Regras de Impressão

O usuário envia o job para a fila de impressão de sua preferência.

Pop-up avançado:

Após a requisição de impressão, é solicitado ao usuário, através de um pop-up, que seja selecionado a conta/projeto para processar a alocação dos custos de impressão.

Todos os usuários licenciados tem a opção do pop-up. Caso você tenha PaperCut NG, é possível comprar a licença do pop-up avançado separadamente.

O servidor de impressão recebe os jobs de impressão e as deixa retida. Após a seleção da alocação de custo feito pelo usuário, é aplicada as regras de impressão, bilheta no banco de dados e então por fim é liberada impressão. Caso não seja cumprido as regras de impressão, o job é cancelado.

Impressãocancelada

Aplicação das Regras de Impressão?

Sim

Não

E por último o usuário sai do computador e vai até a impressora para buscar sua impressão. Pronto!

Alguns exemplos de Regras de ImpressãoRegras de Impressão• Número máximo e mínimo de páginas por job

• Cota restritivas

• Modo Cor e P&B, Modo Simplex e Duplex

• Nome e extensão de documentos

• Confirmação de impressão XLS ou de email

• Regra “Go Green” - proteção ao meio ambiente

• Diversas outras regras prontas e customizáveis

Como funciona sem um servidor de impressãomas com servidor de aplicaçãomas com servidor de aplicação

O usuário envia o job para uma impressora local. O PaperCut está

rodando em modo secundário (PaperCut Print Provider).

A impressora local recebe o job e deixa a impressão retida. O usuário escolha em qual conta alocar o custo e então a impressão é liberada. É tambem coletado e bilhetado o job no Servidor de Aplicação (PaperCut Server Application), que está rodando o PaperCut em modo primário. Este modo é ideal para expandir a bilhetagem em localidades diferentes, como quando uma matriz gerencia as impressões de diversas filiais.

Conclusão

• Existem vários softwares para bilhetagem mas nenhum tem tantas características e benefícios juntos.

• Experimente você mesmo por 40 dias ou solicite demonstração via videoconferência online com um de nossos especialistas.

• Mais informações no site www.ibsolution.com.br ou pelos telefones 11 3877-0047 ou 11 2367-6680.

Obrigado!