Stratec - Módulo Matriz Orçamentária (Software)

Stratec

Matriz Orçamentária

STRATEC

A Stratec é uma empresa de tecnologia, cujo DNA está na aplicação de metodologias

de gestão, tendo sua origem no spin-off de uma empresa de consultoria.

Desenvolvemos softwares que automatizam metodologias de gestão, aplicadas à

camada estratégica de organizações públicas e privadas de diversos setores e portes.

Temos estrutura de desenvolvimento e suporte com sede em Belo Horizonte/MG e

atendemos clientes através de uma rede parceiros que distribuem o software em

âmbito nacional.

“Somos uma empresa que nasceu da necessidade de mercado em sistematizar e

automatizar as metodologias de gestão corporativa aplicadas pelos nossos clientes.

Não basta ter conhecimento da metodologia, é necessário ter a ferramenta para

conseguir aplicá-la.”

Guilherme Barbassa – Diretor Executivo da Stratec

CLIENTES

Atualmente temos em nossa base de clientes organizações

públicas e privadas de portes e setores diversos.

Entre eles podemos destacar: Gasmig, Cindacta III/FAB, Epc,

Hapvida, Petros, Automax, Lance Fiat, Automatisa, ANTT,

Laboratório Hermes Pardini, Terracap, Tuma, Prefeitura de

Contagem, Hospital Vila da Serra, Sebrae RJ, Cohab SP,

Unimed de JF, Ciber RS, Oculare, Unitas, Laboratório

Humberto Abrão, Unicred Pelotas, entre outros.

PORTFÓLIO DE MÓDULOS• Gestão Estratégica: Possibilita a implantação do Planejamento Estratégico, acompanhamento de

indicadores de resultado, metas, projetos e planos de ação.

• Desempenho Individual: Aderente ao software Gestão Estratégica, permite atribuir notas de

desempenho aos funcionários de acordo com os valores aferidos nos indicadores de resultado.

• Planejamento Orçamentário: Possibilita a criação do planejamento orçamentário anual.

• Matriz Orçamentária: Possibilita a análise do orçamento da empresa e o controle cruzado entre a

natureza e o centro de custo daquela despesa ou receita.

• Benchmarking: Compara o desempenho de produtos, processos dos concorrentes e empresas do

ramo. Mostra as melhores práticas desse grupo e compara resultados.

• Participação em Resultados: Possibilita a divisão de lucros a partir de parâmetros pré-definidos.

FOCO DA STRATEC

Apoio aos processos da empresa.Geração de dados. Foco no presente.

Ex: ERP’s; BPM’s, Workflows, Gerenciamento de projetos

Gestão no nível operacional

Gestão no nível tático

Análise dos processos da empresa.Geração de informações. Foco no passado. Ex: Business Inteligence; CRM’s; EPM’s

Gestão no nível

estratégico

Planejamento de como alcançar os objetivos desejados. Foco no futuro. Ex: Balanced Scorecard; PPR’s; Gestão Orçamentária

Foco da Stratec

MATRIZ ORÇAMENTÁRIAO Stratec Matriz Orçamentária é um software que possibilita o controle e análise

do orçamento por todos os níveis de gestão da empresa.

Por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita, um por natureza e

outro pelo centro de custo, a metodologia de orçamento matricial possibilita um

maior controle orçamentário.

O método do PDCA é incorporado no Stratec Matriz Orçamentária. O software é

utilizado desde o acompanhamento dos planos de contenção de despesas e

aumento de receitas, análise dos resultados obtidos, através de gráficos,

desdobramentos e análises de Pareto, até o replanejamento quando as metas

orçamentárias não são alcançadas.

CARACTERÍSTICAS

• Acesso via web;

• Funcionalidades parametrizáveis;

• Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema;

• Registra o histórico e identifica as modificações;

• Interface com o Excel;

• Possibilita a importação de informações do banco de dados da empresa;

• Facilidade de uso;

• Envio de e-mail automático em caso de metas não atingidas e atraso de ações;

• Permeia toda a empresa até o nível operacional.

MATRIZ ORÇAMENTÁRIA

Colunas: Centrosde Custo

Linhas: Pacotes

(Grupos de Contas

Contábeis)

Para qualquer célula da matriz há dois interessadosno resultado: o responsável

pelo centro de custo e o responsável pelo pacote

VISÃO SINTÉTICA E ANALÍTICA

ESTRATIFICAÇÃO

Com a finalidade de aumentar o entendimento do problema -

orçamento não cumprido - o software estratifica o resultado

não alcançado por centros de custo e contas contábeis,

priorizando aqueles que apresentaram maior desvio.

Esta análise permite a identificação das causas dos desvios e a

proposição de ações corretivas que são registradas e

acompanhadas.

PARETO POR CENTRO DE CUSTO

GRÁFICOS DE ACOMPANHAMENTO

ANÁLISE DE FENÔMENO

TRATAMENTO DE DESVIOS

PLANOS DE AÇÃO

GRÁFICO DE GANTT

TABELAS DE RESULTADOS MENSAIS

BENEFÍCIOS• Aumentar o nível de controle do orçamento pelo acompanhamento

matricial;

• Rápida identificação das áreas e das despesas que não atingirem a meta;

• Reuniões de acompanhamento objetivas, rápidas e padronizadas;

• Comparação de despesas similares de áreas diferentes, devido à

parametrização de indicadores;

• Tratamento dos desvios orçamentários;

E mais...

Envia mensagens automáticas para prazos vencidos;

Possibilidade de criação de indicadores e parâmetros

orçamentários;

Possibilita a criação de perfis de acesso;

Parametriza as suas funções de acordo com a

metodologia adotada;

Possui suporte via chat, help e telefone.