Tabela DomíNio D.1 Lurdes

4 de Dezembro de 2009

O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)

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D. Gestão da Biblioteca Escolar D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de

Evidências sugeridos Evidências extraídas dos instrumentos a integrar o Relatório de Auto-Avaliação

D.1.1 Integração/acção da BE na escola/agrupamento

* A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua missão, princípios e objectivos estratégicos e de aprendizagem.

* O professor bibliotecário tem assento no conselho pedagógico.

* São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.

* O regulamento interno da escola contempla os seguintes aspectos: -Missão e objectivos da BE; -Organização funcional do espaço; -Organização e gestão dos recursos de informação; -Gestão dos recursos humanos afectos à BE; -Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do projecto educativo; -Regimento do funcionamento das BE.

* A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto

Excertos das determinações contidas na documentação institucional que define os objectivos e regula o funcionamento da escola/ agrupamento, referentes à BE: - Projecto Educativo - Projecto Curricular do Agrupamento - Plano Anual de Actividades - Regulamento Interno - Projectos Curriculares de Turma.

Aspectos contidos nos documentos que regem o funcionamento da BE : - Plano de Acção - Plano de Actividades - Regimento.

Registos de reuniões/contactos: CP; Departamentos Curriculares; Directores de Turma; Equipa da BE; grupo de trabalho concelhio.

O PE prevê objectivos estratégicos a desenvolver pela BE.

O PCA contempla orientações para as BEs.

O Plano de Actividades da BE está integrado no PAA.

O Regimento da BE está integrado no RI, prevendo missão e objectivos da BE, organização funcional do espaço, organização e gestão dos recursos de informação, organização funcional do espaço, funcionamento e composição da equipa .

A PB está presente no CP, contribuindo para a afirmação e valorização do papel da BE no seio da comunidade educativa.

O PCA e os PCT referem a BE como recurso para o seu desenvolvimento e concretização de actividades .

Regimento da BE

A BE conhece as actividades / os projectos a desenvolver pelos

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curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas.

* O plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica, o projecto educativo da escola e outros projectos.

* O plano anual de actividades da BE relaciona-se, em termos de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento.

docentes.

A BE trabalha em articulação com todas as escolas do Agrupamento.

O Plano de Acção da BE acompanha o PE.

As actividades da BE revelam adequação aos Projectos Curriculares de Turma.

O PB reúne com Departamentos Curriculares no sentido de conhecer os curricula .

As actas comprovam o trabalho desenvolvido pela BE em articulação com os docentes.

D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direcção, administração e gestão da escola/agrupamento

* Os órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento.

* Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de desenvolvimento da BE.

* Os órgãos de administração e gestão (director, conselho pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de coordenação educativa e

Documentos de gestão da escola.

Documentos de gestão da BE.

Entrevista/questionário ao Director (CK1).

Excertos de actas de apresentação de projectos/relatórios ao conselho pedagógico; determinações/recomendações do conselho pedagógico.

Registos de projectos/actividades,

A PB reúne com o Director para a procura de soluções promotoras do seu funcionamento.

No início do ano lectivo, os PBs reuniram com os Departamentos Curriculares para se apresentarem, mostrar a disponibilidade da BE em trabalhar com os docentes, solicitar a sua participação nas actividades e a sugestão de actividades a desenvolver/ acções de melhoria do funcionamento da BE.

Os PBs reúnem com os

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de supervisão pedagógica.

* A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e actividades educativas e curriculares.

* Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos, para a actualização da colecção e para o funcionamento da BE.

* A escola encara a BE como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar.

* Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas práticas de ensino/aprendizagem.

envolvendo trabalho na/com a BE.

Estatísticas de utilização da BE:

- Requisições do espaço da BE para leccionação de aulas; - Requisições de Materiais para utilização em sala de aula.

Departamentos, Directores de Turma, docentes, sempre que se verifica oportuno no sentido de aprofundar a ligação da BE à escola.

O Conselho Pedagógico apoia a BE na dinamização de actividades.

Existe uma assistente operacional afecta à Biblioteca a tempo inteiro.

A BE tem os recursos humanos necessários em número, mas a disponibilidade de alguns elementos da equipa é insuficiente para o seu bom funcionamento.

A BE envolve-se em projectos e actividades educativas e curriculares do Agrupamento.

A BE sugere projectos e actividades.

A BE divulga recursos.

A BE divulga actividades /projectos.

Não existe uma verba anual afecta à BE.

A BE obteve verbas do PNL para o seu desenvolvimento.

...% dos docentes integra a BE nas suas práticas.

…% dos docentes requisitou materiais

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para utilização na sala de aula. / Registaram-se ….(nº) requisições de materiais para utilização na sala de aula.

D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola/agrupamento

* A BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo.

* As BE no agrupamento são geridas de forma integrada, rentabilizando recursos, possibilidades de acesso a programas e projectos.

* Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no projecto educativo, projecto curricular e outros projectos.

* A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho.

* A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação.

* A BE planifica com docentes, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.

* A BE desenvolve projectos com a

Horário da BE.

Estatística de utilização da BE.

Registos de reuniões/contactos.

Registos de projectos/actividades.

Questionário aos docentes (QD3).

Livro/caixa de sugestões/reclamações.

Guiões produzidos pela BE.

Questionário aos alunos (QA4).

O horário da BE acompanha o horário lectivo diurno.

A BE não está aberta na hora de almoço, quando a PB participa em reuniões fora da escola, por falta de recursos humanos.

…% dos alunos considera que o horário da BE é adequado e responde às suas necessidades de acesso.

A BE é usada como recurso, como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores.

…% dos alunos afirma ter apoio na pesquisa de informação e na realização dos trabalhos quando pede ajuda.

A análise da estatística de utilização da BE revela que os alunos utilizam o espaço com frequência : …% recorre à BE para estudar/realizar trabalhos; …% recorre à BE para ler/ocupar os tempos livres; …% participa nas actividades de ocupação dos tempos livres promovidas pela BE.

A BE promove a itinerância de

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escola/agrupamento. materiais entre as escolas do primeiro ciclo e JI.

A BE trabalha de forma articulada com a outra BE do Agrupamento e com os professores de todas as escolas do agrupamento.

A BE dinamiza actividades em articulação com os docentes no âmbito da leitura ( PNL ) e no âmbito da pesquisa de informação.

Os professores avaliaram de forma positiva os serviços e condições da BE.

A BE divulgou actividades e materiais produzidos na página/ no blogue da BE.

D.1.4 Avaliação da BE na escola/agrupamento

* A BE implementa um sistema de auto-avaliação contínuo.

* Os órgãos de direcção, administração e gestão são envolvidos no processo de auto-avaliação da BE.

* Os instrumentos de recolha de informação são aplicados, de forma sistemática, e no decurso do processo de gestão.

* A informação recolhida é analisada e os resultados da análise /avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias, sendo integrados no processo de

Informação recolhida com recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica.

Registos de observação.

Questionários, entrevistas ou outros realizados no âmbito da avaliação da BE.

Excertos de documentação recolhida: - Actas de reuniões da equipa da BE; - Relatórios de actividades da BE;

Os relatórios de actividades desenvolvidas pela e com a BE demonstram práticas reflexivas sobre o trabalho desenvolvido.

A PB fez a aplicação dos instrumentos de recolha de informação em momentos diferentes ao longo do ano lectivo.

A análise dos dados recolhidos levou à reformulação de estratégias introduzidas no processo de planeamento.

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planeamento.

* Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico), estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica, e da restante comunidade, com o objectivo de promover as mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento.

* São realizadas actividades de benchmarking.

* A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-avaliação da BE.

- Relatório Final de Auto-Avaliação da BE; - Plano de Desenvolvimento da BE. - Relatório Final da Auto-Avaliação da escola.

A PB apresentou a estatística dos dados recolhidos.

A PB apresentou o Relatório Final de Auto-Avaliação da BE ao CP.

Depois de observados os resultados foram identificados os pontos fortes e os pontos fracos.

Os resultados da auto-avaliação foram divulgados à comunidade escolar através dos Coordenadores de Departamento e na plataforma moodle.

O plano de desenvolvimento contempla acções de melhoria em função da análise efectuada.

O Relatório de auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-avaliação da BE.

Lurdes Silva