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Microsoft SharePointThe new way to work together.
Orlando Gomes Mariano Microsoft Student Partner (MSP)
Introdução• O “SharePoint” é basicamente um ambiente de colaboração, onde
organizações de diversos tamanhos podem melhorar o trabalho em equipe e os processos de negócios;
• Constituído por sites de diferentes templates (Site de Equipe, Blog, Comunidade entre outros);
• Estes portais tornam possível que os usuários provenham desde um acesso personalizado, até atender a uma necessidade em especifico, exercendo assim o compartilhamento de informações e a busca por recursos e documentos.
Orlando Gomes Mariano
Collaboration is Everywhere
Farm• Infraestrutura de servidores que suporta os
sites SharePoint a serem acessados pelos colaboradores, para que a administração destes portais ocorra, o SharePoint por padrão conta com uma unidade chamada de “Central Administration”, do qual os as configurações dos portais são gerenciadas:
Bloqueio de Arquivos; Aplicação de Features (WSPs); Gerenciamento de Cotas (Espaço, Limite de Itens..); Gerenciamento de Servidores; Configuração de Serviços.
Orlando Gomes Mariano
Site Collection / Web Application
• Site Collection: Hierarquia de sites SharePoint, composto por um “Site Raiz”, onde abaixo do mesmo, há sites que são tidos como “Subsites”, uma vez que eles obedecem essa relação, tem-se um conceito de herança, do qual algumas configurações podem ser herdadas de site pai para site filho (Permissões e Acessos);
• Web Application: Unidade que sustenta a estrutura do Site Collection (Site do IIS).
Orlando Gomes Mariano
Service Applications• Serviços que rodam nos sites SharePoint, responsáveis por prover aos mesmos partes
de suas funcionalidades usadas no dia a dia pelos colaboradores, toda a administração dos mesmos ocorre por meio da Central Administration, alguns dos mais usados são:
User Profile: Aloca as informações dos usuários dentro do site SharePoint, de modo que os mesmos possam interagir entre si, como em uma rede social;
Metadata Service: Provisiona um conjunto de palavras chaves (termos) que são ligados
aos documentos, tornando mais fácil a busca dos mesmos pelo portal;
Search: Possibilita aos usuários exercerem a busca categorizada no site por um determinado objeto (pessoa, documento, site..) de modo que o mesmo ocorra de forma otimizada e por um mecanismo de busca com uma filtragem mais refinada.
Orlando Gomes Mariano
Workflow• Fluxos de Trabalho (mais conhecidos como Workflows), são processos criados
dentro do site, que por sua vez, seguem uma sequência lógica de tarefas a serem executadas em uma determinada ordem, essas tarefas podem ser algo como:
Envio de um e-mail; Atualizar uma lista; Inserir um documento em determinada Biblioteca; Inserir informações na lista/biblioteca; Criação de vínculo entre duas listas.
Orlando Gomes Mariano
Workflow (Exemplo
)
Orlando Gomes Mariano
Listas e Bibliotecas• Em termos de usabilidade, listas e bibliotecas são uma das
funcionalidades mais utilizadas pelas empresas, uma vez que permitem o armazenamento de arquivos e itens, a serem usados pelos colaboradores diariamente.
• São funcionalidades que explicitam o conceito de “Work Together”, trago pelo SharePoint, pois armazenam informações que são acessadas por todos em uma empresa, otimizando o processo de trabalho.
Orlando Gomes Mariano
Lista• Permite o armazenamento de itens, que podem ser acessados seja
para consulta ou alteração de uma configuração, permitindo:
Adição de Itens; Gerenciamento de Permissões; Criação de Colunas; Iniciar Workflows; Gerenciamento de Alertas.
Orlando Gomes Mariano
Biblioteca• Usada dentro de um site para o armazenamento e
gerenciamento de arquivos, que normalmente são consultados e alterados diariamente, permitindo funcionalidades como:
Adição de Arquivos; Gerenciamento de Permissões; Sincronização com o Outlook; Classificação e agrupamento de arquivos; Gerenciamento de versões de arquivos; Criação de Exibições.
Orlando Gomes Mariano
Demo
Orlando Gomes Mariano
Obrigado !
Orlando Gomes Mariano
Links:• Guia de Sobrevivência SharePoint 2013: http://
social.technet.microsoft.com/wiki/pt-br/contents/articles/12414.sharepoint-2013-guia-de-sobrevivencia.aspx
• Guia de Topologias para Farm: https://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc263199.aspx
• TechNet SharePoint: https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc303422.aspx
• SharePoint FIAP X: https://www.fiap.com.br/en/fiapx/cursos/sharepoint-2013/
• MSPInActionBrazil: http://mspinactionbrazil.com/Orlando Gomes Mariano
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