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César Augusto Pessôa
Sumário
Objetivos
O que é um projeto
O guia PMBOK
Definições e conceitos
Iniciando o planejamento
Agradecimentos
Dúvidas
Objetivos Apresentar ao alunos uma breve introdução
ao conceito de projetos, abrangendo o
desenvolvimento de websites e aplicativos
web.
Introduzir o vocabulário comum utilizado em
grandes projetos e apresentações
relacionadas.
O que é um projeto Quando se fala em projetos, a primeira coisa
a ser compreendida é que se trata da
construção de um produto ou entrega de um
serviço.
E, para a entrega deste produto ou serviço, é
definido um tempo e esforço.
Logo, todo o projeto possui início, meio e fim
determinados!
O que é um projeto Portanto, não existe um projeto que dure
para sempre. Um projeto pode gerar um
serviço ou produto que sim, gere novos ou
altere os processos de trabalho existentes,
se agregando a rotina operacional, porém,
esta é a entrega do projeto e não o projeto
em si!
O guia PMBOK
O Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) é um guia do
conhecimento em gerencimento de
projetos mantido pelo PMI (Project
Management Institute).
Este guia apresenta as principais
informações e sugere as melhores
práticas para serem aplicadas ao
gerenciamento de projetos.
O que é um projeto Visando facilitar o gerenciamento de um
projeto, podemos dividi-lo em algumas
etapas chave (fases), conforme a lista
abaixo:
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e controle
Encerramento
O que é um projeto Além das fases citadas anteriormente, existem
tópicos, ou assuntos, principais que auxiliam na organização de um projeto, são eles: Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Recursos Humanos
Stakeholders (partes interessadas)
Comunicação
Riscos envolvidos
Aquisições
Escopo Reflexões chave:
O que deve ser desenvolvido...
Qual será a entrega final para o cliente....
O que o cliente espera...
Tempo Reflexões chave:
Em quanto tempo o projeto será desenvolvido...
Depois de quanto tempo o produto poderá ser
utilizado...
Custo Reflexões chave:
Qual será o valor final pago pelo cliente...
Como será realizado o pagamento...
Esta claro para o cliente a justificativa deste
custo...
Qualidade Reflexões chave:
Qual a qualidade esperada pelo cliente...
Como esta qualidade poderá ser medida e
comprovada...
Com que frequência a qualidade será verificada...
Recursos humanos Reflexões chave:
Quem serão os recursos envolvidos...
Quem irá realizar o trabalho...
Haverá necessidade de contratações...
Stakeholders Reflexões chave:
Quem são as partes interessadas do projeto...
Existem apoiadores...
Existe resistência negativa...
Existem pessoas ou grupos neutros...
○ Como torná-los apoiadores...
○ Como evitar que não se tornem resistências
negativas...
Comunicação Reflexões chave:
Como ocorre atualmente a comunicação entre as
partes...
Como o cliente será avisado das entregas...
Como o cliente entrará em contato com a equipe
do projeto...
Como a equipe do projeto se comunicará durante
o trabalho...
Riscos envolvidos Reflexões chave:
Existem riscos no projeto...
○ Qual a resposta possível para estes riscos...
Existem oportunidades no projeto...
○ Qual a ação para aproveitar estas oportunidades,
caso ocorram...
Aquisições Reflexões chave:
Já possuímos tudo o que é necessário para
entregar o produto...
○ Existem materiais ou insumos que precisarão ser
adquiridos...
○ Existem trabalho ou atividades que precisarão ser
contratadas...
Como serão realizadas estas aquisições...
Como serão contratados os serviços
terceirizados...
A visão do todo... Para dar início a um projeto, o primeiro
passo deve ser o levantamento de
informações sobre a entrega desejada.
Para realizar esta atividade, é necessário
possuir a visão do todo, ou seja, entender
com detalhes tudo o que o cliente deseja e
todos os processos e atividades relacionadas
a este desejo.
Validação e conceito de done Depois de criada a visão do todo, deve-se
validá-la com as partes interessadas do
projeto, garantindo assim, que os desejos e
expectativas de todos estejam
documentadas.
Esta visão aprovada é o que dá origem ao
escopo do projeto e cria, portanto, o marco
final do que será entregue. Quando pode-se
finalmente dizer “It’s done!”.
Validação e conceito de done E como garantir que todas as partes
interessadas tenham suas expectativas
atendidas?
Tudo que é solicitado deve ser feito?
Validação e conceito de done Na verdade, tudo o que é solicitado deve ser
negociado!
Todas as solicitações e alterações de escopo
devem ter seu impacto analisado antes de
serem absorvidas pelo projeto.
Validação e conceito de done Todos os interesses e expectativas devem
ser registradas e, após o análise, o escopo
do projeto contendo suas especificações
deve ser registrado e assinado por todas as
partes interessadas.
Validação e conceito de done O registro do escopo não tem o intuito de deixar
o projeto engessado, mas sim, de garantir o
entendimento da entrega para todas as partes.
O escopo pode ser alterado à qualquer
momento, desde que, seus impactos sejam
devidamente analisados.
Em alguns casos pode-se inclusive documentar
os itens que não serão realizados, dando
origem ao que chamamos de “não escopo”.
Triângulo da felicidadePode-se dizer que o sucesso de um projeto
para o cliente, dá-se pela entrega conforme o
escopo, custo e tempo inicialmente definidos.
O que é o planejamento?
Uma ferramenta que auxilia um determinado ofício ou trabalho.
Ajuda criar respostas a possíveis riscos/problemas que possam atrapalhar nossas atividades.
Ajuda a determinar custos para execução de uma atividade.
Ajuda a determinar o tempo de realização para uma atividade.
Ajuda a tornar mais palpável nossas ideias, sonhos, desejos, anseios...
Planejar é difícil?
Fácil como fazer compras
Em que mercado irei?
O que pretendo comprar?
Quanto R$ pretendo/posso gastar?
Quanto tempo pretendo/posso demorar?
Mãos à obra
Agradecimentos
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Dúvidas?
César Augusto Pessôa