UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - FUNDAÇÃO VANZOLINI CEGP T 54 - Simulação de Um Projeto

TERMO DE ABERTURA

PROJETO LAR SÃO JOSÉ

Alessandro Dias André Gustavo Carvalho Borges

José Roberto Terada Júlio AchcarLuis Gustavo Campo

Otto Engler Tamm de Lima Sílvia Martinuzzo

São Paulo, 1° Semestre de 2014

01.Termo de Abertura

Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: Silvia Martinuzzo 01.termodeabertura.pdf 00 Página 2 de 3

1. TÍTULO DO PROJETO

Folder de Mídia de Divulgação do Lar São José.

2. OBJETIVO DO PROJETO

Permitir uma fácil e instantânea divulgação do trabalho do Lar São José a seus contatos.

Garantir um material de apoio com informações essenciais e contato para os prospectos de

novos contatos.

Articular a concepção, criação, desenvolvimento de arte final e impressão de um folder

informativo para divulgação da entidade.

3. GERENTE DE PROJETO

Foi designado como Gerente deste Projeto, por meio de votação, André Gustavo Carvalho

Borges.

4. MOTIVAÇÃO

A instituição Lar São José não possui uma estratégia de divulgação, e com isso perde

oportunidades de apresentar seu trabalho. Como passo inicial à esta estratégia, vê-se na mídia

impressa – por meio de um folder - uma maneira eficaz de divulgação da entidade. Esta

estratégia permite articular e propagar as informações mais relevantes e da instituição para

pessoas que possam ser possíveis parceiros ou voluntários da instituição.

5. PREMISSAS

O produto do projeto consiste num folder impresso em uma lâmina A4, com 6 faces e 2 dobras.

Deve conter informações essenciais da instituição (sua natureza e história, seus resultados,

como ajudar e como entrar em contato). São previstas inicialmente cerca de 500 cópias para

distribuição. É responsabilidade do projeto conceber e materializar o folder, assim como

transferi-lo para a Instituição.

6. PARTES INTERESSADAS

Fundação Vanzolini – Professores Nilton Toledo e João Arantes; Lar São José – Presidente Jose

Carlos de Almeida Camargo e vice Maria Helena, equipe de projeto, equipe de docentes da

Instituição, alunos da Instituição, pais e familiares, conselho administrativo, gráfica, designer de

arte gráfica.

7. ORÇAMENTO PREVISTO

Valor previsto para todo o projeto em torno de R$2.500,00.

8. CRONOGRAMA INICIAL

11/07 - Coleta dos Requisitos do Produto do Projeto

18/07 - Declaração do Escopo

25/07 - Contratação da Criação e Arte

31/07 - Aprovação da arte final pelas partes interessadas

08/08 – Entrega para Impressão

15/08 - Entrega do material à entidade

01.Termo de Abertura

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9. RISCOS INICIAIS IDENTIFICADOS

Dificuldade em conseguir o montante financeiro necessário.

Impressão com erros/ diferente do folder piloto aprovado.

Atraso na entrega do material.

Divergência de opinião dos stakeholders quanto ao conteúdo da arte.

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André Gustavo Carvalho Borges

Gerente do Projeto