O Modelo de Auto – Avaliação das Bibliotecas

Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

Subdomínio: D1 – Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços

prestados pela BE

A Formanda: Maria José Carvalho Passeira Peredo

01/12/2009

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D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos

Evidências extraídas dos

Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-Avaliação

D.1. 1. Integração da BE na Escola/Agrupamento

Representação das BE/CRE, através da Coordenadora, no Conselho Pedagógico (CP) e Nas reuniões de Departamento.

Integração das BE/CRE no Projecto Educativo da Escola (PEE), no Regimento Interno (RI) e no Plano Anual de Actividades (PAA).

Integração das BE/CRE na equipa do Plano Tecnológico da Educação (PTE) e na equipa que elabora o PEE.

O Agrupamento inclui as BE/CRE na formulação e desenvolvimento da sua missão, princípios e objectivos estratégicos e operacionais.

Desenvolvimento de acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos das BE em Conselho de Docentes/Departamentos, Conselho Pedagógico.

O Regimento Interno (RI) do Agrupamento contempla os seguintes aspectos: � Número de bibliotecas escolares

RI do Agrupamento.

PEE.

Plano Anual de Actividades (PAA) do Agrupamento.

Projecto Curricular (PCE) de Escola.

Projectos Curriculares de Turma (PCT).

Documentos que regem o funcionamento das BE/CRE: �Regulamento das BE/CRE; �Regimento Interno das BE/CRE; �Plano Anual de Actividades das BE/CRE; �Plano de Acção das BE/CRE. Registos de reuniões (conselho pedagógico, equipa da BE (professoras bibliotecárias), reuniões da equipa de coordenação das BE, equipa do PTE, reunião com Coordenadores de Departamento.

Registos dos contactos informais com os professores e

É reconhecida a importância das BE/CRE, no PEE;

O RI prevê a definição e objectivos da BE, organização funcional do espaço, funcionamento e composição da equipa, professores colaboradores e alunos monitores;

O PAA das BE integra-se no PAA do Agrupamento, em articulação com o PEE;

O PCE e os PCT referem as BE /CRE como um recurso de apoio ao seu desenvolvimento e às suas actividades;

O Plano de Acção das BE/CRE articula-se com o PEE;

As BE/CRE conhecem os projectos a desenvolver pelos Departamentos;

A Coordenadora no CP dá a conhecer as actividades e projectos desenvolvidos, contribuindo para a afirmação e valorização do papel das BE, no seio da comunidade educativa;

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do Agrupamento;

� As BE do Agrupamento encontram-se integradas na RBE; �As BE são espaços ao serviço de todo o agrupamento, cujo funcionamento se rege por regulamento próprio.

O Plano de Acção das BE acompanha, em termos de estratégia o Projecto Educativo do Agrupamento.

O Plano Anual de Actividades das BE/CRE relaciona-se em termos de objectivos operacionais com o plano anual de actividades da escola, colocando as BE ao seu serviço.

As BE/CRE do Agrupamento partilham objectivos estratégicos e operacionais e recursos, nomeadamente documentais.

As BE/CRE adequam os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas.

As BE/CRE do Agrupamento são vistas como recursos fundamentais no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias da informação e digital, na progressão na aprendizagem e no sucesso educativo.

Coordenadores de Ciclo…

Estatísticas de utilização da BE.

Questionários aos professores.

Questionários aos alunos.

Recolha de sugestões/opiniões.

A Coordenadora das BE/CRE do Agrupamento realiza reuniões com a equipa e com as professoras bibliotecárias das outras BE do Agrupamento;

As actas comprovam o trabalho desenvolvido pelas BE em articulação com as diferentes estruturas do Agrupamento;

Os resultados da estatística de utilização comprovam a utilização das BE por um maior ou menor número de alunos e professores;

As BE trabalham em articulação com todas as Escolas/níveis de ensino do Agrupamento.

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D.1.2. Valorização da BE pelos órgãos de gestão e de decisão pedagógica

A Direcção apoia as BE e envolve-se na procura de soluções que promovam o seu funcionamento.

A Direcção adopta uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de funcionamento das BE/CRE.

A Direcção estabelece estratégias com vista à articulação entre as BE, os vários departamentos e os órgãos de planificação.

As BE estão contempladas nos projectos e actividades educativas e curriculares da escola/ agrupamento.

A Direcção atribui uma verba anual para o funcionamento das BE/CRE, para a renovação de equipamentos e para a actualização da colecção.

Registos de projectos de articulação.

Documentos de gestão do Agrupamento.

Relatórios de Avaliação das BE.

RI do Agrupamento.

Documentos de gestão da BE.

Equipa das BE e colaboradores.

Registo de actividades de articulação.

Relatório Anual de actividades.

Actas das reuniões.

Orçamento do Agrupamento.

Registo de aquisições no âmbito da colecção.

A Coordenadora reúne com o Director do Agrupamento para a encontrar soluções, adequadas e ajustadas, ao bom funcionamento das BE/CRE.

A Direcção tem apoiado a equipa das BE/CRE no desenvolvimento das actividades por estas propostas.

As BE/CRE envolvem-se em projectos e actividades educativas e curriculares do Agrupamento.

As BE/CRE sugerem projectos e actividades.

As BE/CRE divulgam recursos e potencialidades ao serviço da comunidade educativa.

A boa articulação entre as BE/CRE e outras estruturas do Agrupamento.

As BE/CRE foram dotadas com verbas do PNL para o desenvolvimento do mesmo.

D.1.3. Resposta da BE às necessidades da escola e dos utilizadores

O horário de funcionamento diurno da BE (da Escola sede) é contínuo e possibilita o acesso em período nocturno, duas noites /semana aos alunos dos Cursos EFA.

Os recursos e serviços da BE

Horário de funcionamento das BE/CRE.

Registos de actividades das BE/CRE.

Estatísticas de ocupação das

As BE/CRE abertas das 8.30 h às 18 h; o horário da BE/CRE, da escola sede, das 8.30 h às 20 h (2ª,4ª e 6ª feiras), 8:30 h às 18.00 h e das 20h às 22 h (3ª e 5ª feiras), cobrem, desta forma, o horário

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respondem às metas e estratégias definidas no Projecto Educativo e no Projecto Curricular da Escola/ Agrupamento.

As BE tornam possível a plena utilização dos seus recursos pedagógicos (a alunos, pessoal docente e não docente e encarregados de educação) e são usadas como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores.

As BE/CRE apoiam os utilizadores no acesso aos equipamentos.

As BE/CRE apoiam e orientam na pesquisa bibliográfica, documental, na internet e na realização de tarefas/trabalhos escolares no se espaço físico e em contexto de aula, sempre que solicitado.

As BE/CRE articulam os seus objectivos e actividades, com todas as escolas do agrupamento (J.I., 1º, 2º e 3º Ciclos, Ensino Secundário, cursos Profissionais, CEF e EFA.

Promoção e rentabilização das BE/CRE em actividades de estudo, leitura e pesquisa orientada, clubes, uso das TIC ou outras actividades de substituição relacionadas com as OPTE.

As BE como verdadeiros meios de

BE/CRE.

Questionário aos professores.

Questionários aos alunos.

Registos de reuniões/ contactos.

Boletim Mensal das BE/CRE, em formato digital.

Página Web das BE/CRE.

Blogue das BE/CRE.

Divulgação de novidades editoriais.

Divulgação das actividades das BE/CRE, através do Radar Informativo (placard).

escolar/lectivo do Agrupamento.

As BE/CRE são utilizadas como recurso, como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores.

A análise das estatísticas de ocupação das BE/CRE revela que os alunos utilizam com frequência o espaço das bibliotecas escolares do agrupamento.

As BE/CRE apoiam os utilizadores no acesso, na pesquisa e produção da informação, incentivando uma cultura de acesso e uso das BE/CRE e dos seus recursos.

A BE organiza sessões de formação para apoiar os utilizadores (alunos, pessoal docente e não docente, encarregados de educação) no acesso aos equipamentos.

As BE/CRE do Agrupamento, operam articuladamente, com os docentes de todas as escolas/níveis de ensino, do Agrupamento.

A s BE/CRE dinamizam actividades em articulação com os docentes no âmbito da leitura orientada em sala de aula/leitura autónoma (PNL) e da pesquisa de informação.

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difusão cultural na escola / agrupamento.

A Coordenadora das BE/CRE reúne com as professoras bibliotecárias equipa de coordenação das BE/CRE do Agrupamento para a elaboração do Plano de actividades, Plano de Acção, Regulamento e Regimento.

Docentes e alunos avaliaram de forma positiva os serviços das BE/CRE.

As BE/CRE divulgaram as actividades e materiais produzidos no blogue, na pág. Web e no boletim informativo das BE; no jornal do Agrupamento e em jornais regionais e locais.

D.1.4. Avaliação da BE

O sistema de avaliação operado pelas BE/CRE é contínuo.

Os instrumentos de recolha de informação, criados nas BE/CRE, são utilizados diariamente de forma sistemática

Toda a informação recolhida é tratada e analisada, originando acções ao nível da gestão e do funcionamento da BE.

Os resultados da avaliação são do conhecimento do Director do Agrupamento e são divulgados no CP, para conhecimento das

Recolha de informação com recurso ao sistema informatizado de gestão bibliográfica.

Requisições do fundo documental.

Registo de avaliação de actividades desenvolvidas pelas BE/CRE.

Registos de actividades do Plano de Actividades das BE/CRE.

Registos de observação, questionários, entrevistas e outros realizados no âmbito da avaliação interna da BE.

Comentários registados no blogue.

A Coordenadora das BE/CRE fez a recolha de dados, da utilização e requisições das BE.

A Coordenadora recolheu os dados dos inquéritos (alunos e professores) para avaliar o grau de satisfação dos utilizadores.

A Coordenadora apresentou as estatísticas dos dados recolhidos, ao Director e ao CP. As BE/CRE possuem e utilizam instrumentos de recolha de informação qualitativa e quantitativa.

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estruturas pedagógicas e comunidade educativa, cujo objectivo é o de valorizar e promover as BE e alertar para os pontos fracos do funcionamento das BE.

Os resultados da avaliação levam à (re)definição de estratégias e novas planificações, quando necessário.

As BE/CRE realizam actividades de benchmarking.

Recolha de opiniões/sugestões, através de caixas e/ou outras.

Relatório de actividades da BE.

Estatística de ocupação da BE.

Estatística das diferentes Requisições (fundo documental e actividades nas BE/CRE).

Questionários aos professores.

Questionários aos alunos.

Registo de actas.

Registos de encontros informais com docentes, responsáveis pelos clubes…

A coordenadora apresentou o relatório anual de actividades desenvolvidas pelas BE/CRE.

Foram identificados e registados os pontos fortes e os pontos fracos.

A Formanda: Maria José Carvalho Passeira Peredo