Como começar a informatizar sua micro ou pequena empresa? Segundo dados do SEBRAE, existem no Brasil atualmente cerca de 5,1 milhões de empresas, sendo que até 2015 esse número pode chegar a 8,8 milhões. Desse total, aproximadamente 98% são micro e pequenas empresas. Os pequenos negócios são responsáveis por mais de dois terços dos empregos formais no país. Com tantas empresas no mercado, a concorrência é enorme e gerar algum fator de diferenciação é essencial para a sobrevivência. Uma grande aliada do pequeno e médio empresário é a tecnologia. Com o avanço dos meios de comunicação, diversos recursos tecnológicos antes acessíveis somente às grandes empresas estão disponíveis para o pequeno empreendedor e o melhor, muitas vezes gratuitamente. Informatizar siginifica agregar qualidade, eficiência e rapidez nas operações diárias, impulsionando a produtividade empresarial. Engana-se porém, quem pensa que basta comprar computadores, impressoras ou mesmo criar um site na internet para que de repente todos os problemas empresariais estejam resolvidos. De antemão, deve ser realizado um estudo, nada burocrático, sobre as reais necessidades da empresa. Nínguem melhor que o próprio dono de uma micro ou pequena empresa para saber "onde dói", ou seja, quais os processos e atividades na sua empresa estão aquém do que deveriam ser? A pergunta inicial deveria sempre ser: Qual o problema maior da minha empresa? E em seguida, o empresário deve se perguntar: Como a tecnologia da informação pode me ajudar a resolver ou minimizar esse problema? O que acontece via de regra é que em uma pequena empresa, o proprietária esta diretamente ligado ao operacional, ou seja, ele atende no balcão, faz os pagamentos, efetua compras e admite ou demite funcionários. Essa realidade, muitas vezes imposta pela elevada carga tributária brasileira e pela perversa burocracia as quais os empresários brasileiros estão expostos, gera um ciclo vicioso que não permite que a empresa cresça. Como uma empresa pode crescer se o seu principal executivo esta mergulhado no operacional? Como fazer o planejamento estratégico. Boa parte dos problemas operacionais de qualquer empresa, sejam elas pequenas indústrias, comércios e serviços estão situados em três grandes esferas: Financeiro, Comercial e Produção. Como a tecnologia pode ajudar uma PME a obter melhores resultados? A partir da análise dos três macro processos acima, pode-se chegar a conclusão que a compra de um software para informatização da empresa ajude no desempenho da mesma. Pode ser também que não. Quero dizer, as vezes, como resultado de uma análise inicial da empresa, ou seja, no momento que o empresário para

e analisa sua empresa, a conclusão mais óbvia que se pode chegar é de que um software vai mais prejudicar do que ajudar. Em que casos isso acontece? Em uma empresa onde os três grandes macro processos não estão sequer definidos (não sei vender, não sei quando devo pagar ou receber algo, minha produção é artesanal e flutua sem meu conhecimento) não adianta pensar em informatização. Afinal, informatizar uma empresa "bagunçada" só vai acelerar o processo de "fazer a coisa errada de forma mais rápida e repetidamente" Portanto, o conselho que damos ao pequeno empresário que pretende começar a investir em informatizar sua empresa, é de que tire um tempo para pensar sobre como sua empresa funciona, procure ajuda, que pode ser inclusive gratuita. Existem muitos institutos, tais como o SEBRAE que dão total suporte ao pequeno empresário, com custos subsidiados. Mas se o assunto for muito especializado, como por exemplo, marketing e tecnologia, procure um parceiro estratégico que possa ajuda-ló a desenhar um mapa da sua empresa, identificando suas reais necessidades e otimizando o investimento em softwares e hardwares. Como último ponto, gostaria de lembrar que hoje, o mundo é digital. As pessoas e empresas estão passando por uma nova revolução, a revolução digital. Se sua empresa ainda trabalha baseada em papel e apenas distribui panfletos como estratégia de vendas, cuidado, seus dias podem estar contados. Nós da Sr. Site podemos ajudar na informatização da sua empresa, pois temos uma visão total de uma empresa e somos capacitados para ajuda-ló a melhorar o seu desempenho. Para tanto contamos com a nossa experiência, Know How e tecnologia.

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