Conceitos fsc

VANIA PAIXÃO & CONSULTORES ASSOCIADOS Consultoria em Gestão pela Qualidade

FSC- Forest Stewardship Council

Atualmente clientes do mercado gráfico exigem dos seus fornecedores a

certificação FSC para aquisição de produtos gráficos. Muitos, consideram tal

certificação um requisito fundamental para contratações e/ou participações em

licitações.

A sigla FSC significa Forest Stewardship Council, que traduzindo para português é Conselho de Manejo Florestal. A obtenção da certificação FSC contribui para a conquista de um público mais exigente, possibilitando novos negócios, propiciando assim, o fortalecimento da imagem no mercado.O selo associa a empresa a questões como a preocupação social e ambiental. Ter a imagem do seu produto vinculada ao selo FSC, atesta a prática responsável de manejo florestal.



Portanto, o FSC trata-se do selo reconhecido mundialmente, concedido a

empresas que utilizam os recursos florestais com responsabilidade. O FSC

exige que o uso de uma área verde seja feito com respeito a todas as leis

vigentes, de modo que a extração de matérias primas como a madeira cause

o mínimo impacto ambiental, permitindo sua renovação, permanência e

proteção.

QUAL É O OBJETIVO DA CERTIFICAÇÃO?

Garantir o uso racional das florestas de forma ecologicamente correta, socialmente justa e economicamente viável através de regras (normas) que tem que ser seguidas por todos as organizações certificadas.



A EMPRESA CERTIFICADA X FSC

A empresa certificada irá colaborar com os objetivos do FSC atuando na cadeia de custódia

ENTENDA O QUE É A CADEIA DE CUSTÓDIA

A certificação da cadeia de custódia permite colocar o selo do FSC no produto final. Este selo orienta os compradores e consumidores sobre a origem da matéria-prima florestal, pois a certificação exige o rastreamento da mesma desde sua colheita até a comercialização do produto acabado pronto para o consumidor final. Isso diferencia o produto de outros similares e agrega valor.



FLUXO DA CADEIA DE CUSTÓDIA

MADEIRA manejada corretamente

2) INDÚSTRIA DE PAPEL E CELULOSE certificada

FSC

1) FLORESTA certificada

FSC

3) DISTRIBUIDOR certificado compra papel FSC

certificado e comercializa papel FSC

4) GRÁFICA certificada

FSC

PRODUTO PRODUZIDO com selo FSC

5) CONSUMIDOR

1) Madeira é retirada com técnicas de manejo responsável

2) Madeira certificada é transformada em papel, originando o papel certificado FSC

3) Quando a gráfica certificada FSC, solicita a compra de papel certificado FSC, o fornecedor do papel (fabricante ou distribuidor), precisa da certificação FSC. No caso de revenda de papel FSC, os distribuidores de papel também precisam ser certificados FSC. Sem a obtenção da certificação FSC, existe a quebra da Cadeia de Custódia FSC.

4) Utilizando o papel certificado FSC e garantindo a rastreabilidade em todas as etapas do processo, a empresa pode produzir produtos com o selo FSC

5) CONSUMIDOR tem a garantia que o produto foi produzido através do uso racional das florestas

LEGENDA



CERTIFICAÇÃO DE CADEIA DE CUSTÓDIA

Também conhecida pela sigla COC que significa Chain of Custody

PALAVRA-CHAVE: RASTREABILIDADEGarante a rastreabilidade da matéria-prima desde a floresta, passando por todas as etapas de transformação do produto até a sua venda ao consumidor final.



GARANTIA DA RASTREABILIDADE (PROCESSO GRÁFICO)

CLIENTEESTOQUE DE PAPEL FSC

Dados armazenados do recebimento do papel FSC:- Número Nota Fiscal de Entrada- Lote FSC

IMPRESSO FSC (produto acabado)

NOTA FISCAL FATURA

(com declaração FSC)

ORDEM DE SERVIÇO OU DE

PRODUÇÃONúmero. OS/OP

.

ORDEM DE COMPRA Número. Ordem de Compra PAPEL FSC UTILIZADO

NO PRODUTO ACABADO

FORNECEDOR DE PAPEL FSC



GARANTIA DA RASTREABILIDADE (DISTRIBUIDORES DE PAPEL)

CLIENTE EXIGE PAPEL CERTIFICADO FSC

ESTOQUE DE PAPEL FSC

COMERCIALIZAÇÃO DE PAPEL

CERTIFICADO FSC

NOTA FISCAL FATURA

(com declaração FSC)

.

ORDEM DE COMPRA/ PEDIDO

DE COMPRA Número. Ordem de Compra / Pedido de Compra

PAPEL FSC ADQUIRIDO PARA

REVENDA FSC (NOTA FISCAL COM

DECLARAÇÃO FSC)

FORNECEDOR DE PAPEL CERTIFICADO

FSC

Dados armazenados do recebimento do papel FSC:- Número Nota Fiscal de Entrada- Lote FSC



O escopo de um certificado de Cadeia de Custódia FSC define os locais (sites), os grupos de produtos da organização, e as atividades que estão incluídas na avaliação por uma certificadora credenciada pelo FSC, junto com o(s) padrão(ões) de certificação utilizado(s) para auditá-los.

DEFINIÇÃO DO ESCOPO DE CERTIFICAÇÃO FSC



PONTOS CHAVES PARA A CERTIFICAÇÃO DA CADEIA DE CUSTÓDIA

Separação física de materiais certificados e não certificados;

Identificação visual e caracterização dos produtos certificados;

Garantia de origem em todas etapas da produção com foco no

papel (documentação ou processamento dos dados);

Capacitação dos trabalhadores.



ESPECIFICAÇAO DE INSUMOS

A Empresa deve classificar todos os insumos dos grupos de produtos FSC e deve garantir que apenas insumos elegíveis são usados (insumos elegíveis são os insumos certificados) .

É permitido que o papelão não seja certificado FSC, desde que o peso da capa (revestimento + papelão) não ultrapasse o percentual de 5% do peso total do produto. Neste caso, é permitido a produção e comercialização do produto FSC. É o que a norma determina como sendo componente secundário.Deve ser elaborado um cálculo para que seja possível, verificar no momento da solicitação de um Pedido FSC, se o produto a ser produzido é ou não elegível para receber o selo FSC.



CONTROLE DA PRODUÇÃO E RASTREABILIDADE

A empresa precisa apresentar ao certificador um sistema de controle que garanta o registro de todas as movimentações de materiais certificados.O sistema tem que ser capaz de gerar relatórios anuais ao certificador dos volumes mensais de:- Compras (referência a nota fiscal do fornecedor)- Estoques de matérias-primas- Produção (referência da Ordem de Produção ou Ordem de Serviço)- Perdas no Processo- Estoques de Produtos- Vendas (referência a nota fiscal de fatura)




As normas do FSC não determinam um formato específico de controle, porém se a empresa utilizar um sistema informatizado, isto trará benefícios, tais como:1) Redução do risco de erros2) Emissão de relatórios de forma automática3) Registro dos dados e histórico do processo4) Vínculo de informações entre as diferentes etapas do processo5) Possibilidade de automatizar certas etapas (ex: identificação das notas fiscais de venda)




Os materiais certificados registrados no sistema sempre devem possuir uma marcação que permita identificá-los como sendo certificados. (Ex: Os papéis adquiridos devem ser cadastrados no sistema como sendo certificados – papel couché FSC-Misto)



TERCEIRIZAÇÃO DA PRODUÇÃO (OUTSOURCING)

- O FSC permite que as empresas terceirizem etapas do processo de fabricação dos produtos certificados (ex: aplicação de verniz, montagem, etc...)- Para terceirizar, é necessário que a empresa certificada e o prestador de serviços assinem um contrato específico ou um acordo (termo de anuência) - O contrato ou acordo confere o direito ao certificador de auditar o prestadorde serviços, caso necessário.- O prestador de serviços precisa seguir os cuidados necessários para garantir a ausência de contaminações no processo



CONTROLE DE VOLUME

Conjunto de documentos que demonstram e validam a movimentação de papel e produtos sob certificação FSC, em atenção as requisitos da cadeia de custódia.

É composto dos seguintes conceitos:3.1 Fatores de Conversão;3.2 Balanço de Materiais;3.3 Determinação de Declaração FSC.



CONTROLE DE VOLUME

3.1 FATOR DE CONVERSÃOÉ o quociente entre a quantidade de material que entra e a que sai de um determinado processo de transformação utilizado pela organização. O fator de conversão se obtém dividindo-se a quantidade de produtos obtidos (output) expressa em peso, pela quantidade de insumo.



CONTROLE DE VOLUME

3.2 BALANÇO DE MATERIAIS:Conjunto de registros de saldos, movimentações e declarações de crédito associadas e em base contábil, para permitir a qualquer tempo que as quantidades produzidas e/ou vendidas com declaração FSC são compatíveis com as entradas (insumos).Deve incluir pelo menos registros de entradas (insumos) e saídas (produção).



CONTROLE DE VOLUME SISTEMAS PARA CONTROLAR AS DECLARAÇÕES FSC

Qual composição é necessária para que os produtos possam ser certificados?1ª Opção – Sistema de transferência (produtos integralmente feitos com matéria-prima FSC)(Obs: Este é o sistema mais adequado à certificação de gráficas)


1. FSC Puro:Utiliza matéria-prima 100%Certificada.

2. PRODUTOS FSC-MISTO: Utilizam matéria-prima certificada eoutras não-certificadas (controlada e/ou recuperada) dentrode certos limites

3. PRODUTOS FSC-RECICLADOS:Utilizam matéria-prima 100% recuperada, sendo pelomenos 85% da sua composição de material pós-consumoe o restante pré-consumo


CONTROLE DE VOLUME SISTEMAS PARA CONTROLAR AS DECLARAÇÕES FSCQual composição é necessária para que os produtos possam ser certificados?




Qual composição é necessária para que os produtos possam ser certificados?




Qual composição é necessária para que os produtos possam ser certificados?



USO DA MARCA FSC

O FSC possui marcas comerciais registradas.

As empresas certificadas recebem a permissão para utilizar as marcascomerciais do FSC descritas abaixo:

- O nome: Forest Stewardship Council- A sigla: FSC- O Logotipo da árvore FSC:



TIPO DE USO DA MARCA FSC

NO PRODUTO: Identificação do produto para o consumidor utilizando a etiqueta FSC.Nos produtos certificados, deve ser aplicada a ETIQUETA FSC:

Quando existe risco de confusão, ou seja, quando não está claro para o consumidor o que é certificado no produto, uma mensagem adicional deve ser aplicada.



TIPO DE USO DA MARCA FSC

FORA DO PRODUTO (OU USO PROMOCIONAL): para a promoção de produtos e empresas certificadas.- Catálogos- Site da empresa- Feiras- Etc...



APROVAÇÃO DO USO DA MARCA FSC

• Todo uso da marca FSC pela empresa deve ser previamente aprovado pelo Organismo Certificador.

• O prazo de resposta depende de cada Organismo Certificador.

• A empresa deve arquivar a mensagem de aprovação.



SITE PARA CONSULTA DE EMPRESAS CERTIFICADAS

•A título de curiosidade, segue site (http://www.fsc-info.org) que contém a relação de todas as empresas certificadas. Para saber quais as empresas certificadas no Brasil, basta clicar no ícone país Brasil.



QUANTO CUSTA IMPLANTAR A NORMA FSC?

A empresa deve considerar que além do investimento na contratação dos serviços de consultoria, também deverá ser levado em consideração o valor da certificação, realizada por um Organismo Certificador credenciado ao FSC, além dos valores de manutenção anual, contemplados no contrato a ser celebrado com o Organismo Certificador (contrato com validade de 5 anos).Basicamente, para a obtenção da certificação, a empresa precisa garantir a rastreabilidade do processo da Cadeia de Custódia, apresentando ao Organismo Certificador um sistema de controle que garanta o registro de todas as movimentações de materiais certificados.O sistema tem que ser capaz de gerar relatórios anuais ao certificador dos volumes mensais de:• Compras (referência a nota fiscal do fornecedor)• Estoques de matérias-primas• Produção (referência da Ordem de Produção ou Ordem de Serviço)• Perdas no Processo• Estoques de Produtos• Vendas (referência a nota fiscal de fatura)



FASE 01: DIAGNÓSTICO INICIAL

O diagnóstico inicial consiste nas seguintes atividades (conforme Norma FSC):

• Avaliação dos processos existentes;• Identificação do nível de documentação existente;• Análise de escopo do sistema de cadeia de custódia;• Processo compra de materiais;• Processo recebimento de materiais e armazenamento;• Controle de volume;• Processo de vendas e entrega;• Requisitos de rastreabilidade;• Requisitos de rotulagem;• Definição de critérios para elaboração de declaração FSC



FASE 02- PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO (VISITAS)ELABORAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO DOS PROCESSOS PERTINENTES

A CADEIA DE CUSTÓDIA

Formação de Equipe de trabalho ( gestores de processos e com profissionais em geral, quando aplicável), com foco na identificação das etapas do PDCA (Plan – Do – Check – Act) visando:• Estruturação de equipes de trabalho (responsável por cada processo) para discussão das atividades do processo integrante da cadeia de custódia, objetivando:• Elaboração dos procedimentos aplicáveis, bem como documentos/registros;• Adequação, se necessário, do sistema informatizado, em atendimento a norma FSC-STD-40-004 (versão 2.0) PTG; • Determinação de cronograma, determinando responsáveis , datas e horários com cada responsável de processo da cadeia de custódia;•Levantamento de custos de certificação com o Organismo Certificador;•Agendamento da auditoria de certificação com o Organismo Certificador



As visitas deverão ser feitas de acordo com o cronograma de trabalho pré-estabelecido, para execução e implantação dos procedimentos FSC, visando obter uma sistemática de rastreabilidade de acordo com os requisitos da Norma FSC-STD-40-004 (versão 2.0) PTG descritos abaixo:

• Requisitos Gerais• Requisitos de Gestão da qualidade• Determinação do escopo do sistema de cadeia de custódia• Processo compra de materiais• Processo recebimento de produto acabado e armazenamento• Controle de volume• Processo de vendas e entrega• Requisitos de rastreabilidade• Requisitos de rotulagem• Definição de critérios para elaboração de declaração FSC;• Sistema informatizado ou manual (estoque de matéria-prima, pedido de compra, ordem de

compra, pedido de venda, etc), ou seja, todas as etapas que garantem a rastreabilidade do processo;

• Elaboração de um procedimento geral do sistema FSC (Manual FSC), de forma a apresentar a Proposta de Gestão FSC da EMPRESA para o ORGANISMO CERTIFICADOR .



FASE 4 - VERIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO

• Realização de auditoria interna para confirmação de atendimentos dos requisitos da Norma FSC-STD-40-004 (versão 2.0) PTG;• Avaliação de resultados dos processos implantados;• Acompanhamento da auditoria de Certificação com o Organismo Certificador;• Confirmação dos resultados esperados através da obtenção da certificação FSC.

FASE 3- TREINAMENTO

• Após a estrututuração de todos os documentos e procedimentos, incluindo sistema informatizado, todos os profissionais envolvidos na cadeia de custódia deverão ser treinados



CONTATOS:

Celular : (11) 7025-2480

Telefone: (11) 5031-6984

E-mail: [email protected]


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