Contabilidade Na Pequena Empresa Rural

42510011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural

Profº Ricardo Wiliam Pinheiro.

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Definição de custos slide 02

O que são custos ?

Todos os gastos no processo de produção.

Por exemplo:

• mão-de-obra;

• energia elétrica;

• desgaste das máquinas;

• sacaria.

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Outros conceitos importantes slide 03

• Receita:Corresponde a venda da mercadoria ou prestação de serviços.

• Gasto:É todo o sacrifício para aquisição de um bem ou serviço, na

compra de um trator por exemplo.• Perda:

É um gasto involuntário, anormal, extraordinário. Ex.: incêndios, geadas, secas, entre outros.

• Ganho: É um ganho que não está relacionado com a atividade do

produtor. Ex.: juros de dinheiro aplicado na poupança, venda de um pedaço de terra por um volume maior do que o

comprado.

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Sistema de custos slide 04

Definição: é um controle feito sobre a produção, para saber quanto de lucro a atividade está dando.

Por que eu preciso de um sistema de custos?• Para saber qual a atividade dá mais lucro e qual

atividade dá menos lucro;• Para saber de acordo com o preço do produto no

mercado, se posso vender, ou se devo esperar mais;

• Para o governo poder praticar política de preços mínimos, entre outras.

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Classificação de custo quanto a natureza. slide 05

Os custos podem ser divididos quanto a natureza da seguinte forma:

• Materiais ou insumos – materiais necessários ao processo de obtenção do produto desejado. Ex.:

fertilizantes, sementes, mudas, rações, medicamentos, etc.

• Mão-de-obra direta – salários, encargos sociais, e benefícios do pessoal empregado diretamente na

produção. Ex.: tratorista, bóia-fria, etc.;• Mão-de-obra indireta – salários, encargos sociais e

benefícios do pessoal empregado indiretamente na produção. Ex.: técnico agrícola, engenheiro agrônomo,

auxiliar de escritório, etc.;

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Classificação de custo quanto a natureza. slide 06

Os custos podem ser divididos quanto a natureza da seguinte forma:

• Manutenção de máquinas e equipamentos – gastos com peças e serviços de reparos de tratores e

outras máquinas e equipamentos da propriedade rural, utilizados na produção;

• Depreciação de máquinas e equipamentos – parcela correspondente à taxa de depreciação pelo

uso das mesmas máquinas e equipamentos.• Combustíveis e lubrificantes – utilizados pelas

máquinas de produção agropecuária, como os tratores.

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Classificação dos custos quanto a identificação material com o produto. slide 07

•Custos diretos – são aqueles utilizados diretamente na produção. Ex.: horas de mão-de-obra, quilos de semente, gastos com funcionamento e manutenção de tratores.;•Custos indiretos – são aqueles necessários à produção de mais de um produto, e que são divididos entre esses produtos. Ex.: salários dos técnicos, materiais e produtos de alimentação, higiene e limpeza .

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Classificação dos custos quanto a variação quantitativa.

slide 08

•Custos variáveis – são aqueles que variam de acordo com a quantidade produzida. Ex.: mão-de-obra direta, materiais diretos (fertilizantes, sementes, rações).;•Custos fixos – são aqueles que não variam de acordo com a quantidade produzida. Ex.: depreciação de instalações, seguro de bens, salários de técnicos, etc..

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Custos com mão-de-obra. slide 09

O custo com mão-de-obra deve ser muito bem controlado, por se tratar, na maioria das pequenas propriedades rurais, de

um custo muito alto. Principais tipos e funções de mão-de-obra direta:

•Trabalhador Rural – são os trabalhadores empregados na atividade agrícola diretamente no campo. Ex.: Caseiro, Peão, Bóia-fria, etc.;•Tratorista ou operador de máquinas – sua função é operar tratores, na gradação, plantação, adubação, etc.•Fiscal de Turma– é aquele que fiscaliza o trabalho de uma turma de trabalhadores rurais em alguma atividade como capina. Ex.: Gato.

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Apontamento de mão-de-obra de campo. slide 10

É o controle que se faz das horas trabalhadas no campo.

Mão de obra

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Composição do custo com mão-de-obra direta. slide 11

É o valor total da mão-de-obra incluindo todos os impostos e previsões:

Composição do Custo de Mão-de-Obra

Concluindo podemos observar que para encontrar o valor dos encargos sobre a folha, basta

multiplicarmos o valor total da remuneração por 38,14%.

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011


Após apurado a quantidade de horas e o valor total das horas, basta fazermos um quadro de resumo dos

custos com mão-de-obra, conforme abaixo :

Resumo de Mão-de-Obra

Apropriando os custos as várias atividades temos:

Apropriação dos Custos com Mão-de-Obra

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011


Agora, vamos aprender na prática com o exercício para fixação do aprendizado:

EXERCÍCIOS MOD e Equipamentos

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Custos com equipamentos. slide 14

São equipamentos os aparelhos ou instrumentos de trabalho que executam de forma direta as operações agrícolas. São as

seguintes categorias: •Tratores (leves e pesados)

•Colhedeiras•Motores

•Conjuntos de irrigação•Implementos

•Arados•Grades

•Pulverizadores•Plantadeiras/adubadeiras

•Carretas, etc. .

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Apuração dos custos com equipamentos. slide 15

Para se calcular o custo de equipamentos deve-se calcular separado para cada máquina ou

implemento, devendo existir uma folha conforme abaixo para cada um:

Apuração de custos de equipamentos diretos

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Custos de materiais diretos. slide 16

Materiais são os insumos rurais produzidos ou adquiridos pela empresa a serem utilizados durante o ciclo produtivo: no cultivo das plantas e na criação

de animais. Administração de estoques: A finalidade da

administração de estoques é determinar os limites de estoques mínimos, máximos e o ponto de pedido,

para que o processo de produção não sofra interferências por falta de insumos ou peças de

reposição de equipamentos.

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Custos de materiais diretosAdministração de estoques slide 17

Exemplo: Estoque de matéria-prima.............................. X Estoque máximo............................... 4 unidades Estoque mínimo................................. 1 unidade Consumo médio mensal.................... 1 unidade. • Perguntas que surgem:• Qual é o ponto de pedido admitindo-se que o prazo médio de

entrega seja igual a um mês?• Quando o estoque atingir o nível de 2 unidades.• Qual a quantidade a ser comprada?• A quantidade a ser comprada deverá ser igual a 3 (três) unidades,

por que quando ocorrer o recebimento do fornecedor, no prazo médio de um mês, o estoque estará no nível mínimo de 1 (uma) unidade, que com a compra de 3 (três) unidades voltará ao nível máximo de 4 (quatro) unidades.

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Cotação de preço slide 18

Dependendo do tipo de material e valor da compra é de suma importância que a cotação

de preços seja feita pelo menos em três fornecedores, correlacionando sempre preço, prazo de pagamento e qualidade do material,

antes de se efetuar a compra.

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Avaliação de estoques slide 19

Os estoques representam dinheiro parado, por esse motivo deve-se ter um controle rigoroso do valor que

se têm investido em estoque.

Método PEPS:

O método de avaliação de estoques PEPS representa a abreviação de “o primeiro que entra é o primeiro que sai”; o material é custeado pelos preços mais

antigos, permanecendo os mais recentes em estoque.

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Método PEPS slide 20

Compras Utilização

Dia Quantidade kg Preço Unitário Total Quantidade kg

05 1.000 R$ 1,00 R$ 1.000,00

10 2.000 R$ 1,50 R$ 3.000,00

15 - - - 2.100

20 1.5000 R$ 2,00 R$ 3.000,00

25 - - - 1.000

Dia 15 – Matérias-primas utilizadas- 1.000 kg x R$ 1,00 = R$ 1.000,00- 1.100 kg x R$ 1,50 = R$ 1.650,00 --------------- R$ 2.650,00

Dia 25 – Matérias-primas utilizadas- 900 kg x R$ 1,50 = R$ 1.350,00- 100 kg x R$ 2,50 = R$ 200,00 --------------- R$ 1.550,00

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Método PEPS slide 21

Vamos aprender na prática resolvendo o exercício sobre controle de estoqes:

EXERCÍCIOS Estoques

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Custos com depreciação slide 22

Depreciação é a perda de valor que um bem (trator, arado, grade, etc.) sofre à medida que ele vai sendo

utilizado.Esse custo é muito alto e nunca deve ser deixado de

lado.A seguir segue uma tabela de porcentagens de

depreciação ao ano, conforme estimativa realizadas por diversas pessoas, tiradas do livro Contabilidade

Rural, de José Carlos Marion:Tabela de Depreciação

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural custos com depreciação slide 23

Vamos aprender na prática resolvendo o exercício sobre depreciação:

EXERCÍCIOS Depreciação

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Análise econômica slide 24

Margem de contribuição:

Essa técnica nos possibilita conhecer a real alocação dos custos variáveis na atividade, bem como mostrar as perspectivas de competição entre as diversas atividades da fazenda.

Preço de Venda .............................................R$ 220,00(-) Custo e despesa variável...........................R$ 110,00(=) Margem de contribuição..........................R$ 110,00

Isso significa que cada R$ 220 em vendas resulta numa margem que irá “contribuir” com R$ 500 para cobrir o total de custos fixos da empresa e, se possível, de acordo com o volume produzido e/ou vendido, também se deve proporcionar lucro.

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011


Retorno sobre o investimento operacional (RIO):

Trata-se de um instrumento de grande utilidade para a criação de um esquema de análise e controle baseado em indicadores de gestão. Simplificando, esse instrumento mostra se a atividade está sendo rentável.

A fórmula básica do RIO pode ser representada pela seguinte expressão:

Retorno sobre o Investimento Operacional = Lucro Operacional ----------------------- InvestimentoGiro do Investimento = Vendas ---------------- InvestimentoLucratividade = Lucro ----------- Vendas

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011


Exemplo:Receita Bruta Operacional..................... R$ 1.000,00(-) custos e despesas............................... R$ 900,00--------------------------------- ----------------(=) Lucro Operacional............................ R$ 100,00Total dos investimentos.......................... R$ 500,00

a)Rotação do Investimento..................... R$ 1.000,00 --------------- = 2 vezes R$ 500,00

b) Lucratividade ..................................... R$ 100,00 ---------------- = 0,10 ou 10% R$ 1.000,00

c) Retorno sobre o Investimento (RIO)... R$ 100,00 ---------------- = 0,20 ou 20% R$ 500,00

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural Conclusão slide 27

Exemplo de Aplicação

Exemplo de Aplicação

4251

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

A Contabilidade na Pequena Empresa Rural slide 28

Referências

•SANTOS, G. J.; MARION, J. c.; SEGATT, S. Administração de Custos na Agropecuária. 3.ed. São Paulo: Atlas, 2002. ]

Business

Contabilidade Na Pequena Empresa Rural