PALESTRA

“DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO E CONSERVAÇÃO“

Por : Rosália Paraiso Matta de PaulaSócia Fundadora - Diretora da Unidade de Negócios

I SEMINÁRIO DE ARQUIVOLOGIA I SEMINÁRIO DE ARQUIVOLOGIA: Apresentação, Conceitos e Profissionais

Esse é o caminho?

Processamento eletrônico da informação?

S á é iSerá que é isso que nos espera no futuro?

Processamento biológico da informação?

Processamento biológico da informação abre caminho para um futuroProcessamento biológico da informação abre caminho para um futuro não-digital

Redação do Site Inovação Tecnológica - 16/04/2008

Futuro? Que futuro?

Grave seus dados no DNA de uma bactéria e deixe‐os passar 

de geração em geração ‐ Redação do Site Inovação Tecnológica 23/02/2007

Muito antes do homem inventar os discosinventar os discos 

rígidos, as memórias flash ou os discos 

ópticos, a natureza já havia criado uma 

molécula que talvez seja o mais antigo 

meio demeio de armazenamento de dados que existe ‐ o q

DNA.

Futuro? Que futuro?

Os meios de armazenamento fabricados pelo homem devem ser sempre substituídos, enquanto que os dados armazenados no DNA de um organismo podem ficar guardados por centenas de milhares de anos: eles passam de geração a geração por herançapor centenas de milhares de anos: eles passam de geração a geração por herança genética.

O Dr. Masaru Tomita e seus colegas da Universidade de Keio, Japão, acreditam poder utilizar moléculas de DNA de organismos vivos como o meio de armazenamento de dados ,,,

i d d l l i i l d d difi dOs pesquisadores desenvolveram uma tecnologia para copiar e colar dados, codificados como DNA artificiais, no genoma da bactéria Bacillus subtilis, um microorganismo comum existente no solo. Segundo Tomita, ele e sua equipe construíram "...um meio de armazenamento de dados versátil com a robustez da herança dos dados.“

Pedra de Roseta Digital vai guardar dados por 1.000 anos

Redação do Site Inovação Tecnológica - 26/06/2009

A proposta dos cientistas das universidades de Keio e K t j t Sh éKyoto, em conjunto com a empresa Sharp, é um sistema de armazenamento de dados baseado em 

pastilhas de silício. Os dados são gravados no hardware com os bits ocupando o lugar doshardware, com os bits ocupando o lugar dos 

transistores e outros componentes eletrônicos no interior de um chip.

Memória "eterna" poderá guardar dados por 1 bilhão de anosRedação do Site Inovação Tecnológica ‐ 26/05/2009ç ç g / /

capacidade de armazenamento

de 1 terabyte

“Bit Eterno”supera 1 bilhã dpor polegada

quadrada.bilhão de

anos.

O professor Alex Zettl e seus colegas da Universidade de Berkeley (EUA) criaram o protótipo de uma memória digital formada por uma nanopartícula

de ferro inserida dentro de um nanotubo de carbono. Na presença de eletricidade, a nanopartícula pode ser deslocada para um lado e para o outro no interior do nanotubo, representando o 0 e o 1 digitais conforme ela estejano interior do nanotubo, representando o 0 e o 1 digitais conforme ela esteja

de um lado ou de outro.

E agora?   Oncovô??????? g* (tradução da expressão mineira)

* (E agora? Onde que eu vou?????)

Quais são os primeiros passos para fazer com que o futuro não 

nos pegue desprevenidos?nos pegue desprevenidos?

É imprescindível contextualizar a f ã fi i l b ó i dformação profissional sob a ótica do 

negócio!negócio!

É imprescindível fazer com que a formação dê i b il i tiacadêmica brasileira se concretize como 

prosperidade para a economia nacional consolidada a partir de seu conhecimento 

aplicado nos negócios!aplicado nos negócios!

Os negócios exigem:

Maior transparência nos negócios -

Governança CorporativaGovernança Corporativa

M i tê iMais competência na 

Gestão do Negócios

Maior controle do 

i O i lRisco Operacional

Maior precisão, seletividade e velocidade de

Acesso à Informação e Conhecimentoç

Governança Corporativa

Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa – 3ª.versão. 2004

Objetivos e Princípios Básicos

TRANSPARÊNCIA EQÜIDADEQ

GOVERNANÇAGOVERNANÇA CORPORATIVA

GOVERNANÇACORPORATIVA

à RESPONSABILIDADEPRESTAÇÃO DE CONTAS RESPONSABILIDADE CORPORATIVA

“a obrigação e o desejo de informar” - transparência

Informação endógena

Informação exógenaInformação exógena

Estruturas organizacionais de informação

ARQUIVOARQUIVO

ACERVOS ELETRÔNICOS BIBLIOTECA

UNIDADE DE ÃINFORMAÇÃO 

PARA NEGÓCIO

Como gerenciar todas essas INFORMAÇÕES?

Planejamento do Projeto - PMI

Linhas de Negócio

Information Business Framework

GESTÃO DE CONHECIMENTO

Integração Capital Intelectual

Colaboração Estratégia Competitiva

ócio

Inovação

PEstratégia de Infraestrutura

GESTÃO DA INFORMAÇÃOTomadade Decisão O

CES

SO

OR

ATI

VA

o N

egó

ProcessosgNegócios

Infraestrutura

de TI

de Decisão

LAG

EM D

E PR

OLO

GIA

CO

RPO

or p

ara

(Físicos e Eletrônicos)

GESTÃO DE DOCUMENTOS

Operações

MO

DEL

TEC

NO

Val

Jurídico Financeiro Administrativo Outras

D1 D2 D3 D4D1 D2 D3 D4Acervos Documentais

Visão sistêmica dos produtos Documentar

DEFINIÇÃO DO:SISTEMA 

NORMATIVO

‐ Diretrizes

‐ Normas

PROCESSOS DE NEGÓCIO

‐Macro Processo

‐ Processos

IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS 

OPERACIONAIS

IDENTIFICAÇÃO DOS REGISTROS INFORMACIONAIS RELACIONADOS

DEFINIÇÃO DO: 

*CICLO DE VIDA 

* POLÍTICA DE GESTAO 

* PLANO DE

CONSTRUÇÃO DA TAXONOMIARELACIONADA

‐ Proced. Corp.

Proced. Locais

‐ Sub‐processos

‐ Atividades

OPERACIONAIS RELACIONADOS COM OS RISCOS

 PLANO DE CONTINGÊNCIA DOS REGISTROS INFORMACIONAIS

RELACIONADA

M t d l i D t i t á lMetodologia Documentar integra áreas e agrega valor para Governança Corporativa, SOX, ISO, Compliance…

Linhas de Negócio

Information Business Framework

GESTÃO DE CONHECIMENTO

Integração Capital Intelectual

Colaboração Estratégia Competitiva

ócio

Inovação

PEstratégia de Infraestrutura

GESTÃO DA INFORMAÇÃOTomadade Decisão O

CES

SO

OR

ATI

VA

o N

egó

ProcessosgNegócios

Infraestrutura

de TI

de Decisão

LAG

EM D

E PR

OLO

GIA

CO

RPO

or p

ara

(Físicos e Eletrônicos)

GESTÃO DE DOCUMENTOS

Operações

MO

DEL

TEC

NO

Val

Jurídico Financeiro Administrativo Outras

D1 D2 D3 D4D1 D2 D3 D4Acervos Documentais

Integração das Tecnologias

Intranet/ExtranetSite Institucional

WCMWCM

ECM* U I N *

BPM* U. I. N. *

Unidade de Informação para Negócio

ServiçosSistemas Legados

ConteúdoEletrônico

Acervos Fisicos Colaboração

Funcionalidades de ECM – Enterprise Content Management

http://www.softlinx.com/products/oracle_ecm.html

ECM – Porque implantar?

A humanidade gerou a mesma quantidade de informações nos últimos 50 anos que nos 5 mil anteriores. 

Duplicará esse número entre os próximos 18 e 36Duplicará esse número entre os próximos 18 e 36 meses. 

No ano 2010 a informação duplicará a cada 11 horas.

Fonte: Cenadem 

ECM – Porque implantar?

Cada vez mais geramos documentos em papel. Essa l h d l d di iavalanche de papel gera, a cada dia, maiores 

problemas, por exemplo: 

� Um executivo gasta em média quatro semanas por ano procurando documentos. � Em média, faz‐se 19 cópias de cada documento. � Gasta‐se US$ 250,00 para recriar cada documento perdido. 

Fonte: Cenadem

ECM – Porque implantar?

Empresas e organismos governamentais nos mais diversos níveis estão implantando tais sistemas com diversos objetivos. No entanto, as sete principais razões são: 

� Fator diferencial competitivo. � Absoluto controle dos processos de negócio. � Diminuição no tempo de tramitação dos documentos� Diminuição no tempo de tramitação dos documentos. � Eliminação dos riscos de extravios de documentos. � Possibilidade de um mesmo documento ser examinado, � ,

simultaneamente, por várias pessoas e até mesmo diversos 

departamentos. p� Diminuição dos custos operacionais. � Aumento da produtividade que pode chegar a 200%. 

Fonte: Cenadem

Benefícios

Conhecimento AgilidadeConhecimento

Consistência

Agilidade

Envolvimento

Conformidade

Precisão

Redução de risco

ProdutividadePrecisão

Governança

Produtividade

Segurança

A Empresa

DOCUMENTARDOCUMENTAR

Quem somosMais de 24 anos de atuaçãoMais de 24 anos de atuação, considerada referência em Gestão de Documentos

Crescimento médio anual nos últimos 6 anos de 40% a 50% ano

Gestão do Conhecimento

Corporativo

2007/09

Carteira constituída por grandes clientesgrandes clientes

R h id l d E E

2005

G tã fí i l t ô iReconhecida pelo mercado como Empresa Empresa visionáriavisionária e precursora nesse segmento

MetodologiaMetodologia aplicada e reconhecida .

.2000 Gestão física e eletrônica

de conteúdos informacionais corporativos

MetodologiaMetodologia aplicada e reconhecida pelo mercado

Organização de Documentos

1995

E i dE i d Organização de Documentos1985Empresa premiadaEmpresa premiada

Reconhecimento - 2009

GANHADORA DE TODAS AS EDIÇÕES DO PRÊMIO RECORD INFORMATION MANAGEMENT 2003 – 2004 – 2005 – 2006 - 2009

GRAND PRIX – MELHOR PORTAL CORPORATIVO DO BRASIL – INICIATIVA PRIVADA

PRÊMIO – MELHOR PORTAL CORPORATIVO DO ÃBRASIL – CATEGORIA COLABORAÇÃO

PRÊMIO MAKE – Most Admired KnowledgeEnterprise Brasil - 2009

Atuação Internacional

MatrizMatriz clientesclientes

Belo Horizonte •• BrasilBrasil

FilialFilial

• Sul

• Sudeste

Rio de Janeiro • Centro toeste

• Nordeste

• Norte

B lí iB lí i

Operações eOperações e

•• BolíviaBolívia

•• ArgentinaArgentinawww.documentar.com.br

Algumas tecnologias utilizadas e integradas

3

2

11

Portfólio de Soluções Documentar

GESTÃO DEGESTÃO DE CONHECIMENTOCONHECIMENTO

GESTAO DEGESTAO DEANÁLISE  CORPORATIVA EPLANEJAMENTO DO MODELO

ORGANIZAÇÃO E Ã

TECNOLOGIATECNOLOGIAIMPLANTAÇÃO DO MODELO OUTSOURCING  DO MODELO 

IMPLANTADO

GESTAO DE GESTAO DE SISTEMAS SISTEMAS NORMATIVOSNORMATIVOS

PLANEJAMENTO E OUTSOURCING DA GESTÃO ELABORAÇÃO DE

GESTÃO DE SISTEMAS NORMATIVOS

GESTÃOGESTÃO DA INFORMAÇÃODA INFORMAÇÃOIMPLANTAÇÃO DE TECNOLOGIA DE TERCEIROS PARA SUPORTAR AS SOLUÇÕES PROPOSTASPLANEJAMENTO E 

IMPLEMENTAÇÃO DE SOLUÇÕES DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES PARA O NEGÓCIO

OUTSOURCING DA GESTÃO DAS INFORMAÇÕESPARA O NEGÓCIO

ELABORAÇÃO DE TAXONOMIA CORPORATIVA

MODELAGEM MODELAGEM DE PROCESSOSDE PROCESSOS

PROPOSTAS

MAPEAMENTO, OTIMIZAÇÃO E INFORMATIZAÇÃO  DOS PROCESSOS DE  NEGOCIOS INTEGRADA COM A 

Ã

GESTÃO DE DOCUMENTOSGESTÃO DE DOCUMENTOSIMPLANTAÇÃO DE TECNOLOGIA PRÓPRIA

GESTÃO DE CICLO DE VIDA ÚTIL DOS DOCUMENTOS E PLANO DE CONTINGÊNCIA

ORGANIZAÇÃO DE ACERVOS DOCUMENTAIS

(FÍSICOS E ELETRÔNICOS)

TERCEIRIZAÇÃO DE PROFISSIONAIS PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS

GESTÃO DA INFORMAÇÃO

ReferênciasAlguns segmentos de atuação

OBRIGADA !

Utilize nosso conhecimento como seu diferencial competitivo.

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Rosália Paraíso Matta de Paularosalia.paraiso@documentar.com.br

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