Orçamento e prestação de contas– organizando

o financeiro

Síndicos

Agenda do Dia:1) Informes.2) Objetivos da atividade.3) O que é taxa de condomínio. 4) Como organizar as contas do

condomínio. 5) Projeto Conviver.

Síndicos Composição da Taxa de Condomínio

• As despesas ordinárias englobam custos commanutenção do empreendimento, como luz eágua das áreas comuns, seguros e mão deobra, entre elas, zelador e porteiro, se for ocaso.• Art. 1.346. É obrigatório o seguro de toda a

edificação contra o risco de incêndio oudestruição, total ou parcial.

Síndicos Fundo de Reserva de Condomínios

• Normalmente, consta na convenção o percentual da taxacondominial que deve ser destinado ao fundo;

• Geralmente varia de 5% a 10% e é a única forma dearrecadação extra a figurar nas convenções;

• Destinada a garantir a continuidade e o bom funcionamentodo condomínio em caso de despesas imprevistas eemergenciais;• Exemplos: vazamentos, pagamento de verbas trabalhistas

por determinação judicial, rompimento de tubulações,acidentes que abalem a estrutura física.

Síndicos Fundo de Reserva de Condomínios

• Costumam acumular valores consideráveis. Portanto, éimportante que o montante acumulado seja aplicado eminstituições financeiras para não perder seu valor real.

• Utilização mediante aprovação em assembleia ou limite deuso para utilização emergência pelo Síndico

• TETO: Recomendável fixação de limite de arrecadação,estabelecendo que, uma vez atingido determinado valor,cessará a cobrança do fundo.

Síndicos MULTAS

• Multa / inadimplência (Art. 1.336): Multa por atraso empagamento: O teto máximo cai de 20% para 2%.• § 1o O condômino que não pagar a sua contribuição ficará sujeito aos

juros moratórios convencionados ou, não sendo previstos, os de umpor cento ao mês e multa de até dois por cento sobre o débito

• Multa / anti-social (Art. 1.337) Multa por conduta anti-social:Criada pela nova legislação, poderá ser de 10 vezes o valor dataxa condominial.

• Multa / descumprimento das normas (Art. 1.337) Multa pordescumprimento de normas: Com aprovação de 3/4 doscondôminos, será possível aplicar multa de até 5 vezes o valorda taxa condominial para infratores reincidentes

Síndicos Prestação de Contas

De acordo com o Código Civil, a Prestação de Contas e Previsão Orçamentária devem ser feitas e aprovadas anualmente em assembleia, geralmente no início do

ano.

Síndicos Prestação de ContasDOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

• Certidões negativas do INSS, FGTS e Receita Federal, docondomínio, da administradora, das empresas terceirizadas.

• A pasta de prestação de contas pode ser composta por:• Demonstrativo de despesas (que deve ser de fácil

compreensão e contar um resumo do número de contasdo balanço).

• Demonstrativo financeiro.xlsx

Síndicos Prestação de ContasDOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

• A pasta de prestação de contas pode ser composta por:• Balanço contábil (que deve ser abrangente e detalhado)

• Pessoal – que inclui salários, férias, cesta básica eoutros;

• Fixas – água, luz, telefone, taxas, contratos demanutenção de elevadores, etc.; e Variáveis – recargade extintores, entre outros).

• Documentação comprobatória de despesas e receita (areceita basicamente se divide em duas:

(condôminos adimplentes e inadimplentes).

Síndicos Prestação de Contas

• No início da assembleia, é interessante que o síndico ou aadministradora distribua uma folha com os detalhes queserão discutidos na prestação de contas, como ocomparativo com a previsão orçamentária aprovada no anoanterior.

• É importante informar que as pastas relativas à prestação decontas ficarão disponíveis na administração.

• Se houver críticas ou objeções, analise-as e, se realmenteprocederem, adote-as, caso contrário, dê explicações clarase convincentes. Procure adequar-se às necessidades dopúblico, que irá manipular e aprovar ou não a pasta deprestação de contas.

Síndicos Prestação de Contas

INADIMPLENTES• Aborde a inadimplência de forma a mostrar quanto está

custando ao condomínio, sem entrar em detalhes sobresituações particulares, isso pode gerar confusão.

• Não cite o nome dos devedores, momento nenhum,inclusive em conversas com os condôminos em outrosespaços.

• Aborde também o percentual, quantidade de cotas, valorpor unidade e ações tomadas (cartas de cobrança,cobranças amigáveis e ações judiciais).

• Ouça a opinião de todos e tire suas conclusões.

Síndicos Reajuste da taxa condominial

O QUE CONSIDERAR• Histórico de despesas: Histórico bem documentado dos

custos, o chamado demonstrativo de despesas, do anoanterior ajuda na hora de tirar as dúvidas do que precisaser reajustado.• Considerar o percentual de inadimplentes.

• Benfeitorias futuras: Nesses casos, é importante deixarclaro o que será taxa condominial mensal e o que serádestinado para essas melhorias. O ideal é separar ascontas por meio de um Fundo de Reservas ou de Obras

• Margem de Segurança

Síndicos Reajuste da taxa condominial

O QUE CONSIDERAR• Situação atual das contas: Se há folga e o saldo é positivo

e considerável, é possível que não haja a necessidade deum reajuste imediato. Se a situação está empatada – oideal é fazer uma pequena atualização da taxa mensal.

• Dissídios, reajustes e encargos trabalhistas: Mereceatenção também no que diz respeito a décimo terceirosalário, férias, fundo de garantia, etc. O ideal é que essescustos sejam provisionados mês a mês, para evitar extrasde final de ano.

Síndicos Reajuste da taxa condominial

O QUE CONSIDERAR• Contas d´água e luz: Projetar seu custo futuro, pesar gasto no

ano passado, possíveis reajustes. Nesses casos, vale a pena seutilizar do IGPM ou de uma margem de segurança de 5% a10%.

• Despesas e contratos de manutenção:Procure identificar quais contratos e quais despesas poderãosofrer reajustes no decorrer do ano

• Gastos extras de final de ano: Se necessário, consideretambém gastos extras comuns de final de ano, comodecoração natalina, caixinhas e abonos para

funcionários e prestadores de serviços.Coloque esse item na lista de despesas e dilua-o em 12 vezes.

Síndicos FUNDOS

• Fundo de obras: serve para proporcionar melhorias nainfraestrutura do prédio. Troca de itens como canos,impermeabilização de lajes, pintura na garagem. Esse tipo dereforma, comum em tantos condomínios, é em geral custeadapelo fundo de obras.

• Rateios extras: Dissídios, imprevistos...Seu excesso deve ser evitado, pois muitos extras colaboram com a alta inadimplência

despesa/mê

s (R$)JAN FEV MAR ABR MAI JUN

Fundo de

Reserva1.500 1.500 1.500 2.000 2.000 2.000

Obras 1.150 1.100 1.000 1.780 1.650 1.820

Decoração 0 200 0 0 0 0

Outros 350 500 500 200 200 200

JUL AGO SET OUT NOV DEZ

Fundo de

Reserva1.500 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000

Obras 1.348 1.850 1.844 1.080 1.200 900

Decoração 0 0 0 0 120 950

Outros 250 100 0 0 100 140

despesa/m

ês (R$)JAN FEV MAR ABR MAI JUN

Despesas

Ordinárias5.630 4.858 4.772 4.868 4.566 4.632

JUL AGO SET OUT NOV DEZ

Despesas

Ordinárias4.678 4.984 4.442 4.986 5.080 4.976

Impostos pagos

Explicação

É obrigatório o recolhimento, como contribuinte individual – mesmo que o

síndico receba apenas isenção de taxa, pró-labore ou ajuda de custo. Se o

síndico não recebe qualquer ajuda de custo, não há o que recolher

Quanto

O condomínio deve recolher 20% sobre o valor da taxa de que o síndico é

isento ou do valor que recebe; sem limitação. Também deve-se reter 11% do

recebido pelo síndico, ainda que em forma de isenção da taxa condominial, de

acordo com o fator máximo do salário de contribuição previdenciário

Quando

A contribuição mensal vence no dia 20 do mês seguinte. Por exemplo, a

competência (mês) julho vence no dia 20 de agosto. Se o dia 20 cair no

sábado, domingo ou feriado, o recolhimento deve ser antecipado para o dia útil

anterior

ComoGPS mediante débito em conta comandado por meio da internet ou por

aplicativos eletrônicos disponibilizados pelos bancos

INSS DO SÍNDICO

Impostos pagos

Explicação

Os funcionários devem ser registrados em carteira e receber com seus salários os benefícios

previstos em lei e nas Convenções Coletivas da sua região, como vale-transporte, salário-família,

cesta básica e outros . Sobre a folha de pagamento de empregados há incidência de encargos

previdenciários, FGTS e PIS.

Quanto

Os valores dos benefícios previstos na convenção coletiva de trabalho devem ser consultados no

documento aplicável à cidade do condomínio. As contribuições previdenciárias incidentes sobre a

folha de pagamento de empregados são devidas nos percentuais de 20% (a título de contribuição

previdenciária), Seguro Acidente de Trabalho (percentual variável para cada condomínio em razão do

Fator Acidentário de Prevenção - FAP, divulgado anualmente no site do Ministério da Previdência

Social) mais 4,5% a título de outras entidades e fundos).

O FGTS equivale a 8% da remuneração do empregado e o PIS a 1% da folha de salários. Mais

informações e legislação sobre benefícios e contribuições previdenciárias podem ser consultadas no

Site do Ministério da Previdência

Quando

Quando o pagamento houver sido estipulado por mês, deverá ser efetuado até o quinto dia útil do

mês seguinte ao vencido. As contribuições previdenciárias devem ser recolhidas no dia 20 do mês

seguinte ao da competência ou dia útil anterior, se não houver expediente bancário no dia 20. O

FGTS deve ser recolhido até o dia 7 do mês seguinte àquele em que a remuneração foi paga,

creditada ou se tornou devida ao trabalhador.

Caso não haja expediente bancário no dia 7, a entrega deverá ser antecipada para o dia de

expediente bancário imediatamente anterior . O PIS deverá ser recolhido até o 25º (vigésimo quinto)

dia do mês subsequente ao de ocorrência dos fatos geradores, antecipando-se o recolhimento para o

primeiro dia útil que o anteceder se no dia de vencimento não houver expediente bancário.

Como

Contribuições previdenciárias via GPS mediante débito em conta, comandado por meio da internet ou

por aplicativos eletrônicos disponibilizados pelos bancos . FGTS via GRF (Guia de Recolhimento do

FGTS ) e o PIS folha de salários via DARF.

FUNCIONÁRIOS - ENCARGOS

Impostos pagos

ExplicaçãoRetenção de valores para INSS e PIS/COFINS/CSLL e ISS quando da contratação de empresas

prestadoras de serviços.

Quanto

•Nos casos de prestação de serviços mediante cessão ou empreitada de mão de obra, deve-se reter

11% sobre o total da Nota Fiscal ou recibo emitido, a título de retenção da Previdência Social, exceto, o

caso em que a empresa não tiver funcionários, o serviço for prestado pelo próprio sócio e o

faturamento do mês anterior for igual ou inferior a duas vezes o limite máximo do salário contribuição.

Neste caso, mediante declaração em papel timbrado assinado pelo representante legal, não há

retenção.

Os condomínios são também obrigados a fazer os recolhimentos de PIS, CSLL e COFINS devidos por

todos os serviços que contratem, cujo valor fique acima de R$ 5.000,00, a saber:1% - CSLL

•3% - COFINS

•0,65% - PIS/PASEP

Se a empresa prestadora for optante pelo SIMPLES, ela será isenta do recolhimento dos 4,65% de

PIS/COFINS/CSLL.

Se a empresa emitir mais de uma Nota Fiscal dentro do mesmo mês e o valor da soma das Notas

Fiscais for superior a R$ 5.000,00, deverão ser recolhidos o PCC sobre todos os valores.

Quando Conferir datas no site da Previdência (INSS) e da Receita Federal (PIS/COFINS/CSLL).

ComoINSS: através de GPS, com o código 2631.

PIS/COFINS/CSLL: a contribuição

EMPRESAS – ENCARGOS

Impostos pagos

Explicação

Sobre os valores pagos a pessoas física contratadas para prestação de serviços sem

vínculo empregatício há incidência de contribuição previdenciária, tanto em relação ao

contratante como do contratado.

Quanto ao ISS (Imposto Sobre Serviços), é preciso consultar a legislação

municipal para saber da obrigatoriedade ou não de retenção de tal imposto : depende

da função em que o autônomo está cadastrado no CCM (Cadastro de Contribuintes

Municipais Autônomos). Sobre os valores pagos a trabalhadores autônomos

não há recolhimento de FGTS.

Quanto

A contribuição previdenciária a cargo do condomínio é de 20% calculado sobre o valor

pago, sem limite máximo. Além disso, o condomínio deve arrecadar, mediante desconto,

e recolher a contribuição previdenciária a cargo do contribuinte individual (antigo

autônomo) a seu serviço, 11%, observado o limite máximo do salário de contribuição

previdenciário.

Quando

A contribuição previdenciária deve ser recolhida até o dia 20 do mês seguinte ao da

competência, devendo o recolhimento ser antecipado caso não haja expediente

bancário no dia 20, na mesma guia (GPS) na qual o condomínio recolherá os demais

encargos previdenciários sob sua responsabilidade.

ObservaçãoAlém do contrato deve-se exigir do contratado o RPA, Recibo de Profissional Autônomo,

documento que comprova o pagamento

AUTÔNOMOS - ENCARGOS

Impostos pagos

Explicação

Pagamento ao sindicato patronal de condomínios da sua região. O sindicato tem o

dever, entre outros, de estabelecer conjuntamente com o sindicato dos funcionários

decondomínios da região a Convenção Coletiva, renovada anualmente

QuantoPara os condomínios, por não terem fins lucrativos, o governo estipula o valor da

contribuição mínima. Verifique no site do Ministério do Trabalho

Quando

Deve ser paga até o dia 31 de janeiro, se o condomínio não requerer a isenção junto

ao Ministério do Trabalho. Para requerer a isenção devem ser obedecidos os

requisitos previstos na Portaria nº 1212/2003 do Ministério do Trabalho e Emprego

Como

O recolhimento deve ser feito na Caixa Econômica Federal, Banco do Brasil ou em

estabelecimentos bancários nacionais, integrantes do Sistema de Arrecadação de

Tributos Federais, através de Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical (GRCS)

- ou em guia fornecida gratuitamente pelo sindicato da respectiva categoria

Até a data do vencimento, pode ser pago nas lotéricas cadastradas na CEF

CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL

Impostos pagos

Explicação Pagamento ao sindicato dos funcionários de condomínios da sua região

QuantoConsiste na importância correspondente à remuneração de 1 (um) dia de

trabalho para os empregados

Quando Recolhida no mês de março e paga até o fim de abril

Como

O recolhimento deve ser feito na Caixa Econômica Federal, Banco do

Brasil ou em estabelecimentos bancários nacionais, integrantes do

Sistema de Arrecadação de Tributos Federais, através de Guia de

Recolhimento da Contribuição Sindical (GRCS) - ou em guia fornecida

gratuitamente pelo sindicato da respectiva categoria. Até a data do

vencimento, pode ser pago nas lotéricas cadastradas na CEF

CONTRIBUIÇÃO SINDICAL FUNCIONÁRIOS

Impostos pagos

Explicação

Condomínios não pagam nem declaram Imposto de Renda próprio. Devem

apenas reter na fonte e declarar anualmente o IR retido dos seus

funcionários

Quanto Verificar alíquotas no Site da Receita Federal

Quando

Os valores retidos devem ser pagos segundo calendário mensal estipulado

pela Receita Federal

Anualmente, deve ser entregue a DIRF, Declaração de Imposto de Renda

Retido na Fonte. Confira a data prevista no Site da Receita Federal

Como

Na DIRF, declaram-se os rendimentos com retenção dos funcionários,

autônomos (valores a partir de R$ 6 mil por ano) e empresas

contratadas

IMPOSTO DE RENDA