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S Tecnologia e Inovação Corporativa innova soft

ProJuris Gestão Jurídica - Processos e Contratos

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Apresentação ProJuris departamentos jurídicos e contratos. O ProJuris está há 23 anos no mercado fornecendo soluções jurídicas para grandes empresas inclusive listadas na bolsa de valores. Nosso software é aplicado a departamentos de controladoria, comerciais, jurídicos e contábeis e ajudam os mesmos a obter respostas rápidas e precisas das suas demandas de contratos, certidões, societário, procurações e processos. - CONTRATOS: Permite o controle e automatização da solicitação e padronização de um contrato com suas devidas aprovações, homologações e consultas rápidas de seu histórico. Gestão de todos os eventos do ciclo de vida do contrato , suas movimentações financeiras e o controle de todas as documentações relacionadas como procurações, certidões, alvarás, e-mails e informações diversas em planilhas e words. - PROCESSOS: Além dos itens acima, acompanhamento da movimentação dos processos, agendas, eventos, custas e obtenção rápida do contencioso para efeito de controladoria. - SOCIETÁRIO: Controle sobre todas as empresas do grupo, documentos e eventos associados como: contrato social, assembleias, acordos societários, aumento de capital, conselhos, composição societária. - PROCURAÇÕES: O cadastro inclui controle sobre os tipos de poderes, pública ou privada, vinculo dos mesmos com relacionados aos contratos e possíveis processos. - CERTIDÕES: Todas as certidões da empresa ou de terceiros podem ser controladas pelo sistema, órgão emissor, entidade certificada, tempo de validade e documentos digitalizados.

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S

Tecnologia e Inovação Corporativa

innovasoft

Apresentação Resumida Processos e Contratos

Alguns Clientes ProJuris Departamento Jurídico

ProJuris - Situações muito comuns

Situações muito comuns

ProJuris - Situações muito comuns

Dificuldade para consolidar informações de diferentes escritórios jurídicos

Escritório Trabalhista

Escritório Tributarista

Escritório Cível

Você

Só consigo te mandar neste

formato... Zzzzzz...

Preciso até semana que vem para te

responder...

ProJuris - Situações muito comuns

Dificuldade para atender a solicitações internas

Compras

Recursos Humanos

Diretoria

Você

Ambiental

Preciso de um Contrato!

Perdas Prováveis?

Fomos notificados!Como estão os

processos trabalhistas??

ProJuris - Situações muito comuns

Mas como resolver?

ProJuris - Situações muito comuns

Acesso centralizado e seguro via internet para os escritórios terceirizados e departamentos

Escritório Trabalhista

Escritório Tributarista Você

Recursos Humanos

Diretoria

Compras

ProJuris – Características Gerais

Características gerais ProJuris

ProJuris – Características Gerais

Perfil de acesso as informações multi-organização/empresa

Diretoria

RH Compras Ambiental

Pesq Oper Plan

Terceirizado Terceirizado

ProJuris – Características Gerais

Acesso seguro 100% web através dos principais navegadores

ProJuris – Características Gerais

Dashboard do usuário com acesso a indicadores e notícias personalizados

ProJuris – Características Gerais

Padronização de termos, minutas, objetos, naturezas, cadastros, documentos, garantindo maior consistência das informações

ProJuris – Características Gerais

Trilha de auditoria conforme com boas práticas de governança de TI e SOX

ProJuris – Características Gerais

Possibilidade de monitoramento de mudanças em dados de processos e contratos com alertas programados via e-mail

ProJuris – Características Gerais

Agenda integrada para não perder datas de renovação de contratos, vencimentos, audiências e outros eventos importantes

ProJuris – Características Gerais

Palavras chave para identificar contratos e processos importantes tão simples quanto as #hashtags do twitter ou facebook

ProJuris – Características Gerais

Correção de valores de processos judiciais e contratos através de atualização manual ou automática de índices (serviço contratado)

TJ, JF, TST, Bacen, IBGE, FGV, Fipe, Dieese (Jurídicos e Econômicos)

Com ou sem juros adicionais (linha do Tempo)

Cada objeto pode ter um método, data base e valor de referência e também garantias.

ÍNDICE

PROCESSO

MÉTODO

O contrato pode ter um método, data base e valor de referência.CONTRATO

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Módulo Processos Jurídicos

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Painel inicial com acesso facilitado a funções mais utilizadas

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Pesquisa rápida de processos através do motor de buscas

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Adicionando um novo processo (máscara numeração integrada com foro)

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Integração com foro

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Detalhamento do Processo

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Resumo financeiro. Valor causa: Pedido, provável, possível, remoto para provisionamento na contabilidade

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Documentos digitalizados em qualquer formato anexos ao processo

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Andamentos e eventos

ProJuris ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Módulo de captura integrado às fontes de atualização de processos

Fórum/Agência/Prefeitura

Internet

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Preparado para o eSocial

Eventos Iniciais:

1. Cadastro do Contribuinte2. Estabelecimentos3. Rubricas4. Lotação5. Cargos 6. Horário/turno de Trabalho7. Funções8. Processos (administrativos e Judiciais)9. Cadastramento inicial de Vínculos -

Legado

• S-1070 - Tabela de Processos Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de PROCESSOS (administrativos e judiciais) do empregador. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos da e-Social.

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Relatórios

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Relatórios personalizáveis com logotipo da empresa

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Relatórios podem ser criados pelo usuários de forma simples!

ProJuris – Módulo de Processos Jurídicos

Em resumo processos jurídicos e administrativos

• Acesso centralizado e seguro via Web• Atualização automática com os foros• Provisionamento contábil de perdas• Controle de prazos e agendas• Alertas/notificação dos eventos• Trilha de auditoria• 100% WEB

ProJuris – Módulo de Contratos

Módulo de Contratos

ProJuris – Módulo de Contratos

Em muitas empresas

Compras

Recursos Humanos

Diretoria

Você

Ambiental

Esta minuta está desatualizada!!

Como perdemos a renovação deste

contrato?

Acho que teremos que assinar com data

retroativa...O Terceiro já está trabalhando sem

contrato!

ProJuris – Módulo de Contratos

Mas como resolver?

ProJuris – Módulo de Contratos

Workflow padrão de contratos

Requisitante

Aprovador

BancoModelos

Assinatura

arquivarJurídico

Banco deContratos

parecer

Anexos

ProJuris – Módulo de Contratos

Infinitos modelos de minutas e outros documentos

ProJuris – Módulo de Contratos

Usuário com acesso abrindo uma requisição...

ProJuris – Módulo de Contratos

Requisição requer informações necessárias evitando retrabalho...

ProJuris – Módulo de Contratos

Lista de requisições

ProJuris – Módulo de Contratos

Incluindo novo contrato...

ProJuris – Módulo de Contratos

Fornecendo informações básicas do novo contrato...

ProJuris – Módulo de Contratos

Consultando contratos

ProJuris – Módulo de Contratos

Busca rápida e fácil pelo motor de busca

ProJuris – Módulo de Contratos

Detalhes do contrato selecionado

ProJuris – Módulo de Contratos

Documentos digitalizados

ProJuris – Módulo de Contratos

Relatórios do Módulo

ProJuris – Módulo de Contratos

Exemplo de relatório

ProJuris – Módulo de Contratos

Relatórios personalizados pelo usuário

ProJuris – Módulo de Contratos

Em resumo sobre contratos

• Gestão das requisições• Controle dos vencimentos• Consulta eletrônica dos contratos• Biblioteca de minutas e repositório de contratos• Alertas/notificação dos eventos• Trilha de auditoria• 100% WEB

ProJuris – Outros Módulos

Outros Módulos

ProJuris – Módulo Societário

Além do Controle de Processos e Contratos o ProJuris ainda oferece:

- PROCURAÇÕES: O cadastro inclui controle sobre os tipos de poderes, pública ou privada, vinculo dos mesmos com relacionados aos contratos e possíveis processos.

- CERTIDÕES: Todas as certidões da empresa ou de terceiros podem ser controladas pelo sistema, órgão emissor, entidade certificada, tempo de validade e documentos digitalizados.

- SOCIETÁRIO: Controle sobre todas as empresas do grupo, documentos e eventos associados como: contrato social, assembleias, acordos societários, aumento de capital, conselhos, composição societária.

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Muito obrigado!Fale conosco:[email protected] – 9916-3965/3801-2965Skype innovasoft.br