Roteiro

Estrutura de gerenciamento de projetosEstrutura sugerida de apresentaçãoExemplo

Estrutura de Gerenciamento de Projetos (parcial)

1. Definir e Organizar o Projeto

1.1.Estabelecer a Organização

do Projeto

1.2.Definir os Parâmetros

do Projeto

1.3.Planejar o Framework do Projeto

1.4.Preparar o Documento de

Definição do Projeto

2. Planejar o Projeto

2.1.Desenvolver aEstrutura Analítica do

Projeto(WBS)

2.2.Desenvolver o Cronograma

2.3.Analisar os Recursos

2.4.Otimizar as RelaçõesCusto-Benefício

3. Controlar e Gerenciar o Projeto

3.1.Coletar Informações de Status e Progresso

3.2.Planejar e Tomar Ações

Corretivas

3.3.Encerraro Projeto

2.5.Desenvolver Plano de Gerenciamento

de Risco

A Estrutura: o roteiro para a montagem do projeto deve levar em conta os elementos:

Organização do projeto.Definição dos parâmetros.Especificação da estrutura.Compilação de todas as informações num único documento.

Definição dos Parâmetros*

Durante o desenvolvimento proposta, devem ser considerados todos e quaisquer sistemas e fatores ambientais da empresa que cercam e influenciam o sucesso do projeto. Isso inclui, mas não se limita a itens como:

Cultura e estrutura organizacionalNormas governamentais ou do setor Infra-estrutura (por exemplo, equipamentos e instalações existentes) Recursos humanos existentes Administração de pessoal Sistema de autorização do trabalho da empresa Condições do mercado Tolerância a risco das partes interessadas Bancos de dados comerciais Sistemas de informações do gerenciamento de projetos

Sumário do guia PMBOK 3rd. ed

Verifique se você tem as respostas...

Pergunta O que é obtido

O que se quer? Qual a necessidade?Posição da empresa, planejamento estratégico; análise dos stakeholders

O que vai ser conseguido?Charter/ brief do projeto/ objetivo do projeto/ escopo do projeto

O que precisa ser feito para conseguir? Estrutura analítica do projeto

Qual o melhor caminho? Sequenciamento

Quem faz o quê? Responsáveis

Qual a data de finalização do projeto e quais os marcos?

PERT- CPM e Gantt chart

Qual a melhor alternativa para atender metas de custo, tempo e disponibilidade de pessoas?

Plano do projetoPlano de alternativasAvaliação e aprovação do projeto

Proposta exemplo*

Objetivo do negócio: Criar e lançar um filme em Julho de 2008, com um orçamento de R$ 35M.Objetivo do projeto: Completar, editar e lançar um filme.Entregas:

Arranjos de pré- produção: criar um plano para execução da pré- produção. Este plano deverá ser aprovado pelo diretor e pelo produtor. O trabalho de pré-produção será completado, incluindo as assinaturas de contrato; finalização do script e contratação da equipe de produção.

* Adaptado de Project Management Manual, HBS, 03/26/2002

Exemplo de proposta cont.

Entregas: Primeira edição do filme: será realizada a primeira produção do filme, incluindo a filmagem em estúdio e nas locações e a ediçãoinicial. O diretor e o produtor deverão fazer a aprovação.Edição final do filme: inclui as refilmagens caso necessário; a edição de som; a correção de cores e teste com audiência. O diretor e o produtor aprovam a edição final.Lançamento piloto do filme: para um grupo seleto de cinemas. O lançamento deverá incluir 500 cópias, propaganda e agendamento dos atores em programas de TV. Dependendo da audiência, um lançamento de dimensões maiores será planejado.

Exemplo de proposta cont.

Marcos Datas

Plano finalizado de pré- produção 10/01/2007

Primeira edição 30/04/2007

Edição final 31/07/2007

Lançamento piloto 31/10/2007

Exemplo de proposta cont.

Time de projetoClark Kent Gerente de ProjetoBruce Wayne DiretorSelena Kyle Gerente de pré- produçãoDick Tracy Gerente de Produção

SPONSOR: ERIKA KANE Produtora

Exemplo de proposta cont.

DocumentaçãoAs documentações serão mantidas na locação de Clark Kent. Será feito o back-up a cada duas semanas, e uma cópia do arquivo completo será mantida na Vue Studio.

Questões relevantes/ MudançasTodas as questões relevantes e mudanças de planejamento serão documentadas e revisadas a cada semana.

ReuniõesSerão toda segunda-feira pela manhã para rever o status do projeto e identificação de novas atividades.

Exemplo de proposta cont.

A pré-produção não inclui:Assinatura de contrato dos atores extras.A redação do script final.A filmagem de cenas adicionais.Correção de cores.Promoção e propaganda do filme.

www.lukatus.com