DOMINIO D – Gestão da BE

Maria Teresa Semedo

Subdomínio D3 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

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SUBDOMINIO D.3. Gestão da Colecção/da informação

Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de

evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos a integrar no Relatório de auto-avaliação

D.3.1

Planeamento/ gestão da colecção de acordo com a

inventariação das necessidades

curriculares e dos utilizadores da

escola/agrupamento.

A política documental encontra-se definida para a escola/agrupamento.

A política documental materializa-se num processo integrado e contínuo de avaliação da colecção ou colecções da escola, na inventariação de necessidades e na sua actualização sistemática.

A política de desenvolvimento da colecção está formalizada e foi submetida ao parecer do conselho pedagógico, definindo um conjunto de normas para a selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação.

A escola/agrupamento participa na definição dessa política que é aprovada pelos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico, conselho administrativo), garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as exigências de financiamento anuais.

As práticas de avaliação, de desbaste, de

Documentação que define o desenvolvimento da colecção: Política de Desenvolvimento da Colecção.

Registos de relatórios/planificações.

Análise da colecção (CK2). Resultados da avaliação da

colecção. Estatísticas de empréstimo. Registos de requisições pelos

departamentos/ docentes. Questionário a docentes

(QD3). Questionário a alunos (QA4). Livro/Caixa de sugestões/

reclamações.

Plano anual de actividades da BE.

A BE elaborou, este ano lectivo, a Politica de Desenvolvimento da Colecção (PDC). A PDC: foi definida para todas as BE do

agrupamento; foi analisada e aprovada pelos

órgãos de gestão executiva e pedagógica da escola/agrupamento;

prevê a avaliação anual da colecção;

prevê a inventariação de necessidades de acordo com o Projecto educativo, os Projectos da escola/agrupamento, o Projecto Curricular de escola e projectos Curriculares de Turma;

inclui critérios de selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação;

está disponível na página da escola/agrupamento e/ou no blogue da BE, com caixa de comentários para sugestões e

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selecção e aquisição de documentação são realizadas de acordo com as orientações definidas.

As necessidades de informação decorrentes do projecto educativo, de projectos em desenvolvimento e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias são inventariadas.

A documentação existente em cada BE/escola e as necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e existe uma gestão integrada que promove a circulação da documentação.

A rede partilhada de documentação pode envolver outras bibliotecas a nível local e a BM.

As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a política de desenvolvimento da colecção.

Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente uma verba para actualização da documentação.

reclamações; Inclui práticas de gestão

partilhada da colecção com outras BE e com a BM do concelho.

CK2, ponto 1 – nível 2 CK2, ponto 2 – nível 2 CK2, ponto 3 – nível 2 CK2, ponto 14 – nível 3 CK2, ponto 17 – nível 3

A política documental reflecte as

necessidades curriculares, de informação e interesses dos utilizadores.

De acordo com a avaliação anual da colecção a BE elabora um plano de aquisições devidamente orçamentado.

A BE dispõe de afectação de verba anual que permite a renovação/actualização da colecção.

Existe planeamento e normas que suportam a partilha da colecção da BE, com outras BE e a BM. O Plano anual de actividades da BE prevê actividades no âmbito da gestão da colecção e de formação de utilizadores.

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Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de

evidências

Evidências extraídas dos documentos a integrar no

Relatório de auto-avaliação

D.3.2 Adequação dos livros

e de outros recursos de

informação (no local e online) às

necessidades curriculares e aos

interesses dos utilizadores na

escola/agrupamento.

A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo), garantindo condições de acesso e uso a todos os utilizadores.

Os livros e outros recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos utilizadores.

Os livros e outros recursos de informação respondem às necessidades do currículo nacional, do projecto educativo e dos projectos curriculares das turmas.

A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos departamentos curriculares e utilizadores, de acordo os critérios definidos no documento Política de desenvolvimento da colecção.

Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, diversidade e relevância às necessidades dos utilizadores.

Resultados da avaliação da colecção.

Estatísticas de empréstimo. Registos de requisições pelos

departamentos/ docentes. Questionário a docentes

(QD3). Questionário a alunos (QA4). Livro/Caixa de sugestões/

reclamações.

A análise quantitativa da colecção indica uma percentagem de MNL de 10% que, de acordo com os referenciais da RBE, deverá rondar os 30%; quanto ao ML este alcança os 90% devendo, de acordo com os mesmos referenciais, rondar os 70%.

Verifica-se uma procura e várias sugestões de DVD’s, por parte de alunos, o que reforça a necessidade de investimento neste tipo de suporte.

O catálogo da BE inclui recursos on-line.

As 3 assinaturas anuais de publicações periódicas existentes na BE não correspondem aos interesses dos utilizadores.

Há a necessidade de incluir, a curto prazo, na colecção da BE documentação que corresponda às necessidades curriculares e interesses dos alunos que frequentam o CNO, bem como dos alunos que integram o

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Núcleo de Multidificiência da escola.

O Departamento das Expressões, nos dois últimos anos, não efectuou qualquer tipo de requisição referente aos recursos disponibilizados na Classe 7.

73% dos alunos atribuiu nível Bom aos recursos documentais existentes na BE.

52% dos alunos atribui nível Insuficiente aos seguintes recursos documentais: Jornais e revistas; CDs áudio, DVDs, jogos.

A média de empréstimos domiciliários por aluno/ano foi de 6%.

64% dos docentes atribuiu nível 3 à Adequação da colecção às necessidades pessoais de documentação e ao trabalho pedagógico com os alunos.

53% dos docentes atribuiu nível 3 à Actualidade dos fundos documentais e 42% à Diversidade da colecção em áreas temáticas e em suportes, incluindo recursos organizados online.

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Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de

evidências

Evidências extraídas dos documentos a integrar no

Relatório de auto-avaliação

D.3.3 Uso da colecção pelos

utilizadores da escola/agrupamento.

A BE assegura a circulação de fundos documentais em todo o agrupamento.

A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos documentais são suficientes para as necessidades dos utilizadores.

A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e aprendizagem.

A BE forma para o uso e integração da informação nas actividades diárias e de aprendizagem.

Os alunos procuram os recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar.

Os docentes recorrem à documentação para a sua actividade lectiva e incentivam a sua utilização, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso.

A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e desenvolve competências de pesquisa nos utilizadores.

Estatísticas de empréstimos. Trabalhos realizados na

biblioteca ou em colaboração com a BE no contexto do uso da informação.

Questionário a docentes (QD3).

Questionário a alunos (QA4). Análise da colecção (CK2).

Planeamento da circulação dos conjuntos documentais para as escolas e jardins de infância do agrupamento.

Actas das reuniões com os Departamentos curriculares.

PAA da BE. Documentos de apoio

disponibilizados pela BE.

A BE disponibiliza quinzenalmente, em colaboração com a BM, conjuntos documentais a todas as escolas e jardins de infância do agrupamento.

A BE organiza os conjuntos documentais e respectivos materiais de apoio, em colaboração com os Departamentos Curriculares.

A BE disponibiliza listas bibliográficas e o acesso a recursos on-line, de acordo com as áreas curriculares, na página da escola/BE e no blogue da BE.

A BE disponibiliza na página da escola/BE e no blogue da BE vários guiões de apoio para o uso adequado da informação.

A BE organiza e executa sessões de formação de utilizadores para os alunos do 2.º e 3.º Ciclos.

A BE organiza e executa sessões de trabalho, no âmbito da pesquisa da informação, com todos os docentes da escola/agrupamento.

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70% dos empréstimos para sala de aula foram efectuados pelo Departamento de Línguas, 20% pelo departamentos de Ciências Naturais, 10% pelo departamento de Ciências Exactas e 0% pelo Departamento das Expressões.

A média de empréstimos domiciliários por aluno/ano foi de 6%. 80% destas requisições refere-se à classe 8 (literatura infanto-juvenil) e 20% a DVD.

64% dos alunos atribui nível Bom aos recursos documentais da BE, no que se refere a Livros de literatura e para ler descontraidamente.

56% atribui nível suficiente aos recursos documentais da BE, no que se refere a Livros para apoio ao estudo e para realização de trabalhos.

64% dos docentes atribuiu nível 3 à Adequação da colecção às necessidades pessoais de documentação e ao trabalho pedagógico com os alunos.

53% dos docentes atribuiu nível 3 à Actualidade dos fundos documentais e 42% à Diversidade da colecção em áreas temáticas e em suportes,

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incluindo recursos organizados online.

67% dos docentes atribui nível 2 ao Trabalho da equipa na criação de instrumentos de apoio aos utilizadores e na criação de condições de acesso e de acompanhamento aos utilizadores.

CK2, Ponto 6 – nível 2. CK2, Ponto 7 – nível 2. CK2, Ponto 3 – nível 2.

Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de

evidências

Evidências extraídas dos documentos a integrar no

Relatório de auto-avaliação

D.3.4 Organização da

informação. Informatização da

colecção.

A informação está organizada segundo linguagens normalizadas (na catalogação, classificação e indexação) que garantam uma eficaz recuperação da informação.

Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de um conjunto de processos inerentes ao circuito do documento e à difusão e pesquisa da informação.

Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo.

Registos/relatórios do programa de gestão bibliográfica.

Nível de tratamento e de organização da informação.

Existência de catálogos informatizados online.

Análise da colecção (CK2).

Guião sobre pesquisa no Catálogo.

A percentagem de informatização do Catálogo é de 65% e está disponível aos utilizadores, desde o inicio do ano lectivo.

Todos os recursos (incluindo recursos on-line) foram classificados de acordo com a CDU.

Na BE encontra-se afixado um guia de interpretação de cotas.

O Catálogo da BE encontra-se on-line na página da escola e na página da RBE.

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O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais.

Registos de opiniões.

Observação directa

Não existe Catálogo Concelhio. Foram realizadas pela BE,

sessões de formação, no âmbito da pesquisa no catálogo, dirigida a alunos e professores do 2.º e 3.º Ciclos.

De acordo com as opiniões dos docentes dos vários departamentos (não incluindo o Departamento do Pré- escolar e do 1.º Ciclo) estes acedem regularmente ao catálogo para pesquisa de recursos que apoiem as suas actividades lectivas.

A maioria dos alunos ainda necessita de apoio directo da equipa da BE para efectuar pesquisas no catálogo.

CK2, ponto 7 – nível 2 CK2, ponto 8 – nível 3 CK2, ponto 9 – nível 3 CK2, ponto 10 – nível 3

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evidências

Evidências extraídas dos documentos a integrar no

Relatório de auto-avaliação

D.3.5 Difusão da informação

A BE realiza actividades de apresentação/exposição de livros e outros recursos de informação.

A BE organizada e difunde listagens de recursos de informação (documentos impressos, recursos digitais e online) adequados a temáticas diversas, de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto.

A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros.

A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, outros.

A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest, testes, jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto.

A BE usa a página web e a denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o

Documentos/ instrumentos produzidos em diferentes formatos.

Análise da colecção (CK 2).

Registo de opiniões PAA da BE Blogue da BE.

45% dos docentes sugerem que as exposições de livros devem ser efectuadas também noutras zonas da escola (bar, sala de professores, sala de alunos, átrio de entrada).

A BE produziu listas bibliográficas. Estas integram um arquivo disponibilizado na internet e acessível a pesquisa.

CK 2, ponto 11 – nível 2 CK2, ponto 12 – nível 3 CK2, ponto 13 – nível 2 A BE produz, trimestralmente,

uma newsletter. A BE produz, mensalmente,

listas bibliográficas de autores de acordo com os destaques do mês e/ou novidades editoriais.

O Blogue da BE regista uma franca adesão e participação (através de comentários e post) por parte dos alunos colaboradores da BE.

Para além da página Web e do blogue a BE não dispõe de outras ferramentas da Web 2.0.

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YouTube – para difusão da informação.