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Totvs Full RM

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Page 2: Totvs Full RM

2TOTVS FULL – Como fica o RM

Como fica o RM

Sou cliente novo e quero usar o LicenceServer

Estou migrando a versão e não quero usar o LicenceServer

Escolha um dos tipos de licenciamento

Estou migrando a versão e quero usar o LicenceServer

Page 3: Totvs Full RM

3Sou cliente novo e quero usar o LicenceServer

Como fica o RM

Start Key

Tela de Supervisor

LicenceServer

Cadastro de Coligadas

Liberação de Sistemas

Page 4: Totvs Full RM

4Start Key

Como fica o RM

A Chave de Inicialização é fornecida juntamente com a nota fiscal de compra

do aplicativo da linha RM.

A Chave de Inicialização é um recurso disponível para novos clientes que

permite o uso dos sistemas da linha RM durante 20 dias corridos após a data

de compra na nota fiscal. Durante esse período o sistema fica habilitado para

todas as operações .

Page 5: Totvs Full RM

5Start Key

Como fica o RM

Atenção:

Após o vencimento da Chave de Inicialização o sistema ficará inoperante

e só poderá ser liberado novamente com a ativação do LicenceServer ou

com a importação do Aponta.

Caso as configurações do LicenceServer sejam preenchidas (Tela de

Parâmetros Globais) durante o período em que o StartKey estiver em uso

o sistema automaticamente adotará o LicenceServer após o seu

vencimento, sem necessidade de nenhuma ação do usuário.

Se o cliente não possuir uma chave de inicialização, ao clicar em

“Cancelar” será exibida a tela de Ativação do LicenceServer.

Page 6: Totvs Full RM

Usuários supervisores sempre serão questionados se desejam ativar o LicenceServer após o Login. Para ativar o LicenceServer, clique em “SIM” e você poderá aproveitar suas vantagens.

6Tela do Supervisor

Como fica o RM

Page 7: Totvs Full RM

Para ativar o LicenceServer você deve possuir um HardLock. Para acessar o sistema usando o HardLock informe o IP da estação onde ele está conectado e a porta que será usada para a comunicação.

Clique em “Realizar Teste”. Caso o teste seja positivo, clique em “Salvar Configuração” e depois em “OK”. Desta forma o sistema estará liberado e será feito o controle de licenças pelo LicenceServer.

7LicenceServer

Como fica o RM

Page 8: Totvs Full RM

Cada licença utilizada tem um prazo de validade. Quando estiver faltando 30 dias para o vencimento o sistema exibirá uma mensagem informando sobre a situação:

8LicenceServer

Como fica o RM

Page 9: Totvs Full RM

Para obter uma nova licença de uso, é necessário que você envie um relatório de uso do sistema. Esse relatório pode ser emitido através da tela de ativação do LicenceServer:

9LicenceServer

Como fica o RM

Page 11: Totvs Full RM

Se você não possuir um Hard Lock ou tiver algum problema de acesso ao sistema poderá utilizar a senha de emergência (Emergency Key), que irá liberar o sistema por 24 horas. Essa senha é fornecida a qualquer momento, bastando entrar em contato com o CST da TOTVS-SP.

11LicenceServer

Como fica o RM

Page 12: Totvs Full RM

Se você não conseguir a Senha de Emergência, a Linha RM libera o uso do sistema durante 90 dias. Após esse prazo você conseguirá acessar o sistema somente com a Senha de Emergência ou com o HardLock.

12LicenceServer

Como fica o RM

Page 13: Totvs Full RM

Acesse o Cadastro de Coligadas através do Menu “Cadastros | Coligadas” em qualquer produto da Linha RM ou do Menu “Administração | Coligadas” na nova MDI, conforme Imagens abaixo:

13Cadastro de Coligadas

Como fica o RM

Page 14: Totvs Full RM

Clique no botão “NOVO”. A janela para incluir uma nova coligada será aberta e será necessário preencher os dados da coligada a cadastrar. Os três campos em destaque são de preenchimento obrigatório.

14Cadastro de Coligadas

Como fica o RM

Page 15: Totvs Full RM

Depois de cadastrar uma coligada, você deverá liberar o uso de cada sistema. Acesse o cadastro de coligadas, selecione a coligada que você incluiu, acesse o botão “Processos” e execute “Incluir nova licença de uso” para liberar o sistema corrente na coligada selecionada.

15Liberação de Sistemas

Como fica o RM

Page 16: Totvs Full RM

Executando o processo, a janela abaixo será exibida. Clique em “OK”, e uma licença para o sistema será liberada na coligada selecionada.

16Liberação de Sistemas

Como fica o RM

Page 17: Totvs Full RM

17Estou migrando a versão e não quero usar o LicenceServer

Como fica o RM

Tela de Supervisor

Importação de Aponta

Cadastro de Coligadas

Liberação de Sistemas

Page 18: Totvs Full RM

Usuários supervisores sempre serão questionados se não desejam ativar o LicenceServer após o Login. Para continuar sem o LicenceServer, clique em “NÃO”, mas você não poderá fazer uso de suas vantagens.

18Tela do Supervisor

Como fica o RM

Page 19: Totvs Full RM

19Importação de Aponta

Como fica o RM

A importação do arquivo “Aponta.txt” é necessária para que sejam

inseridas no sistema informações sobre as suas Coligadas já

cadastradas, como Nome, CNPJ, Inscrição Estadual, etc.

Para importar o aponta, basta acessar o menu “Utilitários |

Importação de Coligadas”.

Page 20: Totvs Full RM

20Importação de Aponta

Como fica o RM

Quando você acessar a “Importação de Coligadas”, uma janela será

aberta para que você informe a localização do arquivo “Aponta.txt”.

Basta informar a localização deste arquivo em sua estação e clicar

em “Importar”, como na figura a baixo:

Page 21: Totvs Full RM

Acesse o Cadastro de Coligadas através do Menu “Cadastros | Coligadas” em qualquer produto da Linha RM ou do Menu “Administração | Coligadas” na nova MDI, conforme Imagens abaixo:

21Cadastro de Coligadas

Como fica o RM

Page 22: Totvs Full RM

Clique no botão “NOVO”. A janela para incluir uma nova coligada será aberta e será necessário preencher os dados da coligada a cadastrar. Os três campos em destaque são de preenchimento obrigatório.

22Cadastro de Coligadas

Como fica o RM

Page 23: Totvs Full RM

Depois de cadastrar uma coligada, você deverá liberar o uso de cada sistema. Acesse o cadastro de coligadas, selecione a coligada que você incluiu, acesse o botão “Processos” e execute “Incluir nova licença de uso” para liberar o sistema corrente na coligada selecionada.

23Liberação de Sistemas

Como fica o RM

Page 24: Totvs Full RM

Executando o processo, a janela abaixo será exibida. Clique em “OK”, e uma licença para o sistema será liberada na coligada selecionada.

24Liberação de Sistemas

Como fica o RM

Page 25: Totvs Full RM

25Estou migrando a versão e quero usar o LicenceServer

Como fica o RM

Tela de Supervisor

LicenceServer

Cadastro de Coligadas

Liberação de Sistemas

Page 26: Totvs Full RM

Usuários supervisores sempre serão questionados se desejam ativar o LicenceServer após o Login. Para ativar o LicenceServer, clique em “SIM” e você poderá aproveitar suas vantagens.

26Tela do Supervisor

Como fica o RM

Page 27: Totvs Full RM

Para ativar o LicenceServer você deve possuir um HardLock. Para acessar o sistema usando o HardLock informe o IP da estação onde ele está conectado e a porta que será usada para a comunicação.

Clique em “Realizar Teste”. Caso o teste seja positivo, clique em “Salvar Configuração” e depois em “OK”. Desta forma o sistema estará liberado e será feito o controle de licenças pelo LicenceServer.

27LicenceServer

Como fica o RM

Page 28: Totvs Full RM

Cada licença utilizada tem um prazo de validade. Quando estiver faltando 30 dias para o vencimento o sistema exibirá uma mensagem informando sobre a situação:

28LicenceServer

Como fica o RM

Page 29: Totvs Full RM

Para obter uma nova licença de uso, é necessário que você envie um relatório de uso do sistema. Esse relatório pode ser emitido através da tela de ativação do LicenceServer:

29LicenceServer

Como fica o RM

Page 31: Totvs Full RM

Se você não possuir o Hard Lock ou tiver algum problema de acesso ao sistema pode-se utilizar a senha de emergência (Emergency Key), que irá liberar o sistema por 24 horas. Essa senha é fornecida a qualquer momento, bastando entrar em contato com o CST da TOTVS-SP.

31LicenceServer

Como fica o RM

Page 32: Totvs Full RM

Se você não conseguir a Senha de Emergência, a Linha RM libera o uso do sistema durante 90 dias. Após esse prazo você conseguirá acessar o sistema somente com a Senha de Emergência ou com o HardLock.

32LicenceServer

Como fica o RM

Page 33: Totvs Full RM

Acesse o Cadastro de Coligadas através do Menu “Cadastros | Coligadas” em qualquer produto da Linha RM ou do Menu “Administração | Coligadas” na nova MDI, conforme Imagens abaixo:

33Cadastro de Coligadas

Como fica o RM

Page 34: Totvs Full RM

Clique no botão “NOVO”. A janela para incluir uma nova coligada será aberta e será necessário preencher os dados da coligada a cadastrar. Os três campos em destaque são de preenchimento obrigatório.

34Cadastro de Coligadas

Como fica o RM

Page 35: Totvs Full RM

Depois de cadastrar uma coligada, você deverá liberar o uso de cada sistema. Acesse o cadastro de coligadas, selecione a coligada que você incluiu, acesse o botão “Processos” e execute “Incluir nova licença de uso” para liberar o sistema corrente na coligada selecionada.

35Liberação de Sistemas

Como fica o RM

Page 36: Totvs Full RM

Executando o processo, a janela abaixo será exibida. Clique em “OK”, e uma licença para o sistema será liberada na coligada selecionada.

36Liberação de Sistemas

Como fica o RM