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A Agenda da Fatura Eletrónica na Administração Pública

- Enquadramento


Diretiva Europeia 2014/55/EU Programa Transformacional

de Gestão Financeira

Autofaturação na Administração Pública

eProcurement na Administração Pública


- Desafios futuros


Qualidade da

Informação

Redução

de Custos

Partilha da

Informação

Gestão da

Tesouraria

Diminuição do tempo de tratamento manual dos

documentos

Integração automática nos

registos contabilísticos

Diminuição dos custos de transação, operação

e tecnológicos

Otimização da Gestão da Tesouraria

(Prever o prazo de pagamento e otimizar

cash-flow)

Automatização dos processos e redução de

erros

Transparência e controlo da

Informação nos diferentes agentes do

ecossistema

Otimização do processo e uniformização de

procedimentos e regras


- Desafios futuros



- Desafios futuros

Serviços partilhados:

Assegurar a qualidade de execução de serviços de forma mais eficaz e eficiente,

suportada pela:

integração, otimização e normalização de processos, potenciadores das

melhores práticas;

gestão mais eficaz e eficiente dos recursos públicos, em modo partilhado.

Potenciar a redução de custos de funcionamento, através:

do aproveitamento de soluções e capacidades de uso comum;

da redução de esforço administrativo promovida pela uniformização,

integração e automatização de processos.

Partilhar informação e disponibilizar às entidades da Administração Pública

ferramentas adequadas ao processo de tomada de decisão.


Os SPFIN, assentam a sua oferta em três dimensões:

Solução/plataforma tecnológica;

Processos funcionais focados na função financeira/logística;

Meios humanos, Centro de Serviços Partilhados para a execução das

atividades partilhadas e de suporte (prestação de serviços e centro de

apoio).


- Desafios futuros

Os Serviços Partilhados de Finanças visam a

integração, normalização e boas práticas nos

processos financeiros e logísticos na

Administração Pública



- Desafios futuros



- Processo aquisitivo na Administração Pública

Proposta de Aquisição

Bens & Serviços

Execução

do

Procedimento

Receção de

Bens &

Serviços

Processamento Pagamento

Fundos

Disponíveis


Fornecedor remete fatura

• Formato Standard

• Segurança na Comunicação

• Autenticidade e Não Repudio

• Conversão (caso aplicável)

Validação Técnica Fatura

• Validação Certificado

• Validação Integridade

• Formato Mensagem

Custódia Fatura

• Geração PDF & Excel

• Arquivo durante 10 anos

• Acessibilidade online

• Validação Posterior

Aprovação Organismo

• Entrada Mercadoria/Registo Serviço

• Workflow Aprovação

Lançamento Fatura

• Worflow Lançamento

• Contabilização

Pré-Registo

• Lançamento em conta de conferência




Lançamento Fatura

• Worflow Lançamento

• Contabilização

Lançamento Fatura

• Lançamento em Contas a Pagar


• Contabilização (bloqueio pagamento)



Confirmação Final

• Estorno ou desbloqueio Pagamento

Cenário I – Aprovação e Contabilização

Cenário II – Pré-Registo na Recepção

Cenário III – Pré-Contabilização na Recepção

Receção/

Validação/Arquivo

Fornecedor ESPAP Organismo




Catálogo

Material

Workflow /

Interface

Centros de

Custo

Ordem

coletora

Chave

Económica

Normalização dos Cenários de Negócio

Contabilidade

Orçamental

Contabilidade

Analítica Procedimento

Cenários de Negócio: Aquisição Bens

Informáticos

Cenários de Negócio: Aquisição serviços Água

Cenários de Negócio: ….

Cenários de Negócio: Aquisição de Bens Stock Contas

Razão

C. IVA

Contabilidade

Financeira

Catálogo Nacional das Compras Públicas Catálogo

Serviços





- Arquitetura Empresarial

Parceiros Tecnológicos Parceiros

Económicos

Fornecedores Clientes

Portal

Monitorização

& Controlo

Parceiros Tecnológicos

Partilha

Dados

Broker

Serviços

Portal

Colaborativo

Sistemas de Agregação, Consolidação, Monitorização & Controlo

Catálogo

de

Serviços



- Arquitetura Empresarial

Parceiros Tecnológicos Parceiros

Económicos

Fornecedores Clientes

Camada de Apresentação &

Execução

Portal

Monitorização

& Controlo

Parceiros Tecnológicos

Camada de Serviços de integração e

Comunicação

Partilha

Dados

Broker

Serviços

Portal

Colaborativo

Sistemas de Agregação, Consolidação, Monitorização & Controlo

Catálogo

de

Serviços

Dados

Comunicação Digital

Autofacturação

Faturação Eletrónica

Regularizações

Tesouraria

Processamento

Regularizações

Consultas

Gestão & Monitorização

Melhores Práticas

Time-to-market

Escala

Cadeia de Valor

Normalizar

Transparência

Interoperabilidade

Integração

(Sistemas centrais da AT, DGO, IGCP, ….)



- Roadmap de implementação

Estratégia de implementação do

Programa para a Faturação

Eletrónica e Autofaturação

Construção do Business Case

Piloto

Expansão (Diretiva Europeia

2014/55/EU)

2014 2015 2016 2013

Implementação

2017 2018 2019

20

N.º de fornecedores com envio de

faturação eletronicamente ou

autofaturados 2.000 20.000

>50.000

Universo

total

Construção da Arquitetura

Empresarial

Expansão

Obrigatoriedade (Diretiva

Europeia 2014/55/EU)

Piloto (Diretiva Europeia

2014/55/EU)



- Próximos passos

Parceiros

Clientes AP

Fornecedores

• OTOC – Ordem dos Técnicos Oficiais de Contas • OROC – Ordem dos Revisores Oficiais de Contas • TC – Tribunal de Contas

eSPap

AT AMA DGO IISS IGCP INCI

• Organismos Piloto • Secretarias-Gerais • Outros

• Fornecedores Piloto • Fornecedores AQ • Outros

20 de março de 2015

Kick Off Comité

abril de 2015

Objetivos & Metas

Projetos & Planos de Trabalho

Constituição das equipas

maio de 2015

Kick Off Projetos

outubro de 2015

Pilotos de FE

Entregáveis

• FCT – Fundação da Ciência e Tecnologia • IPQ – Instituto Português da Qualidade • IGF – Inspeção Geral de Finanças

Documents

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