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27 de Maio de 2004 1 / 40
UFPE - Universidade Federal de PernambucoCentro de Informática
Pós-Graduação em Ciências da Computação
Tópicos Avançados em Engenharia de Software 3
Cap. 7 - Garantia da Qualidade &
Cap. 8 – Qualidade na Interface Compras/Vendas
PorRicardo André C. de Souza
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Roteiro – Cap. 7
Administração da Qualidade
Garantia da Qualidade
Implantação da Garantia da Qualidade
Objetivos da Garantia da Qualidade
Filosofia de Sistema de G.Q.
Garantia de Qualidade no TQC
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Administração da Qualidade
Motivação
A razão de ser de uma empresa são seus clientes; A administração da empresa deve estar voltada para qualidade
(satisfação das necessidades dos clientes); A empresa é um meio para atingir a satisfação das necessidades
de todas as pessoas (clientes, acionistas, empregados e vizinhos);
Entretanto, as necessidades das pessoas mudam continuamente;
Para empresa sobreviver é necessário desenvolver novos produtos ou serviços (melhores, mais baratos, mais seguros, de entrega mais rápida, etc);
Para produzir estes novos produtos ou serviços são necessários novos processos, de inovação contínua, que têm como referência o cliente e os concorrentes.
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Administração da Qualidade
Processo de Administração da Qualidade
Política da Qualidade
Objetivos daQualidade
Sistema daQualidade
Organizaçãoda Qualidade
Garantia daQualidade
Controle daQualidade
Planejamento da Qualidade
Auditoria da Qualidade
Responsabilidade da alta direção
Responsabilidade das chefias do setor
Administração da Qualidade, segundo Miyauchi
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Administração da Qualidade
Política de Qualidade
Comprometimento da alta administração com conceitos de qualidade que devem ser disseminados para compreensão de todos, implementados e executados;
– Estabelecer metas de qualidade;– Garantir a segurança do usuário;– Participação de todos os empregados em todo ciclo de
vida do produto/serviço.
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Administração da Qualidade
Objetivos da Qualidade
Estabelecidos pela alta administração de acordo com a Política de Qualidade;
Estabelecer e implementar um programa para atingir, entre outros, os seguintes objetivos:
– Capacidade suficiente de engenharia para desenvolvimento dos atuais produtos e sistemas de produção;
– Quantidade e qualidade do produto suficientes para atender as necessidades dos clientes;
– Redução de não-conformidades;– Redução do número de reclamações e reivindicações.
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Administração da Qualidade
Sistema da Qualidade
Utilizado para atingir a Política de Qualidade e os Objetivos da Qualidade;
Deve incluir entre outras coisas:– Pesquisa das necessidades e exigências do mercado;– Desenvolvimento de novos produtos;– Compras;– Vendas;– Transporte (interno e externo);– Manutenção e Assistência Técnica.
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Administração da Qualidade
Organização da Qualidade
A alta administração define a autoridade e responsabilidade de cada um pela qualidade, e também define a cadeia de comando;
Todo gerente designado nesta cadeia deve estabelecer sua rotina de trabalho do dia-a-dia:
– Estabelecendo a padronização de sua área de trabalho;– Educando e treinando seus operadores para
compreensão dos padrões estabelecidos;– Estabelecendo um plano anual de melhoria do seu
próprio gerenciamento da rotina de trabalho.
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Administração da Qualidade
Planejamento da Qualidade
Deve cobrir entre outros tópicos:– A meta da qualidade a ser atingida;– Um sistema que garanta a qualidade de cada etapa;– Definição das necessidades de nova tecnologia,
materiais, equipamentos e processos a serem implementados;
– Definição de qualquer outro método que garanta e verifique a qualidade especificada pelas necessidades dos clientes.
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Administração da Qualidade
Auditoria da Qualidade
Deve ser verificado periodicamente:– Se as atividades necessárias para se atingir os objetivos
da qualidade estão sendo implementados;– Se a situação atual está atingindo o nível desejado;– Se as atividades previstas do sistema de qualidade são
adequadas para satisfazer o que foi previsto no planejamento da qualidade e para atingir os objetivos da qualidade.
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Garantia da Qualidade
Definição
Tem como finalidade confirmar que todas as atividades da qualidade estão sendo conduzidas da forma requerida;
Visa confirmar que todas as ações necessárias para atendimento das necessidades dos clientes estão sendo conduzidas de forma completa e melhor que o concorrente;
No TQC é uma conquista; Estágio avançado de uma empresa que praticou de maneira
correta o controle da qualidade em cada projeto e em cada processo;
Interdepartamental; Envolve pontos importantes como Tradição e Satisfação Total das
Necessidades do Consumidor; Só pode efetivamente ser conseguida com a participação de todas
as pessoas da empresa.
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Garantia da Qualidade
Histórico
Estágio no decorrer dos anos:– Garantia da qualidade orientada pela inspeção;– Garantia da qualidade orientada pelo controle de
processos;– Garantia da qualidade com ênfase no desenvolvimento
de novos produtos.
Atenção: Estes estágios não se excluem, a diferença é a ênfase.
27 de Maio de 2004 13 / 40
Garantia da Qualidade
Orientada pela Inspeção
A inspeção do processo produtivo é feita por um departamento independente da produção e com grande autoridade conferida;
Alguns aspectos a serem considerados:– Inspetores aumentam os custos e não produzem;– Inspeção por amostragem é inadequada para empresas
que buscam índice de defeitos no nível de ppm (parte por milhão);
– Qualidade não pode ser garantida para montagens complexas.
27 de Maio de 2004 14 / 40
Garantia da Qualidade
Orientada pelo Controle de Processo
Quando a garantia da qualidade é deslocada para os processos, todos na empresa têm que se envolver e se responsabilizar pela qualidade;
Alguns aspectos a serem considerados:– Índices de defeito caem e as especificações podem ser
obedecidas integralmente;– Entretanto, as especificações podem não atender às
necessidades dos clientes;– Questões importantes podem não ser atendidas como
condições imprevistas de uso do produto.
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Garantia da Qualidade
Ênfase no Desenvolvimento de Novos Produtos
Além de se ter o controle de processos e a inspeção, procura-se conduzir severamente as avaliações e garantir a qualidade em cada passo do desenvolvimento de um novo produto;
Razões importante, segundo Ishikawa:– Único estágio que efetivamente efetua garantia da
qualidade;– O desenvolvimento de novos produtos deve ser a
preocupação mais importante de uma empresa;– Induz todos os departamentos à prática do controle da
qualidade e da garantia da qualidade.
27 de Maio de 2004 16 / 40
Garantia da Qualidade
Conceito
A qualidade é garantida:– Pelo controle da qualidade a ser colocado no mercado;– Pelo controle da qualidade conduzido por todas as
pessoas da empresa;– Pela auditoria da qualidade para verificar se todas as
atividades da qualidade estão sendo conduzidas como planejado.
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Garantia da Qualidade
Planejamento da Qualidade
São definidas as características da qualidade a serem agregadas ao produto ou ao serviço em cada processo interno;
Estágios (Resumido):– Identificação dos clientes;– Determinação das necessidades destes clientes;– Tradução destas necessidades numa linguagem da
empresa;– Desenvolvimento de um produto que satisfaça estas
necessidades;– Desenvolvimento de processo que seja capaz de fabricar
o produto;– Transferência do processo à operação.
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Garantia da Qualidade
Planejamento da Qualidade
Controle da Qualidade Ofensivo: antecipação às necessidades do cliente, incorporando-as nas especificações;
Qualidade de Projeto: agregar características positivas da qualidade ao produto e com isso aumentar a fatia do mercado. Aumenta os custos;
Qualidade de Conformidade: atuar nos processos da empresa para redução dos defeitos e custos;
Desdobramento da Qualidade: traduzir desejos do consumidor para instruções técnicas para os vários processos da empresa.
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Garantia da Qualidade
Ciclo da Garantia da Qualidade
Cliente
AssistênciaTécnica
Vendas
Inspeção
Produção
Fornecedores
InformaçõesDe mercado
Planejamento Pesquisa eDesenvolv.
Projeto
Avaliação
ProduçãoExperimental
QualidadeNo uso
Qualidade naProdução
Qualidade noPlanejamento
Qualidade noProjeto do Produto e doprocesso
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Garantia da Qualidade
Ciclo da Garantia da Qualidade
1. Começa no cliente. No TQC, a empresa pensa e age sob o ponto de vista do consumidor nas atividades de venda e assistência técnica;
2. Para garantir um nível de qualidade confiável, a pesquisa de mercado é essencial;
3. Os dados coletados são classificados em necessidades de novos produtos e de melhoria em produtos existentes;
4. As necessidades são enviadas para o desenvolvimento (projeto do produto, preparação para produção e produção);
5. Após a produção, passa-se pela inspeção final e fecha-se o ciclo de garantia da qualidade, voltando-se ao cliente.
27 de Maio de 2004 21 / 40
Garantia da Qualidade
Auditoria da Qualidade
Segundo Ishikawa:– O auditor pode possuir uma pilha de fórmulas e check
lists, mas sem conhecimento baseado em experiência, ele não conduzirá bem a sua função. Auditoria devem ser usadas para promover a qualidade, não para inspecionar.
– A natureza do homem é boa, ele precisa ser orientado e ajudado. Desta maneira, as pessoas que praticam a auditoria devem entender (e antes de mais nada ter praticado) o controle da qualidade de tal forma a ter algo a contribuir para com aqueles que estão sendo auditados.
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Garantia da Qualidade
Auditoria da Qualidade
Monitorar o controle da qualidade; Verificar pontos fortes e fracos; Orientar as pessoas e demonstrar interesse contínuo da
empresa pela qualidade; Tipos
– Auditoria de Sistema: política e sistema da qualidade estão compreendidos;
– Auditoria de Processo: processos e padrões estão sendo seguidos;
– Auditoria de Produto: produtos que sofreram inspeção satisfazem as exigências e necessidades da qualidade.
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Garantia da Qualidade
Auditoria da Qualidade
Forma de Auditoria do Sistema;
EXTERNA
1. Do fornecedor pelo comprador*;
2. Para certificação;3. Por consultor (ou
empresa de consultora);
4. Para obtenção de “Prêmios Nacionais”
* Conduzida pela organização de garantia da qualidade do comprador.
INTERNA1. Pelo Presidente**;2. Por gerente sênior;3. Pelo escritório do
TQC;4. Mútuo.
** Preparada pelo escritório do TQC.
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Garantia da Qualidade
Auditoria da Qualidade
Diferenças entre os prêmios Deming e Baldrige, segundo Miyauchi;
Prêmio Deming Prêmio Baldrige
Vencedor Toda empresa que suplantar um padrão mínimo de 70 pontos
Máximo de dois prêmios por categoria por ano
Tipo de Prêmio
Reconhecimento Um elemento de competição
Ênfase Orientado para o processo
Orientado para o resultado
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Implantação da Garantia da Qualidade
Atribuições
Todas as pessoas garantem a qualidade; Garantia em cada processo; Atribuições das Organizações da Garantia da Qualidade:
– Desdobramento da Política da Qualidade;– Auditoria da Qualidade;– Tratamento das Reclamações e Reivindicações;
No Brasil– Algumas empresas têm procurado adotar ISO-9000;– Recomendação: implantar uma organização da
garantia da qualidade em duas etapas, objetivando, no percurso, conformidade à norma ISO-9001.
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Implantação da Garantia da Qualidade
1ª Etapa – Tratamento das Reclamações e Auditoria
Fazer uma análise das reclamações e reivindicações continuamente até eliminá-las;
Auditoria do produto -> depois processo; “Informação sem análise não conduz à compreensão e não
existe boa decisão sem compreensão”
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Implantação da Garantia da Qualidade
2ª Etapa – Desenvolvimento de Novos Produtos
Qualidade tem que ser garantida por todas as pessoas em todo ciclo de vida do produto;
Melhoria contínua.
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Objetivos da Garantia da Qualidade
Conceito de Custo Máximo
História do Brasil até 1992: condições que impediam busca de qualidade;
– Proibido importar produtos ou serviços com Similar Nacional;– Preços “negociados” com o CIP (Conselho Interministerial de
Preços);– CUSTOS + LUCRO = PREÇO
A partir de 1992, preços “controlados” para alguns setores e importação liberada;
– PREÇO – CUSTOS = LUCRO– Cirurgia na redução de custos
Cenário Futuro;– PREÇO – LUCRO = CUSTOS– Preço e Lucro estabelecidos pelo mercado
– Concorrência controla os preços e taxas de mercado controlam o lucro
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Filosofia de Sistema de G.Q.
Abordagens
Abordagem Ofensiva– Baseada na preferência do mercado;– Orientada pelo vendedor;
Abordagem Defensiva– Baseada no cumprimento de normas e/ou
regulamentos nacionais ou internacionais;– Orientada pelo comprador;
Qualquer empresa que tenha o TQC satisfará a auditoria da certificação ISO-9001.
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Garantia de Qualidade no TQC
Resumo
A garantia da qualidade é uma conquista, é um estágio avançado que uma empresa conseguiu que cada pessoa e cada setor pratique o controle de qualidade de forma voluntária e motivada;
Mudanças freqüentes -> Busca contínua da satisfação das necessidades dos clientes;
Inovação é o cerne da sobrevivência da empresa.
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Garantia de Qualidade no TQC
Resumo
Detectar necessidades humanas não atendidas; Especificar produtos/serviços que satisfaçam a estas
necessidades; Projetar estes produtos/serviços ao mais baixo custo possível; Projetar e operar processos que fabriquem estes
produtos/serviços conforme as especificações; Inspecionar os produtos de tal forma a verificar a sua
conformidade com as especificações; Dar assistência técnica e total atenção ao seu cliente de tal
forma a assegurar a sua satisfação por um longo tempo.
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Roteiro – Cap. 8
Qualidade na Interface Compras/Vendas
Controle da Qualidade nas Vendas
Controle da Qualidade nas Compras
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Qualidade na Interface Compras/Vendas
Definição
Segundo Ishikawa – “O marketing é a entrada e a saída da qualidade”;
O relacionamento da empresa para com seus clientes (vendas) e da empresa para com seus fornecedores deve ser norteado pela Satisfação das Necessidades do Cliente;
– Vendas (marketing): ações de antecipação das necessidades do consumidor e da garantia da qualidade por parte da empresa;
– Compras: ações no sentido do desenvolvimento dos fornecedores de tal modo que eles passem a atuar também no sentido da satisfação total do consumidor.
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Controle da Qualidade nas Vendas
Marketing no TQC
Setor de Vendas– Não apenas “aceitar pedidos” ou “cumprir metas de
vendas”;– Utiliza a denominação de marketing, que é mais
envolvente e tem dentro de si a questão do “atendimento ao cliente”;
Através das atividades de marketing é possível captar as necessidades e anseios dos clientes e desenvolver novos produtos ou serviços que os satisfaçam;
O marketing é diretamente responsável pela qualidade do produto perante o comprador.
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Controle da Qualidade nas Vendas
Papel do Marketing e o Desenvolvimento de Novos Produtos
No TQC, o controle da qualidade das vendas tem uma importância maior por um simples motivo: o consumidor é o rei;
A prática do desdobramento da qualidade demanda a antecipação das tendências, necessidades e anseios do consumidor, e conduz ao desenvolvimento de novos produtos;
Marketing é o setor da empresa que mantém contato mais estreito com o cliente e tem a responsabilidade de captar os fatores que trarão a satisfação atual e futura do cliente.
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Controle da Qualidade nas Vendas
Gerenciamento do Marketing
Alguns itens de controle de processo de marketing;– Geral (educação e treinamento do pessoal de marketing
em C.Q., relatório de vendas, lucro e despesa);– Clientes (educação e treinamento dos revendedores,
propaganda, reclamações, devoluções, melhoria da assistência técnica, nível de satisfação do cliente);
– Informação e Análise (análise das informações referentes às necessidades do consumidor, análise do preço de venda, mecanismo de informação à alta direção acerca dos problemas da clientela);
– Produto ou Serviço (idéias de novos produtos ou serviços, reputação do produto ou serviço face a concorrência);
– Estoque e Distribuição (estoque de produtos e peças de reposição, transporte, perdas).
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Controle da Qualidade nas Compras
Cenário Atual
Compra-se muito pelo menor preço, num relacionamento fornecedor/comprador que não prima pela confiança mútua;
O setor de compras deveria se conscientizar que o preço da matéria-prima adquirida é apenas parte do seu custo;
Comprar pelo menor custo (preço, qualidade do produto, confiança dos prazos de entrega);
As grandes empresas não só não desenvolvem fornecedores, como os maltratam, mudando suas programações de compra e prazos de pagamento.
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Controle da Qualidade nas Compras
Cenário Futuro
O desenvolvimento dos fornecedores é uma tarefa de longo prazo e que exige paciência;
Alguns princípios para relação fornecedor/comprador:– Ambos são responsáveis pelo controle da qualidade;– Ambos devem ser mutuamente independentes;– O comprador é responsável por entregar informações e
exigências claras e adequadas;– Ambos devem fazer um contrato racional com relação a
qualidade, quantidade, preço, entrega e pagamento;– Ambos devem conduzir de maneira eficaz as atividades
de controle dos negócios (pedido, planejamento de produção e estoque);
– Ambos devem levar em conta o interesse do consumidor.
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Controle da Qualidade nas Compras
Comprar x Fabricar
O julgamento entre comprar e fabricar é sempre baseado em custo, quantidade e acumulação de tecnologia;
Desempenhado pelas engenharias de produção e compras, que submetem um estudo detalhado de cada alternativa à decisão da diretoria;
Opção pelo desenvolvimento de fornecedores:– Reduzir o número de fornecedores ;– Manter negociações preliminares com encomendas
experimentais;– Giro contínuo de desenvolvimento, através de
aconselhamento, cursos, assistência técnica e premiação por desempenho;
– Redução dos custos pela eliminação de processos caros de inspeção, pela eliminação de perdas e re-trabalho;
– Aumento da confiabilidade e redução de estoque.
27 de Maio de 2004 40 / 40
Controle da Qualidade nas Compras
Cadeia Competitiva
Uma empresa não pode ser competitiva de forma isolada; A empresa faz parte de uma cadeia de
compradores/fornecedores que tem como objetivo final satisfazer as necessidades do consumidor;
O consumidor compra de uma “Cadeia de Empresas”; A qualidade é responsabilidade de todos; Conceito se assimilado pode tornar o Brasil mais competitivo.