- APOSTILA - GESTÃO PRISIONALdepen.gov.br/DEPEN/depen/sisdepen/treinamentos/Apostil...Versão 1.0 - APOSTILA - GESTÃO PRISIONAL Versão 1.0 Junho/2018 SISDEPEN Última modificação:

Versão 1.0

- APOSTILA -

GESTÃO PRISIONAL

Versão 1.0

Junho/2018

SISDEPEN Última modificação: 18/06/2018 – Página 2 de 124

Sumário

1.Gerenciar Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento.......................................................5

1.1.Consultar Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento................................................5

1.2.Editar Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento.....................................................7

2.Gerenciar Estrutura Física.........................................................................................................9

2.1.Consultar Estrutura Física.................................................................................................9

2.2.Incluir/Alterar Estrutura Física.........................................................................................11

2.3.Incluir Estruturas Físicas em Lote....................................................................................13

2.4.Duplicar Estrutura Física.................................................................................................14

2.5.Criar uma Estrutura Física Filha.......................................................................................14

2.6.Excluir Estrutura Física....................................................................................................14

3.Gerenciar Falta Disciplinar......................................................................................................15

3.1.Consultar Falta Disciplinar...............................................................................................15

3.2.Incluir Falta Disciplinar....................................................................................................17

4.Gerenciar Servidores..............................................................................................................19

4.1.Consultar Servidor...........................................................................................................19

4.2.Incluir/Alterar Servidor....................................................................................................20

5.Gerenciar Ocorrência de Fuga.................................................................................................22

5.1.Consultar Ocorrência de Fuga.........................................................................................22

5.2.Incluir/Alterar Ocorrência de Fuga...................................................................................24

5.3.Incluir, Editar e Visualizar Fotos.......................................................................................26

6.Gerenciar Ocorrência de Óbito................................................................................................27

6.1.Consultar Ocorrência de Óbito.........................................................................................27

6.2.Incluir/Alterar Ocorrência de Óbito..................................................................................29

7.Gerenciar Ocorrência Disciplinar.............................................................................................32

7.1.Consultar Ocorrência Disciplinar.....................................................................................32

7.2.Incluir/Alterar Ocorrência Disciplinar...............................................................................34

8.Gerenciar Previsão de Saída Temporária.................................................................................38

8.1.Consultar Previsão de Saída Temporária..........................................................................38

8.2.Incluir/Alterar Previsão de Saída Temporária...................................................................40

9.Gerenciar Apreensão..............................................................................................................43

Departamento Penitenciário Nacional Ministério da Justiça Governo Federal


9.1.Consultar Apreensão.......................................................................................................43

9.2.Detalhar Apreensão.........................................................................................................45

9.3.Incluir/Alterar Apreensão.................................................................................................49

10.Gerenciar Escolta..................................................................................................................52

10.1.Consultar Escolta...........................................................................................................52

10.2.Incluir/Alterar Escolta....................................................................................................54

11.Mapa Carcerário...................................................................................................................61

11.1.Mapa Quantitativo.........................................................................................................61

11.2.Gerar Relatório com o Mapa Carcerário Quantitativo....................................................63

11.3.Mapa Qualitativo...........................................................................................................63

11.4.Gerar Relatório com Mapa Qualitativo...........................................................................65

12.Gerenciar Visitante...............................................................................................................66

12.1.Consultar Visitante........................................................................................................66

12.2.Detalhar Visitante..........................................................................................................68

12.3.Incluir/Alterar Visitante..................................................................................................71

12.4.Vincular Visitante a Custodiados...................................................................................74

12.5.Editar Vínculo entre Visitante e Custodiado...................................................................76

12.6.Detalhar Vínculo entre Visitante e Custodiado..............................................................77

12.7.Inativar/Reativar Vínculo entre Visitante e Custodiado..................................................77

12.8.Gerar Relatório do Cadastro do Visitante.......................................................................78

13.Gerenciar Advogado e Defensor Público...............................................................................79

13.1.Consultar Advogado ou Defensor Público......................................................................79

13.2.Incluir/Alterar Advogado ou Defensor Público................................................................82

13.3.Listar Custodiados Vinculados.......................................................................................84

13.4.Vincular Custodiado.......................................................................................................86

13.5.Inativar ou Reativar Vínculo com Custodiado................................................................87

14.Gerenciar Prestador de Serviço.............................................................................................88

14.1.Consultar Prestador de Serviço.....................................................................................88

14.2.Incluir/Alterar Prestador de Serviço...............................................................................91

14.3.Inativar/Reativar Prestador de Serviço..........................................................................94

14.4.Listar Estabelecimentos Vinculados..............................................................................94

14.5.Vincular Estabelecimento..............................................................................................95

14.6.Inativar ou Reativar Vínculo com Estabelecimento........................................................96

14.7.Atualizar Vigência do Vínculo com Estabelecimento......................................................97



14.8.Listar Funcionários........................................................................................................97

14.9.Gerenciar Autorizações.................................................................................................99

14.10.Incluir/Alterar Funcionário.........................................................................................100

14.11.Inativar ou Reativar Funcionário................................................................................101

14.12.Listar Histórico de Situações.....................................................................................102

15.Gerenciar Visita..................................................................................................................104

15.1.Abrir Registros.............................................................................................................104

15.2.Listar Visitas................................................................................................................104

15.3.Registrar Nova Entrada...............................................................................................106

15.4.Registrar Saída............................................................................................................108

15.5.Cancelar Visita............................................................................................................109

16.Gerenciar Atendimento de Advogado e Defensor Público...................................................111

16.1.Abrir Registros.............................................................................................................111

16.2.Listar Atendimentos....................................................................................................111


16.4.Registrar Saída............................................................................................................115

16.5.Cancelar Atendimento.................................................................................................115

17.Gerenciar Atendimento de Prestador de Serviço.................................................................117

17.1.Abrir Registros.............................................................................................................117

17.2.Listar Atendimentos....................................................................................................117


17.4.Registrar Saída............................................................................................................120

17.5.Cancelar Atendimento.................................................................................................121

18.Relatório de Entradas e Saídas...........................................................................................122



1. Gerenciar Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento

Esta funcionalidade permite que você manipule dados do Estabelecimento Penitenciário ede Tratamento vinculado no seu perfil de usuário. Caso você tenha o perfil de Gestor Estadualou Nacional, você poderá manipular todos os estabelecimentos abaixo de sua estruturahierárquica. Nesta funcionalidade você não poderá incluir estabelecimentos, para isso, acessea funcionalidade Gerenciar Estrutura Organizacional.

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento", épossível você

• consultar os estabelecimento penitenciário e de tratamento cadastrados através dafuncionalidade Gerenciar Estrutura Organizacional;

• editar dados específicos do estabelecimento penitenciário e de tratamento.

1.1. Consultar Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento

Para realizar uma consulta você terá disponível os seguintes parâmetros:

Parâmetros de Consulta:

Os parâmetros de consulta podem ser utilizados para restringir ou expandir o seuresultado.

O parâmetro "Estrutura Organizacional" é de preenchimento obrigatório e determinaquais estabelecimentos se deseja visualizar. Através da lupa de pesquisa associada ao campo,é possível você navegar pela hierarquia das estruturas que você tem acesso e selecionar outraestrutura para mudar este parâmetro da consulta. Quando você selecionar o SistemaPenitenciário ou uma Secretaria Estadual o Sistema listará todos os estabelecimentos abaixodeles na hierarquia.



Após informar os parâmetros desejados, acione a opção "Pesquisar" para visualizar osresultados. Caso acione a opção "Limpar", os parâmetros de consulta informados são apagadose o formulário retorna ao estado inicial.

Caso o Sistema encontre resultado para os parâmetros informados, os seguintes dadossão apresentados no resultado:

Campos do Resultado:

• Código, UF, Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento: dados dosestabelecimentos encontrados na consulta.

• Ação: opção que permite você detalhar os demais dados do estabelecimentoencontrado na consulta.

Detalhamento do Resultado:

Quando você aciona a ação de detalhamento, todos os dados do estabelecimento sãoapresentados.



1.2. Editar Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento

Para alterar os dados do estabelecimento, você deve acionar a opção "Detalhar"disponível na tela de Consulta. Para concluir a alteração, você deve preencher o seguinteformulário:



Campos do Cadastro:

• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento: campo não permite edição. Paraeditá-lo acione a funcionalidade Gerenciar Estrutura Organizacional.

• Gestão do Estabelecimento, Tipo de Estabelecimento, EstabelecimentoDestinado ao Público, Nível de Segurança e Quantidade de Vagas.

a. A quantidade de vagas pode ser definida para Presos Provisórios, RegimeFechado, Regime Semi-Aberto, Regime Aberto, Regime DisciplinarDiferenciado (RDD) e Medida de Segurança de Internação. E para cadauma dessas destinações em Masculina e Feminina.

b. Ao informar as vagas é necessário preencher, para cada classificação desejada,as vagas efetivas e de engenharia.

c. Ao informar a quantidade de vagas para uma classificação o Sistema calcula ototal de vagas informado para o Estabelecimento.



2. Gerenciar Estrutura Física

Esta funcionalidade permite que você mantenha a hierarquia e os dados das estruturas físicas de umdeterminado Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento. A posição de cada estrutura organizacional nahierarquia é determinada pelos dados da "Estrutura Física Vinculada".

Ao entrar na funcionalidade, é possível:

• consultar as estruturas físicas já cadastradas;

• incluir/alterar estrutura física;

• incluir estruturas físicas em lote;

• excluir uma estrutura física;

• duplicar uma estrutura física;

• criar uma estrutura física filha.

2.1. Consultar Estrutura Física



Os parâmetros de consulta podem ser utilizados para restringir o seu resultado.

O parâmetro "Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento" é de preenchimentoobrigatório e determina. Através da lupa de pesquisa associada ao campo, é possível vocênavegar pela hierarquia das estruturas que você tem acesso e selecionar outra estrutura paramudar este parâmetro da consulta. Os demais parâmetros opcionais são características da



estrutura física que você pode informar para facilitar sua consulta.



Duas seções são exibidas: Total de Vagas e Estruturas Físicas.

Em Total de Vagas, para cada gênero e classificação, são exibidos dois valoresseparados por uma barra "/". O primeiro valor indica a quantidade de vagas já associadas aalguma estrutura física. O segundo valor indica o total de vagas do estabelecimento conformeo gênero e classificação. Além disso, exibe também os totais para cada gênero.

Na seção Estruturas Físicas, o sistema apresenta de forma hierárquica todas asestruturas físicas conforme filtros de busca preenchidos. Para cada estrutura física é possívelrealizar as seguintes ações:

• Detalhar: permite visualizar todos os dados da estrutura;

• Editar: permite alterar a estrutura física escolhida;

• Excluir: exclui a estrutura física escolhida;

• Duplicar: cria uma nova estrutura física, com os mesmos dados da estrutura físicaescolhida, abaixo da estrutura física pai;



• Criar estrutura filha: cria uma nova estrutura física abaixo da estrutura físicaescolhida.


Quando você aciona a ação de detalhamento, todos os dados do cadastro sãoapresentados:

2.2. Incluir/Alterar Estrutura Física

Para incluir uma nova estrutura física, você deve acionar a opção "Incluir Estrutura Física"disponível na tela de Consulta de estrutura física.

Para alterar os dados de uma estrutura física já cadastrada, você deve editar a estruturadesejada no resultado da consulta.

Em ambas as operações, você deve preencher o seguinte formulário:



Campos Gerais:

• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento: estabelecimento ao qual aestrutura física pertence;

• Estrutura Física Vinculada: estrutura física "pai";

• Tipo de Estrutura: pode ser uma estrutura física que permite cadastrar estruturasfísicas filhas ou não. Os tipos Cela, Cela Seguro, Leito e Quarto não permite estruturasfilhas.

• Nome da Estrutura: nome da estrutura física. Na inclusão em lote o nome receberáum sufixo. Veja o sub-tópico Incluir Estruturas Físicas em Lote.

• Funcionamento: funcionamento da estrutura física.

Se o Tipo de Estrutura escolhido não permitir cadastrar estruturas filhas, então sãoapresentadas mais duas seções de campos: Capacidade e Critérios de Alocação



Campos da seção Capacidade:

Para cada gênero e classificação, o sistema permite que seja informada a quantidade devagas para a estrutura física.

Campos da seção Critérios de Alocação

Permite incluir ou remover um ou mais critérios de alocação para a estrutura física. Aoselecionar um critério de alocação o Sistema apresentará os valores disponíveis para o critério.Após selecionar o valor do critério acione a opção "Adicionar" para incorporar o critério dealocação como característica da estrutura física.

2.3. Incluir Estruturas Físicas em Lote

Na inclusão de estrutura física, se após preencher os campos o usuário escolher "Salvarem Lote", os seguintes campos serão apresentados:



• Quantidade de Estruturas: quantidade de estruturas físicas que serão criadas abaixoda estrutura vinculada;

• Sequencial do Nome: a partir de qual número a contagem será iniciada para gerar ossufixos acrescentados ao final do nome para distinguir cada uma das estruturas físicascriadas.

2.4. Duplicar Estrutura Física

Ao acionar a opção de duplicação de uma determinada estrutura o Sistema solicitaconfirmação, e após confirmação é criada uma nova estrutura idêntica a selecionada, inclusivecom as estruturas filhas. Para diferenciar a estrutura já existente da estrutura duplicada osufixo "Cópia" é acrescentado ao nome da estrutura mais acima da hierarquia.

2.5. Criar uma Estrutura Física Filha

Apresenta os campos para incluir uma nova estrutura física, preenchendo ocampo Estrutura Vinculada com a estrutura física escolhida.

2.6. Excluir Estrutura Física

Para excluir uma estrutura física já cadastrada, no resultado da consulta, você deve acionar aopção "Excluir". A exclusão só será possível se não existirem estruturas filhas e se não existiremcustodiados alocados nela.



3. Gerenciar Falta Disciplinar

Esta funcionalidade permite que sejam registradas faltas disciplinares que serãoutilizadas posteriormente na Ocorrência Disciplinar. O DEPEN será responsável por cadastrar asfaltas graves e os Órgão de Administração Penitenciária serão responsáveis por cadastrar asfaltas médias e leves.

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Falta Disciplinar", é possível você:

• consultar as faltas disciplinares cadastradas;

• incluir uma falta disciplinar;

• Inativar/reativar uma falta disciplinar;

3.1. Consultar Falta Disciplinar




O parâmetro "Estrutura Organizacional" é de preenchimento obrigatório e determina paraqual estrutura a falta disciplinar que você deseja visualizar está cadastrada. Através da lupa depesquisa associada ao campo, é possível você navegar pela hierarquia das estruturas que vocêtem acesso e selecionar outra estrutura para mudar este parâmetro da consulta. Quando vocêselecionar o Sistema Penitenciário o Sistema listará todas as faltas disciplinares cadastradas



para o Sistema Penitenciário e para estruturas abaixo dele na hierarquia.




• Código, Grau, Título,Estrutura Organizacional ,Situação

• Ação: opção que permite você detalhar os demais dados da falta disciplinar encontradana consulta.


Quando você aciona a ação de detalhamento, todos os dados da falta disciplinar sãoapresentados.



Opções Disponíveis no Detalhamento:

• Inativar: caso a falta disciplinar esteja ativa, será possível inativar o registro.

• Reativar: caso a falta disciplinar esteja inativa, será possível reativar o registro.

3.2. Incluir Falta Disciplinar

Para incluir uma nova falta disciplinar você deve acionar a opção "Incluir Falta Disciplinar" disponível na tela deConsulta e preencher o seguinte formulário:

Campos do Cadastro:

• Estrutura Organizacional: selecione o Sistema Penitenciário ou um Órgão deAdministração Penitenciária para qual a falta disciplinar está sendo cadastrada;

• Grau: selecione o grau da falta disciplinar, que pode ser Grave, Média e Leve;

• Fonte: instrumento que normatizou a falta disciplinar;

• Título: título da falta disciplinar;

• Descrição: breve descrição da falta disciplinar;



Atenção: caso você esteja cadastrando várias faltas disciplinares de uma mesma fonte, ao salvar o registro utilizea opção "Salvar e Abrir Nova Inclusão", que o Sistema gravará o registro que está sendo incluído e permanecerána tela de inclusão com os campos Estrutura Organizacional, Grau e Fonte preenchidos para uma nova inclusão.



4. Gerenciar Servidores

Esta funcionalidade permite que você mantenha os dados resumidos dos servidores que atuam ematividades registradas no SISDEPEN. Cada estabelecimento penitenciário e de tratatamento devecadastrar os servidores que atuam nele no momento. Quando um servidor mudar de estabelecimento umnovo cadastro deve ser realizado.

Ao entrar na funcionalidade, é possível você:

• consultar os servidores já cadastradas, como também detalhar os dados de um servidorespecífico a partir do resultado da consulta;

• incluir/alterar servidor.

4.1. Consultar Servidor





Caso o Sistema encontre resultado para os parâmetros informados, os seguintes dados sãoapresentados no resultado:




• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento, Matrícula e Função: dados doservidor encontrado na consulta.

• Ação: opção que permite você detalhar os demais dados do servidor encontrado naconsulta.



4.2. Incluir/Alterar Servidor

Para incluir um novo servidor, você deve acionar a opção "Incluir Servidor" disponível natela de Consulta de Servidores.

Para alterar os dados de um servidor já cadastrado, você deve detalhar o servidordesejado a partir do resultado da consulta.




Campos dos Dados Gerais:

• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento, Nome, CPF, Matrícula, E-mail,Função, Data de Admissão, Data de Desligamento, Telefones.

a. Você pode incluir um telefone informando o Telefone e acionando a botão"Adicionar".

b. Após incluir um servidor ele não pode ser excluído. Caso você deseje informarque ele não trabalha mais no estabelecimento edite o cadastro e informe a datade desligamento e o motivo do desligamento, que é apresentado somentedepois que a data de desligamento é informada.



5. Gerenciar Ocorrência de Fuga

Esta funcionalidade permite que você registre as fugas que ocorrem no estabelecimentopenitenciário e de tratamento, auxiliando no registro da movimentação de custodiados em lotepara a situação de foragido.

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Ocorrência de Fuga", é possível você:

• consultar as ocorrências de fuga cadastradas;

• incluir uma ocorrência de fuga;

• alterar uma ocorrência de fuga;

• incluir e editar fotos das ocorrências de fuga.

5.1. Consultar Ocorrência de Fuga




O parâmetro "Estrutura Organizacional" é de preenchimento obrigatório e determina emquais estabelecimentos ocorreram a fuga que se deseja visualizar. Através da lupa de pesquisaassociada ao campo, é possível você navegar pela hierarquia das estruturas que você temacesso e selecionar outra estrutura para mudar este parâmetro da consulta. Quando vocêselecionar o Sistema Penitenciário ou uma Secretaria Estadual o Sistema listará todos osestabelecimentos abaixo deles na hierarquia.






• Código, Data e Hora, Tipo de Fuga, Categoria de Fuga e EstabelecimentoPenitenciário e de Tratamento: dados da ocorrência de fuga.

• Ação: opção que permite você detalhar os demais dados da ocorrência encontrada naconsulta.


Quando você aciona a ação de detalhamento, todos os dados da ocorrência sãoapresentados.



5.2. Incluir/Alterar Ocorrência de Fuga

Para incluir uma nova ocorrência de fuga você deve acionar a opção "Incluir Fuga" disponível na tela de Consultade ocorrência de fuga.

Para alterar os dados de uma ocorrência de fuga já cadastrada, você deve detalhar a ocorrênciadesejada no resultado da consulta.




Campos do Cadastro:

• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento: selecione o Estabelecimento emque ocorreu a fuga.

• Tipo de Fuga, Categoria de Fuga, Local, Data, Hora. Descrição da Ocorrência.

a. O tipo de fuga "Abuso de Confiança" irá gerar uma movimentação externa com omotivo "Abandono" para os custodiados incluídos no capo "Custodiados". Já otipo de fuga "Transposição de Barreira" irá gerar uma movimentação externa com o motivo "Fuga".

• Custodiados: inclua os custodiados que participaram da ocorrência de fugapreenchendo o campo CNC e em seguida acionando o botão Adicionar, ou utilizando afuncionalidade de pesquisa disponível através do botão "Pesquisar Custodiado".

a. Ao incluir um custodiado será possível visualizar os campos CNC, Custodiado eSituação.

b. Após gravar o formulário não será possível remover o custodiado inserido. No



entanto, será possível marcá-lo como cancelado e justificar o cancelamento.

Ao registrar uma ocorrência de fuga o Sistema realizará uma movimentação externa de "Fuga" ou de "Abandono",de acordo com o Tipo de Fuga, para cada custodiados listado. Ao marcar um custodiado como cancelado oSistema não irá desfazer a movimentação automaticamente, você deverá detalhar o custodiado e realizar ocancelamento da movimentação manualmente.

5.3. Incluir, Editar e Visualizar Fotos

Para visualizar as fotos da ocorrência de fuga, você deve detalhar a ocorrência noresultado da consulta e acionar o botão "Fotos". A partir daí é possível incluir uma nova fotoselecionando um arquivo de imagem na sua máquina e informando opcionalmente umalegenda. Ao incluir uma foto, o Sistema gravará a data de inclusão dela e a apresentará junto aLegenda, no modo de visualização.

Acionando uma miniatura é possível visualizar a foto ampliada, editar ou remover a foto.



6. Gerenciar Ocorrência de Óbito

Esta funcionalidade permite que você registre a ocorrência de óbito dos custodiados do seuestabelecimento e auxilia o registro da movimentação de saída do custodiado.

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Ocorrência de Óbito", é possível você:

• consultar as ocorrências de óbito cadastradas;

• incluir uma ocorrência de óbito;

• alterar uma ocorrência de óbito;

• cancelar uma ocorrência de óbito;

6.1. Consultar Ocorrência de Óbito




O parâmetro "Estrutura Organizacional" é de preenchimento obrigatório e determina osestabelecimentos de ocorrência de óbito que se deseja visualizar. Através da lupa de pesquisaassociada ao campo, é possível você navegar pela hierarquia das estruturas que você temacesso e selecionar outra estrutura para mudar este parâmetro da consulta. Quando vocêselecionar o Sistema Penitenciário ou uma Secretaria Estadual o Sistema listará todos os



estabelecimentos abaixo deles na hierarquia.




• Código, Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento, CNC, Custodiado,Data/Hora: dados da ocorrência de óbito.

• Ação: opção que permite você detalhar os demais dados da ocorrência de óbitoencontrada na consulta.


Quando você aciona a ação de detalhamento, todos os dados da ocorrência de óbito sãoapresentados.




• Cancelamento: caso a ocorrência de óbito tenha sido registrado de forma equivocadano Estabelecimento será possível realizar o cancelamento do registro informandojustificativa para tal. No entanto, essa ação não mudará a situação do custodiado, paraisso é necessário cancelar a movimentação de óbito registrada. Veja o item Detalhar eCancelar Movimentação Externa.

6.2. Incluir/Alterar Ocorrência de Óbito

Para incluir uma nova ocorrência de óbito você deve acionar a opção "Incluir Ocorrência de Óbito" disponível natela de Consulta.

Para alterar os dados de uma ocorrência de óbito já cadastrada, você deve detalhar a ocorrência deóbito desejada no resultado da consulta.




Campos do Cadastro:

• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento: selecione o Estabelecimento emque ocorreu o óbito.

• CNC e Custodiado: informe o CNC do custodiado que faleceu ou selecione umcustodiado através da lupa de pesquisa. Ao utilizar a lupa de pequisa será possívelconsultar os custodiados alocados no estabelecimento informado no campo"Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento".

• Local do Óbito, Número do Atestado de Óbito, Data, Hora, Tipo do Óbito,Matrícula, Cauda da Morte, Observação.

a. No "Número do Atestado de Óbito" informe o número do atestado emitido peloperito médico.

b. Na "Matrícula" informe o número da certidão de óbito emitida pelo cartório.



Ao registrar uma ocorrência de óbito o Sistema realizará uma movimentação externa de "Óbito" para a data e hora informada naocorrência.



7. Gerenciar Ocorrência Disciplinar

Esta funcionalidade permite que você registre as ocorrências disciplinares dos custodiados do seuestabelecimento.

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Ocorrência Disciplinar", é possível:

• consultar as ocorrências disciplinares cadastradas;

• incluir uma ocorrência disciplinar;

• alterar uma ocorrência disciplinar;

• excluir uma ocorrência disciplinar;

7.1. Consultar Ocorrência Disciplinar






O parâmetro "Estrutura Organizacional" é de preenchimento obrigatório e determina osestabelecimentos de ocorrência disciplinar que se deseja visualizar. Através da lupa depesquisa associada ao campo, é possível você navegar pela hierarquia das estruturas que vocêtem acesso e selecionar outra estrutura para mudar este parâmetro da consulta. Quando vocêselecionar o Sistema Penitenciário ou uma Secretaria Estadual o Sistema listará todos osestabelecimentos abaixo deles na hierarquia.




• Código, Falta Disciplinar (Grau), Data/Hora, Custodiado Envolvido,Estabelecimento:

a. O campo "Falta Disciplinar (Grau)" apresenta até 3 das faltas vinvuladas aocorrência. Caso existam mais faltas será apresentado um link com a quantidadede faltas adicionais.

b. O campo Custodiado Envolvido apresenta até 3 dos custodiados envolvidos naocorrência. Caso existam mais custodiados será apresentado um link com aquantidade de custodiados adicionais.

• Ação: opção que permite você detalhar os demais dados da ocorrência disciplinarencontrada na consulta.




Quando você aciona a ação de detalhamento, todos os dados da previsão sãoapresentados.

7.2. Incluir/Alterar Ocorrência Disciplinar

Para incluir uma nova ocorrência disciplinar você deve acionar a opção "Incluir Ocorrência Disciplinar" disponívelna tela de Consulta.

Para alterar os dados de uma ocorrência disciplinar já cadastrada, você deve detalhar a ocorrênciadesejada no resultado da consulta.




Campos Gerais:

• Código, Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento, Data e Hora (opcional),Local da Ocorrência, Descrição da Ocorrência.

a. O código da ocorrência é gerado automaticamente pelo Sistema quando umnovo registro é inserido. Este campo não permite edição.

• Código da Falta Disciplinar:

a. Informe o código da falta disciplinar e acionando a opção "Adicionar". Você podeinserir uma ou mais faltas disciplinares.

b. Caso você não tenha o código da falta em mãos você pode realizar uma pesquisaacionando o botão "Pesquisar Falta Disciplinar".



c. As faltas são disponibilizadas de acordo com o Estabelecimento Penitenciário ede Tratamento informado.

Campos dos Custodiados Envolvidos e Outros Custodiados:

• CNC:

a. Informe o CNC do custodiado e acione o botão "Adicionar". Você pode inserir umou mais custodiados.

b. Caso você não tenha o CNC em mãos você pode realizar uma pesquisaacionando o botão "Pesquisar Custodiado".

c. Os custodiados estarão disponíveis para seleção conforme o EstabelecimentoPenitenciário e de Tratamento informado.

• Em isolamento: para cada custodiado relacionado você pode informar se foinecessário colocá-lo em isolamento em virtude da ocorrência disciplinar.

• Justificativa: na alteração da ocorrência disciplinar, para remover um custodiado serásolicitado uma Justificativa.

Atenção: ao registrar uma ocorrência disciplinar é possível informar os "Custodiado Envolvidos" e "OutrosCustodiados". Os custodiados envolvidos são aqueles que cometeram a falta. Os outros custodiados, são aquelesque sofreram com a falta cometida, como por exemplo, sofreram agressão.

Campos dos Servidores:

• Matrícula:

a. Informe a matrícula e acione o botão "Adicionar". Você pode inserir um ou maisservidores.

b. Caso você não tenha a matrícula em mãos você pode realizar uma pesquisaacionando o botão "Pesquisar Servidor".

c. É possível selecionar servidores do Estabelecimento Penitenciário e deTratamento informado e de outros estabelecimentos.

• Justificativa: na alteração da ocorrência disciplinar, para remover um servidor serásolicitado uma Justificativa.



Excluir Ocorrência Disciplinar

Para excluir uma ocorrência disciplinar cadastrada você deve detalhar a ocorrência desejada noresultado da consulta e acionar a opção "Excluir". O sistema pedirá uma confirmação da operação e casovocê confirme, a ocorrência disciplinar será excluída.



8. Gerenciar Previsão de Saída Temporária

Esta funcionalidade permite que você registre a previsão de saída temporária doscustodiados do seu estabelecimento e auxilia o registro da movimentação de saída docustodiado quando a data de saída prevista chegar.

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Previsão de Saída Temporária", é possível você:

• consultar as previsões de saída temporária cadastradas;

• incluir uma previsão de saída temporária;

• alterar uma previsão de saída temporária;

• cancelar uma previsão de saída temporária;

• acessar atalho para realizar a movimentação de saída dos custodiados listados em umaprevisão de saída temporária.

8.1. Consultar Previsão de Saída Temporária




O parâmetro "Estrutura Organizacional" é de preenchimento obrigatório e determina osestabelecimentos da previsão de saída temporária que se deseja visualizar. Através da lupa depesquisa associada ao campo, é possível você navegar pela hierarquia das estruturas que vocêtem acesso e selecionar outra estrutura para mudar este parâmetro da consulta. Quando vocêselecionar o Sistema Penitenciário ou uma Secretaria Estadual o Sistema listará todos osestabelecimentos abaixo deles na hierarquia.






• Data de Saída Prevista, Data de Retorno Prevista, Número do Documento eEstabelecimento Penitenciário e de Tratamento: dados da previsão de saídatemporária.

• Ação: opção que permite você detalhar os demais dados da previsão de saídatemporária encontrada na consulta.


Quando você aciona a ação de detalhamento, todos os dados da previsão sãoapresentados.




• Cancelamento: caso a previsão de saída temporária seja cancelada pelo Juiz por algumacontecimento no Estabelecimento será possível realizar o cancelamento do registroinformando justificativa para tal.

• Registrar movimentação de saída temporária: caso a previsão de saída temporáriase concretize será possível acionar a opção de movimentação disponibilizada junto acada registro de custodiado. Esta ação lhe redirecionará para tela de MovimentaçãoExterna (veja o item Incluir Movimentações Externas) com os campos Tipo deMovimentação, Motivo e Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento preenchidos.

8.2. Incluir/Alterar Previsão de Saída Temporária

Para incluir uma nova previsão de saída temporária você deve acionar a opção "Incluir Previsão de SaídaTemporária" disponível na tela de Consulta.

Para alterar os dados de uma previsão de saída temporária já cadastrada, você deve detalhar aprevisão desejada no resultado da consulta.




Campos do Cadastro:

• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento: selecione o Estabelecimento paraqual a previsão está sendo realizada.

• Número do documento, Data de Concessão do Benefício, Data/Hora de SaídaPrevista, Data/Hora de Retorno Prevista e Observação.

a. Preencha os campos com os dados do documento emitido pelo Juiz Responsávelpela concessão do benefício da saída temporária.

• Custodiados: inclua os custodiados que terão o benefício da saída temporáriapreenchendo o campo CNC e em seguida acionando o botão Adicionar, ou utilizando afuncionalidade de pesquisa disponível através do botão "Pesquisar Custodiado".



a. Ao incluir um custodiado será possível visualizar os campos CNC, Custodiado eSituação.

b. Após gravar o formulário não será possível remover o custodiado inserido. Noentanto, será possível marcá-lo como cancelado e justificar o cancelamento.

Comunicado: o Sistema irá enviar um comunicado ao Administrador Penitenciário do estabelecimento registradopara a previsão de saída temporária 7 dias antes da data prevista para saída temporária, de forma a apoiar o iníciodos preparativos para liberação dos custodiados.



9. Gerenciar Apreensão

Esta funcionalidade permite que você gerencie as apreensões realizada dentro de umEstabelecimento Penitenciário. Permite determinar quais materiais apreendidos, quais oscustodiados envolvidos direta e indiretamente, bem como os servidores relacionados.

Ao entrar na funcionalidade "Apreensão", é possível você:

• consultar as apreensões cadastradas;

• incluir uma apreensão;

• detalhar uma apreensão;

• cancelar uma apreensão;

• alterar dados de uma apreensão;

• listar materiais apreendidos;

• incluir fotos de materiais apreendidos;

• incluir material apreendido;

• detalhar material apreendido;

• editar material apreendido;

• listar custodiados envolvidos direta ou indiretamente;

• adicionar e remover custodiados envolvidos;

• lista servidores relacionados com a apreensão;

• adicionar e remover servidores;

9.1. Consultar Apreensão

Para realizar uma consulta você terá disponíveis os seguintes parâmetros:




Os parâmetros de consulta podem ser utilizados para restringir ou expandir os resultadosobtidos ao pesquisar. Temos como parâmetros alguns dos dados básicos informados ao incluiruma apreensão.

Também é possível utilizar dados do material, do servidor e dos custodiados para filtraros resultados.

O valor do parâmetro Estrutura Organizacional é usado para exibir na lista de resultadosapenas apreensões que foram registradas no estabelecimento informado.


Caso o Sistema encontre resultado para os parâmetros informados, os seguintes dados



são apresentados no resultado:


• Código, Estabelecimento, Data/Hora, Custodiados Envolvidos, Tipo deMaterial: dados da apreensão.

• Cancelada: marcação que será apresentada quando a apreensão tiver sido canceladopor algum usuário.

• Ação: opção que permite você detalhar os dados da apreensão encontrado na consulta.

9.2. Detalhar Apreensão

Quando você aciona a ação de detalhamento, todos os dados da apreensão sãoapresentados, além das opções:



• Cancelar Apreensão: o sistema apresenta uma tela sobreposta para que vocêjustifique e confirme o cancelamento da apreensão.

• Editar Dados da Apreensão: o sistema habilita os campos do cadastro da apreensãopara edição.

9.2.1 Materiais

Nesta aba serão listados os materiais registrados na apreensão, bem como uma opçãopara incluir novos materiais quando a apreensão estiver no modo edição.




• Detalhar Material: o sistema apresenta uma tela sobreposta com o detalhamento dosdados do material. Apresentada somente para alguns tipos de materiais que possuemdados além dos que aparecem na lista e quando a apreensão não estiver cancelada.

• Fotos: o sistema apresenta uma tela sobreposta para gerenciar as fotos relacionadascom o material apreendido. Apresentada somente quando a apreensão não estivercancelada.

• Detalhar remoção: o sistema apresenta uma tela sobreposta com os dados e



justificativa da remoção. Apresentada somente quando o material foi removido daapreensão.

9.2.1 Custodiados Envolvidos e Outros

Nestas abas serão listados os custodiados envolvidos diretamente ou indiretamente coma apreensão, bem como uma opção para relacionar novos custodiados quando a apreensãoestiver no modo edição.


• Detalhar remoção: o sistema apresenta uma tela sobreposta com os dados ejustificativa da remoção. Apresentada somente quando o custodiado foi removido daapreensão.

9.2.1 Servidores

Nesta aba serão listados os servidores relacionados com a apreensão, bem como umaopção para relacionar novos servidores quando a apreensão estiver no modo edição.



9.2.2 Opções Disponíveis no Detalhamento:

• Detalhar remoção: o sistema apresenta uma tela sobreposta com os dados ejustificativa da remoção. Apresentada somente quando o servidor foi removido daapreensão.

9.3. Incluir/Alterar Apreensão

Para incluir uma nova apreensão você deve acionar a opção "Incluir Apreensão"disponível na tela de Consulta.

Para alterar os dados de uma apreensão já cadastrada, você deve, através da consulta,detalhar a apreensão desejada.


Campos dos Cabeçalho:

• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento: Disponível para preenchimentosomente na inclusão.

• Data: data da apreensão.

• Hora: hora da apreensão.

• Local da Apreensão: campo para que seja detalhado o local da apreensão.

• Tipo: você pode selecionar uma das opções disponíveis.

• Detalhamento do Tipo: não disponível quando o tipo for Apreensão.



9.3.1 Materiais

Opções Disponíveis na Inclusão/Edição:

• Adicionar Material: após selecionar o tipo de material e acionar esta opção, o sistemaapresenta uma tela sobreposta para que você informe os dados do material apreendido.Cada tipo de material possui um conjunto de campos diferente. Você pode adicionar àapreensão os seguintes tipos de materiais:

a. Arma Branca;

b. Arma de Fogo;

c. Bilhete;

d. Celular;

e. Drogas;

f. Munição.

• Editar Material: o sistema apresenta uma tela sobreposta para que você altere osdados da apreensão.

• Remover Material: o sistema apresenta uma tela sobreposta para que você justifiquee confirme a remoção do material da apreensão.



9.3.1 Custodiados Envolvidos e Outros


• Adicionar Custodiado: você deve informar um CNC válido e acionar a opção deadicionar. Há ainda uma opção para pesquisar o custodiado.

• Remover Custodiado: o sistema apresenta uma tela sobreposta para que vocêjustifique e confirme a remoção do custodiado da apreensão.

9.3.1 Servidores


• Adicionar Servidor: você deve informar uma Matrícula válida e acionar a opção deadicionar. Há ainda uma opção para pesquisar o servidor.

• Remover Servidor: o sistema apresenta uma tela sobreposta para que você justifiquee confirme a remoção do custodiado da apreensão.



10. Gerenciar Escolta

Esta funcionalidade permite que você registre as escoltas realizadas nosEstabelecimentos Penitenciários, relacionando custodiados, servidores, veículos e armas.

Ao entrar na funcionalidade, é possível você:

• consultar as escoltas já cadastradas;

• detalhar os dados de uma escolta específica a partir do resultado da consulta;

• incluir uma nova escolta;

• alterar uma escolta existente.

10.1. Consultar Escolta






Após informar os parâmetros desejados, acione a opção "Pesquisar" para visualizar osresultados.

Caso acione a opção "Limpar", os parâmetros de consulta informados são apagados e oformulário retorna ao estado inicial.



• Código, Data de Início, Data Termino, Estabelecimento Penitenciário e deTratamento, Local de Destino: dado(s) da(s) escolta(s) encontrada na consulta.

• Ação: opção que permite você detalhar os demais dados da escolta encontrada naconsulta.



• Cabeçalho com os dados gerais da escolta;

• Dados Básicos com informações da autorização, escolta aérea, quando existir, eendereço de destino;

• Envolvidos, listando os custodiados e servidores;

• Equipamentos, relacionando as armas e veículos utilizados.



10.2. Incluir/Alterar Escolta

Para incluir uma nova escolta, você deve acionar a opção "Incluir Escolta" disponível natela de consulta da escolta.

Para alterar os dados de uma escolta já cadastrada, você deve detalhar a escoltadesejada no resultado da consulta.




Campos dos Dados Gerais:

• Código, Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento, Data de Início,Horário Previsto de Saída, Data de Término, Horário Previsto de Chegada;

a. Quando uma nova escolta é incluída o Sistema gera automaticamente um códigopara ela. Este código não pode ser alterado.



Campos dos Dados Básicos:

• Tem Autorização Judicial?, Número do Documento de Autorização, ÓrgãoExpedidor: informações referentes a autorização judicial para realização da escolta;

• Nível de Risco, Comunicação, Vestuário: características da escolta.

• Ocorrências: descreva as ocorrências vividas durante a escolta.

• Escolta Aérea: caso tenha você selecione a opção "Sim" o Sistema irá solicitar quevocê informe as "Conexões".

• Conexões (UF e Município): poderá ser adicionada uma ou mais conexões.



Campos do Endereço de Destino:

• Local Destino: campo descritivo para informar o nome do Órgão ou Instituição para oqual o custodiado foi escoltado.

• Tipo de Endereço, CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, UF,Município:

a. Ao informar o CEP, o Sistema preenche os dados de logradouro, bairro, UF emunicípio encontrados.



Campos dos Envolvidos:

• CNC:

a. Ao informar um CNC e acionar a opção "Adicionar" o Sistema irá consultar a basede custodiados, caso encontre um custodiado correspondente, o adicionará narelação de custodiados que serão escoltados;

b. Caso você não tenha em mãos o CNC do custodiado, utilize a opção "PesquisarCustodiado" onde será possível realizar uma pesquisa dos custodiados existentesno Estabelecimento informado.

• Matricula:

a. Ao informar uma matrícula e acionar o botão "Adicionar" o Sistema irá consultara base de servidores, caso encontre um servidor correspondente, o adicionará narelação de servidores que estarão envolvidos na escolta;

b. Caso você não tenha em mãos a matrícula do servidor, utilize a opção "PesquisarServidor" onde será possível realizar uma pesquisa na base de servidores.



Campos dos Equipamentos:

• Arna Acautelada Especificamente para Escolta?, Número de Série,Número/Certificado de Registro;

a. Caso alguma arma tenha sido acautelada especificamente para a escolta vocêpoderá informar quais foram essas armas.

b. Ao informar o Número de Série e o Número/Certificado de Registro e acionar obotão "Adicionar" a arma será incluída na relação de armas usadas na escolta.

c. Você também pode realizar uma pesquisa em armas já registradasanteriormente em outras escoltas informando o Número de Série e acionando alupa de pesquisa.



• Munição: descreva as munições que acompanham as armas usadas na escolta.

• Placa, Modelo, Condutor.

a. Ao informar a placa, o Sistema irá verificar os veículos registrados anteriormenteem outras escoltas, caso encontre algum veículo correspondente, preencherá ocampo Modelo.

b. Informe o Modelo, o Condutor e acione a opção "Adicionar" para incluir o veículona relação de veículos envolvidos na escolta.



11. Mapa Carcerário

Esta funcionalidade permite acompanhar a situação penitenciária dos estabelecimentosque fazem a gestão prisional utilizando o SISDEPEN. A consolidação dos dados paraapresentação no mapa é feita diariamente. O Sistema apresenta automaticamente a últimaconsolidação realizada.

A visualização do mapa pode ser feita de duas maneiras:

• a partir de uma visão quantitativa (aba Quantitativo), onde é possível consultar a taxade ocupação das vagas por classificação;

• a partir de uma visão qualitativa (aba Qualitativo), onde é possível extrair uma lista decustodiados.

O nível de visibilidade dos dados é determinado em função das Estrutura Organizacional em quevocê estiver lotado. Exemplo: Um gestor lotado na Secretaria de Estado da Bahia só conseguirá visualizaros quantitativos, percentuais e detalhamento dos estabelecimentos que estejam vinculados à Secretaria deEstado da Bahia.



O parâmetro de consulta deve ser utilizado para restringir o seu resultado.

O campo Estrutura Física só apresentará opções de pesquisa quando for informado umEstabelecimento Penitenciário e de Tratamento no campo "Estrutura Organizacional".


11.1. Mapa Quantitativo

Após realizar uma pesquisa, os seguintes dados são apresentados no resultado:



Campos do Resultado da Consulta:

• Total de custodiados sem alocação, População Prisional, Vaga, Saldo e Taxa deOcupação.

a. Os campos "População Prisional", "Vaga", "Saldo" e "Taxa de Ocupação" sãoapresentados por "Classificação" e "Sexo".

b. Para classificar um custodiado o Sistema verifica a Estrutura Física Atual e asFases da Persecução "Em andamento".



11.2. Gerar Relatório com o Mapa Carcerário Quantitativo

Para gerar o relatório com o mapa carcerário quantitativo você deve fazer uma consulta ao mapacarcerário e acionar o botão disponibilizado junto ao resultado do mapa quantitativo. Ao acionar este botão osistema irá gerar o relatório no formato XLS contendo informações de acordo com a "EstruturaOrganizacional" informada:

• Para o "Sistema Penitenciário": uma lista com os "Órgãos de AdministraçãoPenitenciária" e suas respectivas população prisional, vagas, saldo e taxa de ocupaçãopor classificação e sexo .

• Para "Órgãos de Administração Penitenciária": uma lista com os "EstabelecimentosPenitenciários e de Tratamento" vinculados ao órgão informado e suas respectivaspopulação prisional, vagas, saldo e taxa de ocupação por classificação e sexo.

• Para "Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento": uma lista com as "Estruturas Físicas"vinculadas ao estabelecimento informado e suas respectivas população prisional, vagas, saldo etaxa de ocupação por classificação e sexo.

11.3. Mapa Qualitativo

Após realizar uma pesquisa e ter informado no campo "Estrutura Organizacional" umEstabelecimento Penitenciário e de Tratamento, a aba Qualitativo é apresentada com osseguintes dados:




• CNC, Custodiado, Sexo, Situação, Estabelecimento, UF e Âmbito: agrupados rpoEstrutura Física com os respectivos dados do custodiado encontrado na consulta.

a. No campo Custodiado, o Sistema apresenta uma lista de até 3 nomes (Social, Civil eAlcunha Principal) cadastrados para o custodiado.

• Ação:

a. opção que permite você detalhar os demais dados do custodiado encontrado naconsulta. Esta opção é um atalho para o detalhamento dafuncionalidade Gerenciar Custodiado.



11.4. Gerar Relatório com Mapa Qualitativo

Para gerar o relatório com o mapa carcerário qualitativo você deve fazer uma consulta ao mapacarcerário, acionar a aba "Qualitativo" e acionar um dos botões disponibilizado junto ao resultado do mapaqualitativo. O mapa qualitativo é disponibilizado em dois formatos XLS e PDF. Ao acionar um desses botõeso sistema irá gerar um relatório no formato indicado contendo as mesmas informações apresentadas emtela.



12. Gerenciar Visitante

Esta funcionalidade permite que você gerencie os visitantes de custodiados do SistemaPenitenciário. Permite determinar quais custodiados um visitante pode visitar, apoiando assimo controle de visitas que ocorrem nos Estabelecimentos Penitenciários.

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Visitante", é possível você:

• consultar os visitantes cadastrados;

• incluir um visitante;

• alterar um visitante;

• detalhar um visitante;

• listar vínculos entre um visitante e custodiados;

• vincular um visitante a um ou mais custodiados;

• editar vínculo entre visitante e custodiado;

• inativar/reativar vínculo entre visitante e custodiado;

• detalhar vínculo entre visitante e custodiado.

12.1. Consultar Visitante

Para realizar uma consulta você terá disponíveis os seguintes parâmetros:




Os parâmetros de consulta podem ser utilizados para restringir ou expandir os resultadosobtidos ao pesquisar. Temos como parâmetros alguns dos dados básicos informados ao incluirum visitante.

Também é possível utilizar dados de vínculo do visitante com custodiados para filtrar osresultados. O valor do parâmetro Estrutura Organizacional é usado exibir na lista de resultadosapenas visitantes que possuem vínculo com custodiados da Estrutura informada.






• Foto, Matrícula, Nome, Sexo, Exige Responsável: dados do visitante.

• Ação: opção que permite você detalhar os demais dados do visitante encontrado naconsulta.

12.2. Detalhar Visitante

Quando você aciona a ação de detalhamento, todos os dados do visitante sãoapresentados, além das opções:

• Incluir Vínculo com Custodiado: o sistema abre uma tela sobreposta para que vocêinforme os dados do vínculo com custodiado que deseja realizar.

• Gerar Relatório PDF do Cadastro: o sistema gera e grava em sua máquina(download) um arquivo PDF com os dados do cadastro do visitante sendo detalhado.

• Editar Dados do Visitante: o sistema habilita os campos do cadastro do visitantepara edição.





Dados Básicos:

Vínculos com Custodiados:

Na aba Custodiados serão listados os vínculos, ativos e inativos, entre um visitante ecustodiados.




• Detalhar Vínculo: Permite visualizar todos os dados do vínculo que foi estabelecidoentre o visitante e o custodiado em questão.

• Editar: Para editar os dados do vínculo.

• Inativar: Esta opção aparece apenas se o vínculo estiver ativo, e para inativaré necessário informar uma justificativa.

• Reativar: Esta opção aparece apenas se o vínculo estiver inativo, e parareativar é necessário informar uma justificativa.

12.3. Incluir/Alterar Visitante

Para incluir um novo visitante você deve acionar a opção "Incluir Visitante" disponível natela de Consulta.

Para alterar os dados de um visitante já cadastrado, você deve detalhar o visitantedesejado no resultado da consulta.

Atenção: Não é possível remover um visitante, apenas alterá-lo.




Campos dos Cabeçalho:

• Matrícula: somente leitura, sendo seu valor gerado pelo sistema ao incluir ovisitante. Exibido apenas na alteração.

• Nome: informe o nome do visitante.

• Sexo: sexo do visitante.

• Data de Nascimento: informe a data de nascimento do visitante.

• Exige responsável?: marcar com sim os visitantes menores de idade que não sãoemancipados e os adultos incapazes que necessitam do acompanhamento de umResponsável Legal.

• Foto: permite fazer upload de uma foto do visitante.

• CPF: informe o número do CPF.

• RG: informe o número do documento RG.

• UF do RG: informe a UF do documento RG.

• Filiação: permite adicionar um ou mais registros, sendo que em cada um deles épossível informar o nome e se é pai ou mãe.



Dados Básicos: Campos do Contato e Endereço:

• Telefone: permite adicionar um mais telefones para contato, sendo que para cada umdeles é possível informar além do número se é "Residencial", "Comercial" ou "Celular".

• E-mail: informe o e-mail do visitante que pode ser usado para entrar em contato.

• CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, UF, Município: informe osdados do endereço de residência do visitante



Dados Básicos: Campos de Origem, Documentos e Outras Informações:

• Nacionalidade, País de Origem, Naturalidade

a. Os campos País de Origem e Naturalidade são habilitados de acordo com aNacionalidade informada.

• Documento: Permite adicionar um ou mais documentos sendo que para cada um delesé possível informar o tipo do documento e dados.

• Preferencial, É cadeirante?, Faz uso de prótese: informe sim ou não.

• Especificação da prótese: se foi informado "Sim" no campo "Faz uso de prótese",descreva a(s) prótese(s) utilizada(s) pelo visitante.

12.4. Vincular Visitante a Custodiados

Para estabelecer vinculo entre um visitante e um custodiado, você deve acionar a opção"Vincular Custodiado" disponível na tela de Detalhamento.



É possível pesquisar e selecionar um custodiado para estabelecer vínculo de duas formas:

• Digitando o CNC e acionando a opção "Selecionar";

• Acionando a opção "Pesquisar Custodiado" e na tela de consulta realizar apesquisa seguida da seleção do custodiado.

Campos do Custodiado selecionado:

• CNC: CNC do custodiado;

• Nome: Nome do custodiado;

• Filiação: Pai e/ou Mãe do custodiado se houver dados;

Campos das Características do Vínculo:

• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento: estabelecimento no qual seencontra o custodiado;

• Tipo de Visitante: permite selecionar um dos valores a seguir: Íntima, Parlatório,



Social ou Virtual;

• Grau de Parentesco do Visitante: informe o grau de parentesco entre o visitante ecustodiado;

• Data Vigência: até que dia o vínculo será vigente.

Anexos:

• Selecione uma arquivo em sua máquina através do ícone de lupa. Após selecionar oarquivo acione a opção "Adicionar". Desta forma o Sistema permite que você informeuma descrição para o documento selecionado.

12.5. Editar Vínculo entre Visitante e Custodiado

Para editar um vinculo entre um visitante e um custodiado, na aba "Custodiados" da tela deDetalhamento, você deve acionar a opção "Editar Vínculo Custodiado" para o vínculo da listagem a sereditado.

A tela é similar a inclusão de vínculo, porém permite alterar apenas os campos Tipo de



Visitante, Grau de Parentesco do Visitante e Data de Vigência e Anexos.

12.6. Detalhar Vínculo entre Visitante e Custodiado

Para editar um vinculo entre um visitante e um custodiado, na aba "Custodiados" da tela deDetalhamento, você deve acionar a opção "Detalhar Vínculo" na listagem de vínculos.

Se o vínculo inativado ou reativado alguma vez, os dados da última operação sãoexibidos na seção "Situação":

12.7. Inativar/Reativar Vínculo entre Visitante e Custodiado

Para inativar um vínculo ativo ou reativar um vinculo inativo, na aba "Custodiados" da tela deDetalhamento, você deve acionar a opção "Ativar" ou "Reativar" na listagem de vínculos.



Informe uma justificativa para a operação e acione a opção "Confirmar" parainativar/reativar um vínculo. Caso acione a opção para "Cancelar" a operação, a tela seráfechada retornando ao Detalhamento do Visitante.

12.8. Gerar Relatório do Cadastro do Visitante

Para gerar o relatório do cadastro do visitante você deve acionar a opção correspondentedisponibilizada no detalhamento do cadastro do visitante.



13. Gerenciar Advogado e Defensor Público

Esta funcionalidade permite que você gerencie os advogados e defensores públicos queatendem ao Sistema Penitenciário e pré-autoriza a realização do atendimento dele a umcustodiado em seu estabelecimento penitenciário.

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Advogado e Defensor Público", é possível você:

• consultar advogados e defensores públicos cadastrados;

• incluir um advogado ou defensor público;

• alterar um advogado ou defensor público;

• vincular um advogado ou defensor público a um custodiado;

• inativar/reativar o vínculo de um advogado ou defensor público com um custodiado.

Para registrar a entrada de um advogado ou defensor público em um estabelecimento penitenciário realização deatendimento a custodiado é necessário que o advogado ou defensor público esteja devidamente cadastrado. Ovínculo com o custodiado deve estar vigente e ativo.

13.1. Consultar Advogado ou Defensor Público






O parâmetro "Estrutura Organizacional" restringirá o resultado aos advogadose defensores públicos que possuem vínculo com custodiado no estabelecimento indicado ouem um estabelecimento que esteja abaixo da estrutura indicada. Por exemplo, caso sejainformado um "Órgão de Administração Penitenciária" serão listados todos os advogados edefensores que atendem custodiados no respectivo estado. Através da lupa de pesquisaassociada ao campo, é possível você navegar pela hierarquia das estruturas que você temacesso e selecionar outra estrutura para mudar este parâmetro da consulta.






• Foto, Código, Nome, Tipo: dados do advogado ou defensor público.

• Ação: opção que permite você detalhar os demais dados do advogado ou defensorpúblico encontrado na consulta.


Quando você aciona a ação de detalhamento, são apresentados:

• Cabeçalho com os dados de identificação do advogado ou prestador de serviço;

• Aba Dados Básicos contendo dados de contato e localização.

• Aba Custodiados com uma lista de custodiados vinculados ao advogado ou prestador deserviço.



13.2. Incluir/Alterar Advogado ou Defensor Público

Para incluir um novo advogado ou prestador de serviço você deve acionar a opção "IncluirAdvogado ou Prestador de Serviço" disponível na tela de Consulta.

Para alterar os dados de um advogado ou prestador de serviço já cadastrado, você devedetalhar um registro no resultado da consulta.

Atenção: Não é possível remover um advogado ou defensor público.




Campos do Cabeçalho:

• Código, Tipo, Nome, Sexo, Data de Nascimento, CPF, RG, UF do RG e Foto:dados comuns ao advogado e ao defensor público. O código é gerado automaticamentepelo Sistema.

• Matrícula do Defensor Público e Defensoria: devem ser informados quando forselecionada a opção "Defensor Público" no campo Tipo.

• Inscrição OAB:

a. deve ser informada quando for selecionada a opção "Advogado" no campo Tipo.

b. você pode informar uma Inscrição OAB por UF.



Atenção: não é possível incluir mais de um advogado com o mesmo CPF e Inscrição OAB. Não é possível incluirmais de um defensor público com o mesmo CPF. No entanto, é possível cadastrar uma mesma pessoa (um mesmoCPF) como Advogado e como Defensor Público.


• Telefone, E-mail: dados de contato do advogado ou defensor público.

• Endereço (CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, UF e Município):endereço do prestador de serviço.

a. CEP: informe um CEP válido que o Sistema preencherá os campos Logradouro,Bairro, UF e Município.

13.3. Listar Custodiados Vinculados

Para visualizar a lista contendo todos os custodiados vinculados ao advogado ou defensorpúblico, você deve detalhar o registro no resultado da consulta e acionar a aba "Custodiados".



Acionando a opção de detalhamento é possível ver todos os dados registrados para ovínculo do advogado ou defensor público com o custodiado.




• Baixar: caso algum arquivo tenha sido anexado ao vínculo é possível fazero download do arquivo acionando a opção "Baixar" disponível junto a descrição doanexo.

13.4. Vincular Custodiado

Para vincular um advogado ou defensor público a um custodiado em um estabelecimentopenitenciário, você deve detalhar o registro no resultado da consulta e acionar o ícone para"Vincular Custodiado".

Caso um advogado ou defensor público tenha sido vinculado a um custodiado em um estabelecimento e ocustodiado for transferido para outra unidade, deve ser realizado o cadastro de um novo vínculo na nova unidade.O vínculo da unidade anterior deve ser inativado.

Campos da vinculação:

• CNC, Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento, Data de Vigência:



a. Informe o CNC de um custodiado ou acione a opção "Pesquisar Custodiado" paraacionar a funcionalidade de pesquisa de custodiado.

b. Ao informar um CNC o Sistema preencherá automaticamente ocampo Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento.

c. Para realizar a vinculação é necessário que o estabelecimento esteja ativo.

• Anexos:

a. Selecione uma arquivo em sua máquina através do ícone de lupa. Apósselecionar o arquivo acione a opção "Adicionar". Desta forma o Sistema permiteque você informe uma descrição para o documento selecionado.

Para realizar a vinculação entre Advogado ou Defensor Público e um Custodiado é necessário que o custodiadoesteja ocupando vaga no estabelecimento. Caso o custodiado esteja na situação de foragido, por exemplo, nãoserá possível realizar a vinculação.

13.5. Inativar ou Reativar Vínculo com Custodiado

Para inativar ou reativar um vínculo do advogado ou defensor público com um custodiadoem um estabelecimento penitenciário, você deve detalhar o registro no resultado da consulta,acionar a aba "Custodiados" e acionar o ícone "Inativar" ou "Reativar", que será apresentadode acordo com a situação atual do vínculo, de um dos custodiados listados.



14. Gerenciar Prestador de Serviço

Esta funcionalidade permite que você gerencie os prestadores de serviço que atendem aoSistema Penitenciário, controlando a vigência do vínculo com cada estabelecimentopenitenciário e autorizando a entrada de um determinado funcionário a este estabelecimento.

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Prestador de Serviço", é possível você:

• consultar os prestadores de serviço cadastrados;

• incluir um prestador de serviço;

• alterar um prestador de serviço;

• inativar/reativar um prestador de serviço;

• vincular um prestador de serviço a um estabelecimento penitenciário;

• incluir funcionários do prestador de serviço;

• alterar funcionários do prestador de serviço;

• inativar/reativar um funcionário;

• vincular funcionários a um estabelecimento penitenciário.

Para registrar a entrada de uma pessoa no estabelecimento penitenciário para realização de um serviço énecessário cadastrar o "Prestador de Serviço" na qual a pessoa trabalha, e a pessoa como um "Funcionário". Osdois registros, Prestador de Serviço e Funcionário, precisam estar ativos e vigentes.

14.1. Consultar Prestador de Serviço






O parâmetro "Estrutura Organizacional" restringirá o resultado aos prestadores de serviçoque possuem vínculo cadastrado com a estrutura informada. Caso seja informado um "Órgãode Administração Penitenciária" serão listados todos os prestadores de serviço que atendem orespectivo estado. Através da lupa de pesquisa associada ao campo, é possível você navegarpela hierarquia das estruturas que você tem acesso e selecionar outra estrutura para mudareste parâmetro da consulta.






• CNPJ, Nome Fantasia, Razão Social, Situação do Prestador: dados do prestadorde serviço.

• Vigência do Vínculo: o campo é apresentado apenas quando for informado um"Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento" no filtro "Estrutura Organizacional".

• Ação: opção que permite você detalhar os demais dados do prestador de serviçoencontrado na consulta.


Quando você aciona a ação de detalhamento, são apresentados:

• Cabeçalho com os dados de identificação do prestador de serviço;

• Aba Dados Básicos contendo responsável, dados de contato e inscrição estadual emunicipal.

• Aba Estabelecimentos com uma lista dos estabelecimentos no qual o prestador deserviço está vinculado.

• Aba Funcionários com uma lista dos funcionários cadastrados para o prestador deserviço.

• Aba Histórico de Situações com uma lista das inativações e reativações realizadas nasituação do prestador de serviço.



14.2. Incluir/Alterar Prestador de Serviço

Para incluir um novo prestador de serviço você deve acionar a opção "Incluir Prestador deServiço" disponível na tela de Consulta.

Para alterar os dados de um prestador de serviço já cadastrado, você deve detalhar oprestador de serviço no resultado da consulta.

Atenção: Não é possível remover um prestador de serviço, apenas inativá-lo.




Campos do Cabeçalho:

• CNPJ, Situação, Nome Fantasia e Razão Social: dados de identificação do prestadorde serviço.




• Nome do Responsável, Telefone, E-mail e Área de Atuação: dados de contato doprestador de serviço.

• Endereço (CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, UF e Município):endereço do prestador de serviço.

a. CEP: informe um CEP válido que o Sistema preencherá os campos Logradouro,Bairro, UF e Município.

• Inscrição Estadual e UF: dados da inscrição estadual.

• Inscrição Municipal e Município: dados da inscrição municipal. O campo município éhabilitado depois que a UF da Inscrição Estadual é preenchida.



Ao incluir um novo prestador de serviço o Sistema gera um código para ele e o grava com a situação "Ativo".

14.3. Inativar/Reativar Prestador de Serviço

Para inativar ou reativar um prestador de serviço, você deve detalhar o prestador deserviço no resultado da consulta e acionar o ícone "Inativar" ou "Reativar", que seráapresentado de acordo com a situação atual do prestador.

14.4. Listar Estabelecimentos Vinculados

Para visualizar a lista contendo todos os estabelecimentos vinculados ao prestador deserviço, você deve detalhar o registro no resultado da consulta e acionar a aba"Estabelecimentos".

Acionando a opção de detalhamento é possível ver todos os dados registrados para ovínculo do prestador de serviço com o estabelecimento.



14.5. Vincular Estabelecimento

Para vincular um prestador de serviço a um estabelecimento penitenciário e detratamento, você deve detalhar o prestador de serviço no resultado da consulta e acionar oícone para "Vincular Estabelecimento".



Campos da vinculação:

• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento, Vínculo Vigente Até:

a. Para realizar a vinculação é necessário que o estabelecimento esteja ativo.

14.6. Inativar ou Reativar Vínculo com Estabelecimento

Para inativar ou reativar um vínculo do prestador de serviço com estabelecimento, vocêdeve detalhar o prestador de serviço no resultado da consulta, acionar a aba"Estabelecimentos" e acionar o ícone "Inativar" ou "Reativar", que será apresentado de acordocom a situação atual do vínculo, de um dos estabelecimentos listados.



14.7. Atualizar Vigência do Vínculo com Estabelecimento

Para atualizar a vigência de um vínculo do prestador de serviço com estabelecimento,você deve detalhar o prestador de serviço no resultado da consulta, acionar a aba"Estabelecimentos" e acionar o ícone "Atualizar Vigência" de um dos estabelecimentos listados.

Campos da atualização da vigência:

• UF, Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento, Vínculo VigenteAtual, Vínculo Vigente Até:

a. Os campos UF, Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento, Vínculo VigenteAtual são somente leitura e preenchidos com os dados do vínculo selecionado.

14.8. Listar Funcionários

Para visualizar a lista contendo todos os funcionários de um prestador de serviço, vocêdeve detalhar o prestador de serviço no resultado da consulta e acionar a aba "Funcionários".



Ao acionar a opção de detalhamento todos os dados do funcionário são apresentados.




• Baixar: caso algum arquivo tenha sido anexado ao funcionário é possível fazero download do arquivo acionando a opção "Baixar" disponível junto a descrição doanexo.

14.9. Gerenciar Autorizações

Para detalhar, incluir, alterar vigência e inativar uma autorização de um funcionário, vocêdeve detalhar o prestador de serviço no resultado da consulta, listar os funcionáriosselecionando a aba "Funcionários" e acionar o ícone "Gerenciar Autorizações" de umfuncionário.



Opções Disponíveis no Gerenciamento de Autorizações:

• Inativar/Reativar: é possível inativar e reativar uma autorização. Durante essaoperação é preciso informar uma justificativa.

• Atualizar Vigência: através dessa opção é possível atualizar a data de vigência daautorização.

• Detalhar: é possível detalhar as informações da autorização, inclusive responsável,data da operação e justificativa da inativação/reativação da autorização (para registrosinativados ou reativados).

14.10. Incluir/Alterar Funcionário

Para incluir um funcionário, você deve detalhar o prestador de serviço no resultado daconsulta e acionar o ícone para "Incluir Funcionário".

Para alterar um funcionário, você deve detalhar o prestador de serviço no resultado daconsulta, acionar a aba "Funcionários" e acionar o ícone de edição de um dos funcionárioslistados.



Campos do funcionário:

• Nome, Sexo, Data de Nascimento, CPF, RG, UF do RG, Foto: identificação dofuncionário.

• Telefone, Cargo, Observação: você pode informar um ou mais telefones para ofuncionário.

• Anexos:

a. Selecione um arquivo em sua máquina através do ícone de lupa. Após selecionaro arquivo acione a opção "Adicionar". Desta forma o Sistema permite que vocêinforme uma descrição para o documento selecionado.

14.11. Inativar ou Reativar Funcionário

Para inativar ou reativar um funcionário, você deve detalhar o prestador de serviço noresultado da consulta, acionar a aba "Funcionários" e acionar o ícone "Inativar" ou "Reativar",que será apresentado de acordo com a situação atual do funcionário, de um dos funcionários



listados.

14.12. Listar Histórico de Situações

Para visualizar a lista contendo o histórico de situações de um prestador de serviço, vocêdeve detalhar o prestador de serviço no resultado da consulta e acionar a aba "Histórico deSituações".

Acionando a opção de detalhamento é possível visualizar as demais informaçõesvinculadas ao histórico de situações:





15. Gerenciar Visita

Esta funcionalidade permite que você gerencie a entrada e saída de visitantes noestabelecimento penitenciário. Esta funcionalidade se restringe ao registro de visitas defamiliares pré-cadastrados no Sistema Penitenciário.

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Visita", é possível você:

• abrir os registros existentes de um determinado dia;

• registrar uma nova entrada;

• registrar uma saída entrada;

• cancelar um registro incorreto.

15.1. Abrir Registros

Para iniciar o registro das visitas de um estabelecimento em um determinado dia, vocêterá a seguinte tela:

Campos:

• Estabelecimento Penitenciário de Tratamento: informe o estabelecimentopenitenciário que deseja abrir os registros. Você poderá abrir registros apenas dosestabelecimentos no qual você possui autorização no seu perfil.

• Data de Referência: a data informada nesse campo será utilizada para todas asoperações realizadas a partir da abertura dos registros.

• Abrir Registros: opção que permite você abrir os registros já existentes para oestabelecimento e data informados.

15.2. Listar Visitas

Para listar as visitas já registradas para um estabelecimento em determinado dia, vocêdeve acionar a opção "Abrir Registros", disponível na tela inicial da funcionalidade e depoisacionar a aba "Visitas". Por padrão são apresentadas apenas as visitas em andamento. Casovocê queria visualizar as "Visitas Finalizadas" ou as "Visitas Canceladas", marque asrespectivas opções na área de filtros, que esses registros serão incorporados na listagem.



Campos:

• Indicação de registro cancelado: apresentado quando o registro estiver cancelado.

• Visitante: são apresentados os campos: Foto, Matrícula, Nome do Visitante,Responsável e Tipo de Visita. O campo Responsável é apresentado apenas quando ovisitante exigir responsável.

• Custodiado: são apresentados os campos CNC e Nome do Custodiado.

• Data/Hora de Entrada e Data/Hora de Saída: indicam o período da visita.

• Ações:

a. Registrar Saída : permite registrar a saída do visitante.

b. Cancelar Visita : permite cancelar um registro incorreto.

c. Detalhar Cancelamento : permite detalhar o cancelamento de um registro.

Quando um registro estiver cancelamento é possível visualizar o motivo do cancelamentoacionando o ícone "Detalhar Cancelamento".



15.3. Registrar Nova Entrada

Para incluir uma nova entrada de visitante você deve acionar a opção "Abrir Registros",disponível na tela inicial da funcionalidade e preencher o seguinte formulário:



Campos:

• Visitante:

a. informe a matrícula do visitante ou realize a pesquisa de um visitante através doícone de "lupa".

b. para selecionar um visitante acione o ícone de "mais". Após selecionar umvisitante o Sistema apresentará a Foto, Matrícula, Nome e RG (caso tenhasido informado no cadastro do visitante).

c. caso o visitante exija um responsável, como por exemplo os menores de idade, oSistema apresentará o campo Responsável para indicação de qual pessoa estáacompanhando o menor. Esta pessoa deve ter sido pré-autorizada a acompanharo menor e ter sido registrada no cadastro do visitante.

• Custodiado:

a. o campo de custodiado é habilitado somente depois que um visitante éselecionado.

b. quando o visitante está vinculado a apenas um custodiado, no estabelecimentoinformado, o Sistema preenche automaticamente o campo custodiado.

c. quando o visitante está vinculado a mais de um custodiado, o Sistema apresentauma lista dos vínculos para seleção.

d. depois que você selecionar um custodiado o Sistema apresentará Foto, CNC,Nome, Situação do Custodiado, Situação do Vínculo e Tipo de Visita.

• Tipo de Visita:



a. o campo tipo de visita é preenchido automaticamente com o tipo de visitacadastrado para o vínculo entre o visitante e o custodiado, no entanto é possívelalterá-lo.

• Hora de Entrada:

a. o Sistema preenche o campo automaticamente com a hora atual, no entantovocê pode alterar o horário quando necessário.

Atenção: para realizar a entrada de um menor de idade é necessário realizar o registro daentrada do responsável por ele anteriormente.

15.4. Registrar Saída

Para registrar uma saída de visitante você deve acionar a opção "Abrir Registros",disponível na tela inicial da funcionalidade, acioar a aba "Visitas" e acionar o ícone de saída deum registro apresentado na listagem. Em seguida preencha o seguinte formulário:

Campos:

• Visitante: são apresentados Foto, Matrícula e Nome do Visitante do registroselecionado.

• Custodiado: são apresentados Foto, CNC e Nome do Custodiado do registro



selecionado.

• Data de Saída: o Sistema preenche automaticamente com a mesma data da entrada.Caso necessário é possível alterar a data.

• Hora de Saída: o Sistema preenche automaticamente com a hora atual. Casonecessário é possível alterar a data.

Atenção: quando existir uma visita de um menor de idade é necessário registrar a saída do menor para depoisregistrar a saída do responsável.

15.5. Cancelar Visita

Para cancelar uma visita você deve acionar a opção "Abrir Registros", disponível na telainicial da funcionalidade, acionar a aba "Visitas" e acionar o ícone de cancelamento de umregistro apresentado na listagem. Em seguida preencha o seguinte formulário:

Campos:

• Visitante: são apresentados Foto, Matrícula e Nome do Visitante do registroselecionado.

• Custodiado: são apresentados Foto, CNC e Nome do Custodiado do registroselecionado.

• Justificativa: preencha a justificativa do cancelamento.



Atenção: quando existir uma visita de um menor de idade é necessário registrar a saída do menor para depoisregistrar a saída do responsável.



16. Gerenciar Atendimento de Advogado e Defensor Público

Esta funcionalidade permite que você gerencie o atendimento (entrada e saída) dosadvogados e defensores públicos pré-cadastrados no estabelecimento penitenciário.

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Atendimento de Advogado ou Defensor Público", épossível você:



• registrar uma saída de uma entrada;



Para iniciar o registro de atendimentos a um estabelecimento em um determinado dia,você terá a seguinte tela:

Campos:




16.2. Listar Atendimentos

Para listar os atendimentos já registrados para um estabelecimento em determinadodia, você deve acionar a opção "Abrir Registros", disponível na tela inicial da funcionalidadee depois acionar a aba "Atendimentos". Por padrão são apresentados apenas os atendimentosem andamento. Caso você queria visualizar os atendimentos finalizados ou os atendimentoscancelados, marque as opções "Exibir Canceladas" e "Exibir Finalizadas" respectivamente naárea de filtros, que esses registros serão incorporados na listagem.



Campos:


• Defensor/Advogado: são apresentados os campos: Foto, Nome e Tipo.

• Custodiados: lista de custodiados atendidos com CNC e Nome


• Ações:

a. Registrar Saída : permite registrar a saída do advogado ou defensor público.

b. Cancelar Atendimento : permite cancelar um registro incorreto.


Quando um registro estiver cancelado é possível visualizar o motivo do cancelamentoacionando o ícone "Detalhar Cancelamento".




Para incluir uma nova entrada de advogado ou defensor público você deve acionar aopção "Abrir Registros", disponível na tela inicial da funcionalidade, permanecer na aba"Entrada" e preencher o seguinte formulário:



Campos:

• Advogado ou Defensor Público:

a. Informe o código do advogado ou defensor público ou realize a pesquisa atravésdo ícone de "lupa".

b. Para selecionar um advogado ou defensor público acione o ícone de "mais". Apósselecionar um registro o Sistema apresentará a Foto, Código, Nome. Paradefensor público também são apresentados os campos Matrícula e Defensoria.Para advogado são apresentadas as inscrições OAB.

• Custodiados:

a. Informe o CNC do Custodiado ou realize a pesquisa através do ícone de "lupa".

b. Para selecionar um custodiado acione o ícone de "mais". Após selecionar umregistro o Sistema apresentará o custodiado em uma lista com Foto,CNC, Nome, Situação do Custodiado, Situação do Vínculo e Vigência doVínculo.

c. Você pode selecionar quantos custodiados forem necessários.




a. O Sistema preenche o campo automaticamente com a hora atual, no entantovocê pode alterar o horário quando necessário.


Para registrar uma saída de advogado ou defensor público você deve acionar a opção"Abrir Registros", disponível na tela inicial da funcionalidade, acionar a aba "Atendimentos" eacionar o ícone de saída de um registro apresentado na listagem. Em seguida preencha oseguinte formulário:

Campos:

• Advogado ou Defensor Público: são apresentados Foto, Código e Nome do registroselecionado.



16.5. Cancelar Atendimento

Para cancelar um atendimento você deve acionar a opção "Abrir Registros", disponível natela inicial da funcionalidade, acionar a aba "Atendimentos" e acionar o ícone de cancelamentode um registro apresentado na listagem. Em seguida preencha o seguinte formulário:



Campos:

• Advogado ou Defensor Público: são apresentados Foto e Nome do registroselecionado.




17. Gerenciar Atendimento de Prestador de Serviço

Esta funcionalidade permite que você gerencie o atendimento (entrada e saída) dosfuncionários pré-cadastrados de um prestador de serviço no estabelecimento penitenciário.

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Atendimento de Prestador de Serviço", é possívelvocê:



• registrar uma saída de uma entrada;



Para iniciar o registro de atendimentos a um estabelecimento em um determinado dia,você terá a seguinte tela:

Campos:




17.2. Listar Atendimentos

Para listar os atendimentos já registrados para um estabelecimento em determinadodia, você deve acionar a opção "Abrir Registros", disponível na tela inicial da funcionalidadee depois acionar a aba "Atendimentos". Por padrão são apresentados apenas os atendimentosem andamento. Caso você queria visualizar os atendimentos finalizados ou os atendimentoscancelados, marque as opções "Exibir Canceladas" e "Exibir Finalizadas" respectivamente naárea de filtros, que esses registros serão incorporados na listagem.



Campos:


• Funcionário: são apresentados os campos: Foto e Nome do Funcionário.

• Prestador de Serviço: são apresentados os campos CNPJ e Nome do Prestador deServiço.


• Ações:

a. Registrar Saída : permite registrar a saída do funcionário.

b. Cancelar Atendimento : permite cancelar um registro incorreto.


Quando um registro estiver cancelado é possível visualizar o motivo do cancelamentoacionando o ícone "Detalhar Cancelamento".




Para incluir uma nova entrada de funcionário você deve acionar a opção "Abrir Registros",disponível na tela inicial da funcionalidade, permanecer na aba "Entrada" e preencher oseguinte formulário:

Campos:

• Funcionário:



a. Informe o nome do funcionário ou realize a pesquisa através do ícone de "lupa".

b. Para selecionar um funcionário acione o ícone de "mais". Após selecionar umfuncionário o Sistema apresentará a Foto, Nome do Funcionário, CPF, RG,Prestador de Serviço e CNPJ.

• Obseração

a. Preencha caso exista alguma informação relevante sobre o atendimento dofuncionário.


a. O Sistema preenche o campo automaticamente com a hora atual, no entantovocê pode alterar o horário quando necessário.

Para realizar a entrada de um funcionário algumas verificações são realizadas: i) o prestador de serviço dofuncionário deve estar ativo; ii) o prestador de serviço do funcionário deve estar vinculado ao estabelecimento ecom o vínculo ativo; iii) o funcionário deve estar ativo; iv) o funcionário deve estar vinculado ao estabelecimentoe com o vínculo ativo.


Para registrar uma saída de funcionário você deve acionar a opção "Abrir Registros",disponível na tela inicial da funcionalidade, acionar a aba "Atendimentos" e acionar o ícone desaída de um registro apresentado na listagem. Em seguida preencha o seguinte formulário:

Campos:

• Funcionário: são apresentados Foto e Nome do Funcionário do registro selecionado.





17.5. Cancelar Atendimento

Para cancelar um atendimento você deve acionar a opção "Abrir Registros", disponível natela inicial da funcionalidade, acionar a aba "Atendimentos" e acionar o ícone de cancelamentode um registro apresentado na listagem. Em seguida preencha o seguinte formulário:

Campos:

• Funcionário: são apresentados Foto e Nome do Funcionário do registro selecionado.




18. Relatório de Entradas e Saídas

Esta funcionalidade permite realizar consulta das entradas e saídas dos estabelecimentospenitenciários e de tratamento, possibilitando verificar quais pessoas entraram e saíram emalgum momento do tempo, seja no presente ou no passado.



Os parâmetros de consulta podem ser utilizados para restringir ou ampliar os resultadosobtidos. Por padrão, são apresentadas apenas as visitas e atendimentos já finalizados e quenão foram cancelados. Caso você queira visualizar os registros cancelados ou que ainda estãoem andamento marque as opções correspondentes no campo "Apresentar".

Atenção: O parâmetro "Estrutura Organizacional" vem por padrão com valores sugeridos quedirecionam a consulta para o estabelecimento de lotação do usuário.




Caso o Sistema encontre resultado paras os parâmetros informados, o resultado daconsulta é apresentado em quatro diferentes abas: Visitantes, Advogados, Defensores Públicose Funcionários. Ao lado do nome de cada aba é apresentada a quantidade de registrosencontrados para cada grupo de pessoas.

Campos do Resultado para a aba de Visitantes:

• Visitante, Custodiado e Visita: com os respectivos dados das entradas e saídasencontradas na consulta.

a. No campo Visitante, o Sistema apresentará as seguintes informações: Matrícula,Nome Visitante, Tipo de Visitante e Grau de Parentesco.

b. No campo Custodiado, o Sistema apresentará as seguintes informações: CNC eCustodiado.

c. No campo Visita, o Sistema apresentará as seguintes informações:Estabelecimento, Tipo de Visita, Entrada (data e hora) e Saída (data e hora).

Campos do Resultado para a aba de Advogados:

• Advogado, Custodiados e Atendimento: com os respectivos dados das entradas esaídas encontradas na consulta.

a. No campo Advogado, o Sistema apresentará as seguintes informações: Código,Nome e Inscrição OAB.

b. No campo Custodiados, o Sistema apresentará uma lista com as seguintesinformações: CNC e Custodiado.

c. No campo Atendimento, o Sistema apresentará as seguintes informações:Estabelecimento, Entrada (data e hora) e Saída (data e hora).



Campos do Resultado para a aba de Defensores Públicos:

• Defensor Público, Custodiados, Atendimento: com os respectivos dados dasentradas e saídas encontradas na consulta.

a. No campo Defensor Público, o Sistema apresentará as seguintes informações:Código, Nome, Matrícula, Defensoria.

b. No campo Custodiados, o Sistema apresentará uma lista com as seguintesinformações: CNC e Custodiado.


Campos do Resultado para a aba de Funcionários:

• Funcionário, Prestador de Serviço, Atendimento: com os respectivos dados dasentradas e saídas encontradas na consulta.

a. No campo Funcionário, o Sistema apresentará as seguintes informações: Nome,CPF, RG e Observação.

b. No campo Prestador de Serviço, o Sistema apresentará as seguintesinformações: CNPJ e Nome Fantasia do Prestador de Serviço.



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