Curso Técnico em Manutenção e Suporte em Informática Modalidade: EPI

Disciplina: Estudos Interdisciplinares 2ª Unidade Profª: Ivana Meireles

QUAL A DIFERENÇA ENTRE UM FLUXOGRAMA, ORGANOGRAMA E MAPA CONCEITUAL

Os mapas são as melhores ferramentas para encontrar um caminho para um lugar. Eles fornecem uma visão aérea de toda a região com ligações entre os lugares. Neste mundo cada vez maior em conhecimento, processos complexos também exigem ferramentas de mapeamento para apresentarem informação de forma visual. Três dessas ferramentas são fluxogramas, organograma e mapa conceitual.

ORGANOGRAMA

Organograma é uma representação feita em gráficos para definir de forma hierárquica a organização de uma instituição qualquer, um negócio, uma empresa, etc. A finalidade de um organograma é definir com perfeita ordem a função que desempenha cada um na organização.Diante de tantos modelos temos o Organograma Funcional que é muito usado atualmente. Para quem não conhece ou não se lembra do mesmo pelo nome, saiba que ele representa, como o próprio nome já diz, as relações funcionais, os demais modelos que você encontrará representam as hierarquias.

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CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL EMTECNOLOGIA, INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO - CEEP/TIC

MUNICÍPIO: LAURO DE FREITAS NRE 26

As relações funcionais são mostradas a partir desse organograma por isso entenda a importância do mesmo. A intenção é mostrar como é dividido as coisas dentro da empresa, e de uma forma mais reduzida também para o bom entendimento das pessoas no geral. Um documento importante para se ter na empresa.

Caso você prefira um modelo de organograma funcional pronto editável onde você poderá alterar os valores do campos e dos espaços diretamente pelo Word, basta baixar o modelo no seguinte link: Modelo de Organograma Funcional.

Mais modelos de Organograma

Veja o link : Como fazer um Organograma

MAPA CONCEITUAL

Um mapa conceitual é uma ferramenta de trabalho que tem como objetivo organizar e representar um dado conhecimento, ideia ou pesquisa. Este mapa é feito através de um conjunto de conceitos (palavras-chave), relacionados entre si e colocados por uma determinada ordem. Esta conexão entre conceitos é feita utilizando linhas ou flechas, onde podem constar palavras ou frases de ligação, que explica a natureza da relação entre os conceitos. O Microsoft Word é um editor de texto que lhe permite fazer um mapa conceitual, utilizando as formas de desenho. O mapa conceitual pode ser feito no Microsoft Word ou através do programa cmaptools através do site : http://cmap.ihmc.us/

Um mapa conceitual incentiva a organização de ideias, a discussão de um novo conceito e a análise de seu entendimento. Ele pode formar uma base para qualquer projeto e pode ser salvo para sua utilização no futuro.

Técnica de construção de Mapas Conceituais

Uma possível técnica de construção de um mapa conceitual pode seguir as seguintes etapas:

a) ter, antes, uma boa inteligência inicial cuja resposta estará expressa no mapa geográfico construído;

b) escolher um conjunto de conceitos (palavras-chave) dispondo-os no final do espaço onde o mapa será elaborado;

c) escolher um conceito para estabelecimento da(s) relação(ões) entre eles;

d) decidir qual o par e escrever uma frase de ligação para esse par de conceitos escolhido;

e) a repetição das etapas c) e d) tantas vezes quanto se fizer necessário (em geral até que todos os conceitos escolhidos tenham, ao menos, uma ligação com outro conceito).

Exemplos de mapas conceituais:

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FLUXOGRAMA

Um fluxograma é um diagrama detalhado de como um processo ocorre ou como deve ocorrer. Ele dá uma visão geral do processo e afirma os possíveis resultados de cada etapa, seguidos de uma ação possível. É uma ferramenta que ajuda a analisar, planejar e monitorar os sistemas e os procedimentos. Um fluxograma usa símbolos (retângulo, oval e diamante) interligados por setas direcionais apontadas para o resultado.

Fluxogramas podem ser uma ótima maneira de organizar os dados e representar um processo. Os engenheiros de software usam fluxogramas para visualizar o sistema de processamento de informação. Web designers usam fluxogramas para organizar a infraestrutura de um site. Autores de livros didáticos usam fluxogramas para ajudar os alunos a visualizarem conceitos intangíveis.

O fluxograma pode ser definido também como o gráfico em que se representa o percurso ou caminho percorrido por certo elemento (por exemplo, um determinado documento), através dos vários departamentos da organização, bem como o tratamento que cada um vai lhe dando.

A existência de fluxograma para cada um dos processos é fundamental para a simplificação e racionalização do trabalho, permitindo a compreensão e posterior otimização dos processos desenvolvidos em cada departamento ou área da organização.

O fluxograma é um modo representativo de um processo, por isso o mesmo está bastante presente em várias organizações. Diante de tantos processos temos que encontrar uma maneira de organizar tudo, deixar de forma documentada para melhorar o entendimento das pessoas.

Um fluxograma mostra as etapas de um processo completo em uma única olhada. Portanto, eles são úteis na documentação dos processos no material de treinamento e programação e como guias de resolução de problemas.

Os fluxogramas não têm a disposição de prever fatos externos que poderia afetar um processo. Eles não são adequados para os procedimentos extremamente complexos. Um erro em qualquer lugar dele não pode ser corrigido sem ter que refazê-lo completamente.

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Veja como fazer um Fluxograma:

• Indique todos os processos e interligações entre eles

• Mostre todo o esquema e a sequência lógica dentro desse processo

• Não se esqueça de ramificar o quanto for preciso para ficar mais bem explicado

Segue uma dica de programa para fazer Fluxograma: Microsoft Office – SmartArt

Você pode criar Fluxograma de várias formas, esse programa que citamos acima permite que você faça com imagens ou gráficos, fica ao seu critério também. Entenda que não faltam opções para vocês, e isso é o melhor de tudo mesmo. O importante é ficar bem feito, criativo e bem representado. Para isso a gente pode usar efeitos em 3D, cores variadas, entre outras coisas que deixam o trabalho muito mais bem feito.

Abaixo também separamos 2 modelos de fluxograma editáveis para imprimir, você pode baixar os arquivos, abrir no word e editar do jeito que achar melhor os fluxogramas. Clique nos arquivos abaixo para abrir:

Veja o link : Modelo de Fluxograma

Veja o link : Fluxograma

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Veja o link: Fluxograma Modelos

Como fazer um fluxograma no power point

Com o PowerPoint 2007 você pode criar apresentações eficazes, mas a maioria dos usuários não está familiarizada com os fundamentos da criação de fluxogramas. Fluxogramas são bons para mostrar um projeto passo a passo, por exemplo.

Vejamos como fazer um fluxograma:

 Passo 1: Abra o PowerPoint e mude o layout da página para Em branco. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse sobre a página, vá até Layout e clique em Em branco:

Passo 2: Ative as grades para orientar-se durante o desenho dos objetos. Clique com o botão direito do mouse na página de depois em Grades e Guias. Na janela que abrirá, marque a caixa ao lado de Exibir grade na tela e clique em OK:

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Passo 3: Para acessar os objetos do fluxograma, clique em Formas:

Para este tutorial vou começar com um bloco de Terminação:

Observe que, ao clicar sobre o objeto escolhido, não acontece nada. Devemos clicar sobre o slide no local onde queremos que o objeto fique posicionado (ele pode facilmente ser arrastado para outro local):

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Passo 4: Para inserir texto dentro do objeto, basta clicar com o direito do mouse sobre ele e escolher a opção Editar Texto:

Em seguida, você pode digitar qualquer texto dentro do objeto:

Passo 5: Coloque outros objetos utilizando os passos acima. Neste exemplo, eu coloquei mais duas etapas e um outro bloco de Terminação:

Passo 6: Ligue os objetos usando conectores:

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Lembre-se sempre de usar conectores em vez de linhas. Conectores são ligados aos objetos para que eles sejam mais fáceis de organizar:

Estes passos devem ser suficientes para você começar a criar seus próprios fluxogramas. Existem muitos outros tipos de objetos disponíveis, portanto, certifique-se de escolher o tipo correto para cada uma de suas operações. Você também pode editar a aparência dos objetos clicando com o direito do mouse sobre elas e selecionando a opção Formatar Forma:

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Fluxograma de power point, fonte: Baboo

 Como criar um fluxograma no excel

Passo 1: Na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.) Desenho, clique em AutoFormas, aponte para Fluxograma e clique na forma desejada.

Passo 2: Clique no ponto em que você deseja desenhar a forma do fluxograma.

Passo 3: Se você desejar adicionar outras formas ao fluxograma, repita as etapas 1 e 2 e disponha as formas conforme desejado.

Passo 4: Adicione conectores entre cada uma das formas.

1. Na barra de ferramentas Desenho, clique em AutoFormas, aponte para Conectores e clique na linha de conexão desejada.

2. Aponte para o local em que deseja bloquear o conector. Os sites de conexão são representados por círculos azuis quando você passa o ponteiro sobre uma forma.

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3. Clique no primeiro site de conexão desejado, aponte para a outra forma e clique no segundo site de conexão. Os conectores bloqueados mantêm as formas conectadas mesmo quando você as move.

1 Conector bloqueado2 Conector desbloqueado

Passo 5: Adicione texto às formas. Clique na forma com o botão direito do mouse, clique em Adicionar texto e comece a digitar.

Observação: Não é possível adicionar texto a uma linha ou a um conector dessa maneira; use uma caixa de texto (caixa de texto: um recipiente móvel, redimensionável, para texto ou elementos gráficos. Use caixas de texto para posicionar vários blocos de texto em uma página ou para atribuir ao texto uma orientação diferente de outro texto do documento.) para posicionar um texto próximo a esses objetos de desenho ou sobre eles.

Passo 6: Altere o estilo de linha ou adicione cor a esses conectores.6.1: Selecione a linha ou o conector que você deseja alterar.6.2: Siga um destes procedimentos:

Alterar a cor de uma linha ou de um conector1. Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta ao lado da opção Cor da Linha Imagem do botão.2. Siga um destes procedimentos: A fim de alterá-la para a cor padrão, clique em Automática.A fim de alterá-la para outra cor, clique em uma das cores abaixo de Automática.

Alterar o estilo de uma linha ou de um conector1. Na barra de ferramentas Desenho, clique em Estilo da Linha Imagem do botão.2. Clique no estilo desejado ou clique em Mais Linhas e, em seguida, clique em um estilo.

Passo 7: Adicione cor ou preenchimentos às formas.7.1: Selecione a forma que você deseja alterar.7.2: Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta ao lado da opção Cor do Preenchimento imagem de botão.7.3: Siga um destes procedimentos: Se você desejar alterar as cores, clique em uma das cores abaixo de Automática. Se você desejar adicionar um preenchimento gradual, padronizado, texturizado ou de imagem, clique em Efeitos de Preenchimento e, em seguida, clique na guia desejada e selecione as opções.

 

Exemplos de fluxogramas

Abaixo vamos listar alguns exemplos de fluxogramas. O primeiro é um programa que vai escrever 10x a palavra teste e depois terminar.

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Exemplo de um fluxograma para domingo:

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Fluxograma de um site de empresa:

 Fonte:

http://organograma.net/organograma-funcional-modelos

http://tecnologia.umcomo.com.br/articulo/como-fazer-um-mapa-conceitual-no-microsoft-word-1893.html

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