OBJETIVOS Criar, produzir, montar e organizar a convenção anual

da área de Pessoa Física dos segmentos Uniclass e Varejo do banco Itaú-Unibanco, para 1.300 pessoas, em Costão do Santinho. Este é o evento mais importante do ano para o grupo e abrange os resultados do ano anterior e a entrega das novas metas para o novo ano. O Evento aconteceu de 12 a 14/04 de 2012 no Costão do Santinho.

ESTRATÉGIA O objetivo do conceito do evento era deixar claro que o Itaú já era o melhor banco do mercado hoje, mas que necessitava sempre continuar crescendo – e o principal asset para isso é o trabalho de seus colaboradores.

Aproveitando a deixa do Itaú ser patrocinador oficial da Copa, criamos um conceito que brincava com time e banco – segmento do cliente e analogia para onde sentam os jogadores.

ESTRATÉGIA Tivemos como comunicação pré-evento e-mail teaser, convite, reminder e um hotsite que centralizou as mecânicas de aéreo e RSVP.

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Toda a comunicação no espaço foi feita através de totens TV, com o auxilio de promotoras devidamente uniformizadas.

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Na chegada, os convidados receberam um kit de boas vindas contendo bandanas, camiseta, bloco e outros mimos e foram encaminhados para o coquetel e jantar de recepção.

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No segundo dia de evento tivemos duas palestras (Nizan Guanaes e Roberto de Setúbal), além de uma dinâmica de grupo que nomeamos “Abração” em plena praia do Costão, a premiação dos funcionários que bateram suas metas e um show de encerramento especial com a banda Jota Quest, além das reuniões de trabalho.

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ESTRATÉGIA O grande diferencial do evento, no entanto, foi a plenária. Criamos uma tela de mais de 70 metros, com desníveis e recortes em caixa e projeção mapeada sobre ela. Para criar as animações da premiação, intervalos, introduções e vinhetas em geral, contratamos atores praticantes de Le Parkour, que filmaram movimentos específicos para a interação com os objetos em relevo.

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ESTRATÉGIA Na saída do show os convidados receberão um kit “ressaca”. No terceiro dia do evento fizeram o check out, responderam a avaliação do evento, receberam um mimo do evento e retornaram para suas cidades.

RESULTADOS Os resultados do evento foram mensurados através de uma pesquisa de avaliação realizada com uma amostragem de convidados:

RESULTADOS Seguem alguns índices: