NORMAS DE PROCEDIMENTOSNorma Interna

PONTO ELETRONICON DGP 0002/2011

Departamento: DGP

1. OBJETIVO

1.1 - Objetivo da elaborao de Norma Interna assegurar a qualidade das diversas rotinas operacionais que so realizadas dentro da empresa.1.2 O objetivo desta norma e garantir o direito de horas trabalhadas do empregado e do empregador.

2. DIRETRIZES

2.1 - da responsabilidade da Gerncia da loja acompanhar os registros de ponto de Entrada, Intervalo e Sada de cada funcionrio e o banco de hora de cada colaborador no permitindo o acmulo desordenado de horas que possa vir a comprometer as condies de compensao do mesmo ou pagamento em espcie do saldo de horas constante conforme o Termo de Responsabilidade de Acompanhamento do Ponto Anexo II2.2 O registro ser feito no ponto eletrnico biomtrico, relatrio manual ( lojas super simples e PAs ).2.3 - Qualquer divergncia ou anomalias no registro do ponto ter que ser comunicada aoRH para as devidas providencia antes do fechamento do ms entre os dias 25/26.

3. EXECUO DOS PROCESSOS

3.1 O registro do Ponto Eletrnico feito individualmente por cada funcionrio direto no equipamento eletrnico existente na empresa. Para bater o ponto o colaborador deve, no inicio de sua jornada de trabalho, apresentar-se no coletor em sua loja e segurarpor aproximadamente cinco segundos seu dedo indicador na leitora digital. Assim que o registro de entrada e sada for efetivado o coletor ir emitir uma mensagem e imprimir um comprovante de registro3.2 Para fins de comprovao de presena este comprovante deve ser guardado pelo colaborador .A empresa no se responsabiliza por nenhum comprovante deixado para trs ou descartado pelos colaboradores .A empresa no mantm arquivo fsico desses registros e no emitira segunda via.3.3 - O cadastro do ponto ser feito pelo departamento de Gesto de Pessoas para cada colaborador na poca de sua contratao.Caso o colaborador ainda no tenha seu registro biomtrico arquivado deve procurar o departamento de Gesto com Pessoas para executar o procedimento3.4 Cada funcionrio ter conhecimento dos seus horrios trabalhista e do Termo deCincia anexo I na empresa.

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NORMAS DE PROCEDIMENTOSNorma Interna

PONTO ELETRONICON DGP 0002/2011

Departamento: DGP

3.5 Tolerncia no registro do seu ponto eletrnico ex:a) Entrada: Se o seu horrio e 08.00 voc s poder registrar a partir de 7.55;b) Intervalos: No existe tolerncia ser registrado o que voc fizer;c) - lembrando que o mnimo permitido e de 1 hora de almoo;d) Sada: Se o seu horrio for 18.00 voc ter que registrar at 18.05;

3.6 Horas Extras s podero ser realizadas com anuncia de sua chefia imediata.

3.7 Ausncia ao trabalho ter que ser justificada assim que voc retornar ao trabalho.

3.8 Quem no precisa registrar Ponto Eletrnico diariamente:a- Todos colaboradores em nvel de Gerencia;b- Motorista com trabalho externo;( registra apenas entrada e sada- obrigatrio)c- CVE-Consultor de Venda Externo Automotivo e Imobilirio;( registra apenas entrada e sada- obrigatrio)d- Consultor Tcnico;( registra apenas entrada e sada- obrigatrio);e- PA( tem que ser registrado- verificar relatrio de ponto manual);f- A nica exceo so motoristas, ajudantes e entregadores externos sujeitos a controle de jornada que devem registrar seu horrio de incio, no perodo da manh, e de partida da empresa, no final do perodo da tarde. Mesmo estes se comprometem a repousar durante uma hora ininterrupta no intervalo entre os perodos.

Pargrafo nico Todo atraso, ausncia de marcao completa ou parcial que no apresente justificativa anterior ou documento de comprovao de falta legal e sadas mais cedo sero descontadas no vencimento e no descanso semanal remunerado docolaborador. No possvel realizar nenhuma alterao nos horrios de marcao do ponto.

4. DAS PENALIDADES

4.1 As sanes aplicveis aos funcionrios que descumprirem esta Norma Interna so as seguintes:4.1.1 Advertncia verbal;4.1.2 Advertncia por escrito;4.1.3 Suspenso por ( ? ) dias consecutivos;4.1.4 Demisso por Justa Causa;Pargrafo nico As penalidades podero ser aplicadas diretamente pelo RH independentemente da ordem que forem relacionadas nas diretrizes, no devendo haver excessos ou proteo.

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PONTO ELETRONICO Anexo IN DGP 0002/2011

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TERMO DE CINCIA

FUNCIONARIO: CARGO: DEPARTAMENTO: CTPS/SERIE N:

Declaro ter lido e recebido cpia desta Norma Interna n RH 0002/2011 nesta data, comprometendo-me a cumpri-la na integra.

Ciente: / /

Funcionrio:

Art. 71 Em qualquer trabalho contnuo, cuja durao exceda de 6 (seis) horas, obrigatria a concesso de um intervalo para repouso ou alimentao, o qual ser, no mnimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrario, no poder exceder de 2 (duas) horas.

SEO VDO QUADRO DE HORRIOArt. 74 - O horrio do trabalho constar de quadro, organizado conforme modelo expedido pelo Ministro do Trabalho, Industria e Comercio, e afixado em lugar bem visvel. Esse quadro ser discriminativo no caso de no ser o horrio nico para todos os empregados de uma mesma seo ou turma. 1 - O horrio de trabalho ser anotado em registro de empregados com a indicao de acordos ou contratos coletivos porventura celebrados. 2 - Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores ser obrigatria a anotao da hora de entrada e de sada, em registro manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues a seremexpedidas pelo Ministrio do Trabalho, devendo haver pr-assinalao do perodo de repouso.(Redao dada pela Lei n 7.855, de 24.10.1989) 3 - Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horrio dos empregados constar, explicitamente, de ficha ou papeleta em seu poder, sem prejuzo do que dispe o 1 deste artigo.

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PONTO ELETRONICOAnexo IIN DGP 0002/2011

Departamento: DGP

Termo de Responsabilidade de Acompanhamento do Ponto

Entre a empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx situada CEP inscrita no CNPJ doravante designada simplesmente EMPREGADORA e xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, portador(a) da Carteira Profissional n xxxxxx Srie xxxxx-GO, chamado apenas de EMPREGADO(A), celebrado o presente TERMO DE RESPONSABILIDADE DE ACOMPANHAMENTO DO PONTO, que ter vigncia a partir da data de cincia de tal, de acordo com as condies a seguir especificadas:

1 O empregado supra citado acima, contratado na funo de SUPERVISOR DE VENDAS, fica inteiramente RESPONSVEL pelo acompanhamento da jornada de trabalho de sua equipe, visando a boa conduta, a boa f, sendo imparcial nas razes que dizem respeito aos princpios da legislao do trabalho.

2 No ato da assinatura deste, declara o RESPONSVEL ter recebido informaes e orientaes do departamento de Gesto de Pessoas, alm de usurio e senha para acessar o sistema que permite o acompanhamento da jornada de trabalho dos colaboradores de sua equipe, podendo abonar e justificar marcaes dos empregados de sua equipe, tendo em vista de que o ponto fechado no dia 25 de cada ms para clculo da folha de pagamento, no entanto em tal data os relatrios de ponto da equipe devem estar devidamente conferidos.

3 O RESPONSVEL acima citado dever comunicar imediatamente ao Departamento de Gesto de Pessoas quaisquer eventualidades relacionadas ao ponto de sua equipe que necessite de orientao para tomada de decises e demais formalidades.

4 Nos casos de falta justificada do empregado, o RESPONSVEL dever encaminhar imediatamente ao departamento de Gesto de Pessoas, o documento comprobatrio que abone a falta do empregado, podendo ser atestado mdico, atestado de bito, convocao da justia, nascimento de filho, e demais documentos que sejam aceitos de acordo com os princpios constitucionais. No havendo nenhum documento, ser considerado como falta injustificada.

5 Havendo a necessidade de compensao do Banco de Horas pelo empregado ou empregador, o RESPONSVEL dever encaminhar ao departamento de Gesto de Pessoas o formulrio padro do Grupo Unitintas para compensao do banco de horas, devidamente preenchido e assinado pelo empregado.

6 Caso o RESPONSVEL seja transferido para outra empresa do grupo, no estar isento de tal obrigao, no entanto dar continuidade s atribuies acima descritas.

7 Caso o RESPONSVEL descumpra as clusulas deste termo, poder o mesmo ser enquadrado nos termos do artigo 482 da CLT.

Local e data

Empregador ou preposto (RESPONSVEL)

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