by Elton Mello

Processo de Compras

Requisição

Suprimentos

Determin. NecessidadesProcessam. Pagamento 1188

Seleção de Fornec.33

Determin. Fonte deSuprimentos

22

Processam. Pedido44

Pedido.10

20

30

Recebim. Material66

Revisão da Fatura77

Fatura

??

Monitoram. Pedido55

Pedido

10

20

30

by Elton Mello

Processo de Compras

Goodsreceipt

Recebimentoda

Mercadoria

Purchaseorder

Pedido deCompra

Invoiceprocessing

Processam.da Fatura

Rev. deFatura

Sourcedetermination

Determinaçãodas

Fontes deSuprimentos

Sol. CotaçãoCotação10

20

30

Pedido

10

20

30

Planejamento, Relatórios e Análises

by Elton Mello

Solicitação de Cotação / Cotação

RequisiçãoDe Compras

Cotação

Pedido deCompras

Sol. Cotação

Fontesde

Suprim.

Fornec. A

Carta deRejeição

Compras

DadosMestres

Fornec. B

Fornec. C

by Elton Mello

Pedido de Compras

Compras

Requisiçãode Compras

Pedido deCompras

Sol. Cotação

Fornecedor

Outro Centro

DadosMestres

by Elton Mello

Pedido deCompra

Documentode Material

DocumentoContábil (s)

GR areaÁrea de Receb.Mercad.

Fornecedorou

Outro Centro

Recebimento de Mercadorias

by Elton Mello

Processamento da Fatura

ProgramadePagamento

Fatura

Revisão de Faturas

Pedido Doc. MaterialReceb. Mercad.

DocumentoDe Fatura

Dados Mestres

by Elton Mello

Materiais Consumíveis

Materiais de Consumímeis são materiais que sãocomprados diretamente para um objeto deprocuredclassificação contábil.

Não são administrados com base noGerenciamento de Estoques

Exemplos de materiais consumíveis

Material de Escritório Comprados para Centro de Custo

Sistema de Computadores Comprados para um Ativo

O sistema atualiza automaticamenteO consumo dos materiais que sãoCadastrados . (possuem código)

by Elton Mello

Dados Mestres para Materiais Consumíveis

Material

Material

Tipo de Material :NLAG – Matl. Ñ Estoq.Dados BásicosComprasPlanejamentoVendas e Distrib.

Tipo de Material :DIEN – Prest Serv.Dados BásicosComprasPlanejamentoVendas e Distrib.Contabilidade

ComprasOtimizadas

ComprasOtimizadas

by Elton Mello

Objetos de Classificação Contábil

Doc.Compra

1

2

3

A: Ativo Fixo

Ctg. Classif.Contábil

Associadoa

K: Centro de Custo

P: Projeto

F: Ordem Interna

C: Ordem de Cliente

. . . . . . .

by Elton Mello

Materiais de Estoque <=> Materiais Consumíveis

Stock Material <=> Consumable Material

Entrada do Código do Matl.Obrigatória

Não há Ctg. de ClassificaçãoContábil

Lçts. nas Contas de Estoque

Quantidade, valor, econsumo atualizados nocadastro do material

Preço médio éajustado

Entrada do Código do Matl.não obrigatória mas, possível.

Ctg. de Classificação Contábilobrigatória

Lançamento das Contas deconsumo

Valor não é atualizado, qtde.e consumo podem seratualizados

by Elton Mello

Compras para Consumo

ComCadastro de Material

Material de Estoque

ClassificaçãoContábil

Conta de Estoque Contas de ConsumoCentro de Custo

Ativo Fixo

Deter. Contas ManualEntr. Dados obrigatória

Entra ContaClassificação Contábil

ComSem

Material Consumível

comCtg. Class. Contábil

Cadastro de Material Cadastro de Material

Cad. Material

Determ. AutomáticaContas

Dados do

by Elton Mello

Compras Otimizadas

Requis.MaterialQuantidadeData de Entrega(Fornec.)

Planej. deMateriais

Depto.Solicit.

.

Conversão

Aprovação darequisição

PedidoFornec.MaterialQuantidadeData de Entrega

Preço

Fonte de Suprim.

Reg.Info

Contratosct

ProgramaDe Remessa

Determ.AutomáticaDa Fonte de-suprimentos

LOF

Quotização

AvaliaçãoDe Fornec.

PedidoEnvio ao Fornecedor

Aprovação doPedido

by Elton Mello

Planejamento de Materiais

Requisição

MaterialQuantidadesDatas

Ordemplanejada

MaterialQuantidadesDatas

CronogramaDe Entregas

MaterialQuantidadesDatas

Planejamento de Materiais Suprimentos

by Elton Mello

Requisições de Compras

Sol. cotaçãoCompras

Cadastros

MRPMRP

Contratos/ PR

Pedidos

RequisiçãoManualManual

by Elton Mello

Opções para Criação - Requisições de Compras

Criação Automática

MRP Manutenção de Planta Ordens de Produção Ordens de Vendas

OUCriação ManualPelo Depto. Solicitante

RequisiçãoDe Compras

10

20

30

Departmento 1 Departmento 2

by Elton Mello

Criando Requisições de Compras

11 Dados default para os itensData da Remessa / Grupo de Compras / Centro / Etc.

Informações de Item – Tela OverviewMateriais / Quantidades / Data da RemessaGrupo de Compras / Etc.

Classificação Contábil - (se necessário)Centro de custo / Conta Contábil /Nº Projeto / Nº Imobilizado / Etc.

Salvar

Verificação dos Dados

22

33

44

by Elton Mello

Categoria de Item

Requisição deCompras

Sol. Cotação

Pedidos deCompra

Contratose PR´s

Dependente doTipo de Documento

Categorias de Itens

W

U

K

L

M

S

T

D

B

Standard

Limite

Consignação

Subcontratação

Material Desconhec.

Direto a Terceiros

Texto

Transf. Estoques

Grupo de Mercad.

Serviçoses

by Elton Mello

Objeto de Classificação Contábil

DocumentodDe Compra

1

2

3

A: Imobilizado

Ctg. de ClassificaçãoContábil

Associadoa

K: Centro de Custo

P: Projeto

F: Ordem Interna

C: Ordem de Vendas

. . . . . . .

by Elton Mello

Requisição de Compra : Ctg. de Classificação Contábil Desconhecida - U

Classificação Contábil: Item

Lista de Itens

Item Material QuantityAI......... .........

.........

.........

.........

.........

.........

.........

....

....

....

....

....

....

....

U....

U

by Elton Mello

Requisição de Compra : Ctg. de Classificação Contábil - Centro de Custo - K

Classificação Contábil

Conta Contábil

Centro de custo

: :

?

?

Item list

Item Material QuantityAI......... .........

.........

.........

.........

.........

.........

.........

....

....

....

....

....

....

....

K....

K

by Elton Mello

Requisição de Compra : Classificação Contábil Múltipla

6,00

Classificação Contábil: Item

Conta contábil

Centro de Custo

: :

400000

1000

Mudar deRepresentação

.....

:: ItemItem

Distribuição

Fatura forEntrega parcial

WE

GR non-Aval.

.

RF

QtdKontTyp K 10 pcs

10001200

400000410000

1

1

ITCPort 1

Mudar de Represent.Class. Cont. Múltipla

6.004.00

Não. Qtd/Percent. Centro Custo ...........C. Contábil

by Elton Mello

Requisição de Compra : Classificação Contábil Múltipla

KontierungKontierung: Position: Position

Distribuição

Fatura Parcial

EM

EMR

ñ aval.

RF

MengeCtg.Class.Cont. K 10 PC

Não. Quant. /Percent Cost center Sachkonto Abladestelle

Sachkonto ...........Indicador de Distrib. de Classif. Contábil Múltipla

2

1 Distribuição por Quantidade

Sem Classif. Contábil Múltipla

Distribuição Percentual

1

1

Sachkonto ...........“Partial invoice“ indicator

2

1 Distribuir qtds da EF pelas qtds da EM por sequência

Distribuir qtds da EF pelas qtds da EM proporcionalmente

12

46

Sem Classif. Contábil Múltipla

by Elton Mello

Processando Requisições de Comprav

Contrato

DetermineDetermina

Fonte de Suprim.

ConverteRequisiçãoDe compra

Reg. Info

UNI

Req. Compra

102030

Sol. cotação

Pedido

Condição

by Elton Mello

Convertendo Requisições de Compra

Com Referência

AtribuiçãoFonte Suprim.

Processo deAtribuição

automáticomanual

Pedido

10

20

30

Pedido

10

20

30

RequisiçãoDe Compra

10

20

30

RequisiçãoDe Compra

10

20

30

111

222RequisiçãoDe Compra

10

20Fornec. ABC

by Elton Mello

Convertendo uma Requisição com Classificação Contábil (1)

(1)Criar Pedido de Compra: Lista de Seleção de Requisições de Compra

.....

Aceitar + Detalhes

1020

47111000011010000110

Requisição Item Descr.

Material A

KKCaneta

s

Screw M51

2

Criar Pedido de Compra - Item 0010

............

Material

Descr. Screw M5

4711

Quantidade.

......

Preço Líq. USD /

Quantidade e Preço

Pc

1 pc

10

?

3

by Elton Mello

Convertendo uma Requisição com Classificação Contábil (2)

(2)

.....

Aceitar + Detalhes

1020

47111000011010000110

Req . Item Descr.

Material A

KKCaneta

s

Screw M51

2

Preço do item 00020

Preço Líq.

......

Priço Unit.

1.20 USD

Pc1

3

Criar Pedido de Compra: Lista de Seleção de Requisições de Compra