Treinamento

O R I G E N S

1 9 5 0

JAPÃO DO PÓS-GUERRA

KAORU ISHIKAWA

Treinamento

O B J E T I V O S

Preparar uma empresa, ou qualquer espaço físico para

uma intervenção de melhoria no ambiente.

Treinamento

ü  Melhorar o ambiente de trabalho e de atendimento;

ü  Melhorar a qualidade de vida dos funcionários.

ü  Educar para a simplicidade de atos e ações;

ü  Maximizar o aproveitamento dos recursos disponíveis;

ü  Reduzir gastos e desperdícios;

ü  Otimizar o espaço físico;

ü  Reduzir e prevenir acidentes;

ü  Melhorar as relações humanas;

ü  Aumentar a auto-estima dos funcionários.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

O QUE É O MÉTODO

5 S

SEIRI DESCARTE

SEITON

ORDENAÇÃO

SEISSO LIMPEZA

SEIKETSU

HIGIENE

SHITSUKE ORDEM MANTIDA

Treinamento

S E I R I

PARA QUE SERVE

Manter no local apenas aquilo que é

necessário e adequado às atividades e ao ambiente

de trabalho.

DESCARTE

Treinamento

COMO PRATICAR

Verificar o que é útil e necessário.

Separar aquilo que não tem utilidade para o setor.

Descartar o que não serve, disponibilizando para outro setor.

DESCARTE

Treinamento

Desocupa espaços.

Torna mais visíveis os materiais realmente utilizados.

Torna o ambiente mais claro, confortável e fácil de limpar.

Evita a compra desnecessária de materiais.

Aumenta a produtividade.

Prepara o ambiente para o segundo senso.

RESULTADOS

DESCARTE

Treinamento

Quesito Espaço

Quesito Dispositivos

Quesito Mobiliário

Quesito Documentos

DESCARTE

IMPLANTAÇÃO E MANTUTENÇÃO

Treinamento

S E I T O N

ORDENAÇÃO

PARA QUE SERVE

Arrumar e ordenar aquilo que

permaneceu no setor por ser considerado

necessário.

Treinamento

Analisar onde e como as coisas são guardadas.

Definir critérios para organiza-las.

Definir lugar e modo adequados de guarda-las.

Criar um sistema de identificação visual.

Manter tudo em seus lugares após o uso.

COMO PRATICAR

ORDENAÇÃO

Treinamento

Racionaliza os espaços.

Facilita o acesso aos materiais e equipamentos reduzindo o tempo de busca.

Evita estoques em duplicidade.

Racionaliza a execução das tarefas.

Melhora o ambiente de trabalho reduzindo o esforço físico e mental.

Prepara o ambiente para o terceiro senso.

ORDENAÇÃO

RESULTADOS

Treinamento

Quesito Dispositivos

Quesito Matéria-prima

Quesito Documentos

ORDENAÇÃO

IMPLANTAÇÃO E MANUTENÇÃO

Treinamento

S E I S S O

L I M P E Z A

PARA QUE SERVE

Deixar o local limpo e as máquinas e equipamentos

em perfeito funcionamento.

Treinamento

Fazer uma faxina geral.

Acionar regularmente o pessoal da limpeza.

Acionar regularmente o pessoal da manutenção.

Desenvolver hábitos de limpeza.

Limpar os objetos antes de guardá-los.

COMO PRATICAR

L I M P E Z A

Treinamento

Conscientiza sobre a necessidade de manter o local de trabalho limpo e arrumado.

Cria um ambiente de trabalho saudável e agradável.

Melhora a imagem do setor, da instituição, e por extensão, dos funcionários.

Incrementa a qualidade de vida na instituição.

Prepara o ambiente para o quarto senso.

L I M P E Z A

RESULTADOS

Treinamento

Quesito Espaço

Quesito Dispositivos

Quesito Mobiliário

L I M P E Z A

IMPLANTAÇÃO E MANUTENÇÃO

Treinamento

S E I K E T S U

HIGIENE

PARA QUE SERVE

Desenvolver a preocupação constante com a “higiene em

sentido amplo”, tornando o local de trabalho

saudável e adequado às tarefas

desenvolvidas.

Treinamento

Praticar sempre os 3S anteriores.

Melhorar as condições ambientais de trabalho.

Promover o respeito mútuo.

Cuidar sempre da saúde e higiene pessoal.

Criar um ambiente de trabalho harmonioso.

HIGIENE

COMO PRATICAR

Treinamento

Reduz acidentes.

Melhora a saúde geral dos funcionários.

Eleva o nível de satisfação dos funcionários.

Facilita as relações humanas.

Divulga positivamente a imagem do setor, e dos funcionários.

Prepara o ambiente para o quinto senso.

RESULTADOS

HIGIENE

Treinamento

Quesito Espaço

Quesito Dispositivos

Quesito Mobiliário

Quesito Matéria-prima

Quesito Documentos

IMPLANTAÇÃO E MANUTENÇÃO

HIGIENE

Treinamento

S H I T S U K E

ORDEM MANTIDA

PARA QUE SERVE

Melhorar constantemente. Desenvolver a força de

vontade, a criatividade e o senso

crítico. Respeitar e cumprir o

estabelecido.

Treinamento

Disciplinar a prática dos “S” anteriores.

Compartilhar objetivos.

Difundir regularmente conceitos e informações.

Cumprir as rotinas com paciência e persistência.

Incorporar os valores do Programa 5S.

Criar mecanismos de avaliação e motivação.

Participar dos programas de treinamento.

ORDEM MANTIDA

COMO PRATICAR

Treinamento

Elimina o controle autoritário e imediato.

Facilita a execução das tarefas.

Propicia resultados de acordo com o planejado.

Propicia o crescimento pessoal e profissional.

Melhora os serviços e as relações pessoais.

ORDEM MANTIDA

RESULTADOS

Treinamento

Avaliação constante através de folhas de verificação.

Girar constantemente o PDCA

ORDEM MANTIDA

IMPLANTAÇÃO E MANUTENÇÃO

Treinamento

PDCA

Treinamento

Fonte: Treinamento Prodeg – ISO 9001:2000