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PREGÃO ELETRÔNICO PE 012/2017

COBRANÇA ADMIISTRATIVA – CRÉDITOS IMOBILIÁRIOS

PROCESSO Nº 5071004000016/2017

1- EDITAL DE LICITAÇÃO

PREÂMBULO/INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS INFORMAÇÕES GERAIS

2- ANEXOS I- RELAÇÃO DE DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO II- PLANILHA DE PREÇOS UNITÁRIOS III- MINUTA DE CONTRATO IV - MODELOS 1 - CARTA PROPOSTA 2- DECLARAÇÃO – ESCRITÓRIO EM BH

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1- EDITAL DE LICITAÇÃO

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PREÂMBULO/INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS PREGÃO ELETRÔNICO PE 012/2017

PREGOEIRO: ZULEIDE I.S.TEIXEIRA APOIO: AURÉLIO FERNANDES. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO:

- Recuperação de créditos, alto índice de inadimplência e reequilíbrio financeiro da Cohab Minas. - inexistência na Cohab Minas de número de empregados disponíveis para execução dos serviços de cobrança. - Possibilidade de melhores resultados por meio de contratação de empresa especializada nos serviços de cobrança.

A- OBJETO A COMPANHIA DE HABITAÇÃO DO ESTADO DE MINAS GERAIS – COHAB MINAS, com sede na Cidade Administrativa Pres. Tancredo Neves – Rodovia Papa João Paulo II n° 4.001 - Bairro Serra Verde – Edifício Gerais – 14º andar, informa que realizará licitação, na modalidade de PREGÃO ELETRÔNICO, do tipo menor preço, em sessão pública, por meio do site www.compras.mg.gov.br para a contratação de pessoa jurídica para a prestação dos serviços de cobrança administrativa de créditos imobiliários administrados pela Cohab Minas, com garantia fiduciária e hipotecária, serviço esse destinado à recuperação dos aludidos créditos. A.1- EXECUÇÃO DOS TRABALHOS A.1.1- PROCEDIMENTOS BÁSICOS NA COBRANÇA A.1.1.1 Os contratos dos créditos habitacionais próprios e de terceiros administrados pela Cohab Minas serão disponibilizados para cobrança automaticamente à CONTRATADA por meio dos respectivos sistemas corporativos. A.1.1.2- A CONTRATADA deverá efetuar o primeiro contato com o devedor a partir da disponibilização do respectivo contrato, priorizando, se for o caso, o contato com os clientes indicados pela Cohab Minas. A.1.1.2.1- A CONTRATADA deverá contatar o cliente com vistas ao pagamento da dívida, de acordo com a política de cobrança definida pela Cohab Minas. A.1.1.3- A CONTRATADA deverá emitir boleto de cobrança com remessa ao cliente, quando este solicitar, via eletrônica, SMS ou postagem de correspondências. A.1.1.4- A Cohab Minas poderá indicar o texto da mensagem a ser enviada aos clientes. Os textos propostos pela CONTRATADA deverão ser previamente aprovados pela Cohab Minas. A.1.1.5- A CONTRATADA deverá manter equipe de retaguarda com controle/acompanhamento eletrônico para emissão de boletos e outros documentos necessários e para realizar atividades complementares aos contatos mantidos pelos cobradores.

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A.1.1.6- Os clientes deverão ser cobrados pessoalmente e/ou por telefone e/ou correspondência escrita. A.1.1.7- A CONTRATADA deverá manter, sem custo adicional para a Cohab Minas, linhas telefônicas exclusivas para atendimento aos clientes da Cohab Minas, incluindo discagem direta gratuita (0800) e divulgá-los em site próprio; nos contatos e em correspondências/SMS que enviar aos mesmos, que constará como item preponderante para manutenção do contrato. A.1.1.8- A CONTRATADA deverá manter equipamento para gravação de todos os contatos telefônicos ativos e receptivos com os clientes, em meio magnético. Essas gravações deverão ser armazenadas por, no mínimo, 5 (cinco) anos para fornecimento à Cohab Minas, sempre que solicitado, no prazo de 2 (dois) dias úteis, sob pena de aplicação de sanções administrativas em caso de descumprimento desse prazo ou de perda de arquivos. A.1.1.8.1- A CONTRATADA deverá realizar, no mínimo, um “backup” das gravações, em local físico distinto daquele onde ocorre a guarda dos dados, com atualização semanal. A.1.1.9- A Cohab Minas poderá definir padrão de quantidades e intervalos de prazos para envio de Avisos de Cobrança aos clientes. Os modelos dos Avisos de Cobrança propostos pela CONTRATADA deverão ser previamente aprovados pela Cohab Minas, tendo em vista que devem respeitar as políticas de recuperação de crédito adotadas pela CONTRATANTE. A.1.1.10- A CONTRATADA não poderá utilizar as dependências e equipamentos da Cohab Minas para desenvolvimento da atividade objeto do presente edital. A.1.1.11- É vedado à CONTRATADA receber quaisquer valores diretamente dos devedores ou de terceiros vinculados aos créditos, salvo quando expressamente autorizado pela Cohab Minas, mediante documento escrito. A.1.1.11.1- Na eventual hipótese de recebimento de valores, esses deverão ser repassados diretamente pela CONTRATADA à Cohab Minas, até o primeiro dia útil subsequente ao recebimento. A.1.1.12- O pagamento dos débitos pelos clientes deverá ser efetuado pela Internet Banking, Bancos credenciados, Rede de Casas Lotéricas ou terminais de autoatendimento. A.2- TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO A.2.1- A CONTRATADA terá acesso ao Sistema de Gestão Hipotecária – SGH que contempla as informações necessárias para a operacionalização da cobrança objeto deste edital.

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A.2.1.1- A Cohab Minas prestará as devidas orientações à CONTRATADA, quanto à forma como se dará o acesso ao SGH (acesso e download/upload de arquivos), os quais terão interface WEB. A.2.1.2- A CONTRATADA deverá manter, durante toda a vigência do contrato, acesso lógico especial aos recursos computacionais da Cohab Minas. A.2.1.3- A CONTRATADA deverá solicitar acesso ao Sistema de Gestão Hipotecária – SGH para seu quadro de usuários, mantendo-o atualizado.

A.2.1.4- Recomenda-se o acesso ao SGH, pela CONTRATADA, via duas operadoras de Internet distintas, viabilizando a execução dos trabalhos com nível baixo de indisponibilidade do canal e, neste caso, a critério da Cohab Minas, será avaliada conexão de dois túneis VPN em sítios distintos. A.2.1.4.1- Os custos decorrentes da recomendação acima serão totalmente assumidos pela CONTRATADA. A.2.1.4.2- Em caso de sinistros diversos, tais como, causas ambientais, problemas de instabilidade social (greve, por exemplo) ou não continuidade da prestação dos serviços por parte de algum provedor, a CONTRATADA deverá apresentar um plano de continuidade dos trabalhos objeto deste certame, contemplando as ações necessárias para o rápido restabelecimento das atividades contratadas. A.2.1.5- Durante a vigência do contrato, a Cohab Minas, a seu critério, poderá alterar o aplicativo de cobrança do SGH como, também, a sua forma de conectividade, sendo que CONTRATADA será informada, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias, para se adequar ao novo aplicativo e/ou à nova forma de conectividade. A.3 - PROCEDIMENTOS BÁSICOS NA RENEGOCIAÇÃO DE CRÉDITOS A.3.1 A CONTRATADA deverá encaminhar à Cohab Minas, a cada bimestre, ou em periodicidade que esta venha a indicar, arquivo magnético para atualização dos dados cadastrais dos clientes, tais como, endereço de correspondência, telefone de contato, endereço eletrônico, conforme instruções da CONTRATANTE. A.3.2- A CONTRATADA deverá encaminhar à Cohab Minas, a cada bimestre ou em periodicidade que esta venha a indicar, arquivo retorno analítico, contendo todos os contratos disponibilizados para cobrança, discriminados por lote ou faixa de atraso, conforme layout definido pela CONTRATANTE, descrevendo as ações de cobrança realizadas e pontuando os contratos para os quais não houve ação de cobrança e respectivos motivos. A.3.2.1- O arquivo retorno também deverá ser enviado, após encerramento do lote de contratos em cobrança, até o 5º dia útil do mês subsequente ao fechamento do lote, ou em outra periodicidade que a Cohab Minas venha a indicar. A.3.2.2- O não cumprimento dos itens A.3.1 a A.3.2.1 a critério da Cohab Minas, ensejará a suspensão da distribuição de novos contratos para cobrança, bem como

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a suspensão do pagamento da CONTRATADA, até que a rotina de envio do arquivo se restabeleça. A.3.3- A efetivação de cobrança em desacordo com as determinações da Cohab Minas, enseja a apuração de responsabilidade, não eximindo a CONTRATADA da responsabilização pelos prejuízos e danos causados à Cohab Minas e/ou aos seus clientes. A.3.4- Além de efetuar ações de cobrança, a CONTRATADA deverá propor renegociações de créditos, mediante orientações e regras definidas pela Cohab Minas e, quando necessário, remeter documentos, informações e propostas para análise. A.3.5- As regras de renegociação são definidas pela Cohab Minas conforme políticas internas e governamentais. A.3.6- Após efetivar a renegociação do contrato, a CONTRATADA deve realizar a cobrança preventiva dos créditos renegociados, conforme políticas da Cohab Minas. A.3.6.1- A celebração de renegociação em desacordo com as determinações da COHAB MINAS enseja a apuração de responsabilidade, não eximindo a CONTRATADA de responsabilização pelos prejuízos e danos causados à Cohab Minas e/ou aos seus clientes. A.3.7- A CONTRATADA deverá manter em arquivo, registro de correspondências/e-mails recebidos e/ou enviados aos clientes para repasse à Cohab Minas, quando solicitado. A.3.8- Toda a documentação recepcionada pela CONTRATADA para efetivar a renegociação do crédito deverá constituir dossiê, cujo original deverá ser encaminhado à Cohab Minas. A.3.9- A CONTRATADA deverá manter, em arquivo eletrônico, cópia de toda a documentação relativas às propostas de renegociações encaminhadas à Cohab Minas, para efeito de controle e auditoria. A.3.10- Não havendo sucesso na cobrança realizada, a CONTRATADA fornecerá à Cohab Minas diagnóstico analítico sobre as causas do não recebimento, devendo sugerir outras formas de retorno do crédito, ficando a critério da CONTRATANTE a análise e aceitação dessas sugestões, bem como, propor novas formas de cobrança. A.4- DA DISPONIBILIZAÇÃO DOS CONTRATOS PELA COHAB MINAS: A.4.1- São passíveis de disponibilização os contratos da Carteira Imobiliária, conforme suas estratégias de recuperação de crédito. A.4.2-

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A planilha de cobrança poderá ser ajustada pela Cohab Minas, a qualquer tempo, em função do comportamento da carteira, características do produto, perfil do cliente e outros aspectos relevantes com o objetivo de obter maior grau de eficiência para as ações de cobrança. A.4.3- As datas de encaminhamento e o montante de operações de crédito enviado à CONTRATADA para a cobrança ficará a critério exclusivo da Cohab Minas, observadas a conveniência e oportunidade da CONTRATANTE, nada podendo a CONTRATADA reclamar nesse sentido. A.4.4- Caso a Cohab Minas, a seu critério, retire da CONTRATADA determinado contrato que já tenha negociações implantadas no Sistema da Cohab Minas, os recebimentos respectivos serão computados positivamente à CONTRATADA, quando da apuração e do acompanhamento nos relatórios de cobrança, entretanto, pagamento algum será devido se a negociação não tiver sido implantada no referido sistema (SGH). A.4.5- Poderá a Cohab Minas, a qualquer tempo, e independentemente de justificativa ou comunicação prévia, retirar um ou mais contratos da carteira de cobrança repassada à CONTRATADA. A.5- RESCISÃO DE CONTRATO E AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO A.5.1- A avaliação de desempenho será mantida por toda a vigência do contrato, apurando-se o resultado mensal através dos relatórios de acompanhamento de cobrança. A.5.2- A rescisão contratual poderá ocorrer devido a baixa produtividade na prestação de serviços pela CONTRATADA, a qual será avaliada periodicamente quanto ao atingimento de metas, sendo notificada acerca do mal desempenho, se for o caso. A.5.2.1- A rescisão contratual unilateral se dará no caso do não atingimento de 85% das metas que serão definidas pela Cohab Minas na vigência do contrato. Os índices serão verificados através dos relatórios de acompanhamento de cobrança. A.5.2.2 O recebimento de mais de duas notificações por mal desempenho poderá ensejar a rescisão contratual, a critério da Cohab Minas, cabendo ampla defesa e o contraditório.

A.5.3- A rescisão do contrato firmado com a CONTRATADA ou a sua não prorrogação, ensejará no encerramento do acesso ao Sistema de Gerenciamento da Carteira Hipotecária da Cohab Minas, bem como a todo e qualquer documento à CONTRATADA. A.5.4- Se a qualquer momento da vigência contratual for identificado o não cumprimento da meta definida ou o descumprimento de quaisquer Cláusulas Contratuais, fica a critério da Cohab Minas a não prorrogação do contrato. B- REGIME LEGAL:

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B.1- Esta licitação reger-se-á pelas normas consubstanciadas na Lei Federal 10.520/2002, Lei Estadual 14.167/2002, no Decreto Estadual 44.786/2008, na Lei complementar 123/2006, na Lei Estadual 13.994/2001, no Decreto Estadual 45.902/2012, no Decreto Estadual 44.630/2007 Resolução Conjunta SEPLAG/SEF/JUCEMG n° 9.576/2016, Resolução SEPLAG 58/2007 e subsidiariamente pela Lei Federal 8.666/93 e demais normas pertinentes à matéria e pelas condições estabelecidas neste edital. B.2.- BENEFÍCIOS ASSEGURADOS ÀS MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE: O fornecedor que desejar obter os benefícios concedidos pela Lei Complementar n.º 123/06, disciplinados pelo Decreto Estadual n.º 44.630/2007 e pela Resolução Conjunta SEPLAG/SEF/JUCEMG nº 9.576/2016, deverá obedecer as normas impostas pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG, quando do seu cadastramento no Cadastro Geral de Fornecedores do Estado de Minas Gerais – CAGEF, do Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços SIAD, no Portal de Compras www.compras.mg.gov.br. B.2.1- Os benefícios preceituados pela Lei Complementar 123/2006 às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte somente serão concedidos se, na data da licitação, o licitante estiver inscrito no GAGEF como ME ou EPP. B.2.2- Durante a sessão do Pregão, caso seja constatado divergência de dados entre o sistema - Portal de Compras e o CAGEF, devido atualização de dados, o pregoeiro considerará o Porte obtido na consulta ao CAGEF. B.2.3- É responsabilidade do licitante manter seus dados atualizados no CAGEF. C- DATA/HORÁRIO/SITE PARA ENCAMINHAMENTO DA PROPOSTA COMERCIAL E ABERTURA DA SESSÃO: A proposta comercial deverá ser encaminhada por meio do site, e até a data abaixo ocasião em que se dará a abertura da sessão:

DATA HORÁRIO SITE

Até o dia 12 (doze) de janeiro de 2018

Às 09h00min (nove horas) (horário de Brasília)

www.compras.mg.gov.br

D. DÚVIDAS (EDITAL DE LICITAÇÃO) As dúvidas relativas a este edital poderão ser sanadas de acordo com o item 1.5 - Informações Gerais deste edital. E – PREÇO PROPOSTO E.1- No preço proposto pela licitante deverão estar incluídas todas as despesas incidentes direta ou indiretamente na prestação do serviço objeto deste edital. F- JULGAMENTO/EXEQUIBILIADE DA OFERTA/VALOR ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO F.1- Será considerada vencedora desta licitação a proposta que, atendidas as condições deste edital, ofertar o menor preço, por meio de oferta de PERCENTUAL

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LINEAR DE DESCONTO sobre a “Planilha de Remuneração da Contratada” fornecida pela Cohab Minas, conforme abaixo:

TABELA DA COHAB MINAS - REMUNERAÇÃO DA CONTRATADA:

FAIXA DE ATRASO PERCENTUAL DE REMUNERAÇÃO SOBRE O VALOR RECEBIDO

De 120 a 359 dias 3,00%

De 360 a 1.800 dias 4,50%

De 1.801 a 3.600 dias 5,50%

Acima de 3.601 dias 7,00%

F.2- EXEQUIBILIDADE DO PREÇO OFERTADO: F.2.1- É considerado exequível a oferta de percentual de até 7% (sete por cento) de desconto sobre a “Tabela de Remuneração da Contratada” contida no item F.1. acima. F.3- VALOR ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO A Cohab Minas possui aproximadamente o valor de R$ 79.300.000,00 (encargos mais atualizações) a receber em contratos inadimplentes. O valor estimado da contratação para o prazo de vigência do contrato (12 meses), será de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais), estimativa essa baseada nos valores pagos entre 2016 e 2017 às empresas contratadas, acrescidos de metas e expectativas em ampliar a arrecadação para o exercício seguinte.

F.4- DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO E PROPOSTA FINAL: Será solicitado, no chat de mensagem, ao licitante que ofertar a melhor proposta aceitável, os documentos de habilitação relacionados no anexo I deste edital e a Carta proposta - modelo 1, contendo o último lance. O licitante deverá remeter essa documentação pelo endereço eletrônico cpl@cohab.mg.gov.br, no máximo, em uma hora após a solicitação pelo pregoeiro. F.4.1- Ao enviar os documentos o licitante responsabiliza-se em comunicar à Assessoria de Apoio à Licitação da Cohab Minas, pelos telefones 31 3915-1505 ou 3915-7022 o seu envio e confirmar o seu recebimento, conforme estabelece as Informações Gerais deste edital. F.5- ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO ORIGINAL DE HABILITAÇÃO E CARTA PROPOSTA: A documentação original ou cópia autenticada relativa à habilitação e proposta final deverá ser entregue de acordo com o que dispõe as “Informações Gerais” deste edital. G- ORDEM DE SERVIÇO/LIBERAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO HIPOTECÁRIA – SGH/PRAZO DE VIGÊNCIA DO CONTRATO/ G.1- O contrato terá vigência de 12 (doze) meses, contados a partir do recebimento pela Contratada da Ordem de Serviço, podendo ser prorrogado a critério da Cohab Minas, nos termos da legislação pertinente.

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G.2- Concomitantemente à liberação da Ordem de Serviço, a Cohab Minas disponibilizará acesso ao Sistema de Gestão Hipotecária - SGH, bem como a disponibilização dos procedimentos básicos na cobrança, conforme previsto no subitem A.2.1 e subsequentes. H- OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

Além do cumprimento de todas as obrigações contidas nesse edital é responsabilidade da CONTRATADA. H.1- A aquisição e manutenção dos equipamentos, programas, instrumentos, instalações ou quaisquer recursos necessários ao acesso referenciado, sem quaisquer ônus para a Cohab Minas. H.2- Disponibilizar recursos tecnológicos para viabilizar a conexão entre as redes da Cohab Minas e da CONTRATADA. H.3- Possuir escritório ou sede em funcionamento em Belo Horizonte, devendo comprovar essa condição em até 3 (três) meses, contados a partir do Recebimento da Ordem de Serviço. H.3.1- A transferência do escritório da CONTRATADA sem prévia comunicação à Cohab Minas, o seu fechamento ou a falta de funcionamento no horário comercial implicam a rescisão do contrato, de pleno direito, sem prejuízo da aplicação das penalidades cabíveis, previstas na minuta do contrato. H.4- Manter equipe de retaguarda para realização de atividades complementares aos contatos efetuados pelos cobradores, com controle/acompanhamento eletrônico (ex.: emissão e envio de boletos, SMS, correspondências convencionais e/ou eletrônicas etc). H.5- Os trabalhos deverão ser iniciados imediatamente após o recebimento da Ordem de Serviço, concomitantemente à liberação de contratos e do Sistema de Gestão Hipotecária, conforme itens A.2 e subsequentes; e A.4 e subsequentes, devendo a CONTRATADA, no que se refere a: H.5.1 GESTÃO DE ATIVOS – INVENTÁRIO: H.5.1.1- Sempre que necessário, e informado previamente pela Cohab Minas, deverão ser prestadas informações de controle em inventário para verificação pela CONTRATANTE durante a vigência contratual. H.5.1.2- Todos os softwares utilizados na operação deverão ter suas licenças individualmente identificadas assim como a respectiva comprovação de aquisição das mesmas. H.5.1.3- Os sistemas ou processos de controle instalados devem identificar e remover softwares adquiridos sem comprovação fiscal (suprimentos piratas).

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H.5.1.4- Caso seja constatado pela Cohab Minas, a qualquer tempo, o não atendimento aos requisitos mencionados nos subitens 11.6.1.1 ao 11.6.1.3, a CONTRATADA sujeitar-se-á às penalidades previstas na legislação pertinente, além do pagamento de multa prevista nesse Edital, podendo a Cohab Minas, a seu critério, rescindir o contrato. H.5.2- RELATÓRIOS GERENCIAIS E OPERACIONAIS: H.5.2.1- A CONTRATADA deverá fornecer relatórios especificados pela Cohab Minas, bem como informações necessárias ao atendimento das solicitações de órgãos externos de Fiscalização, Poder Judiciário ou áreas internas, em prazos a serem definidos para o pronto atendimento da demanda. H.5.2.2- Os relatórios deverão ser apresentados em formato indicado pela Cohab Minas, sem acarretar custos adicionais para esta. H.5.2.3- A Cohab Minas emitirá, por meio dos seus sistemas corporativos, após o 7º dia útil do mês subsequente, relatórios operacionais os quais servirão de base para prestação de contas e emissão de faturamento pela CONTRATADA. H.5.2.3.1 Não obstante, a CONTRATADA deve manter relatórios próprios para acompanhamento e controle dos serviços prestados. I- PAGAMENTO I.1- O pagamento referente ao objeto desta licitação será satisfeito por recursos da Companhia de Habitação do Estado de Minas Gerais – Cohab Minas. I.2- Os pagamentos devidos à contratada ocorrerão ad exitum, mensalmente, com base nos relatórios de acompanhamento de cobrança gerados mensalmente e calculados com base na proposta ofertada pela contratada (último lance). I.2.1- A Contratada receberá pelo serviço prestado o valor resultante da multiplicação entre o valor efetivamente recebido na prestação do serviço objeto deste certame x pelo percentual proposto sobre a tabela da Cohab Minas, conforme faixa de atraso. I.2.2- O pagamento respectivo ocorrerá por meio de depósito em conta corrente a ser informada pela CONTRATADA. I.3- O pagamento respectivo ocorrerá no último dia útil do mês subsequente à apuração do serviço prestado. I.4 - O não pagamento da nota fiscal/fatura até a data de seu vencimento, sujeita a Cohab Minas às seguintes sanções, de conformidade com a legislação pertinente: - atualização financeira do débito até a data do pagamento, pela taxa de

remuneração básica dos depósitos de poupança – TR (pro-rata-die), calculada do período compreendido entre a data do vencimento e pagamento (considerar como data de aniversário o dia do vencimento);

- juros moratórios de 1% ao mês, calculados por dia de atraso (pro-rata-die – 0,033% ao dia), aplicados sobre o valor em atraso, devidamente atualizado.

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J- REAJUSTAMENTO DO VALOR CONTRATUAL Tendo em vista o critério de julgamento adotado nesse certame, o valor a ser pago à contratada corresponderá ao percentual de desconto ofertado pela contratada (último lance) x valor efetivamente recebido na prestação do serviço objeto deste edital, conforme faixa de atraso. K- MULTA Além das sanções administrativas contidas na legislação pertinente, poderá ser aplicada à contratada a seguinte multa: - 0,33% do valor do contrato, por dia de atraso no cumprimento de quaisquer obrigações decorrentes do contrato, quando o atraso não for justificado ou a justificativa não for aceita pela Cohab Minas. L - EDITAL DE LICITAÇÃO: O interessado poderá acessar o edital de licitação e seus anexos no portal de compras: www.compras.mg.gov.br - Processo nº 5071004000016/2017, no site da Cohab Minas www.cohab.mg.gov.br – página “Licitações” – Links “Licitações em andamento” – “Prestação de Serviços/fornecimento”.

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INFORMAÇÕES GERAIS DO EDITAL DE LICITAÇÃO PREGÃO ELETRÔNICO PE 012/2017

1- PARTICIPAÇÃO/IMPEDIMENTO 1.1- Poderão Participar da presente licitação os interessados do ramo de atividades pertinente ao objeto desta licitação, que atendam as condições estipuladas neste edital e sejam previamente cadastradas no módulo Cadastro Geral de Fornecedores – CAGEF, do Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços – SIAD, no Portal de Compras www.compras.mg.gov.br. 1.2- Não poderão participar da presente licitação os licitantes que: 1.2.1 - Se encontrem sob falência, recuperação judicial ou extrajudicial, concurso de credores, dissolução, liquidação ou empresas estrangeiras que não funcionem no país; 1.2.2 - Forem declaradas suspensas de contratar junto a qualquer órgão da Administração Pública Estadual; 1.2.3 - Forem declaradas inidôneas para licitar junto a qualquer órgão ou entidade da administração direta ou indireta Federal, Estadual ou Municipal; 1.2.4 - Estejam constituídas sob a forma de consórcio. 1.3 - O Licitante arcará integralmente com todos os custos de preparação e apresentação de sua proposta, independentemente do resultado do procedimento licitatório. 1.4 -A participação neste certame implica em aceitação de todas as condições estabelecidas neste instrumento convocatório. 1.5- As dúvidas acerca deste edital poderão ser sanadas com o pregoeiro, pelo endereço eletrônico cpl@cohab.mg.gov.br, em até 3 (três) dias úteis anteriores à data da sessão do pregão. 1.5.1- Os esclarecimentos serão prestados a todos os interessados, no “Quadro de Avisos” da presente licitação, no portal de Compras e no site da Cohab Minas – www.cohab.mg.gov.br – página “Licitações” – link: “licitações em andamento” – “Prestação de serviços/fornecimento” - na licitação específica: em “Esclarecimentos”. 2- DO CADASTRO: 2.1- Para acesso ao sistema eletrônico, o fornecedor deverá cadastrar-se, nos termos do Decreto 45.902/2012, por meio do site www.compras.mg.gov.br, na opção Cadastro de Fornecedores, no prazo mínimo de 03 (três) dias úteis antes da data da sessão do pregão. 2.1.1- Cada fornecedor deverá credenciar, no mínimo, um representante para atuar em seu nome no sistema, sendo que o representante receberá uma senha eletrônica de acesso.

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2.2- O fornecimento da senha é de caráter pessoal e intransferível, sendo de inteira responsabilidade do fornecedor e de cada representante qualquer transação efetuada, não podendo ser atribuídos ao provedor ou ao gestor do sistema eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que utilizada indevidamente por terceiros. 2.2.1- O fornecedor se responsabiliza por todas as transações realizadas em seu nome, assumindo como firmes e verdadeiras as propostas e os lances efetuados por seu representante, sendo que o credenciamento do representante do fornecedor implicará responsabilidade pelos atos praticados e a presunção de capacidade técnica para a realização das transações, sob pena da aplicação de penalidades. 2.3- Informações complementares a respeito do cadastramento/credenciamento de fornecedores serão obtidas no endereço eletrônico cadastro.fornecedores@planejamento.mg.gov.br ou pelo telefone 31 3915-0835. 3- BENEFÍCIOS ASSEGURADOS ÀS MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE: 3.1- O fornecedor que desejar obter os benefícios concedidos pela Lei Complementar n.º 123/06, disciplinados pelo Decreto Estadual n.º 44.630/07, deverá obedecer ao que dispõe o “Preâmbulo/Informações Específicas” deste edital.

4- PROPOSTAS COMERCIAIS: 4.1 - A proposta comercial, que deverá conter o preço global para a prestação dos serviços, deverá ser enviada por meio do site www.compras.mg.gov.br, na opção “PREGÃO”, até a data contida no “Preâmbulo” deste edital, antes do início da sessão do pregão, após o preenchimento do formulário eletrônico, com manifestação em campo próprio do sistema de que tem pleno conhecimento e que atende às exigências de habilitação e demais condições da proposta comercial previstas no edital e seus anexos. 4.1.1 - O sistema possuirá campo próprio para que a pequena empresa declare que apresenta restrições na documentação relativa à comprovação de regularidade fiscal, declarando que atende às demais exigências da habilitação, e firmando o compromisso de que irá adotar todas as medidas necessárias, em razão do prazo concedido para este fim, para tentar promover sua regularização fiscal, caso venha a formular o lance vencedor. 4.2 - Todas as condições estabelecidas neste edital serão tacitamente aceitas pelo proponente no ato do envio de sua proposta comercial. 4.3 - O prazo de validade das propostas será de 60 (sessenta) dias a contar da data de abertura da sessão pública estabelecida no “Preâmbulo/Informações Específicas” deste edital.. 4.3.1- Até a abertura da sessão, o licitante poderá retirar ou substituir a proposta anteriormente encaminhada.

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4.4- Nos preços propostos deverão estar incluídos todos os custos incidentes direta ou indiretamente ao perfeito atendimento do objeto desta licitação, tais como tributos, inclusive ICMS, caso incida no objeto desta licitação, material, encargos sociais, frete até o destino, se este edital exigir a entrega do objeto da licitação, quaisquer outros ônus que porventura possam recair sobre o objeto da presente licitação, os quais ficarão a cargo única e exclusivamente da contratada. 4.6- As propostas não poderão impor condições ou conter opções não estipuladas neste edital. 5- DA SESSÃO DO PREGÃO 5.1 - Para todas as referências de tempo contidas neste Edital será observado o horário oficial de Brasília – DF. 5.2- No horário indicado no “Preâmbulo/Informações Específicas” deste edital o Pregoeiro iniciará a sessão pública do pregão eletrônico, com a análise das propostas comerciais. 5.2.1- As propostas comerciais serão analisadas verificando o atendimento a todas as especificações e condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos, sendo imediatamente desclassificadas aquelas que estiverem em desacordo. 5.3- DOS LANCES 5.3.1 - O pregoeiro divulgará através do Portal de Compras - MG, o resultado da análise de propostas e convidará os licitantes a apresentarem lances por meio do sistema eletrônico, observado o horário estabelecido e as regras de aceitação dos mesmos 5.3.2 - Durante o transcurso da sessão pública, serão divulgados, em tempo real, o valor e horário do menor lance apresentado, bem como todas as mensagens trocadas no chat do sistema, sendo vedada a identificação do fornecedor. 5.3.3 - Durante toda a sessão de lances, o sistema permitirá que o fornecedor cubra o seu próprio lance e não obrigatoriamente o de menor valor da sessão. Nesse caso, será considerado como lance vencedor apenas o de menor valor. 5.3.4 - Serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, desde que sejam de fornecedores diferentes. Nesse caso, a ordem de classificação seguirá a ordem cronológica de recebimento dos lances. 5.3.5 - Caso o proponente não realize lances, será considerado o valor da proposta eletrônica apresentada para efeito da classificação final. 5.3.6 - No caso de desconexão com o pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do pregão, o sistema eletrônico permanecerá acessível aos licitantes para a recepção dos lances. O pregoeiro, quando possível, dará continuidade à sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados. 5.3.6.1 - Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a

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sessão do pregão será suspensa. A sessão terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes, no Chat de mensagem. 5.3.7- Cabe ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de qualquer mensagens enviada no sistema, ou de sua desconexão. 5.3.7.1- A Cohab Minas não responderá pela desconexão de qualquer licitante com o sistema eletrônico e sua ocorrência não prejudicará a conclusão válida da sessão do pregão. 5.3.8 - O sistema divulgará o início do tempo randômico, cuja duração será de 05 (cinco) até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema eletrônico, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances. 6 - DO JULGAMENTO 6.1 – CRITÉRIO DE JULGAMENTO O licitante deverá consultar o “Preâmbulo/Informações Específicas” deste edital – item JULGAMENTO - para verificar o critério de julgamento. 6.2 – EXAME DE ACEITABILIDADE DA PROPOSTA Encerrada a etapa de lances, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade da melhor oferta, quanto ao objeto e valor, decidindo motivadamente a respeito. 6.2.1 – O licitante autor da melhor oferta deverá consultar o “Preâmbulo/Informações Específicas” deste edital objetivando verificar a exigência de apresentação de quaisquer documentos para a declaração da aceitabilidade da proposta apresentada (“ACEITABILIDADE DA PROPOSTA”). 6.2.2 - Caso não sejam realizados lances, será verificada a conformidade entre a proposta de menor preço e o valor estimado da contratação. 6.2.3 – Caso haja apenas uma proposta, esta será aceita desde que atenda a todos os termos do Edital e que seu preço seja compatível com o valor estimado da contratação. 6.3- PROPOSTA INACEITÁVEL/LICITANTE INABILITADO/PREÇO INEXEQÜÍVEL 6.3.1 - Considera-se inaceitável, para todos os fins aqui dispostos, a proposta que não atenda às exigências fixadas neste edital e determinar preços manifestamente inexeqüíveis para a execução do objeto desta licitação.

6.3.1.1- Será considerada inexequível a proposta com percentual superior a 7% (sete por cento), sobre a tabela de atraso da Cohab Minas, conforme estabelece as Informações Específicas deste edital. 6.3.2- Se a proposta ou o lance de menor valor não for aceitável, ou se o fornecedor não atender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua compatibilidade e a habilitação do participante,

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na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda o Edital. 6.3.3- Constatado o atendimento das exigências fixadas neste edital, o objeto será adjudicado ao autor da proposta ou lance de menor preço. 6.4 – DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO E PROPOSTA FINAL 6.4.1- Aceita a oferta de menor preço, o sistema identificará quem é a licitante detentora da melhor oferta, devendo a mesma comprovar sua habilitação, cujos documentos estão relacionados no anexo I deste edital, e entregar a proposta final, atendido o disposto neste instrumento convocatório, 6.4.2- A comprovação de habilitação e apresentação da proposta final dar-se-ão mediante encaminhamento da documentação respectiva por meio do endereço eletrônico cpl@cohab.mg.gov.br no prazo de 1 (uma) hora. 6.4.2.1- Após o envio dos documentos, é responsabilidade do licitante a confirmação com o Pregoeiro acerca do recebimento dos mesmos e se foram recebidos todos os documentos exigidos. 6.4.2.1.1- A confirmação poderá ser feita pelos telefones 3915-1505 ou 3915-7022. O pregoeiro não aceitará reclamações acerca de documentos enviados, no entanto, não recebidos pela Cohab Minas, caso o licitante não confirme o seu recebimento. 6.4.2.1.2- No prazo estabelecido, se não houver o efetivo recebimento dos documentos o licitante será considerado desclassificado do certame. 6.4.3- Será analisada a documentação apresentada e, se necessário, o Pregoeiro poderá enviar mensagem no Chat acerca da necessidade de prosseguir os trabalhos em outra data, devendo cada licitante acompanhar as mensagens do Pregoeiro, de conformidade com o item 5.3.7. 6.4.4- O licitante encaminhará, no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis, cópia autenticada ou cópia simples acompanhada do original, para o seguinte endereço: Cohab Minas – At. Assessoria de Apoio à Licitação - Cidade Administrativa Pres. Tancredo Neves – Prédio Gerais - 14º andar – Rodovia Prefeito Américo Gianetti n° 4001- Bairro Serra Verde – Belo Horizonte/MG – CEP: 31630-901. 6.5- PREFERÊNCIA ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Após a habilitação do licitante com a menor proposta válida, será assegurado às Micro e Pequenas Empresas o direito de preferência à contratação, observadas as seguintes regras: 6.5.1 - O pregoeiro convocará a Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte detentora da melhor proposta dentre aquelas que estejam na situação de empate (empate ficto), ou seja, cujos valores sejam iguais ou superiores até 5% (cinco por cento) em relação ao valor apresentado pelo proponente vencedor, para que apresente novo lance, inferior, ao melhor lance, no prazo de 5 (cinco) minutos, sob pena de preclusão do direito de preferência.

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6.5.2– Realizado novo lance, nos termos do subitem anterior, o pregoeiro examinará a aceitabilidade deste, quanto ao objeto e valor, decidindo motivadamente a respeito. 6.5.3 - Sendo aceitável a nova oferta de preço e a confirmação das condições habilitatórias da Micro ou pequena empresa essa deverá obedecer ao procedimento previsto no item 6.4.4 deste edital. 6.5.3.1- Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo previsto no item 2.6.1 do anexo I, para a devida e necessária regularização. 6.5.3.2- Se houver a necessidade de abertura do prazo para a Micro ou Pequena Empresa regularizar sua documentação fiscal, o pregoeiro suspenderá a sessão do pregão e registrará no chat de mensagens que todos os presentes ficam, desde logo, intimados a comparecer no dia e horário informados no site www.compras.mg.gov.br para a retomada da sessão de pregão em referência. Caso a licitação seja dividida em lotes/itens, o pregoeiro somente suspenderá a sessão referentemente ao(s) lote/itens(s) empatados. 6.5.3.3 - Constatado o atendimento das exigências fixadas no edital, a Micro ou Pequena Empresa será declarada vencedora, sendo-lhe adjudicado o objeto do certame. 6.5.3.4- Se a Micro ou Pequena Empresa não apresentar proposta de preços ou não atender às exigências de habilitação, o pregoeiro convocará as Micro ou Pequenas Empresas remanescentes que estiverem na situação de empate prevista no subitem 6.5.1, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito. 6.5.3.5- Caso não haja Micro ou Pequena Empresa dentro da situação de empate ou não ocorra a apresentação de nova proposta de preço ou não sejam atendidas as exigências documentais de habilitação, será declarado vencedor o licitante originalmente detentor da melhor oferta. 6.5.3.6- O disposto no item 6.5 somente se aplicará quando a melhor oferta válida não tiver sido apresentada por Micro ou Pequena Empresa. 6.6- NEGOCIAÇÃO Após a aplicação do critério de desempate, se houver, o pregoeiro poderá negociar com o autor da oferta de menor valor com vistas à redução do preço. 6.7- ELABORAÇÃO DA ATA Da sessão, o sistema gerará ata circunstanciada, na qual estarão registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes, que estará disponível para consulta no site www.compras.mg.gov.br . 6.8- No julgamento das propostas e da habilitação, a pregoeira poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua

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validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos.

77 -- DDOOSS RREECCUURRSSOOSS 7.1 - Declarado o vencedor ou fracassado o lote, os licitantes poderão, em até 10 minutos, manifestar motivadamente, por meio eletrônico em campo próprio, a intenção de recorrer. 7.1.1- O pregoeiro negará admissibilidade ao recurso quando interposto sem motivação, não forem apresentadas as razões ou apresentados fora do prazo estabelecido. 7.1.2- A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de recorrer dos licitantes importará decadência do direito de recurso. 7.1.3- Admitido o recurso será concedido o prazo de 3 (três) dias úteis para apresentação de suas razões. 7.1.4- Os demais licitantes ficarão automaticamente intimados a apresentar contrarrazões no prazo de 3 (três) dias úteis, contados do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista dos autos. 7.2- A apresentação das razões de recurso e das contrarrazões, bem como documentos complementares mencionados nas respectivas peças, será efetuada obrigatoriamente mediante protocolo perante à Assessoria de Apoio à Licitação da Cohab Minas, em sua sede, na Cidade Administrativa Pres, Tancredo Neves, Rodovia Américo Gianetti, 4001 – Prédio Gerais - 14° andar – Bairro Serra Verde – Belo Horizonte/MG, em dias úteis, no horário de 08h00min (oito horas) às 11h30min (onze horas e trinta minutos) e das 14h00min (quatorze horas) às 16h00min (dezessete horas), observados os prazos previstos acima. 7.2.1- As razões de recurso e as contrarrazões também deverão ser anexadas eletronicamente em local indicado no Portal de Compras – MG. 7.3- Os recursos e contrarrazões de recurso devem ser endereçados ao pregoeiro, que poderá: 7.3.1- motivadamente, reconsiderar a decisão; 7.3.2- motivadamente, manter a decisão, encaminhando o recurso para a autoridade competente. 7.4- Os recursos terão efeito suspensivo e seu acolhimento importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento, exceto quando manifestamente protelatórios ou quando o pregoeiro reconsiderar sua decisão. 7.5 - Os recursos serão decididos no prazo de 5 (cinco) dias úteis, sendo a decisão comunicada ao recorrente, por escrito.

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88 -- DDAA AADDJJUUDDIICCAAÇÇÃÃOO EE DDAA HHOOMMOOLLOOGGAAÇÇÃÃOO 8.1- O Pregoeiro adjudicará o objeto da licitação ao licitante vencedor, quando inexistir recurso ou quando reconsiderar sua decisão, com a posterior homologação do resultado pela autoridade competente 8.2- Decididos os recursos porventura interpostos e, constatada a regularidade dos atos procedimentais pela autoridade competente, esta adjudicará o objeto ao licitante vencedor e homologará o procedimento licitatório.

99 –– DDAA CCOONNTTRRAATTAAÇÇÃÃOO 9.1- Encerrado o procedimento licitatório, o representante legal do licitante declarado vencedor será convocado para firmar o termo de contrato conforme anexo contido neste edital. 9.1.1- O adjudicatário deverá comprovar a manutenção das condições de habilitação para assinar o contrato ou instrumento equivalente. 9.1.2 - Caso o adjudicatário não apresente situação regular no ato da assinatura do contrato ou instrumento equivalente, ou recuse-se a assiná-lo, serão convocados os licitantes remanescentes, observada a ordem de classificação. 9.2 - O representante legal do licitante que tiver apresentado a proposta vencedora deverá assinar o contrato ou instrumento equivalente, dentro do prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis a contar do recebimento da comunicação, por meio de fax, correio ou e-mail. 9.3 – Qualquer solicitação de prorrogação de prazo para assinatura do contrato ou instrumento equivalente, decorrentes desta licitação, somente será analisada se apresentada antes do decurso do prazo para tal e devidamente fundamentada. 9.4 – GARANTIA CONTRATUAL: 9.4.1- Quando exigido no “Preâmbulo/Informações Específicas” o licitante vencedor deverá prestar garantia de execução do objeto do certame. 9.4.2 – A garantia prestada será liberada após o cumprimento integral de todas as obrigações contratuais e, quando em dinheiro, será atualizada monetariamente, conforme dispõe o § 4º do art. 56 da Lei Federal n.º 8.666/93. 9.4.3 – A não prestação de garantia, quando solicitado, equivale à recusa injustificada para a contratação, caracterizando descumprimento total da obrigação assumida, ficando a adjudicatária sujeita às penalidades legalmente estabelecidas, inclusive multa. 10- DO PAGAMENTO: 10.1- O pagamento será efetuado no prazo e condições contidas no “Preâmbulo/Informações Específicas” deste edital.

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10.2- No caso de falha na nota fiscal, a Cohab Minas solicitará sua correção e o prazo para o pagamento será contado a partir da data de sua devolução à Cohab Minas, devidamente corrigida. 10.3- O não pagamento da nota fiscal/fatura até a data de seu vencimento, sujeita a Cohab Minas às seguintes sanções, de conformidade com a legislação pertinente: - atualização financeira do débito até a data do pagamento, pela taxa de remuneração básica dos depósitos de poupança – TR (“pro-rata-die”), calculada do período compreendido entre a data do vencimento e pagamento (considerar como data de aniversário o dia do vencimento); - juros moratórios de 1% ao mês, calculados por dia de atraso (“pro-rata-die” – 0,033% ao dia), aplicados sobre o valor em atraso, devidamente atualizado. 10.4- Nenhum pagamento isentará a contratada da responsabilidade contratual. 11- RESCISÃO: 11.1- O contrato poderá ser rescindido de acordo com o que prevê a Lei Federal 8.666/93. 11.2- A rescisão por conveniência da Cohab Minas será comunicada, por escrito, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias. 12 - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 12.1 – A recusa do adjudicatário em assinar o contrato ou entregar o produto, dentro do prazo estabelecido pela CONTRATANTE, bem como o atraso e a inexecução parcial ou total do contrato, caracterizarão o descumprimento da obrigação assumida e permitirão a aplicação das seguintes sanções pela CONTRATANTE: 12.1.1 - advertência, que será aplicada sempre por escrito; 12.1.2 - multas; 12.1.3 - suspensão temporária do direito de licitar; 12.1.4 - indenização à CONTRATANTE da diferença de custo para contratação de outro licitante; 12.1.5 - declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, no prazo não superior a 5 (cinco) anos. 12.2 – As sanções previstas nos itens 12.1.1, 12.1.3 e 12.1.5 poderão ser aplicadas cumulativamente com a do item 12.1.2, de acordo com a gravidade da infração, assegurada ampla defesa à CONTRATADA, no prazo de 05 (cinco) dias úteis a contar da intimação do ato e, de 10 (dez) dias, para a hipótese de aplicação da declaração de inidoneidade. 12.3 - EXTENSÃO DAS PENALIDADES 12.3.1 - A sanção de suspensão de participar em licitação e contratar com a Administração Pública poderá ser também aplicada àqueles que: 12.3.1.1 - retardarem a execução do pregão; 12.3.1.2 - demonstrarem não possuir idoneidade para contratar com a Administração; 12.3.1.3 - fizerem declaração falsa ou cometerem fraude fiscal; 12.3.1.4 - não mantiverem a proposta.

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13- DISPOSIÇÕES FINAIS: 13.1- Os casos omissos e/ou não previstos neste edital serão resolvidos pelo Pregoeiro. 13.2- Este Edital deverá ser lido e interpretado na íntegra, e após encaminhamento da proposta não serão aceitas alegações de desconhecimento. 13.3- O pregoeiro no julgamento das propostas e da habilitação poderá relevar omissões puramente formais e sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e de sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, acessível a todos os interessados. 13.4- A Cohab Minas poderá, a qualquer época, proceder as diligências que julgar necessárias para o julgamento dessa licitação, podendo, para tanto, exigir documentos e informações complementares, atinentes a esta licitação. 13.5- Em caso de divergência entre o edital disponibilizado na sede da Cohab Minas e o disponibilizado na Internet, prevalecerá o primeiro, com as respectivas assinaturas. 13.6- O contratado deverá manter todas as condições de habilitação exigidas neste certame durante o período de vigência do contrato Belo Horizonte, 20 de dezembro de 2017.

Licitações 2017/Cobrança/Edital PE 012/2017

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2- ANEXOS

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ANEXO I RELAÇÃO DE DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO

1 - HABILITAÇÃO JURÍDICA

1.1- Documento de identificação do responsável pela assinatura do contrato e, se for o caso, procuração. 1.2- Registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresário individual. 1.3- Ato constitutivo, estatuto ou contrato social e última alteração ou instrumento consolidado, devidamente registrados na Junta Comercial, em se tratando de sociedades empresárias e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de publicação no Diário Oficial da ata da assembléia que aprovou o estatuto em vigor, bem como ata da assembléia que elegeu sua Diretoria e termo de sua posse. 1.2.1- Caso tenha ocorrido modificação na razão social da licitante, no período compreendido entre o contrato social e a última alteração contratual apresentar, também, tal alteração devidamente registrada. 1.4- Decreto de autorização, no caso de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. 2 - REGULARIDADE FISCAL

2.1- Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ. 2.2- Prova de regularidade relativa aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União. 2.3- Prova de regularidade relativa aos Débitos Tributários Estaduais da sede do licitante. 2.4- Prova de regularidade relativa à Fazenda Municipal da sede do licitante. 2.5- Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – CRF. 2.6- Pequena ou Microempresa 2.6.1- A Pequena ou microempresa deverá apresentar toda a documentação relativa à comprovação da regularidade fiscal, no entanto, havendo alguma restrição em sua comprovação, assegurar-se-á o prazo de 5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a pequena ou microempresa for declarada vencedora do certame, para a devida e necessária regularização;

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2.6.2 - A comprovação da regularidade fiscal deverá ser efetuada mediante a apresentação das competentes certidões negativas de débitos, ou positivas com efeitos de negativas; 2.6.3 - O prazo previsto no item 2.6.1, acima, poderá ser prorrogado por igual período, se requerido pelo licitante e expressamente autorizado pela Cohab Minas. 2.6.4 - A não regularização da documentação, no prazo previsto implicará a decadência do direito à contratação. 3- REGULARIDADE TRABALHISTA

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas perante a Justiça do Trabalho, atualizada, como prova de inexistência de débitos inadimplidos. 4- QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

4.1 - CAPACIDADE TÉCNICO OPERACIONAL: apresentar atestado, em nome do licitante, de execução de serviço similar ao objeto deste edital, emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, atuante no Sistema Financeiro da Habitação – SFH, comprovando que o licitante PRESTOU o serviço de forma satisfatória, em empresa com Carteira Habitacional superior a R$30.000.000,00 (trinta milhões de reais). 4.1.1- Cabe ao licitante comprovar a Carteira Habitacional do emissor do atestado, de forma a atestar a exigência acima. 4.2- Apresentar declaração de que possui escritório no município de Belo Horizonte/MG, contendo os recursos necessários à execução dos trabalhos objeto desta licitação e que o manterá até o término do contrato – MODELO 2. 4.2.1- Os recursos necessários para a prestação do serviço são os seguintes: - callcenter de, no mínimo, 20 (vinte) pontos de atendimento, estruturados com microcomputadores e telefonia; - equipamento de gravação de ligações efetuadas e recebidas, para fins de atendimento ao Código de Defesa do Consumidor; - link dedicado de acesso à internet para comunicação com a Cohab Minas. - profissionais qualificados para atendimento e negociação na prestação dos serviços objeto deste certame. 4.2.2- Caso a empresa participante do certame não possua escritório em Belo Horizonte/MG deverá apresentar declaração, assinada por seu representante legal, informando que, sendo vencedora, providenciará o escritório nas condições acima e no prazo máximo de 3 (três) meses após a contratação dos serviços pela Cohab Minas – MODELO 2. 4.2.3 – O descumprimento do item 4.2.2, acima, ensejará em notificação à CONTRATADA, podendo culminar com a rescisão de contrato, caso a inadequação perdure por mais 30 dias. 5 - QUALIFICAÇÃO ECONÔMICA – FINANCEIRA

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5.1- Apresentar Certidão Negativa de Distribuição Judicial (Fórum da Comarca), com menção a falência, concordata, recuperação judicial e extrajudicial. Esta Certidão terá prazo de validade de 90 (noventa) dias, contados a partir da data de sua emissão. 5.2- PATRIMÓNIO LÍQUIDO MÍNIMO: A licitante deverá comprovar, no Balanço Patrimonial, o Patrimônio Líquido mínimo de R$50.000,00 (cinquenta mil reais). 5.3- Apresentar o Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social já exigíveis e apresentados na forma da lei, assinado por contabilista e representante legal da empresa e Termos de Abertura e Encerramento, constantes do Livro Diário, devidamente registrado na Junta Comercial. É vedada a substituição do balanço por balancetes ou balanços provisórios, podendo, no entanto, ser apresentado balanço mais atual, desde que o mesmo, a exemplo do balanço do último exercício, conste do Livro Diário do mês em que foi levantado (registrado na Junta Comercial), seja assinado pelo contabilista e representante legal da empresa, com os respectivos Termos de Abertura e Encerramento.

5.3.1- O balanço patrimonial, apresentado na forma acima, deverá comprovar a boa situação financeira da proponente, por meio dos índices contábeis abaixo: LG - LIQUIDEZ GERAL LC - LIQUIDEZ CORRENTE GE - GRAU DE ENDIVIDAMENTO

FÓRMULAS:

LG = ATIVO CIRCULANTE + REALIZÁVEL A LONGO PRAZO : ≥ 1,0

PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO

LC = ATIVO CIRCULANTE: ≥ 1,0

PASSIVO CIRCULANTE

LS = ATIVO CIRCULANTE - ESTOQUES: ≥ 1,0

PASSIVO CIRCULANTE

GE = EXIGÍVEL : ≥ 1,0

ATIVO TOTAL

6 - ESCLARECIMENTOS

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Os documentos deverão referir-se apenas a uma das filiais ou apenas à empresa matriz, ou seja, os documentos apresentados deverão referir-se a um mesmo CNPJ/MF, o qual corresponderá àquele constante da proposta, à exceção dos documentos que só possam ser fornecidos por empresa matriz, sob pena de inabilitação ou desclassificação.

ANEXO II - MINUTA DO CONTRATO

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS QUE ENTRE SI CELEBRAM A COMPANHIA DE HABITAÇÃO DO ESTADO DE MINAS GERAIS – COHAB MINAS E A ........................ – PREGÃO ELETRÔNICO PE ...../201X. A COMPANHIA DE HABITAÇÃO DO ESTADO DE MINAS GERAIS – COHAB MINAS, sociedade anônima de economia mista, inscrita no CNPJ/MF sob o n° 17.161.837/0001-15, estabelecida na Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves – Rodovia Papa João Paulo II, nº 4001, Bairro Serra Verde, em Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais denominada CONTRATANTE, neste ato representada por seu Presidente, ..................................,(QUALIFICAÇÃO) e por seu Diretor Administrativo e Financeiro, ......................................, (QUAIFICAÇÃO) e a ..................................., inscrita no CNPJ/MF sob o n° .............................., estabelecida na ......................., município de ..........................., doravante denominada CONTRATADA, por seu representante ao final qualificado, resolvem celebrar o presente Contrato de Prestação de Serviços, mediante as cláusulas e condições seguintes: PRIMEIRA: OBJETO 1.1 - O objeto do presente contrato é a contratação de pessoa jurídica para a prestação dos serviços de ...

SEGUNDA - ORDEM DE SERVIÇO/LIBERAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO HIPOTECÁRIA – SGH/PRAZO DE VIGÊNCIA DO CONTRATO 2.1- O contrato terá vigência de 12 (doze) meses, contados a partir do recebimento pela Contratada da Ordem de Serviço, podendo ser prorrogado a critério da Cohab Minas, nos termos da legislação pertinente. 2.2- Concomitantemente à liberação da Ordem de Serviço, a Cohab Minas disponibilizará acesso ao Sistema de Gestão Hipotecária - SGH, bem como a disponibilização dos procedimentos básicos na cobrança, conforme previsto no subitem A.2.1 e subsequentes. 2- OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

Além do cumprimento de todas as obrigações contidas nesse contrato é responsabilidade da CONTRATADA. 2.1- A aquisição e manutenção dos equipamentos, programas, instrumentos, instalações ou quaisquer recursos necessários ao acesso referenciado, sem quaisquer ônus para a Cohab Minas.

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2.2- Disponibilizar recursos tecnológicos para viabilizar a conexão entre as redes da Cohab Minas e da CONTRATADA. 2.3- Possuir escritório ou sede em funcionamento em Belo Horizonte, devendo comprovar essa condição em até 30 (trinta) dias da assinatura do contrato. 2.3.1- A transferência do escritório da CONTRATADA sem prévia comunicação à Cohab Minas, o seu fechamento ou a falta de funcionamento no horário comercial implicam a rescisão do contrato, de pleno direito, sem prejuízo da aplicação das penalidades cabíveis, previstas na minuta do contrato. 2.4- Manter equipe de retaguarda para realização de atividades complementares aos contatos efetuados pelos cobradores, com controle/acompanhamento eletrônico (ex.: emissão e envio de boletos, SMS, correspondências convencionais e/ou eletrônicas etc). 2.5- Os trabalhos deverão ser iniciados imediatamente após o recebimento da Ordem de Serviço concomitantemente à liberação de contratos e Sistema de Gestão Hipotecária, conforme itens A.2 e subsequentes; e A.4 e subsequentes, devendo a CONTRATADA, no que se refere a: 2.5.1 GESTÃO DE ATIVOS – INVENTÁRIO 2.5.1.1 Sempre que necessário, e informado previamente pela Cohab Minas, deverão ser prestadas informações de controle em inventário para verificação pela CONTRATANTE durante a vigência contratual. 2.5.1.2 Todos os softwares utilizados na operação deverão ter suas licenças individualmente identificadas assim como a respectiva comprovação de aquisição das mesmas. 2.5.1.3 Os sistemas ou processos de controle instalados devem identificar e remover softwares adquiridos sem comprovação fiscal (suprimentos piratas). 2.5.1.4 Caso seja constatado pela Cohab Minas, a qualquer tempo, o não atendimento aos requisitos mencionados nos subitens 11.6.1.1 ao 11.6.1.3, a CONTRATADA sujeitar-se-á às penalidades previstas na legislação pertinente, além do pagamento de multa prevista nesse Edital, podendo a Cohab Minas, a seu critério, rescindir o contrato. 2.5.2 RELATÓRIOS GERENCIAIS E OPERACIONAIS 2.5.2.1 A CONTRATADA deverá fornecer relatórios especificados pela Cohab Minas, bem como informações necessárias ao atendimento das solicitações de órgãos externos de Fiscalização, Poder Judiciário ou áreas internas, em prazos a serem definidos para o pronto atendimento da demanda. 2.5.2.2 Os relatórios deverão ser apresentados em formato indicado pela Cohab Minas, sem acarretar custos adicionais para esta.

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2.5.2.3 A Cohab Minas emitirá, por meio dos seus sistemas corporativos, após o 7º dia útil do mês subsequente, relatórios operacionais os quais servirão de base para prestação de contas e emissão de faturamento pela CONTRATADA. 2.5.2.3.1 Não obstante, a CONTRATADA deve manter relatórios próprios para acompanhamento e controle dos serviços prestados. TERCEIRA: PREÇO DOS SERVIÇOS: 3.1 - A CONTRATANTE pagará à CONTRATADA o valor de R$ ....................... (.......................). Nesse preço estão incluídas todas as despesas incidentes direta ou indiretamente na execução dos serviços objeto deste contrato. QUARTA: PAGAMENTO 4.1 - O pagamento relativo ao objeto deste contrato será satisfeito por recursos da Companhia de Habitação do Estado de Minas Gerais – Cohab Minas. 4.2 - O pagamento ocorrerá da seguinte forma: 4.3 - A Contratada poderá optar pelo recebimento por meio de crédito em conta ou boleto bancário.

QUINTA: REAJUSTAMENTO DE PREÇOS

SEXTA: RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA 6.1 - A Contratada, conforme dispõe o artigo 55, inciso XIII, obriga-se a manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ele assumidas, todas as condições de habilitação exigidas na licitação.

SÉTIMA: PENALIDADES Além das penalidades previstas na Lei 8.666/93, pelo descumprimento total ou parcial deste

contrato, a critério da CONTRATANTE, sujeitar-se-á a CONTRATADA a multa abaixo: ........

OITAVA: CESSÃO DO CONTRATO OU SUBCONTRATAÇÃO A Contratada não poderá ceder o objeto deste contrato. No caso de subcontratação do objeto deste contrato, esta dependerá de prévia autorização pela Contratante, de forma expressa, manifestada após o reconhecimento da ocorrência de motivo justificado e formalizado por Termo Aditivo, por meio do qual se mantenha a integral responsabilidade da mesma Contratada pela execução satisfatória dos serviços correspondentes.

NONA: DO ENDEREÇO DE ELEIÇÃO 9.1- Fica o endereço da Contratada e de seus sócios administradores indicado no preâmbulo do presente contrato eleito como o local para citações, intimações e comunicações, sejam judiciais ou administrativas, destinadas à Contratada em todos os assuntos e eventuais notificações e processos judiciais decorrentes desse contrato, sendo o envio ou a tentativa de entrega nos referidos endereços suficientes para a validade do ato. 9.2- Indica a Contratada o endereço eletrônico indicado na alínea “a” abaixo, o qual poderá ser utilizado, a critério da Contratante como meio hábil a promover citações, notificações e comunicações de qualquer processo, ato ou ação judicial ou extrajudicial, servindo o comprovante de envio para a validade do ato, o que se faz com base na autonomia de vontade das partes e no disposto no artigo 190 da Lei Federal 13.105 de 2015:

a) ................................................................

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9.3 - A modificação dos referidos endereços deverá ser formalmente comunicada à Contratante, o que se faz com base na autonomia de vontade das partes e no disposto no artigo 190 da Lei Federal 13.105 de 2015, sendo que o descumprimento dessa obrigação importará em presunção de recebimento, conhecimento e ciência e importará na validade dos atos.

DÉCIMA: DA ATUALIZAÇÃO DE DADOS SOCIETÁRIOS 10.1 - A Contratada, seus sócios e administradores se obrigam, pessoal e solidariamente, a informar à Contratante toda e qualquer alteração do quadro societário e/ou constituição da Contratada, bem como informar eventual modificação dos representantes e/ou pessoas com poder de administração ou redução do seu capital social. 10.2 - A obrigação acima é pessoal, intransferível e solidária entre os indicados no caput. 10.3 - Independentemente da existência de culpa ou dolo, a omissão da informação constitui descumprimento contratual e elide a limitação de responsabilidade, em especial as descritas no parágrafo único do artigo 1.003 e no artigo 50, ambos do Código Civil de 2002. 10.4 - A obrigação acima não se aplica à Contratante, pois as modificações descritas no caput com relação a esta sociedade de economia mista, para ter validade, devem ser necessariamente publicadas no Diário Oficial do Estado, ato pelo qual é dada a devida e suficiente publicidade.

DÉCIMA PRIMEIRA: REGIME LEGAL Este contrato reger-se-á pelas normas consubstanciadas na Lei Federal 10.520/2002, Lei Estadual 14.167/2002, no Decreto Estadual 44.786/2008, Decreto Estadual 45.902/2012, subsidiariamente pela Lei Federal 8.666/93 e demais normas pertinentes à matéria.

DÉCIMA TERCEIRA: DA RESCISÃO Este contrato poderá ser rescindido pelos motivos constantes na Lei Federal 8.666/93, arts. 77, 78 e 79, por iniciativa da Cohab Minas, independentemente de ação, notificação ou interpelação judicial, em qualquer das seguintes hipóteses: a) no caso de ser cometida qualquer fraude ou infração pela Contratada; b) quando pela reiteração de impugnações feitas pela fiscalização ou pela própria Cohab Minas, ficar evidenciada a má-fé da Contratada; c) se a Contratada reincidir em faltas já punidas; d) em razão da conveniência do serviço público devidamente comprovada; e) se a Contratada incorrer em falência ou concordata.

DÉCIMA QUARTA: DO FORO 14.1 - As partes elegem o foro da Comarca de Belo Horizonte para solução de qualquer pendência oriunda deste contrato. E por estarem as partes justas e acordadas, firmam o presente Termo, em duas (2) vias de igual teor e forma, perante as testemunhas abaixo, que também o subscrevem

Belo Horizonte,

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MODELO 1

CARTA PROPOSTA Local e data (a data deverá coincidir com a marcada neste edital para entrega das propostas). Cohab Minas BELO HORIZONTE/MG REF.: PREGÃO ELETRÔNICO PE 012/2017 Prezados Senhores, Estamos encaminhando nossa proposta relativa ao Pregão Eletrônico PE 012/2017, destinado a prestação dos serviços de cobrança administrativa dos créditos imobiliários administrados pela Cohab Minas, com garantia fiduciária e hipotecária, objetivando a recuperação dos aludidos créditos. Ofertamos o PERCENTUAL LINEAR de desconto sobre a tabela de faixa de atraso abaixo, de ................% (.............................. por cento):

FAIXA DE ATRASO PERCENTUAL DE REMUNERAÇÃO SOBRE O VALOR RECEBIDO

De 120 a 359 dias 3,00%

De 360 a 1.800 dias 4,50%

De 1.801 a 3.600 dias 5,50%

Acima de 3.601 dias 7,00%

Declaramos que estamos cientes, aceitamos todas as condições do Pregão Eletrônico PE 012/2017, que recebemos da Cohab Minas todas as informações necessárias ao preparo de nossa proposta.

Declaramos, para fins do disposto no inc. V do art 27 da Lei n 8.666 de 21 de julho de 1993, acrescido pela Lei 9.854 de 27 de outubro de 1999, que não empregamos menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não empregamos menor de dezesseis anos. (OBS.: caso seja necessário completar com a ressalva: Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz) Atenciosamente,

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CARIMBO/ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL DO LICITANTE Dados Complementares: Razão Social : CNPJ: Fone: Fax: Endereço Completo:

MODELO 2

Á Cohab Minas Belo Horizonte – MG Prezados Senhores, REF.: PREGÃO ELETRÔNICO PE 012/2017 Em atendimento ao edital de licitação PE 012/2017, destinado a prestação dos serviços de cobrança administrativa dos créditos imobiliários administrados pela Cohab Minas, com garantia fiduciária e hipotecária, objetivando a recuperação dos aludidos créditos, informamos que:

possuímos escritório no município de Belo Horizonte/MG, para a prestação dos serviços objeto do Pregão Eletrônico PE 012/2017 e que o manteremos, até o término do contrato, caso sejamos contratados, com: - callcenter de, no mínimo, 20 (vinte) pontos de atendimento, estruturados com microcomputadores e telefonia; - equipamento de gravação de ligações efetuadas e recebidas, para fins de atendimento ao Código de Defesa do Consumidor; - Link dedicado de acesso à internet para comunicação com a Cohab Minas. - Profissionais qualificados para atendimento e negociação na prestação dos serviços objeto deste credenciamento.

Não possuímos escritório no município de Belo Horizonte/MG, para a prestação dos serviços objeto Pregão Eletrônico PE 012/2017, no entanto, de acordo com o que permite o edital de licitação respectivo, quando da contratação dos serviços, o escritório será providenciado, no prazo máximo de 3 (três) meses, devidamente equipado conforme abaixo. - callcenter de, no mínimo, 20 (vinte) pontos de atendimento, estruturados com microcomputadores e telefonia; - equipamento de gravação de ligações efetuadas e recebidas, para fins de atendimento ao Código de Defesa do Consumidor; - Link dedicado de acesso à internet para comunicação com a Cohab Minas. - Profissionais qualificados para atendimento e negociação na prestação dos serviços objeto deste credenciamento. Declaramos, ainda, que estamos cientes que somente receberemos os trabalhos após a comprovação de existência do escritório, apto para funcionamento e diligência pela Cohab Minas. ..................................., ......... de ..................................... de 2017.

ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL DA INTERESSADA Dados da empresa: - Razão social : _________________________________________________________ - CNPJ: ______________________________________________________________

ESTA DECLARAÇÃO DEVERÁ SER APRESENTADA EM PAPEL TIMBRADO DA INTERESSADA

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- Nome Representante Legal: ________________Telefone : ____________________