Mapeamento EstruturalMP de São Paulo

Marcelo Luís S. Lellismarcelolellis@mpsp.mp.br

Informações básicas

� 645 Municípios

� 40 milhões de habitantes

� 1.945 Membros - Cargos ocupados

� 3.812 Servidores - Cargos ocupados

� 1.240 Estagiários - Vagas ocupadas

� 316 Promotorias de Justiça no Interior

� 55 Promotorias de Justiça na Capital

� 15 Áreas Regionais

Motivação do Projeto

� Identificar a atual situação estrutural da Instituição;

�Planejar o incremento da estrutura física Institucional;

� Estabelecer indicadores objetivos (m²/pessoa) e subjetivos

para a definição de prioridades;

�Plano de Ação;

Mapear a estrutura física da Instituição com indica dores objetivos e subjetivos

Escopo do Projeto

Restrições: Tempo para a coleta de dados e operacionalização do plano de ação

Cliente : Administração Superior

Partes interessadas: Todas as promotorias de justiça e a sociedade

Principais entregas: • Relatório do Mapeamento Estrutural Institucional • Plano de Ação Institucional com prioridades por área analisada

Escopo do Projeto

Partes integrantes do Projeto:

1. Subprocuradoria-Geral de Justiça de Gestão• Planejamento • Criação do formulário eletrônico• Definição dos interlocutores• Prazo para coleta dos dados• Consolidação dos dados• Geração de informação• Plano de Ação.•2. Centro de Tecnologia da Informação• Desenvolvimento do formulário eletrônico e sua disponibilização Intranet

3. Diretoria das Áreas Regionais• Coleta “in loco” das informações solicitadas no formulário eletrônico em 100% das Promotorias de Justiça

Mapear a estrutura física da Instituição com indica dores objetivos e subjetivos

Humanos:• Administração Superior: 5 Membros• Diretoria Centralizada: 8 Servidores• Diretoria Regional: 13 Diretores Regionais

Recursos do Projeto

Orçamentários:Coleta de Informações - Transporte dos diretores até as Promotorias de Justiça - 316 PJ no Interior e 55 localidades na Capital.

Fases do Projeto

Primeira Fase – Planejamento

1) Elaboração e aprovação do formulário;2) Divisão do formulário por tipos de critérios:

• Estrutura física – salas de trabalho • Estrutura física – documentos• Mobiliários• Manutenção• Informática

3) Reunião com todos os Diretores das Áreas Regionais;4) Desenvolvimento de ferramenta eletrônica para coleta de dados;

Fases do Projeto

Segunda Fase – Execução

1) Coleta de dados objetivos e subjetivos das Promotorias de Justiça;

2) Análise do banco de dados;

3) Relatório de Mapeamento Estrutural

Terceira Fase – Planejamento e Monitoramento do Plano de Ação

1) Reunião para estabelecer Plano de Ação;2) Identificar funcionários que tenham o perfil e as competências necessárias para colocar em prática o Plano de Ação;3) Identificar os gargalos e os pontos críticos; 4) Estabelecer cronograma de trabalho.

Fases do Projeto

Cronograma da primeira e da segunda fase do projeto

Monitoramento e Controle

Definição das prioridades em estrutura física -2008 – Entrância Final

Monitoramento e Controle

Relatório de estrutura física - 2013 – Critérios Su bjetivos

Resultados alcançados

Resultados alcançados