~1'U . tvctctb

•.. ""m1J'Uqj'lJn"1.:J

.Jf1'U'U~'S~'S11JVI b nVl1J. <9>O~OO

f1ijeJ f)1 'StJ i1tM.:J1'U b~ tJ'dfl'U b~'UVI(;)'SeJ.:J'S1'lJf)1 'Sb~ eJ"lh tJb'VI~mrtJ 'S~G'l'UJi'tJVltM m ruu n bQ'U~ ~ ~,~1'UGFMISWeb online

II q v <dI Q.I oCliI l.o:::l d Q.I :,J Q.I If

eJ1.:JfI.:J <9>.'VI'U.:JG'leJm1J'UtlJ'lJnm.:J (;)'d'UVlG'l(;)VI nfl o~o~.Gll/'d lrl~ ".:J'd'UVI tvtv n1J.fl1~'U5 tvctctb.... ., ,tv. 'VIi(.:J~eJm1J,rqj~nm.:J Vi nfl o~o~.Gll/'d <9>b<9>".:Jl'UVi GllO b1J~1tJ'U tvctctb

~.:JVifi.:J1J1~'dtJ f1ij eJf)1'StJi1,r~.:J1'Ub~tJ'd fl'U b~'UVI(;)'SeJ.:J'S1'lJf)1'Sb~eJ"lh tJb'VI~eJertJ'S~G'l'UJi'tJVl'U1imruun bQ'U~ ~ ~,~1'U GFMISWeb online lil1'U'd'U <9>b~1J

Q.I 4 .d 11 q 0 QJ' ~ 1/ d Q.I.o<:iIo

m 1J'VI'U.:JG'leJVIeJ1.:Jf1.:J <9>f)1'V1'U(;)bb'U'dVl1.:Jf)1 'S'U'UVIn'lJ eJ&J" bn tJ'd n'U b.:J'UVI(;)'SeJ.:J'S1 'lJf)1 'S

b~ eJ'li'd tJ b'VI~eJertJ 'S~ G'l'UJi'tJ Vl,r~ n'S ruu n bQ'U Vl11J'S~ b,j tJ'U n'S~VI'S'd.:J n1'SfI~.:J 11 ~'d tJ b~'UVI(;)'SeJ.:J'S1'lJn1'Sv •b~eJ'li'd tJb 'VI~eJertJ'S~G'l'UJi'tJVl,r~ n'Sruu f1bQ'U ~.I"l. tvctctb bb" ~m1J'VIi(.:J~eJ~a1.:Ji1.:J tv .geJ1J f1d11J boV1hv •f)1'S,r'UVi noVeJ1J"b~'UVI(;)'SeJ.:J'S1'lJf)1'Sb~eJ'li'd m 'VI~eJertJ'S~G'l'UJi'tJVl'U1imruu mQ'U ~ .I"l. tvctctb l!'Uv v.

m1J,rtlJ~nm.:J 'lJm~tJ'U11 b~ eJ.:J'\l1nij f)1'StJ-r'UbtJ~ tJ'UiTIf)1'SfId'Ufl1Jf)1'S 1otl~1tJ b~'UVI(;)'SeJ.:J'S1'lJf)1'S•.. .b~eJ'li'dm'VI~ eJertJ'S~G'l'UJi'tJVl,r~ mruu n bQ'U Vl11Jl VlfltJ'S~G'l.:Jrl'lJeJ.:Jf)1'S1otl~1 tJb~'U mru f)1'S1otlb~mr'U ~.:J'VI~eJueJ.:Jfl'U

v ••

'VI~eJmru f)1'S1~fId11J'li'd tJb'VI~eJ'VI~eJG'li('UG'l'U'U1~btJ'U1tJ m1J~'S~ b,j tJ'U"1r11'V1'U(;) ~.:J1~~(;)vT1 f1ijeJ f)1'StJ i1,r~ .:J1'U• v OJ

b~tJdfl'Ub~'UVlmeJ.:J'S1'lJf)1'Sb~eJ'li'dm'VI~eJertJ'S~G'l'UJi'tJVl,r~mruumQ'U ~1'U GFMIS Web online ;ff'U ~.:Jdv •

'lJeJtJm~nf)1'StJ5u~.:J1'U m1J'VIi(.:J~eJ~a1.:Ji1.:J <9>bb"~ tv b(;)tJ'lJeJ1~'VI'thtJ.:J1'U(1eJtJ5'U1iVl11J~.:J~fi.:J1J1~'dtJdbbVl'U

.,."" .d'i.1 0110101 OI.J •••• 1.•••.•.•• ::: ':;'1.1"iJ.:Jb'StJ'U1J1 b~eJ bu'S(;)VI'S1'U bb"~bb"iJ.:J'VIb"iJ1'V1'U1V1f1eJu!l'UVI VI.:JbbVlu.:J'Uu'S~1J1ru ~.I"l. tvctctlrl

btJ'U(P)'U1tJ eJti.:J v11'UG'l11J1'SfibtJ(;)~'VIi(.:J~eJm~~b 1'Ul"lll'1m1J,rqj~nm.:J www.cgd.go.th

(In~'l" i".Y..,i11rJfl)~-~ ~.., .., ~1JlJ~fl1:J1~llJ'Wf1IlJ 11::'U 'U'Uty"'

JiUil11011Ulll& t)i1Jiinnl1J'iM;mn~

n ~1J.:J1'Ur11 fl'U bb"~vr~ 'U1'S~'U 'U.:J1'U•bVI'Sf'1~'V10 tv<9>tvlrllrlooo VI'eJ~~~

bVI'SG'l1'S0 tvtvlrl<9>tv<9>~ct

http://www.cgd.go.th

* tJ~~m:::Vl~1-:1fl'l1 tV1:W

tJ~ ~ fl ~:::Vl~1-:1fll~~ WJ'U1&1-:1I"1:Wbb":::1"111:w~'U1"1-:1"lJfJ-:I:W'\.fl~~

tJ~ ~m:::Vl~1-:1 bfl~~ ~bb" :::?fVlmru

tJ~~m:::Vl~1-:1:WVll~ 1VltJ

tJ~ ~m:::Vl~1-:1?f151~ru?f"lJ,q 0 QJ QJ .c:::lI

b""lJ15fl1~?fl'Ufl'U 1tJm~:w'U m...fJ5'I.J~m:wU fJ-:Ifl'U bb":::'I.J~~bVll?f151~tlJ.l1 tJ

~11 ~1"lJfll~:5' -:lVll ~Vl fl:5'-:lVll ~~ ,

คมอ การปฏบตงานเกยวกบเงนทดรองราชการ เพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน

ผาน GFMIS Web online

กรมบญชกลาง กนยายน 2556

สารบญ หนา 1 - 1

สารบญ

หนา บทท 1 บทนา 1-1 บทท 2 ภาพรวมการบนทกรายการ 2-1 บทท 3 สทธการเขาใชงานใน GFMIS Web online 3-1 บทท 4 การบนทกรายการขอเบก 4-1 บทท 5 การบนทกรายการขอจาย 5-1 บทท 6 การบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการ 6-1 บทท 7 การบนทกรายการนาสงเงนทดรองราชการ 7-1 บทท 8 รหสดาน – รายการ 8-1

บทท 1 บทนา หนา 1 - 1

บทท 1

บทนา

ตามทกระทรวงการคลงไดกาหนดระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน พ.ศ. 2556 โดยมผลบงคบใชตงแตวนท 1 กมภาพนธ 2556 เปนตนไป และไดมการปรบปรงแกไขหลกเกณฑและวธดาเนนการใหความชวยเหลอผประสบภยกรณฉกเฉน (ตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.3/ว 35 ลงวนท 26 มนาคม 2556) นน

จากการกาหนดระเบยบฯ ดงกลาว สงผลใหการควบคมเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน ในระบบ GFMIS มการเปลยนแปลง ประกอบกบขอมลทบนทกตงแตการขอเบกเงน การใชจายเงน และการเบกเงนงบประมาณเพอชดใชเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบต กรณฉกเฉน สามารถควบคมไดตามเหตการณภยพบตทมการประกาศ มขอมลเบองตนในการใชจายเงนเพอชวยเหลอผประสบภยพบต และเปนไปตามทระเบยบกาหนด ดงนน เพอใหผปฏบตงานในระบบ GFMIS สามารถบนทกรายการเบกจายเงนและการนาสงเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน ตามระเบยบฯใหมไดอยางถกตอง จงจดทาคมอการปฏบตงานเกยวกบเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน ผาน GFMIS Web online ใชเปนคมอในการปฏบตงานตอไป

วตถประสงค 1. เพอใหสวนราชการเจาของวงเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน

พ.ศ. 2556 ทไมไดรบการจดสรรเครอง GFMIS Terminal ทราบขนตอนและวธการบนทกรายการในระบบ GFMIS ผาน Web online

2. เพอใหหนวยงานภายในและหนวยตรวจสอบภายนอก ใชเปนเครองมอในการตรวจสอบและกาหนดวธการควบคมการปฏบตงานเกยวกบเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน พ.ศ. 2556 ในระบบ GFMIS

ประโยชนทคาดวาจะไดรบ 1. เจาหนาททปฏบตงานในระบบ GFMIS ทราบขนตอนการปฏบตงานและบนทกรายการ

เกยวกบการเบกจายเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน พ.ศ. 2556 ในระบบ GFMIS ไดอยางถกตอง

2. ผตรวจสอบการใชจายเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน ทราบขนตอนการปฏบตงานในระบบ GFMIS และนาไปใชในการกาหนดแนวทางการตรวจสอบการใชจายเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน

ขอบเขตและขอจากด การบนทกรายการเกยวกบใชจายเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณ

ฉกเฉน ในระบบ GFMIS กาหนดใหระบบสามารถควบคมและตรวจสอบการใชจายเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยตามการประกาศภยพบต และการใชจายเงนตามระเบยบ ทงกรณทเปนการใชจายเงนเพอยบยงหรอปองกน หรอกรณการใหความชวยเหลอหรอสนบสนน ตามวงเงนทระเบยบกาหนด ระยะเวลา ทสามารถเบกจายเงนตามการประกาศภยในแตละกรณ รวมถงการใชเปนขอมลในการตดตามการเบกเงนงบประมาณเพอชดใชเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉนในแตละเหตการณไดอยางครบถวน

บทท 2 ภาพรวมกระบวนการบนทกรายการ หนา 2 - 1

บทท 2

ภาพรวมการบนทกรายการ

เมอสวนราชการเจาของวงเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน มความจาเปนตองใชเงนทดรองราชการฯ ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน ป พ.ศ.2556 ซงกาหนดใหมการควบคมวงเงนทดรองราชการฯ ทสวนราชการไดรบอนญาต สามารถเบกจายเงนไดไมเกนวงเงนทไดรบและภายในระยะเวลาทกาหนด จาแนกตามวตถประสงคของการใชจายเงน จาแนก เปน 2 กรณ ดงน 1. กรณคาดวาจะเกดภยพบต ใหใชเพอยบยงหรอปองกน ภายในวงเงนไมเกน 10 ลานบาท โดยไมตองประกาศเขตการใหความชวยเหลอ (เฉพาะกรมปองกนและบรรเทาสาธารณภย และสานกงานปองกนและบรรเทาสาธารณภยจงหวด) 2. กรณชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน ในการใหความชวยเหลอหรอสนบสนนในระหวางทยงไมไดรบเงนงบประมาณรายจาย ดงน (1) สานกเลขาธการนายรฐมนตร 100 ลานบาท

(2) สานกงานปลดกระทรวงกลาโหม 50 ลานบาท

(3) สานกงานปลดกระทรวงพฒนาสงคมและความมนคงของมนษย 10 ลานบาท

(4) สานกงานปลดกระทรวงเกษตรและสหกรณ 50 ลานบาท (5) สานกงานปลดกระทรวงมหาดไทย 50 ลานบาท

(6) สานกงานปลดกระทรวงสาธารณสข 10 ลานบาท

(7) กรมปองกนและบรรเทาสาธารณภย 50 ลานบาท (8) สานกงานปองกนและบรรเทาสาธารณภยจงหวด แหงละ 20 ลานบาท

โดยกรณท 2 จะตองมการประกาศเขตการใหความชวยเหลอกอน และหากวงเงน

ไมเพยงพอกสามารถขอขยายวงเงนทดรองราชการฯ เพมโดยตรงตอกระทรวงการคลง

สาหรบการปฏบตงานในระบบ GFMIS เกยวกบการบนทกขอมลมประเดนสาคญทจะตองระบในระบบ GFMIS 2 ประเดนหลก คอ

1. เลขทวงเงนตามทไดรบแจงจากกรมบญชกลาง (กรณสวนกลาง) หรอสานกงานคลงจงหวด (กรณสวนภมภาค) สาหรบระบในชอง “การกาหนด” ในเอกสารขอเบกเงน การรบเงน การนาสงเงน และ การบนทกรายการชดใช ดงน 1.1 จานวน 13 หลก ดวยรปแบบ 9999999999-99 สาหรบรายการขอเบกเงน กอนวนท 1 มถนายน 2551 1.2 จานวน 16 หลก ดวยรปแบบ YYPPPPTDDNNN-XX สาหรบรายการขอเบกเงน ตงแตวนท 1 มถนายน 2551 ถงวนท 16 ตลาคม 2556 1.3 จานวน 17 หลก ดวยรปแบบ YYPPPPTDDZBNNN-MM สาหรบรายการขอเบกเงน ตงแตวนท 17 ตลาคม 2556 เปนตนไป โดยมความหมาย ดงน

YY = 2 หลกทายของปงบประมาณ ค.ศ. เชน 2013 ใช 13 PPPP = รหสพนท จานวน 4 หลก T = ระบเปน 3 (เงนทดรองภยพบต) DD = 2 หลกทายของรหสภย เชน 01 อทกภย, 02 อคคภย


Z = วตถประสงค (H = ชวยเหลอ, P = ปองกน) B = ลกษณะวงเงน R คอ วงเงนตามระเบยบ E คอ วงเงนทไดรบการขยาย NNN = ลาดบครงของภย - = ขดกลาง MM = ครงทขยายวงเงน เชน 00 รบเงนครงแรก, 01 ขยายครงท 1

ตวอยาง เลขทวงเงนสาหรบการชวยเหลอตามระเบยบฯ 131000301HR000-00 เลขทวงเงนสาหรบการชวยเหลอไดรบการขยาย 131000301HE000-01 เลขทวงเงนสาหรบการปองกนตามระเบยบฯ 131000301PR000-00

2. ดานและรายการ (จานวน 6 หลก) (รายละเอยด ตามบทท 8) ดวยรปแบบ XX-0X0 ตวอยาง AX-000 คอ ดารงชพ-ไมระบรายการ

AX-010 คอ ดารงชพ-คาอาหาร BX-000 คอ สงคมสงเคราะห-ไมระบรายการ

BX-010 คอ สงคมสงเคราะห-เงนสงเคราะห เปนตน ขนตอนการปฏบตงานมดงน 1. การไดรบแจงเลขทวงเงน

สวนราชการเจาของวงเงนทดรองราชการฯ จะไดรบแจงเลขทวงเงน จานวน 17 หลก จากกรมบญชกลาง (กรณสวนกลาง) หรอสานกงานคลงจงหวด (กรณสวนภมภาค) เพอใชการอางองในการบนทกชอง “การกาหนด” ตงแตการขอเบก การบนทกรายการชดใชเพอรบรเปนคาใชจาย การบนทกรบเงน การนาสงเงน และการบนทกเบกหกผลกสงเงนงบประมาณชดใชใบสาคญ ทงน เพ อใหระบบมการตรวจสอบเงนทดรองราชการตงแตไดมา และใชไป ถกตองตรงกน ตลอดจนการจดทารายงานทเกยวของ

2. การบนทกรายการขอเบกเงน 2.1 เมอเกดภยพบตและไดมการประกาศใหเปนพนทภยพบต สวนราชการเจาของวงเงนทดรองราชการฯ จะไดรบแจงเลขทวงเงนทดรองราชการฯ จากกรมบญชกลาง (กรณสวนกลาง) หรอสานกงานคลงจงหวด (กรณสวนภมภาค) เพอใชบนทกการขอเบกเงน ดวยขบ 03 (แบบขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ) ประเภทรายการขอเบกเงนทดรองราชการ โดยระบรหสทสาคญ ดงน - ระบรหสแหลงของเงน 7 หลก คอ YY24000 (YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.) - ชอง “การกาหนด” ระบการอางองเลขทวงเงน ตามทไดรบแจงจากกรมบญชกลาง (กรณสวนกลาง) หรอสานกงานคลงจงหวด (กรณสวนภมภาค) - ระบรหสบญชแยกประเภท ดงน

เดบต 1106010106 บญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต (กรณไมทราบคาใชจาย) หรอ

5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย (กรณทราบคาใชจาย) - ชอง “ดาน – รายการ” ระบรหสดาน-รายการ จานวน 6 หลก ในรปแบบ XX-0X0 2.2 เมอกรมบญชกลางประมวลผลการจายเงนและโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของ สวนราชการ ระบบจะบนทกตงบญชลกหนเงนทดรองราชการ (บญชชดรฐบาล 9999) และบญชเงนทดรองราชการรบจากคลง-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต (2105010102) ใหกบสวนราชการอตโนมต


3. การบนทกรายการขอจาย เมอสวนราชการจายเงนเปนคาใชจายเพอชวยเหลอผประสบภย หรอจายใหยม หรอ จายใหหนวยงานอน หรอจายใหหนวยงานในสงกด ใหบนทกรายการจายเงน ดวยขจ 05 (แบบรายการบนทกการจายชาระเงน) ระบ “การอางอง” จานวน 14 หลก คอ YYYY+XXXXXXXXXX (Y คอ ป ค.ศ. 4 หลก, X คอ เลขทเอกสารขอเบกเงน(ขบ03) จานวน 10 หลก)

4. การบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการ เมอหมดระยะเวลาประกาศภยพบต ใหรวบรวมใบสาคญ และ/หรอเงนเหลอจาย เพอบนทกรายการหกลางบญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต เปนคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภยพบต และนาเงนเหลอจายสงคนคลง โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

4.1 กรณไดรบเงนเหลอจาย จาแนกเปน 2 กรณ ดงน 1. กรณขอเบกเงน ระบรหสบญชแยกประเภท 1106010106 บญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต เมอรบเงนเหลอจาย ใหบนทกรายการรบเงน ดวยบช 01 (แบบบนทกรายการบญช) ประเภทเอกสาร G4 ระบรหสทสาคญ ดงน - ระบรหสแหลงของเงน 7 หลก คอ YY24000 (YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.)

- ชอง “การอางอง” ใหระบการอางอง จานวน 15 หลก คอ YY+XXXXXXXXXX+LLL (Y คอ 2 หลกสดทายของป ค.ศ., X คอ เลขทเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) จานวน 10 หลก, L คอ บรรทดบญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต จานวน 3 หลก)

- ชอง “การกาหนด” ระบการอางองเลขทวงเงนตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) - ระบรหสบญชแยกประเภท ดงน

เดบต 1101010101 บญชเงนสดในมอ-ของสวนราชการ เครดต 1106010106 บญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต - ชอง “ดาน-รายการ” ระบรหสดาน-รายการ จานวน 6 หลก โดยระบใหตรงตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) ทงดานเดบต และเครดต เมอนาเงนสงธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) ใหใชใบนาฝากเงน (Pay in Slip) ของศนยตนทนผนาสงเงน ระบจานวนเงนทนาสงในชอง “เงนฝากคลง” แลวบนทกขอมลนาสงเงน ดวยแบบ นส 02-2 (นาสงเงนแบบพกรายการ) ประเภทเอกสาร R8 ระบรหสทสาคญ ดงน - ระบรหสแหลงของเงน 7 หลก คอ YY24000 (YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.)

- ชอง “การอางอง” ระบการอางองจานวน 15 หลก คอ YY+XXXXXXXXXX+LLL (Y คอ 2 หลกทายของป ค.ศ., X คอ เลขทเอกสารขอเบกเงน (ขบ03), L คอ บรรทดบญชคาใชจาย จายลวงหนาเพอชวยเหลอผประสบภยพบต)

- ชอง “การกาหนด” ใหระบการอางองเลขทวงเงนตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) - ชอง “เลขทใบนาฝาก” ระบคยอางองธนาคาร จานวน 16 หลก

- ระบรหสบญชแยกประเภท ดงน เดบต 1101010112 บญชพกเงนนาสง เครดต 1101010101 บญชเงนสดในมอ-ของสวนราชการ

- ชอง “ดาน-รายการ” ระบรหสดาน-รายการ จานวน 6 หลก โดยระบใหตรงตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) ทงดานเดบต และเครดต


2. กรณขอเบกเงน ระบรหสบญชแยกประเภท 5205010101 บญชคาใชจาย เงนชวยเหลอผประสบภย เมอรบเงนเหลอจาย ใหบนทกรายการรบเงน ดวยบช 01 (แบบบนทกรายการบญช) ประเภทเอกสาร G4 ระบรหสทสาคญ ดงน - ระบรหสแหลงของเงน 7 หลก คอ YY24000 (YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.)

- ชอง “การอางอง” ใหระบการอางอง จานวน 15 หลก คอ YY+XXXXXXXXXX+LLL (Y คอ 2 หลกสดทายของป ค.ศ., X คอ เลขทเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) จานวน 10 หลก, L คอ บรรทดบญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย จานวน 3 หลก)


เดบต 1101010101 บญชเงนสดในมอ-ของสวนราชการ เครดต 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย

- ชอง “ดาน-รายการ” ระบรหสดาน-รายการ จานวน 6 หลก โดยระบใหตรงตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) ทงดานเดบต และเครดต เมอนาเงนสงธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) ใหใชใบนาฝากเงน (Pay in Slip) ของศนยตนทนผนาสงเงน ระบจานวนเงนทนาสงในชอง “เงนฝากคลง” แลวบนทกขอมลนาสงเงน ดวยแบบ นส 02-2 (นาสงเงนแบบพกรายการ) ประเภทเอกสาร R8 ระบรหสทสาคญ ดงน - ระบรหสแหลงของเงน 7 หลก คอ YY24000 (YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.)

- ชอง “การอางอง” ระบการอางองจานวน 15 หลก คอ YY+XXXXXXXXXX+LLL (Y คอ 2 หลกทายของป ค.ศ., X คอ เลขทเอกสารขอเบกเงน (ขบ03), L คอ บรรทดบญชคาใชจายจายลวงหนาเพอชวยเหลอผประสบภยพบต)

- ชอง “การกาหนด” ระบการอางองเลขทวงเงนตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) - ชอง “เลขทใบนาฝาก” ระบคยอางองธนาคาร จานวน 16 หลก

- ระบรหสบญชแยกประเภท ดงน เดบต 1101010112 บญชพกเงนนาสง เครดต 1101010101 บญชเงนสดในมอ-ของสวนราชการ

- ชอง “ดาน-รายการ” ระบรหสดาน-รายการ จานวน 6 หลก โดยระบใหตรงตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) ทงดานเดบต และเครดต หลงจากทหนวยงานบนทกขอมลนาสงเงนในระบบแลว กรมบญชกลางหรอสานกงาน คลงจงหวดจะบนทกปรบลดยอดบญชลกหนเงนทดรองราชการ (9999) และบญชเงนทดรองราชการ รบจากคลง-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต (2105010102) ใหกบสวนราชการ และปรบเพมวงเงนทดรองราชการ กรณทวงเงนดงกลาวยงอยในระยะเวลาทขอเบกได

4.2 กรณไดรบใบสาคญ จาแนกเปน 2 กรณ ดงน 1. เมอไดรบใบสาคญ กรณทบนทกขอเบกเงน (ขบ03) ระบบญชแยกประเภท 1106010106 บญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต ใหบนทกหกลางบญชดงกลาว เพอรบรเปนคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภยดวยจานวนเงนตามใบสาคญ โดยบนทกรายการ ดวยแบบ บช 01 (บนทกรายการบญชแยกประเภท) ประเภทเอกสาร G4 ระบรหสทสาคญ ดงน


- ระบแหลงของเงน 7 หลก คอ YY24000 (YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.) - ชอง “การอางอง” ระบการอางอง จานวน 15 หลก คอ YY+XXXXXXXXXX+LLL

(Y คอ 2 หลกทายของป ค.ศ., X คอ เลขทเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) จานวน 10 หลก L คอ บรรทดบญชคาใชจายจายลวงหนาเพอชวยเหลอผประสบภยพบต จานวน 3 หลก)


เดบต 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย ชอง “ดาน-รายการ” ระบรหสดาน-รายการ จานวน 6 หลก ใหตรงกบรายการเอกสารหรอหลกฐานทจายจรง เครดต 1106010106 บญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต ชอง “ดาน – รายการ” ระบรหสดาน-รายการ จานวน 6 หลก โดยระบใหตรงตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03)

2. เมอไดรบใบสาคญ กรณท บนทกขอเบกเงน (ขบ03) ระบบญชแยกประเภท 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย แตจานวนเงนทจายจรงนอยกวาทระบในการขอเบกเงน (ขบ03) หรอดาน-รายการ ตามเอกสารหรอหลกฐานทจายจรงไมตรงกบทระบในการขอเบกเงน (ขบ03) ใหบนทกปรบปรงรายการจานวนเงนหรอดาน-รายการ โดยบนทกรายการ ดวยแบบ บช 01 (บนทกรายการบญชแยกประเภท) ประเภทเอกสาร G4 ระบรหสทสาคญ ดงน

- ระบแหลงของเงน 7 หลก คอ YY24000 (YY คอ 2 หลกสดทายของปงบประมาณ พ.ศ.) - ชอง “การอางอง” ระบการอางอง จานวน 15 หลก คอ YY+XXXXXXXXXX+LLL

(Y คอ 2 หลกทายของป ค.ศ., X คอ เลขทเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) จานวน 10 หลก L คอ บรรทดบญชคาใชจายจายลวงหนาเพอชวยเหลอผประสบภยพบต จานวน 3 หลก)


เดบต 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย ชอง “ดาน-รายการ” ระบรหสดาน-รายการ จานวน 6 หลก โดยระบใหตรงตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) หรอ ระบรหสดาน-รายการ ตามรายการเอกสารหรอหลกฐานทจายจรง เครดต 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย ชอง “ดาน – รายการ” ระบรหสดาน-รายการ จานวน 6 หลก โดยระบใหตรงตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03)

เมอสวนราชการตนสงกด ไดรบจดสรรเงนงบประมาณเพอชดใชใบสาคญทจายจากเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน และบนทกรายการเบกหกผลกสงเงนงบประมาณเพอชดใชเงนทดรองราชการฯ ในระบบแลว กรมบญชกลางหรอสานกงานคลงจงหวดจะบนทกลดยอดบญชลกหนเงนทดรองราชการ (บญชชดรฐบาล 9999) และบญชเงนทดรองราชการรบจากคลง-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต (2105010102) ใหกบสวนราชการ

บทท 3 สทธการเขาใชงานใน GFMIS Web online หนา 3 - 1

บทท 3

สทธการเขาใชงานใน GFMIS Web online การบนทกรายการระบบเบกจาย ผาน GFMIS Web online ใชสาหรบหนวยงานทมสถานะ

เปนหนวยเบกจายในระบบ GFMIS โดยการระบรหสผใชงาน (User name) และรหสผาน (Password) ซงกาหนดรหสผใชงานจานวน 12 หลก โดย 10 หลกแรกคอรหสหนวยเบกจาย 10 หลก สาหรบ 2 หลกทาย คอ 10 เปนคาคงท ตวอยางเชน หนวยงานทมรหสหนวยเบกจาย คอ 1200500001 จะมรหสผใชงานเปน 120050000110 เปนตน อนงการกาหนดรหสผใชงานในระบบ GFMIS จะไมมความซาซอนระหวางหนวยเบกจายดวยกน การใชรหสผานในการบนทกการเบกจายเงนสามารถใชรหสผานรวมกนระบบงานอนผาน GFMIS Web online ได

ตารางสรปสทธการเขาใชงานใน GFMIS Web online ทกระบบงาน ชองทาง GFMIS Web online

GFMIS Terminal http://webonline Username : หนวยเบกจาย 10 หลก+10

Password : XXXX Intranet https://webonlineintra.gfmis.go.th

Username : หนวยเบกจาย 10 หลก+10 Password : XXXX

Internet (GFMIS Token Key)

https://webonlineinter.gfmis.go.th Username : หนวยเบกจาย 10 หลก+10

Password : ZZZZ


ขนตอนการเขาเวบไซตเพอบนทกขอมลผาน GFMIS Web online

1. การเขาเวบไซต 1.1 ดบเบลคลกท 1.2 ระบชอเวบไซต การปฏบตงานระบบเบกจายเงนผาน GFMIS Web online สาหรบหนวยงานทนาเขาขอมลให

ระบชอเวบไซต ตามชองทางทนาเขาขอมล แบงเปน 3 กรณ คอ กรณท 1 การนาเขาขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

ระบชอเวบไซตhttp://webonline เพอเขาสระบบ GFMIS Web online ตามภาพท 1

ภาพท 1

กรณท 2 การนาเขาขอมลผานระบบ Intranet ระบชอเวบไซตhttps://webonlineintra.gfmis.go.th เพอเขาสระบบ GFMIS Web online ตามภาพท 2

ภาพท 2


กรณท 3 การนาเขาขอมลผานระบบ Internet - ใหเสยบอปกรณGFMIS Token Key สาหรบสทธของผบนทก รอใหไฟของอปกรณGFMIS Token

Key หยดกะพรบและ - ระบชอเวบไซตhttps://webonlineinter.gfmis.go.th เพอเขาสระบบ GFMIS Web online ตามภาพท 3

ภาพท 3 2. การเขาสระบบ – กรณนาเขาขอมลผานระบบ Internet ระบบเชอมโยงขอมลระหวางสทธการเขาระบบกบเวบไซต โดยแสดงกรอบขอความเขาสระบบGFMIS Web online ใหระบรายการ ดงน 2.1 กรณบนทกรายการขอเบกเงน ตามภาพท 4 ใหระบ

- User Name ระบชอผใช XXXXXXXXXX10 (รหสหนวยเบกจาย 10 หลก ตามดวย 10) - Password ใหระบรหสผานของ User name

ภาพท 4

ระบบแสดงหนาจอหลก ปรากฏระบบงานตาง ๆ ตามภาพท 5


ภาพท 5

กดปม (ระบบเบกจาย) เพอเขาสคาสงงานทใชบนทกรายการในระบบเบกจาย ตามภาพท 6


ภาพท 6 จากภาพท 6 ระบบแสดงคาสงงานทใชบนทกรายการในระบบเบกจาย


2.2 กรณการอนมตเอกสารขอเบกเงนและเอกสารเพอสงจาย (สทธผอนมต) ม 2 ชด โดยแยกสทธอนมตขนท 1 (อม01) และอนมตขนท 2 (อม02) - การอนมตขนท 1 (อม01) ตามภาพท 7 ใหระบ


ภาพท 7 กดปม (ตกลง) ระบบแสดงหนาจออนมตรายการ ตามภาพท 8

ภาพท 8 กดปม (อนมตรายการ) ระบบแสดงคาสงงานทใชอนมตรายการ ตามภาพท 9

2. กดปม

1. กดปม


ภาพท 9 จากภาพท 9 ระบบแสดงคาสงงานทใชอนมตขนท 1 (อม01 - อนมตเอกสารขอเบก) ในระบบเบกจาย - การอนมตขนท 2 (อม02) ตามภาพท 10 ใหระบ


ภาพท 10 กดปม (ตกลง) ระบบแสดงหนาจออนมตรายการ ตามภาพท 11


ภาพท 11 กดปม (อนมตรายการ) ระบบแสดงคาสงงาน ตามภาพท 12

ภาพท 12 จากภาพท 12 ระบบแสดงคาสงงานทใชอนมตขนท 2 (อม02 - อนมตเอกสารเพอสงจาย) ในระบบเบกจาย สวนราชการดาเนนการอนมตรายการขอเบกดงกลาว ในระบบ โดยปฏบตตามหนงสอ ท กค 0409.3/ว213 ลงวนท 23 มถนายน 2554 เรอง คมอการปฏบตงานระบบเบกจายเงนผาน GFMIS Web online (บทท 4 กระบวนการอนมตรายการขอเบกเงน)

1.กดปม

2.กดปม

บทท 4 การบนทกรายการขอเบก หนา 4-1

บทท 4

การบนทกรายการขอเบก

เมอเกดภยพบตและไดมการประกาศใหเปนพนทภยพบต สวนราชการเจาของวงเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน จะไดรบแจงเลขทวงเงนทดรองราชการจากกรมบญชกลาง (กรณสวนกลาง) หรอสานกงานคลงจงหวด (กรณสวนภมภาค) เพอใชบนทกรายการขอเบกเงนทดรองราชการ ในระบบ ดวยแบบ ขบ 03 (ขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ)

ขนตอนการบนทก เมอ Log on เขาสระบบ GFMIS Web online โดยระบรหสผใชและรหสผานแลว ระบบแสดงหนาจอระบบงาน เขาสการบนทกรายการ ตามภาพท 1 ดงน

- กดปม 1. (ระบบเบกจาย) เพอเขาสระบบเบกจาย

- กดปม 2. (ขอเบกเงน) เพอเขาสประเภทรายการขอเบกเงน

- กดปม 3. (ขบ03 ขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ) เพอเขาสหนาจอการบนทก ขบ03 ขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ ตามภาพท 2

ภาพท 1


ตวอยางการบนทกรายการ สวนราชการไดรบแจงวงเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน จากกรมบญชกลาง (กรณสวนกลาง) เลขทวงเงน 131000301HR001-00 โดยบนทกรายการขอเบกเงนทดรองราชการ จานวน 2 บรรทดรายการ คอระบบญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต (1106010106) กรณไมทราบคาใชจาย และระบบญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภยพบต (5205010101) กรณทราบคาใชจาย โดยบนทกรายการขอเบกเงน (ขบ03) ตามภาพท 2 ระบรายละเอยด ดงน ชอง “การกาหนด” ระบ 131000301HR001-00 เลขทวงเงน ตามทไดรบแจงจากกรมบญชกลาง (กรณสวนกลาง) ลาดบท 1 ระบรหสบญชแยกประเภท ดงน เดบต 1106010106 บญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต 15,000 ดาน-รายการ ระบ AX-000 (ดารงชพ-ไมระบรายการ) ลาดบท 2 ระบรหสบญชแยกประเภท ดงน เดบต 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภยพบต 10,000 ดาน-รายการ ระบ AX-020 (ดารงชพ-ถงยงชพ) รวมบนทกรายการขอเบกเงนทดรองราชการ 2 บรรทดรายการ เปนเงนทงสน 25,000 บาท


ภาพท 2 หนาจอ “ขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ (ขบ 03)” ตามภาพท 2 ประกอบดวย การสราง และคนหา การบนทกรายการประกอบดวย ขอมลสวนหว ขอมลทวไป และรายการขอเบก การบนทกรายการขอเบก ระบรายละเอยด ตามภาพท 2 ดงน ขอมลสวนหว -รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอสวนราชการ ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก และชอพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก และชอหนวยเบกจาย ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -การอางอง ระบการอางอง 10 หลก เปน P + YY + Running Number (7 หลก) P = คาคงท Y = 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. Running Number (7 หลก) คอ การอางองเลขทภายใน ของหนวยงาน ตวอยางระบ P56W000006


-วนทเอกสาร ระบวน เดอน ป ของเอกสารประกอบรายการขอเบกเงน ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว

-วนทผานรายการ ระบวน เดอน ป ทบนทกรายการขอเบกเงน ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป

และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว -งวด ระบบแสดงงวดบญชตามวนทผานรายการใหอตโนมต ขอมลทวไป ประเภทรายการขอเบก/วธการชาระเงน -ประเภทเงนฝาก ระบบแสดงขอความ “ขอเบกเงนทฝากคลง” -ประเภทรายการขอเบก กดปม เพอระบ (รายการขอเบกวงเงนทดรองราชการ)

-วธการชาระเงน กดปม เพอระบ

(จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน)

รายละเอยดงบประมาณ -แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน 7 หลก เปน YY24000 Y = 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. ตวอยางระบ 5624000 ขอมลผรบเงน -เลขทประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขทประจาตวผเสยภาษ -เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารเงนนอกงบประมาณของหนวยงาน คาอธบายเอกสาร ระบรายละเอยดเกยวกบรายการขอเบกเงน (ระบได 70 ตวอกษร)

กดปม (รายการขอเบก) หรอปม (ถดไป) เพอบนทกรายการขอเบก ตามภาพท 3


ภาพท 3 รายการขอเบก รายละเอยดเอกสาร ลาดบท 1 บนทกรายการขอเบกเงน ดงน -รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก คอ

1106010106 บญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต (กรณไมทราบคาใชจาย)

-รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก ตวอยางระบ 1200500001 -รหสงบประมาณ ระบ 5 หลกแรกของรหสหนวยเบกจาย ตวอยางระบ 12005 -รหสกจกรรมหลก ระบรหสพนทเปน PXXXX P = คาคงท, X = รหสพนท จานวน 4 หลก ตวอยางระบ P1000 -รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ -รหสบญชยอย ไมตองระบ -รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ -รหสบญชเงนฝากคลง ไมตองระบ


-รหสเจาของบญชเงนฝากคลง ไมตองระบ -รหสหมวดพสด ไมตองระบ -การกาหนด ระบเลขทวงเงน ตามทไดรบแจงจากกรมบญชกลาง (กรณสวนกลาง)

หรอสานกงานคลงจงหวด (กรณสวนภมภาค) ตวอยางระบ 131000301HR001-00 -รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) -จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก ตวอยางระบ 15,000 บาท -ดาน-รายการ ระบรหสดาน-รายการ จานวน 6 หลก หรอ กดปม เพอเลอก ตวอยางระบ AX-000 ดารงชพ-ไมระบรายการ กดปม (จดเกบรายการนลงในตาราง) ระบบแสดงผลการบนทกขอมลประกอบดวย ลาดบท ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนขอเบก จานวนเงนภาษหก ณ ทจาย จานวนเงนคาปรบ และจานวนเงนขอรบของลาดบรายการท 1 ตามภาพท 4

ภาพท 4 รายละเอยดเอกสาร ลาดบท 2 บนทกรายการขอเบกเงน ดงน -รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก คอ

5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภยพบต (กรณทราบคาใชจาย)

-รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก ตวอยางระบ 1200500001 -รหสงบประมาณ ระบ 5 หลกแรกของรหสหนวยเบกจาย ตวอยางระบ 12005


-รหสกจกรรมหลก ระบรหสพนทเปน PXXXX P = คาคงท, X = รหสพนท จานวน 4 หลก ตวอยางระบ P1000 -รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ -รหสบญชยอย ไมตองระบ -รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ -รหสบญชเงนฝากคลง ไมตองระบ -รหสเจาของบญชเงนฝากคลง ไมตองระบ -รหสหมวดพสด ไมตองระบ -การกาหนด ระบเลขทวงเงน ตามทไดรบแจงจากกรมบญชกลาง (กรณสวนกลาง)

หรอสานกงานคลงจงหวด (กรณสวนภมภาค) ตวอยางระบ 131000301HR001-00 -รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) -จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก ตวอยางระบ 10,000 บาท -ดาน-รายการ ระบรหสดาน-รายการ จานวน 6 หลก หรอ กดปม เพอเลอก ตวอยางระบ AX-020 ดารงชพ-ถงยงชพ

กดปม (จดเกบรายการนลงในตาราง) ระบบแสดงผลการบนทกขอมลประกอบดวย ลาดบท ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนขอเบก จานวนเงนภาษหก ณ ทจาย จานวนเงนคาปรบ และจานวนเงนขอรบของลาดบรายการท 1 และ 2 ตามภาพท 5

ภาพท 5 เมอบนทกรายการขอเบกเงนเรยบรอยแลวใหกดปม (จาลองการบนทก) ระบบจะตรวจสอบความถกตองในการบนทกรายการโดยแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 6 ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย


ภาพท 6

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลงจากกดปมจาลองการบนทกขอมล ระบบแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบตามภาพท 6 ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย ใหตรวจสอบและดาเนนการดงน

-กดปม (กลบไปแกไขขอมล) กรณทมความผดพลาด เพอยอนกลบไปหนาจอ “ขอมลรายการขอเบก” ตามภาพท 3 หรอ -กดปม (บนทกขอมล) กรณทไมมรายการผดพลาด เพอใหระบบบนทก รายการตามภาพท 7

ภาพท 7

ระบบบนทกรายการขอเบก

เมอกดปมบนทกขอมล ระบบบนทกรายการขอเบกเงน โดยแสดงผลการบนทก เลขท เอกสาร รหสหนวยงาน และปบญช ใหเลอกกดปมแสดงขอมล เพอใหระบบแสดงรายการ จากนนใหตรวจสอบความถกตองของรายการขอเบกดงกลาว หรอกดปมใดปมหนง กอนทจะออกจากระบบ ดงน

-กดปม (แสดงขอมล) เพอแสดงขอมลทบนทกรายการ -กดปม (สรางเอกสารใหม) เพอบนทกขอมลขอเบกเงนรายการตอไป

-กดปม (คนหาเอกสาร) เพอคนหาเอกสารขอเบกเงน -กดปม (Sap Log) เพอพมพรายงาน Sap Log


การแสดงขอมล

เมอกดปม (แสดงขอมล) ระบบแสดงขอมลทบนทกรายการขอเบก ขอมลทวไป ตามภาพท 8 และรายการขอเบก ตามภาพท 9 จากหนาจอน สามารถเลอกกดปม สรางเอกสารใหม พมพรายงาน ตามภาพท 10 และรายงาน Sap Log ตามภาพท 11

ภาพท 8 – ขอมลทวไป

ภาพท 9 – รายการขอเบก


การแสดงรายงาน เมอกดปม (พมพรายงาน) ตามภาพท 10 ระบบแสดงรายงานการขอเบกเงนคงคลง

ภาพท 10 – รายงานขอเบกเงนจากคลง

การแสดงรายงาน Sap Log

เมอกดปม (Sap Log) ตามภาพท 11 ระบบแสดงรายงาน SAP R3 ของเอกสารขอเบก

ภาพท 11 – รายงาน Sap Log


เมอบนทกรายการขอเบกเรยบรอยแลว สวนราชการตองดาเนนการอนมตรายการขอเบกดงกลาว ในระบบ โดยปฏบตตามหนงสอ ท กค 0409.3/ว213 ลงวนท 23 มถนายน 2554 เรอง คมอการปฏบตงานระบบเบกจายเงนผาน GFMIS Web online (บทท 4 กระบวนการอนมตรายการขอเบกเงน) กรณสวนราชการตองการคนหาเอกสารขอเบกเงน มวธการดาเนนการตามหนงสอ ท กค 0409.3/ว213 ลงวนท 23 มถนายน 2554 เรอง คมอการปฏบตงานระบบเบกจายเงนผาน GFMIS Web online (บทท 5 กระบวน การคนหารายการขอเบกเงนและขอจายชาระเงน)

บทท 5 การบนทกรายการขอจาย หนา 5-1

บทท 5

การบนทกรายการขอจาย

เมอไดรบเงนทขอเบกจากกรมบญชกลางแลว และสวนราชการจายเงนเปนคาใชจายเพอชวยเหลอผประสบภย หรอจายใหยม หรอ จายใหหนวยงานอน หรอจายใหหนวยงานในสงกด ใหบนทกรายการจายเงน ในระบบ ดวยแบบ ขจ05 (บนทกรายการจายชาระเงน) ดงน

ขนตอนการบนทก เมอ Log on เขาสระบบ GFMIS Web online โดยระบรหสผใชและรหสผานแลว ระบบแสดงหนาจอระบบงาน เขาสการบนทกรายการ ตามภาพท 1 ดงน


- กดปม 2. (ขอจายโดยสวนราชการ) เพอเขาสประเภทรายการขอเบก

- กดปม 3. (ขจ05 บนทกรายการจายชาระเงน) เพอเขาสหนาจอการบนทก ขจ05 บนทกรายการจายชาระเงน ตามภาพท 2

ภาพท 1


ภาพท 2

หนาจอ “บนทกรายการจายชาระเงน (ขจ. 05)” ตามภาพท 2 ประกอบดวย การสราง และคนหา การบนทกรายการจายชาระเงน ม 2 สวนคอ ขอมลสวนหว และขอมลทวไป บนทกรายละเอยด ดงน ขอมลสวนหว -รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอสวนราชการ ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก และชอพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก และชอหนวยเบกจาย ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -ประเภทเอกสาร ระบบแสดง PM จายเงน Manual ใหอตโนมต -วนทเอกสาร ระบวน เดอน ป ตามเอกสารหรอหลกฐานการจายเงน

ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว


-วนทผานรายการ ระบวน เดอน ป ทบนทกรายการจายเงน ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป

และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว -งวด ระบบแสดงงวดบญชตามวนทผานรายการใหอตโนมต -การอางอง เลอก เพอเลอกปงบประมาณ เลขทเอกสารขอเบก ระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน 10 หลก ตวอยางระบ 3600000315 เมอระบ “การอางอง” แลว ใหกดปม (แสดงเอกสาร) ระบบจะแสดงรายละเอยดของเอกสารขอเบกเงน ตามภาพท 3

ภาพท 3

จากภาพท 3 เมอตรวจสอบเอกสารขอเบกเงนกอนบนทกรายการขอจายในระบบ ใหกดปม (กากบาท) ปดรายการเอกสาร เพอบนทกขอมลทวไป ตามภาพท 4


ภาพท 4 ขอมลทวไป เงอนไขการเลอกเอกสารขอเบก -เลขทเอกสารขอเบก/ เลอก เพอเลอกปงบประมาณ และระบเลขทเอกสารขอเบก จายเงนครงกอน จานวน 10 หลก ตวอยางระบ 3600000315

เมอระบ “เลขทเอกสารขอเบก” แลว ใหกดปม (แสดงเอกสาร) ระบบจะแสดงรายละเอยดของเอกสารขอเบกเงน เชนเดยวกนกบภาพท 3


ภาพท 5 ขอมลผรบเงน -รหสเจาหน ระบ AXXXXXXXXX กรณรายการขอเบกเงนจายผานสวนราชการ A = Vendor ผขายทเปนสวนราชการ X = รหสหนวยงาน จานวน 9 หลก ตวอยางระบ A120500001 -จานวนเงนคงเหลอครงกอน ระบบแสดงจานวนเงนตามเอกสารขอเบกใหอตโนมต -จานวนภาษ หก ณ ทจาย กรณมภาษระบบแสดงจานวนเงนภาษ หก ณ ทจายใหอตโนมต -จานวนเงนสทธ ระบจานวนเงนเทากบจานวนเงนตามเอกสารขอเบกเงน -จานวนคงเหลอไปครงหนา ระบบแสดงจานวนเงนใหอตโนมต

วธการจายชาระเงน -ชอบญช กดปม เพอระบ

(จายเงนจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง)


-รหสบญชแยกประเภท ระบบแสดงบญชแยกประเภทใหอตโนมต -1101020604 กรณระบ คาอธบายเอกสาร ระบคาอธบายรายการจายชาระเงน (ระบได 70 ตวอกษร) เมอบนทกรายการขอจายเงนเรยบรอยแลวใหกดปม (จาลองการบนทก) ระบบจะตรวจสอบความถกตองในการบนทกรายการโดยแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 6 ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย

ภาพท 6 ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลงจากจาลองการบนทกขอมล ระบบแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบตามภาพท 6 ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย ใหตรวจสอบและดาเนนการดงน

-กดปม (กลบไปแกไขขอมล) กรณทมความผดพลาด เพอยอนกลบไปหนาจอ การบนทกรายการทผานมา ตามภาพท 2 หรอ -กดปม (บนทกขอมล) กรณทไมมรายการผดพลาด เพอใหระบบบนทก รายการตามภาพท 7

ภาพท 7 ระบบบนทกรายการจายชาระเงน เมอกดปมบนทกขอมล ระบบบนทกรายการจายชาระเงน โดยมผลการบนทก เลขท เอกสาร รหสหนวยงาน และปบญช ใหเลอกกดปมแสดงขอมล เพอใหระบบแสดงรายการ จากนนใหตรวจสอบความถกตองของรายการขอจายเงนดงกลาว หรอกดปมใดปมหนง กอนทจะออกจากระบบ ดงน

-กดปม (แสดงขอมล) เพอแสดงขอมลทบนทกรายการ -กดปม (สรางเอกสารใหม) เพอบนทกขอมลขอจายเงนรายการตอไป

-กดปม (คนหาเอกสาร) เพอคนหาเอกสารการจายชาระเงน -กดปม (Sap Log) เพอพมพรายงาน Sap Log



เมอกดปม (แสดงขอมล) ระบบแสดงขอมลทบนทกรายการจายชาระเงน ขอมลทวไป ตามภาพท 8 และรายการขอเบก ตามภาพท 9 จากหนาจอน สามารถเลอกกดปม สรางเอกสารใหม พมพรายงาน ตามภาพท 10 และรายงาน Sap Log ตามภาพท 11


ภาพท 9 – รายการขอเบก


การแสดงรายงาน

เมอกดปม (พมพรายงาน) ตามภาพท 10 ระบบแสดงรายงานเอกสารขอจาย

ภาพท 10 – รายงาน


เมอกดปม (Sap Log) ตามภาพท 11 ระบบแสดงรายงาน SAP R3 ของเอกสารบนทกรายการจายชาระเงน


บทท 6 การบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการ หนา 6-1

บทท 6

การบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการ

เมอหมดระยะเวลาประกาศภยพบต ใหรวบรวมใบสาคญ และ/หรอเงนเหลอจาย เพอบนทกรายการลางบญชคาใชจายจายลวงหนา - เพอชวยเหลอผประสบภยพบต เปนคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภยพบตตามเอกสารหรอหลกฐานทจายจรง หรอกรณจานวนเงนทจายจรงนอยกวาทระบในการขอเบกเงน (ขบ03) หรอดาน-รายการ ตามเอกสารหรอหลกฐานทจายจรงไมตรงกบทระบในการขอเบกเงน (ขบ03) ใหบนทกปรบปรงรายการจานวนเงนหรอดาน-รายการ โดยบนทกรายการในระบบ ดงน

ขนตอนการบนทก เมอ Log on เขาสระบบ GFMIS Web online โดยใสรหสผใชและรหสผานแลว ระบบแสดงหนาจอระบบงาน เขาสการบนทกรายการ ตามภาพท 1 ดงน - กดปม 1. (ระบบเบกจาย) เพอเขาสระบบเบกจาย

- กดปม 2. (การบนทกเบกเกนสงคน/ลางลกหนเงนยม/คนเงนทดรองราชการ) เพอเขาสประเภทบนทกเบกเกนสงคน/ลางลกหนเงนยม/คนเงนทดรองราชการ

- กดปม 3. (บช01 บนทกรายการบญชแยกประเภท) เพอเขาสหนาจอการบนทกรายการลางบญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต ตามภาพท 2

ภาพท 1


ตวอยางการบนทกรายการ เมอหมดระยะเวลาประกาศภยพบต สวนราชการรวบรวมใบสาคญ และเงนเหลอจาย เพอดาเนนการบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการฯ โดยจาแนกเปน 2 กรณ ดงน 1. กรณบนทกขอเบกเงน (ขบ03) ระบบญชแยกประเภท 1106010106 บญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต ใหบนทกหกลางบญชดงกลาวเพอรบร เปนคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภยดวยจานวนเงนตามเอกสารหรอหลกฐานทจายจรง และบนทกรบเงนเหลอจาย โดยบนทกรายการ ดวยแบบ บช 01 (บนทกรายการบญชแยกประเภท ) ประเภทเอกสาร G4 ตามภาพท 2 ระบรายละเอยด ดงน ชอง “การอางอง” ระบ 13360000000315002 ชอง “การกาหนด” ระบ 131000301HR001-00 เลขทวงเงน ตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) ลาดบท 1 PK เดบต รหสบญชแยกประเภท 5205010101 14,500 ดาน-รายการ AX-070 (ดารงชพ-คาเชาบาน) ลาดบท 2 PK เดบต รหสบญชแยกประเภท 1101010101 500 ดาน-รายการ AX-000 (ดารงชพ-ไมระบรายการ) ลาดบท 3 PK เครดต รหสบญชแยกประเภท 1106010106 15,000 ดาน-รายการ AX-000 (ดารงชพ-ไมระบรายการ) 2. กรณบนทกขอเบกเงน (ขบ03) ระบบญชแยกประเภท 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย แตจานวนเงนทจายจรงนอยกวาทระบในเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) และดาน-รายการ ตามเอกสารหรอหลกฐานทจายจรงไมตรงกบทระบในการขอเบกเงน (ขบ03) ใหบนทกปรบปรงรายการจานวนเงนหรอดาน-รายการ และบนทกรบเงนเหลอจาย โดยบนทกรายการ ดวยแบบ บช 01 (บนทกรายการบญชแยกประเภท) ประเภทเอกสาร G4 ตามภาพท 13 ระบรายละเอยด ดงน ชอง “การอางอง” ระบ 13360000000315003 ชอง “การกาหนด” ระบ 131000301HR001-00 เลขทวงเงน ตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) ลาดบท 1 PK เดบต รหสบญชแยกประเภท 5205010101 9,000 ดาน-รายการ AX-040 (ดารงชพ-สงของดารงชพ) ลาดบท 2 PK เดบต รหสบญชแยกประเภท 1101010101 1,000 ดาน-รายการ AX-020 (ดารงชพ-ถงยงชพ) ลาดบท 3 PK เครดต รหสบญชแยกประเภท 5205010101 10,000 ดาน-รายการ AX-020 (ดารงชพ-ถงยงชพ)


1. กรณ บนท กขอ เบ ก เ ง น (ขบ03 ) ระบ บญช แยกประ เภท 1106010106 บญช ค า ใ ช จ า ยจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต ใหบนทกหกลางบญชดงกลาว เพอรบร เปนคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย ดวยจานวนเงนตามเอกสารหรอหลกฐานทจายจรง และบนทกรบเงนเหลอจาย โดยบนทกรายการ ดวยแบบ บช 01 (บนทกรายการบญชแยกประเภท) ประเภทเอกสาร G4 ตามภาพท 2 ดงน

ภาพท 2 หนาจอ “บนทกรายการบญชแยกประเภท (บช. 01)” ตามภาพท 2 ประกอบดวย การสราง การกลบรายการ และคนหา การบนทกรายการประกอบดวย ขอมลทวไป และรายการบญช บนทกรายการตามตวอยางกรณท 1 ระบรายละเอยด ตามภาพท 2 ดงน ขอมลทวไป -รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอสวนราชการ ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก และชอพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก และชอหนวยเบกจาย ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -วนทเอกสาร ระบวน เดอน ป ของเอกสารประกอบรายการคาใชจาย


-วนทผานรายการ ระบวน เดอน ป ทบนทกรายการลางคาใชจายจายลวงหนา-เพอ ชวยเหลอผประสบภยพบต



-งวด ระบบแสดงงวดบญชทบนทกรายการใหอตโนมต -ประเภทเอกสาร กดปม เลอก G4 – ลางบญชเงนทดรองราชการ/คาใชจายจาย ลวงหนา -การกาหนด ระบเลขทวงเงน ตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ 03) ตวอยางระบ 131000301HR001-00 -การอางอง ระบการอางอง 15 หลก เปน YY+XXXXXXXXXX+LLL Y = 2 หลกทายของปงบประมาณ ค.ศ. X = เลขทเอกสารขอเบกเงน (ขบ 03) จานวน 10 หลก L = บรรทด บญชคาใชจายจายลวงหนาเพอชวยเหลอผประสบภยพบต ตวอยางระบ 133600000315002

กดปม (รายการบญช) หรอปม (ถดไป) เพอบนทกรายการบญช ตามภาพท 3

ภาพท 3 รายการบญช ใหบนทกรายการ ดงน รายละเอยดเอกสาร ลาดบท 1 PK เลอก (เดบต) -เอกสารสารองเงน ไมตองระบ -รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก คอ 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย


-รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก ตวอยางระบ 1200500001 -รหสแหลงของเงน ระบแหลงของเงน จานวน 7 หลก โดยระบ YY24000 Y = 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. ตวอยางระบ 5624000 -รหสงบประมาณ ระบ 5 หลกแรกของรหสหนวยเบกจาย ตวอยางระบ 12005 -รหสกจกรรมหลก ระบรหสพนทเปน PXXXX P = คาคงท, X = รหสจงหวด จานวน 4 หลก ตวอยางระบ P1000 -รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ -รหสบญชเงนฝากคลง ไมตองระบ -รหสเจาของบญช ไมตองระบ เงนฝากคลง -รหสบญชยอย ไมตองระบ -รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ -รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ (BOOK BANK) -รหสหมวดพสด ไมตองระบ -รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) -ดาน-รายการ ระบรหสดาน-รายการ (ตามเอกสารหรอหลกฐานทจายจรง) จานวน 6 หลก ตวอยางระบ AX-070 ดารงชพ-คาเชาบาน -จานวนเงน ระบจานวนเงนทไดรบชดใชตามใบสาคญ ตวอยางระบ 14,500 บาท -รายละเอยดบรรทดรายการ ระบรายละเอยดเกยวกบรบใบสาคญเพอชดใชเงนทดรอง ราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบต (ระบได 50 ตวอกษร) กดปม (จดเกบรายการนลงในตาราง) ระบบแสดงผลการบนทกขอมลประกอบดวย ลาดบท PK (เดบต) ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน แหลงของเงน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนทไดรบชดใช ของลาดบรายการท 1 ตามภาพท 4


ภาพท 4 บนทกรายการบญช ลาดบท 2 ตามภาพท 4 ดงน ลาดบท 2 PK เลอก (เดบต) -เอกสารสารองเงน ไมตองระบ -รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก คอ 1101010101 บญชเงนสด -รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก ตวอยางระบ 1200500001 -รหสแหลงของเงน ระบแหลงของเงน จานวน 7 หลก โดยระบ YY24000 Y = 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. ตวอยางระบ 5624000 -รหสงบประมาณ ระบ 5 หลกแรกของรหสหนวยเบกจาย ตวอยางระบ 12005 -รหสกจกรรมหลก ระบรหสพนทเปน PXXXX P = คาคงท, X = รหสจงหวด จานวน 4 หลก ตวอยางระบ P1000 -รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ -รหสบญชเงนฝากคลง ไมตองระบ


-รหสเจาของบญช ไมตองระบ เงนฝากคลง -รหสบญชยอย ไมตองระบ -รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ -รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ (BOOK BANK) -รหสหมวดพสด ไมตองระบ -รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) -ดาน-รายการ ระบรหสดาน-รายการ ตามเอกสารขอเบก (ขบ03) จานวน 6 หลก ตวอยางระบ AX-000 ดารงชพ-ไมระบรายการ -จานวนเงน ระบจานวนเงนเหลอจายทรบคน ตวอยางระบ 500 บาท -รายละเอยดบรรทดรายการ ระบรายละเอยดเกยวกบรบคนเงนเหลอจายเพอชดใชเงนทดรอง ราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบต (ระบได 50 ตวอกษร)

กดปม (จดเกบรายการนลงในตาราง) ระบบแสดงผลการบนทกขอมลประกอบดวย ลาดบท PK (เดบต) ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน แหลงของเงน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนทไดรบชดใช ของลาดบรายการท 1 และลาดบรายการท 2 ตามภาพท 5


ภาพท 5 บนทกรายการบญช ลาดบท 3 ตามภาพท 5 ดงน รายละเอยดเอกสาร ลาดบท 3 PK เลอก (เครดต) -เอกสารสารองเงน ไมตองระบ -รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก คอ 1106010106 บญชคาใชจายจายลวงหนา – ชวยเหลอผประสบภยพบต -รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก ตวอยางระบ 1200500001 -รหสแหลงของเงน ระบแหลงของเงน จานวน 7 หลก โดยระบ YY24000 Y = 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. ตวอยางระบ 5624000 -รหสงบประมาณ ระบ 5 หลกแรกของรหสหนวยเบกจาย ตวอยางระบ 12005 -รหสกจกรรมหลก ระบรหสพนทเปน PXXXX P = คาคงท, X = รหสจงหวด จานวน 4 หลก ตวอยางระบ P1000 -รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ -รหสบญชเงนฝากคลง ไมตองระบ -รหสเจาของบญช ไมตองระบ เงนฝากคลง


-รหสบญชยอย ไมตองระบ -รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ -รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ (BOOK BANK) -รหสหมวดพสด ไมตองระบ -รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) -ดาน-รายการ ระบรหสดาน-รายการ ตามเอกสารขอเบก (ขบ03) จานวน 6 หลก ตวอยางระบ AX-000 ดารงชพ-ไมระบรายการ -จานวนเงน ระบจานวนเงนตามเอกสารขอเบก (ขบ03) ตวอยางระบ 15,000 บาท -รายละเอยดบรรทดรายการ ระบรายละเอยดเกยวกบการรบชดใชใบสาคญและเงนสด เพอชดใชเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบต (ระบได 50 ตวอกษร)

กดปม (จดเกบรายการนลงในตาราง) ระบบแสดงผลการบนทกขอมลประกอบดวย ลาดบท PK (เดบต) ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน แหลงของเงน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนทไดรบชดใช ของลาดบรายการท 1, 2 และ 3 ตามภาพท 6

ภาพท 6

เมอบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการเรยบรอยแลวใหกดปม (จาลองการบนทก) ระบบจะตรวจสอบความถกตองในการบนทกรายการโดยแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 7 ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย


ภาพท 7

หลงจากกดปมจาลองการบนทกขอมล ระบบแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบ ตามภาพท 7 ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย ใหตรวจสอบและดาเนนการดงน -กดปม (กลบไปแกไขขอมล) กรณทมความผดพลาดเพอยอนกลบไปหนาจอ การบนทกรายการตามภาพท 3 หรอ -กดปม (บนทกขอมล) กรณทไมมรายการผดพลาดเพอใหระบบบนทก รายการตามภาพท 8

ภาพท 8

ระบบบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการ

เมอกดปมบนทกขอมล ระบบบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการ โดยแสดงผลการบนทก เลขทเอกสาร รหสหนวยงาน และปบญช ใหเลอกกดปมแสดงขอมล เพอใหระบบแสดงรายการ จากนนใหตรวจสอบความถกตองของรายการชดใชดงกลาว หรอกดปมใดปมหนง กอนทจะออกจากระบบ ดงน

-กดปม (แสดงขอมล) เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ -กดปม (สรางเอกสารใหม) เพอบนทกขอมลการชดใชเงนทดรองราชการ รายการตอไป

-กดปม (คนหาเอกสาร) เพอคนหาเอกสารรายการชดใชเงนทดรองราชการ -กดปม (Sap Log) เพอพมพรายงาน Sap Log



เมอกดปม (แสดงขอมล) ระบบแสดงขอมลทบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการขอมลทวไป ตามภาพท 9 และรายการบญช ตามภาพท 10 จากหนาจอน สามารถเลอกกดปม สรางเอกสารใหม ,พมพรายงาน ตามภาพท 11 และรายงาน Sap Log ตามภาพท 12


ภาพท 10 – รายการบญช



เมอกดปม (พมพรายงาน) ตามภาพท 11 ระบบแสดงรายงานการบนทกรายการบญชแยกประเภท



เมอกดปม (Sap Log) ตามภาพท 12 ระบบแสดงรายงาน SAP R3 ของเอกสารบนทกรายการบญชแยกประเภท



2. กรณบนทกขอเบกเงน (ขบ03) ระบบญชแยกประเภท 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย แตจานวนเงนทจายจรงนอยกวาทระบในเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) และดาน-รายการ ตามเอกสารหรอหลกฐานทจายจรงไมตรงกบทระบในการขอเบกเงน (ขบ03) ใหบนทกปรบปรงรายการจานวนเงนหรอดาน-รายการ และบนทกรบเงนเหลอจาย โดยบนทกรายการ ดวยแบบ บช 01 (บนทกรายการบญชแยกประเภท) ประเภทเอกสาร G4 ตามภาพท 13 ระบรายละเอยด ดงน

ภาพท 13 หนาจอ “บนทกรายการบญชแยกประเภท (บช. 01)” ตามภาพท 13 ประกอบดวย การสราง การกลบรายการ และคนหา การบนทกรายการประกอบดวย ขอมลทวไป และรายการบญช บนทกรายการตามตวอยางกรณท 2 ระบรายละเอยด ตามภาพท 13 ดงน ขอมลทวไป -รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอสวนราชการ ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก และชอพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก และชอหนวยเบกจาย ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -วนทเอกสาร ระบวน เดอน ป ของเอกสารประกอบรายการคาใชจาย


-วนทผานรายการ ระบวน เดอน ป ทบนทกรายการลางคาใชจายเงนชวยเหลอ ผประสบภยพบต



-งวด ระบบแสดงงวดบญชทบนทกรายการใหอตโนมต -ประเภทเอกสาร กดปม เลอก G4 – ลางบญชเงนทดรองราชการ/คาใชจายจาย ลวงหนา -การกาหนด ระบเลขทวงเงน ตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ 03) ตวอยางระบ 131000301HR001-00 -การอางอง ระบการอางอง 15 หลก เปน YY+XXXXXXXXXX+LLL Y = 2 หลกทายของปงบประมาณ ค.ศ. X = เลขทเอกสารขอเบกเงน (ขบ 03) จานวน 10 หลก L = บรรทด บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภยพบต ตวอยางระบ 133600000315003

กดปม (รายการบญช) หรอปม (ถดไป) เพอบนทกรายการบญช ตามภาพท 14

ภาพท 14

รายการบญช ใหบนทกรายการ ดงน รายละเอยดเอกสาร ลาดบท 1 PK เลอก (เดบต) -เอกสารสารองเงน ไมตองระบ -รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก คอ 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย


-รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก ตวอยางระบ 1200500001 -รหสแหลงของเงน ระบแหลงของเงน จานวน 7 หลก โดยระบ YY24000 Y = 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. ตวอยางระบ 5624000 -รหสงบประมาณ ระบ 5 หลกแรกของรหสหนวยเบกจาย ตวอยางระบ 12005 -รหสกจกรรมหลก ระบรหสพนทเปน PXXXX P = คาคงท, X = รหสจงหวด จานวน 4 หลก ตวอยางระบ P1000 -รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ -รหสบญชเงนฝากคลง ไมตองระบ -รหสเจาของบญช ไมตองระบ เงนฝากคลง -รหสบญชยอย ไมตองระบ -รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ -รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ (BOOK BANK) -รหสหมวดพสด ไมตองระบ -รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) -ดาน-รายการ ระบรหสดาน-รายการ (ตามเอกสารหรอหลกฐานทจายจรง) จานวน 6 หลก ตวอยางระบ AX-040 ดารงชพ-สงของดารงชพ -จานวนเงน ระบจานวนเงนทไดรบชดใชตามใบสาคญ ตวอยางระบ 9,000 บาท -รายละเอยดบรรทดรายการ ระบรายละเอยดเกยวกบการรบใบสาคญเพอชดใชเงนทดรอง ราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบต (ระบได 50 ตวอกษร) กดปม (จดเกบรายการนลงในตาราง) ระบบแสดงผลการบนทกขอมลประกอบดวย ลาดบท PK (เดบต) ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน แหลงของเงน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนทไดรบชดใช ของลาดบรายการท 1 ตามภาพท 15


ภาพท 15

บนทกรายการบญช ลาดบท 2 ตามภาพท 15 ดงน ลาดบท 2 PK เลอก (เดบต) -เอกสารสารองเงน ไมตองระบ -รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก คอ 1101010101 บญชเงนสด -รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก ตวอยางระบ 1200500001 -รหสแหลงของเงน ระบแหลงของเงน จานวน 7 หลก โดยระบ YY24000 Y = 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. ตวอยางระบ 5624000 -รหสงบประมาณ ระบ 5 หลกแรกของรหสหนวยเบกจาย ตวอยางระบ 12005 -รหสกจกรรมหลก ระบรหสพนทเปน PXXXX P = คาคงท, X = รหสจงหวด จานวน 4 หลก ตวอยางระบ P1000 -รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ -รหสบญชเงนฝากคลง ไมตองระบ -รหสเจาของบญช ไมตองระบ เงนฝากคลง


-รหสบญชยอย ไมตองระบ -รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ -รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ (BOOK BANK) -รหสหมวดพสด ไมตองระบ -รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) -ดาน-รายการ ระบรหสดาน-รายการ ตามเอกสารขอเบก (ขบ03) จานวน 6 หลก ตวอยางระบ AX-020 ดารงชพ-ถงยงชพ -จานวนเงน ระบจานวนเงนเหลอจายทรบคน ตวอยางระบ 1,000 บาท -รายละเอยดบรรทดรายการ ระบรายละเอยดเกยวกบการรบคนเงนเหลอจายเพอชดใชเงนทดรอง ราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบต (ระบได 50 ตวอกษร) กดปม (จดเกบรายการนลงในตาราง) ระบบแสดงผลการบนทกขอมลประกอบดวย ลาดบท PK (เดบต) ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน แหลงของเงน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนทไดรบชดใช ของลาดบรายการท 1 และ 2 ตามภาพท 16


ภาพท 16

บนทกรายการบญช ลาดบท 3 ตามภาพท 16 ดงน รายละเอยดเอกสาร ลาดบท 3 PK เลอก (เครดต) -เอกสารสารองเงน ไมตองระบ -รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก คอ 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภยพบต -รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก ตวอยางระบ 1200500001 -รหสแหลงของเงน ระบแหลงของเงน จานวน 7 หลก โดยระบ YY24000 Y = 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. ตวอยางระบ 5624000 -รหสงบประมาณ ระบ 5 หลกแรกของรหสหนวยเบกจาย ตวอยางระบ 12005 -รหสกจกรรมหลก ระบรหสพนทเปน PXXXX P = คาคงท, X = รหสจงหวด จานวน 4 หลก ตวอยางระบ P1000 -รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ -รหสบญชเงนฝากคลง ไมตองระบ -รหสเจาของบญช ไมตองระบ เงนฝากคลง


-รหสบญชยอย ไมตองระบ -รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ -รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ (BOOK BANK) -รหสหมวดพสด ไมตองระบ -รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) -ดาน-รายการ ระบรหสดาน-รายการ ตามเอกสารขอเบก (ขบ03) จานวน 6 หลก ตวอยางระบ AX-020 ดารงชพ-ถงยงชพ -จานวนเงน ระบจานวนเงนตามเอกสารขอเบก (ขบ03) ตวอยางระบ 10,000 บาท -รายละเอยดบรรทดรายการ ระบรายละเอยดเกยวกบการรบชดใชใบสาคญและเงนสด เพอชดใชเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบต (ระบได 50 ตวอกษร)

กดปม (จดเกบรายการนลงในตาราง) ระบบแสดงผลการบนทกขอมลประกอบดวย ลาดบท PK (เดบต) ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน แหลงของเงน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนทไดรบชดใช ของลาดบรายการท 1, 2 และ 3 ตามภาพท 17

ภาพท 17

เมอบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการเรยบรอยแลวใหกดปม (จาลองการบนทก) ระบบจะตรวจสอบความถกตองในการบนทกรายการโดยแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 18 ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย


ภาพท 18 ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลงจากกดปมจาลองการบนทกขอมล ระบบแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบตามภาพท 18 ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย ใหตรวจสอบและดาเนนการดงน

-กดปม (กลบไปแกไขขอมล) กรณทมความผดพลาดเพอยอนกลบไปหนาจอ การบนทกรายการตามภาพท 14 หรอ -กดปม (บนทกขอมล) กรณทไมมรายการผดพลาดเพอใหระบบบนทก รายการตามภาพท 19

ภาพท 19 ระบบบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการ เมอกดปมบนทกขอมล ระบบบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการ โดยแสดงผลการบนทก เลขทเอกสาร รหสหนวยงาน และปบญช ใหเลอกกดปมแสดงขอมล เพอใหระบบแสดงรายการ จากนนใหตรวจสอบความถกตองของรายการชดใชดงกลาว หรอกดปมใดปมหนง กอนทจะออกจากระบบ ดงน

-กดปม (แสดงขอมล) เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ -กดปม (สรางเอกสารใหม) เพอบนทกขอมลการชดใชเงนทดรองราชการ รายการตอไป

-กดปม (คนหาเอกสาร) เพอคนหาเอกสารรายการชดใชเงนทดรองราชการ -กดปม (Sap Log) เพอพมพรายงาน Sap Log



เมอกดปม (แสดงขอมล) ระบบแสดงขอมลทบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการขอมลทวไป ตามภาพท 20 และรายการบญช ตามภาพท 21 จากหนาจอน สามารถเลอกกดปม สรางเอกสารใหม ,พมพรายงาน ตามภาพท 22 และรายงาน Sap Log ตามภาพท 23





เมอกดปม (พมพรายงาน) ตามภาพท 22 ระบบแสดงรายงานการบนทกรายการบญชแยกประเภท



เมอกดปม (Sap Log) ตามภาพท 23 ระบบแสดงรายงาน SAP R3 ของเอกสารบนทกรายการบญชแยกประเภท



กรณสวนราชการตองการกลบรายการเอกสาร มวธการดาเนนการตามหนงสอ ท กค 0409.3/ว297 ลงวนท 31 สงหาคม 2554 เรอง คมอการบนทกและปรบปรงรายการบญช ผาน GFMIS Web online (บทท 7 การคนหาเอกสารและการกลบรายการเอกสาร)

บทท 7 การบนทกรายการนาสงเงนทดรองราชการ หนา 7-1

บทท 7

การบนทกรายการนาสงเงนทดรองราชการ

เมอนาเงนสดสงทธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) ใหใชใบนาฝากเงน (Pay in Slip) ของศนยตนทนผนาสงเงน และใหระบจานวนเงนทนาสงในชอง “เงนฝากคลง” แลวบนทกขอมลนาสงเงน เขาสระบบ ดงน

ขนตอนการบนทก เมอ Log on เขาสระบบ GFMIS Web online โดยใสรหสผใชและรหสผานแลว ระบบแสดงหนาจอระบบงาน เขาสการบนทกรายการ ตามภาพท 1 ดงน


- กดปม 2. (การบนทกเบกเกนสงคน/ลางลกหนเงนยม/คนเงนทดรองราชการ) เพอเขาสประเภทบนทกรายการลางบญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต - กดปม 3. (นส02-2 นาสงเงนแบบพกรายการ) เพอเขาสหนาจอการบนทกขอมล ตามภาพท 2

ภาพท 1


ตวอยางการบนทกรายการ เมอสวนราชการนาเงนเหลอจายสงทธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) ใหบนทกขอมลการนาสงเงน โดยจาแนกเปน 2 กรณ ดงน

1. กรณนาสงเงนเหลอจาย จากการขอเบกเงน (ขบ03) ระบบญชแยกประเภท 1106010106 บญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต ใหบนทกขอมลนาสงเงน ดวยแบบ บช 01 (บนทกรายการบญชแยกประเภท) ประเภทเอกสาร R8 ตามภาพท 2 ระบรายละเอยด ดงน -ชอง “การอางอง” ระบ 133600000315002 -ชอง “ดาน-รายการ” ระบ AX-000 (ดารงชพ-ไมระบรายการ) -ชอง “เลขทใบนาฝาก” ระบ 1478523698745634 (คยอางองธนาคาร จานวน 16 หลก) -ชอง “การกาหนด” ระบ 131000301HR001-00 เลขทวงเงนตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) -ชอง “จานวนเงน” ระบ 500 บาท 2. กรณนาสงเงนเหลอจาย จากการขอเบกเงน (ขบ03) ระบบญชแยกประเภท 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย ใหบนทกขอมลนาสงเงน ดวยแบบ บช 01 (บนทกรายการ บญชแยกประเภท) ประเภทเอกสาร R8 ตามภาพท 10 ระบรายละเอยด ดงน -ชอง “การอางอง” ระบ 133600000315003 -ชอง “ดาน-รายการ” ระบ AX-020 (ดารงชพ-ถงยงชพ) -ชอง “เลขทใบนาฝาก” ระบ 1478523698745635 (คยอางองธนาคาร จานวน 16 หลก) -ชอง “การกาหนด” ระบ 131000301HR001-00 เลขทวงเงนตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) -ชอง “จานวนเงน” ระบ 1,000 บาท


1. กรณนาสงเงนเหลอจาย จากการขอเบกเงน (ขบ03) ระบบญชแยกประเภท 1106010106 บญชคาใชจายจายลวงหนา-เพอชวยเหลอผประสบภยพบต ใหบนทกขอมลนาสงเงน ดวยแบบ บช 01 (บนทกรายการบญชแยกประเภท) ประเภทเอกสาร R8 ตามภาพท 2 ระบรายละเอยด ดงน

ภาพท 2

หนาจอ “นาสงเงนแบบพกรายการ (นส. 02-2)” ตามภาพท 2 ประกอบดวย 2 สวน คอ การสราง และคนหาการบนทกรายการ ประกอบดวย ขอมลทวไป และรายการนาฝาก บนทกรายการตามตวอยางกรณท 1 ระบรายละเอยด ตามภาพท 2 ดงน ขอมลสวนหว -รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอสวนราชการ ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก และชอพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก และชอหนวยเบกจาย ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -การอางอง ระบการอางอง 15 หลก เปน YY+XXXXXXXXXX+LLL Y = 2 หลกทายของป ค.ศ. X = เลขทเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) จานวน 10 หลก L = บรรทด บญชคาใชจายจายลวงหนาเพอชวยเหลอ ผประสบภยพบต ตวอยางระบ 133600000315002


-วนทในใบนาฝาก ระบวน เดอน ป ตามเอกสารใบนาฝากเงน (Pay in slip) ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว

-งวด ระบบแสดงงวดบญชทบนทกรายการใหอตโนมต -ประเภทเงนทนาสง กดปม เลอก (R8-นาสงเงนทดรองราชการ)

ขอมลทวไป -รหสศนยตนทนผนาสง ระบศนยตนทนผนาสง 10 หลก ตวอยางระบ 1200500001 -ดาน-รายการ ระบรหสดาน-รายการ ตามเอกสารขอเบก (ขบ03) จานวน 6 หลก ตวอยางระบ AX–000 ดารงชพ – ไมระบรายการ -รหสงบประมาณ ระบ 5 หลกแรกของรหสหนวยเบกจาย ตวอยางระบ 12005 คาอธบายเอกสาร ระบรายละเอยดเกยวกบรายการนาสงเงน (ระบได 50 ตวอกษร)

กดปม (รายการนาฝาก) หรอปม (ถดไป) เพอบนทกรายการตอไป ตามภาพท 3

ภาพท 3

รายการนาฝาก บนทกรายละเอยด ดงน รายละเอยดรายการนาฝาก -ประเภทเงน ระบบแสดง เงนสด/เชคผลประโยชน ใหอตโนมต -แหลงของเงน กดปม เลอกปงบประมาณ เปนป พ.ศ. ระบแหลงของเงนเปน YY24000 Y = 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. ตวอยางระบ 5624000 -เลขทใบนาฝาก ระบคยอางอง 3 (ตามใบรบฝากจากธนาคาร) จานวน 16 หลก


-การกาหนด ระบเลขทวงเงน ตามเอกสารขอเบก (ขบ03) ตวอยางระบ 131000301HR001-00 -จานวนเงน ระบจานวนเงนทนาสง ตวอยางระบ 500 บาท เมอบนทกรายการนาสงเงนเรยบรอยแลวใหกดปม (จาลองการบนทก) ระบบจะตรวจสอบความถกตองในการบนทกรายการโดยแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 4 ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย

ภาพท 4 ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลงจากกดปมจาลองการบนทกขอมล ระบบแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบ ตามภาพท 4 ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย ใหตรวจสอบและดาเนนการดงน -กดปม (กลบไปแกไขขอมล) กรณทมความผดพลาดเพอยอนกลบไปหนาจอ การบนทกรายการตามภาพท 2 หรอ -กดปม (บนทกขอมล) กรณทไมมรายการผดพลาดเพอใหระบบบนทก รายการตามภาพท 5

ภาพท 5 ระบบบนทกรายการนาสงเงนทดรองราชการ เมอกดปมบนทกขอมล ระบบบนทกรายการนาสงเงนทดรองราชการ โดยแสดงผลการบนทก เลขทเอกสาร รหสหนวยงาน และปบญช ใหเลอกกดปมแสดงขอมล เพอใหระบบแสดงรายการ จากนนใหตรวจสอบความถกตองของรายการชดใชดงกลาว หรอกดปมใดปมหนง กอนทจะออกจากระบบ ดงน

-กดปม (แสดงขอมล) เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ -กดปม (สรางเอกสารใหม) เพอบนทกขอมลนาสงเงนรายการตอไป

-กดปม (คนหาเอกสาร) เพอคนหาเอกสารการนาสงเงน -กดปม (Sap Log) เพอพมพรายงาน Sap Log



เมอกดปม (แสดงขอมล) ระบบแสดงขอมลทบนทกรายการนาสงเงน แบบพกรายการขอมลทวไป ตามภาพท 6 และรายรายการบญช ตามภาพท 7 ซงหนาจอน สามารถเลอกกดปม สรางเอกสารใหม พมพรายงาน ตามภาพท 8 และรายงาน Sap Log ตามภาพท 9




การแสดงรายงาน เมอกดปม (พมพรายงาน) ตามภาพท 8 ระบบแสดงรายงานของเอกสารนาสงเงนแบบพกรายการ

ภาพท 8 – รายงาน การแสดงรายงาน Sap Log

เมอกดปม (Sap Log) ตามภาพท 9 ระบบแสดงรายงาน SAP R3 ของเอกสารการนาสงเงนแบบพกรายการ



2. กรณนาสงเงนเหลอจาย จากการขอเบกเงน (ขบ03) ระบบญชแยกประเภท 5205010101 บญชคาใชจายเงนชวยเหลอผประสบภย ใหบนทกขอมลนาสงเงน ดวยแบบ บช 01 (บนทกรายการ บญชแยกประเภท) ประเภทเอกสาร R8 ตามภาพท 10 ระบรายละเอยด ดงน

ภาพท 10

หนาจอ “นาสงเงนแบบพกรายการ (นส. 02-2)” ตามภาพท 10 ประกอบดวย 2 สวน คอ การสราง และคนหาการบนทกรายการ ประกอบดวย ขอมลทวไป และรายการนาฝาก บนทกรายการตามตวอยางกรณท 2 ระบรายละเอยด ตามภาพท 10 ดงน ขอมลสวนหว -รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอสวนราชการ ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก และชอพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก และชอหนวยเบกจาย ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล -การอางอง ระบการอางอง 15 หลก เปน YY+XXXXXXXXXX+LLL Y = 2 หลกทายของป ค.ศ. X = เลขทเอกสารขอเบกเงน (K2) 10 หลก L = บรรทด บญชคาใชจายจายลวงหนาเพอชวยเหลอ ผประสบภยพบต ตวอยางระบ 133600000315003


-วนทในใบนาฝาก ระบวน เดอน ป ตามเอกสารใบนาฝากเงน (Pay in slip) ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว

-งวด ระบบแสดงงวดบญชทบนทกรายการใหอตโนมต -ประเภทเงนทนาสง กดปม เลอก (R8-นาสงเงนทดรองราชการ)

ขอมลทวไป -รหสศนยตนทนผนาสง ระบศนยตนทนผนาสง 10 หลก ตวอยางระบ 1200500001 -ดาน-รายการ ระบรหสดาน-รายการ ตามเอกสารขอเบก (ขบ03) จานวน 6 หลก ตวอยางระบ AX–020 ดารงชพ – ถงยงชพ -รหสงบประมาณ ระบ 5 หลกแรกของรหสหนวยเบกจาย ตวอยางระบ 12005 คาอธบายเอกสาร ระบรายละเอยดเกยวกบรายการนาสงเงน (ระบได 50 ตวอกษร)

กดปม (รายการนาฝาก) หรอปม (ถดไป) เพอบนทกรายการตอไป ตามภาพท 11

ภาพท 11

รายการนาฝาก บนทกรายละเอยด ดงน รายละเอยดรายการนาฝาก -ประเภทเงน ระบบแสดง เงนสด/เชคผลประโยชน ใหอตโนมต -แหลงของเงน กดปม เลอกปงบประมาณ เปนป พ.ศ. ระบแหลงของเงนเปน YY24000 Y = 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. ตวอยางระบ 5624000


-เลขทใบนาฝาก ระบคยอางอง 3 (ตามใบรบฝากจากธนาคาร) จานวน 16 หลก ตวอยางระบ 1478523698745635 -การกาหนด ระบเลขทวงเงน ตามเอกสารขอเบกเงน (ขบ03) ตวอยางระบ 131000301HR001-00 -จานวนเงน ระบจานวนเงนทนาสง ตวอยางระบ 1,000 บาท

เมอบนทกรายการนาสงเงนเรยบรอยแลว ใหกดปม (จาลองการบนทก) ระบบจะตรวจสอบความถกตองในการบนทกรายการโดยแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 12 ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย

ภาพท 12

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลงจากกดปมจาลองการบนทกขอมล ระบบแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบ ตามภาพท 12 ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย ใหตรวจสอบและดาเนนการดงน -กดปม (กลบไปแกไขขอมล) กรณทมความผดพลาดเพอยอนกลบไปหนาจอ การบนทกรายการตามภาพท 10 หรอ -กดปม (บนทกขอมล) กรณทไมมรายการผดพลาดเพอใหระบบบนทก รายการตามภาพท 13

ภาพท 13 ระบบบนทกรายการนาสงเงนทดรองราชการ

เมอกดปมบนทกขอมล ระบบบนทกรายการนาสงเงนทดรองราชการ โดยแสดงผลการบนทก เลขทเอกสารรหสหนวยงาน และปบญช ใหเลอกกดปมแสดงขอมล เพอใหระบบแสดงรายการ จากนนใหตรวจสอบความถกตองของรายการชดใชดงกลาว หรอกดปมใดปมหนง กอนทจะออกจากระบบ ดงน

-กดปม (แสดงขอมล) เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ -กดปม (สรางเอกสารใหม) เพอบนทกขอมลการนาสงเงนรายการตอไป

-กดปม (คนหาเอกสาร) เพอคนหาเอกสารรายการนาสงเงน -กดปม (Sap Log) เพอพมพรายงาน Sap Log



เมอกดปม (แสดงขอมล) ) ระบบแสดงขอมลทบนทกรายการนาสงเงน แบบพกรายการ ขอมลทวไป ตามภาพท 14 และรายรายการบญช ตามภาพท 15 ซงหนาจอน สามารถเลอกกดปม สรางเอกสารใหม ,พมพรายงาน และรายงาน Sap Log




การแสดงรายงาน เมอกดปม (พมพรายงาน) ตามภาพท 16 ระบบแสดงรายงานของเอกสารนาสงเงนแบบพกรายการ


การแสดงรายงาน Sap Log เมอกดปม (Sap Log) ตามภาพท 17 ระบบแสดงรายงาน SAP R3 ของเอกสารการนาสงเงนแบบพกรายการ


บทท 8 รหสดาน – รายการ หนา 8 - 1

บทท 8

รหสดาน – รายการ ดานและรายการ เปนขอมลเกยวกบการใหความชวยเหลอผประสบภยพบตท กาหนดให สวนราชการระบในการขอเบกเงนทดรองราชการฯ (K2) การบนทกรายการชดใชเงนทดรองราชการฯ (G4) การนาสงเงน (R8) และการเบกหกผลกสงเงนงบประมาณชดใชเงนทดรองราชการฯ (J7) ซงกาหนดขน ตามหลกเกณฑการใชจายเงนทดรองราชการเพอชวยเหลอผประสบภยพบตกรณฉกเฉน พ.ศ. 2556 (หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.3/ว 35 ลงวนท 26 มนาคม 2556 เรอง การปรบปรง แกไขหลกเกณฑและวธ ดาเนนการใหความชวยเหลอผประสบภยพบ ตกรณฉกเฉน ) โดยกาหนด การใหความชวยเหลอ ประกอบดวย ดานการดารงชพ ดานสงคมสงเคราะห ดานการแพทยและ การสาธารณสข ดานพช ดานประมง ดานปศสตว ดานการเกษตรอน ดานบรรเทาสาธารณภย และดาน การปฏบตงานใหความชวยเหลอผประสบภย โดยมรหสดานและรายการ ดงน

Master คาอธบาย

AX-000 ดารงชพ-ไมระบรายการ AX-010 ดารงชพ-คาอาหาร AX-020 ดารงชพ-ถงยงชพ AX-030 ดารงชพ-คานา AX-040 ดารงชพ-สงของดารงชพ AX-050 ดารงชพ-คาซอม/สรางทอยอาศยประจา AX-060 ดารงชพ-คาซอม/สรางยงขาว โรงเรอน คอกสตว AX-070 ดารงชพ-คาเชาบาน AX-080 ดารงชพ-ทพกชวคราว AX-091 ดารงชพ-คาไฟฟา หรออปกรณแสงสวาง AX-092 ดารงชพ-จดหานาบรโภคและใชสอย AX-093 ดารงชพ-จดสราง จดหาหองนา AX-094 ดารงชพ-จดสรางทรองรบ/ทาลาย/กาจดขยะมลฝอย AX-100 ดารงชพ-เครองนงหม AX-110 ดารงชพ-เครองมอประกอบอาชพ AX-121 ดารงชพ-คาชวยเหลอผบาดเจบสาหส AX-122 ดารงชพ-คาชวยเหลอบาดเจบจนถงขนพการ AX-123 ดารงชพ-เงนหรอสงของปลอบขวญผไดรบบาดเจบ AX-131 ดารงชพ-คาจดการศพ AX-140 ดารงชพ-เครองกนหนาว



BX-000 สงคมสงเคราะห-ไมระบรายการ BX-010 สงคมสงเคราะห-เงนสงเคราะห BX-021 สงคมสงเคราะห-คาใชจายอปกรณการฝกอาชพ BX-022 สงคมสงเคราะห-คาใชจายตอบแทนวทยากร BX-023 สงคมสงเคราะห-คาใชจายการดาเนนงาน ปฏบตการฝกอบรม BX-024 สงคมสงเคราะห-คาอปกรณในการลงทนประกอบอาชพตามทไดอบรม

CX-000 สาธารณสข-ไมระบรายการ CX-011 สาธารณสข-คาวสด/เคมภณฑ ทาความสะอาดบอนาตน CX-012 สาธารณสข-นาดม CX-013 สาธารณสข-คาอาหารโปรตนและอาหารทมประโยชน CX-021 สาธารณสข-คาวสด/เคมภณฑ ทาความสะอาดบอนาสาธารณะ CX-022 สาธารณสข-คาสารเคม/วสดในการลางตลาด CX-023 สาธารณสข-คาวสดการแพทยเพอทดสอบเชออจจาระรวง CX-024 สาธารณสข-คาวสดสาหรบเตรยมอาหารเลยงเชออจจาระรวง CX-025 สาธารณสข-คาวสดการแพทยเพอทดสอบอาหาร CX-026 สาธารณสข-คาวสดตรวจโรคเลปโตสไปโรซส CX-027 สาธารณสข-คายาและเวชภณฑเพอรกษาและควบคมโรค CX-031 สาธารณสข-คาวสดสาหรบเครองเกบตวอยางฝนละออง CX-032 สาธารณสข-คาวสดเกบตวอยางและนายาวเคราะหตะกว CX-033 สาธารณสข-คาวสดเกบตวอยางเพอวเคราะหแกสซลเฟอรไดออกไซด CX-034 สาธารณสข-คาวสดเกบตวอยางเพอวเคราะหแกสไนโตรเจนไดออกไซด

D1-000 พช-ไมระบรายการ D1-010 พช-คาพนธพชและปย D1-020 พช-คาจางในการขด ขนยาย วสดททบถมพนทเกษตร D1-030 พช-คาขนยายปจจยการผลตและผลผลต D1-040 พช-สารเคม วสด กาจดการระบาดของศตรพช

D2-000 ประมง-ไมระบรายการ D2-010 ประมง-คาชวยเหลอกรณสตวนาตายหรอเสยหาย

D3-000 ปศสตว-ไมระบรายการ D3-010 ปศสตว-คารกษาสตวและฟนฟสขภาพสตวเลยง D3-020 ปศสตว-คาชวยเหลอกรณสตวตาย/สญหาย



D4-000 เกษตรอน-ไมระบรายการ D4-010 เกษตรอน-คาปรบเกลย ยกรอง กอคนดน D4-020 เกษตรอน-คาซอมแซมอาคารและระบบชลประทาน D4-031 เกษตรอน-คาจางรถยนตและเรอบรรทกเพอขนยายสตวหรออาหารสตว D4-032 เกษตรอน-คาระวางบรรทกทางรถไฟเพอขนยายสตวหรออาหารสตว

EX-000 บรรเทาสาธารณภย-ไมระบรายการ EX-010 บรรเทาสาธารณภย-จดหาภาชนะรองรบนา EX-020 บรรเทาสาธารณภย-ซอมแซมภาชนะรองรบนาทเสยหาย EX-030 บรรเทาสาธารณภย-ซอมแซมสาธารณประโยชนทเสยหาย EX-040 บรรเทาสาธารณภย-จางเหมากาจดสงกดขวางทางนา

FX-000 ปฏบตงานชวยเหลอ-ไมระบรายการ FX-010 ปฏบตงานชวยเหลอ-คาซอมครภณฑ ยานพาหนะ FX-020 ปฏบตงานชวยเหลอ-คานามน คากระแสไฟสาหรบยานพาหนะ เครองจกร FX-030 ปฏบตงานชวยเหลอ-คาเชาเครองสบนา/เครองผลกดนนา/ยานพาหนะ FX-040 ปฏบตงานชวยเหลอ-คาจางแบกหามสงของ จดหบหอ FX-051 ปฏบตงานชวยเหลอ-คาตอบแทนเจาหนาทคมเครองสบนา FX-052 ปฏบตงานชวยเหลอ-คาตอบแทนเจาหนาทขบรถยนตบรรทก FX-053 ปฏบตงานชวยเหลอ-คาหนวยแพทยเคลอนท FX-054 ปฏบตงานชวยเหลอ-คาหนวยสขศกษาและประชาสมพนธเคลอนท FX-055 ปฏบตงานชวยเหลอ-คาหนวยงานดานควบคมปองกนโรค FX-056 ปฏบตงานชวยเหลอ-คาตอบแทนสาหรบบคคลภายนอก FX-060 ปฏบตงานชวยเหลอ-คาอาหารจดเลยง FX-070 ปฏบตงานชวยเหลอ-คารบ-สง และตดตอสอสาร FX-080 ปฏบตงานชวยเหลอ-คาวสดสานกงาน

GX-000 อนๆ-ไมระบรายการ

XX-000 ไมระบดาน-ไมระบรายการ


สาหรบการใชจายเงนทดรองราชการในเชงปองกนหรอยบยงภยพบตกรณฉกเฉน ตามประกาศกรมปองกนและบรรเทาสาธารณภย (หนงสอกรมปองกนและบรรเทาสาธารณภย ดวนทสด ท มท 0617/ว 9230 ลงวนท 25 กรกฎาคม 2556) มรหสดานและรายการ ดงน


PX-000 ปองกน/ยบยง-ไมระบรายการ

PX-010 ปองกน/ยบยง-คาแรงงาน/คาจางเหมา PX-020 ปองกน/ยบยง-คาวสดอปกรณ PX-030 ปองกน/ยบยง-คาซอมแซมเครองมอ/เครองจกรกล/ยานพาหนะ PX-040 ปองกน/ยบยง-คาเชอเพลง/นามนหลอลน สาหรบเครองมอ/เครองจกรกล/ยานพาหนะ PX-050 ปองกน/ยบยง-คาจดหาพลงงานไฟฟา PX-060 ปองกน/ยบยง-คาตอบแทน/คชจ.เดนทางสาหรบเจาหนาท PX-070 ปองกน/ยบยง-คาอาหารจดเลยง

Documents

~1'U . tvctctb