2 metodologia escr. projetos fortaleza (1)

Metodologia Para Acompanhamento de Projetos e Programas

Agenda Apresentação – Metodologia Escritório de Projetos

1ª Parte – Introdução

2ª Parte – Metodologia Gerenciamento de Projetos

•Conceitos Básicos •Introdução•Definições Importantes Segundo o PMI•Ciclo de Vida do Projeto•Partes Interessadas

•Estrutura Escritório de Projetos•O que é? O que faz?•O papel do Gerente de Projetos/Programas•Habilidades do Gerente de Projetos/Programas

• Metodologia Escritório de Projetos• Modelo de Governança Escritório de Projetos• Arquitetura de Ferramentas

1ª Parte - Introdução

Conceitos Básicos

Introdução

• Projetos são realizados desde os primórdios da civilização.

• São planejados e executados pelas organizações para criar novos produtos/serviços .

• Os anos 50 marcam o começo da era moderna da gerência de projeto, com dois modelos 'Program Evaluation and Review Technique' ou o PERT e o Critical Path Method' (CPM).

•Ao longo do tempo houveram diversas tentativas de desenvolver padrões internacionais de gerência de projetos e 1969 com sede na Filadélfia, Pensilvânia, Estados Unidos, é fundado o Project Management Institute (PMI).,.

Conceitos Básicos

Definições Importantes Segundo o PMI – Instituto de Gerenc. de Projetos

• Projeto - “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.

• Gerenciamento de Projetos - “O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.(...)O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto”.

• Programa - “Um programa é um grupo de projetos relacionados e gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle não disponíveis se gerenciados individualmente”.

• Gerenciamento de Programas - “Gerenciamento de Programas é o gerenciamento centralizado coordenado de um grupo de projetos afim de se obter vantagens estratégicas destes e de seus objetivos.(...)”

Conceitos Básicos

Ciclo de Vida do Projeto

• Um projeto, por definição, possui início e fim definidos e é composto de fases intermediárias que definem seu ciclo de vida

• As etapas do ciclo de vida de qualquer projeto, geralmente, são as seguintes:

Início do projeto;

Organização e preparação

Execução do trabalho do projeto

Encerramento do projeto

INÍCIO PREPARAÇÃO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO

Gra

u d

e In

ten

sid

ade

do

Pro

cess

o

FimTempoInício

Iniciação

Planejamento Execução

Controle

Finalização

Curvas do Ciclo de Vida do Projeto

Estrutura Escritório de Projetos

O Escritório de Projetos (PMO)

• Segundo o PMI o PMO é uma unidade organizacional que coordena e centraliza o gerenciamento de projetos sob sua abrangência, algumas das principais características são:

Identificação e desenvolvimento de metodologia de gerenciamento de projetos;

Centralização e gerenciamento das informações, procedimentos e modelos ;

Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas , como software de

gerenciamento de projetos ;

Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre projetos;

Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos do projeto do PMO, geralmente no

nível da organização;

Coordenação dos padrões de qualidade globais do projeto entre o gerente de projetos e

qualquer pessoal interno ou externo de qualidade ou organização de normalização.


O Papel do Gerente de Projetos/Programas

Sucintamente pode-se dizer que o papel do gerente de projetos/programas é:

•Planejar e acompanhar em detalhe as atividades dos projetos e programas;

•Atuar como captador de recursos para seu projeto ou o programa;

•Negociar a alocação de recursos com áreas envolvidas e resolver conflitos;

•Fornecer informações consolidadas para o Patrocinador e para o Escritório de Projetos.


Habilidades Interpessoais do Gerente de Projetos e Programas

• As habilidades interpessoais críticas que o gerente deve apresentar são:

Comunicação;

Proatividade;

Liderança;

Motivação;

Negociação e gerenciamento de conflitos;

Resolução de problemas

2ª Parte – Metodologia Gerenciamento de Projetos

EncerramentoExecuçãoPlanejamentoIniciação

Metodologia de Gerenciamento de Projetos

Fluxo Geral Metodologia

Encerramento Geral

Inicio Termino

ATUALIZAÇÃO CRONOGRAMA

ATUALIZAÇÃO DO PLANO

REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO

CONTROLAR MUDANÇAS

APROVARMUDANÇAS

Ciclo de Vida de Projetos

Monitoramento e Controle

Processos Fase 1 - Concepção

Processos Fase 2 - Captação de Recursos

Processos Fase 3 - Realização

Processos Fase 0 - Iniciação


Fase 0 – Iniciação e Planejamento

Papel Iniciação Planejamento

Patrocinador/Gestor

Gerente de Projeto

Analista de Projetos / PMO

Início

Realizar Levantamento

Inicial

Realizar Levantamento

Inicial

Elaborar Termo de Abertura

Elaborar Termo de Abertura

TAP

Aprovar e Emitir Termo de Abertura

Aprovar e Emitir Termo de Abertura

TAP

Elaborar Plano Detalhado

Elaborar Plano Detalhado

PLD

Aprovar Plano Detalhado

Aprovar Plano Detalhado

PLD

Término

Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos

Execução Encerramento


Fase 1 – Concepção


Patrocinador/Gestor

Gerente de Projeto




Orientar ExecuçãoOrientar Execução

Monitorar e ControlarMonitorar e ControlarATA

Preparar Concepção e

Solicitar Recurso

Preparar Concepção e

Solicitar Recurso

Contratar /Alocar Fornecedores

para Concepção

Contratar /Alocar Fornecedores

para Concepção

Término

Elaborar Projetos Técnicos

Elaborar Projetos Técnicos

Revisar Plano Detalhado

Revisar Plano Detalhado PL

D

CRO COF

Atualizar CRO COFAtualizar CRO COF

Obtenção de Licença Ambiental

Prévia

Obtenção de Licença Ambiental

Prévia

COF

Equipe de Execução

Especialista

PROPTC

Fase 0Iniciação e

Planejamento

Elaborar Cronograma e Controle Orçamentário

Financeiro

Elaborar Cronograma e Controle Orçamentário

Financeiro

CROCOF

CRO

Verificar Qualidade das

Entregas

Verificar Qualidade das

Entregas


Fase 2 – Captação de Recursos


Patrocinador/Gestor

Gerente de Projeto




Especialista


Monitorar e ControlarMonitorar e Controlar

Contratar FornecedoresContratar

Fornecedores

Fase 1Concepção

Verificar Qualidade de Entregas

Verificar Qualidade de Entregas

Revisar Objetivos Premissas e Restrições


ATA SMUCRO

Desenvolver Plano de Captação de

Recursos

Desenvolver Plano de Captação de

Recursos

Aprovar Plano de Captação de RecursosAprovar Plano de

Captação de Recursos

Atualizar o Controle Orçamentário -

Obtenção Recursos

Atualizar o Controle Orçamentário -

Obtenção RecursosCOF

CRO

Término



Fase 3 – Realização


Patrocinador/Gestor

Gerente de Projeto




Especialista





Executar Etapa1

Executar Etapa1

ContratarFornecedores

ContratarFornecedores

...

Monitorar e ControlarMonitorar e Controlar

Fase 2 Concepção e Captação de Recursos

PLD


ATA PLDCRO COF

Término

Preparar RealizaçãoPreparar Realização


Executar Etapa 2

Executar Etapa 2

...

PRO

Executar Processos de Liberação de

Recursos

Executar Processos de Liberação de

Recursos

Licença Ambiental de

Instalação


Instalação


Operação


Operação

PC

Fluxo Geral

Papel

Gerente de Projeto

Patrocinador/Gestor

AtividadesÁreas de Negócio•Obras•Fiscalização•Financeiro

Início

Solicitar Informações do

Projeto

Solicitar Informações do

ProjetoAtualizar

Informações Atualizar

Informações

Fornecer Informações do

Projeto

Fornecer Informações do

Projeto


Realizar Reunião de Acompanhamento

Realizar Reunião de Acompanhamento

Monitorar Andamento do ProcessoMonitorar Andamento do Processo

Consolidar Informações de

Projetos

Consolidar Informações de

Projetos

Montar Painel de Controle

Montar Painel de Controle

Reunião de Acompanhamento

Executivo

Reunião de Acompanhamento

Executivo

Término

DET

ATA

CROCOF

ATA


Modelo de Governança do Escritório de Projetos

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