2 | Project Builder + Toccato

Sumrio

Introduo

Segredo 1: Crie convergncia entre as necessidades de vises

Segredo 2: Foque no crucial

Segredo 3: Tenha um placar envolvente

Segredo 4: Drill Down no opcional

Segredo 5: Integre a estratgia operao

Segredo 6: Faa-o bonito

Segredo 7:Torne seu Dashboards acessvel de qualquer lugar

Concluso: Colocando em prtica

Project Builder + Toccato | 3

Sobre a Toccato

Sobre a Project Builder

4 | Project Builder + Toccato

INTRODUOComo construir um Dashboard para monitorar

a estratgia do seu negcio

Um Dashboard um painel de controle que fornece uma representao ilustrada do desempe-nho do negcio em todas as estruturas da organizao. uma tela gerada por software especfico onde se associam variveis a serem monitoradas, alm de grficos que mostram a evoluo dessas variveis.

Hoje em dia as corporaes tm acesso a mais dados (de clientes, de desempenho, de pro-dutividade, financeiros etc.). A m notcia que, nesse oceano, difcil gerar informaes que realmente importem para o negcio. Nesse cenrio, Dashboards so ferramentas essenciais para tornar acessveis dados que realmente importam para aqueles que precisam deles. Eles tambm permitem alinhamento de objetivos semelhantes dentro da equipe, de forma a definir focos certei-ros rumo ao sucesso do negcio.

Nesse e-book voc conhecer 7 segredos matadores, que as empresas de alta performance no contam, para construir Dashboards estratgicos.

6 | Project Builder + Toccato

SEGREDO 1Convergindo necessidades de vises

em Dashboards

Para a criao de Dashboards matadores fundamental que as diferentes reas da empresa estejam alinhadas, de modo que todos os envolvidos compreendam a definio de cada mtrica que ser rastreada. Como a informao para a construo do painel vir de diferentes fontes, ele precisa usar mtricas consistentes, acordadas por toda a equipe. Ou seja, todos precisam falar a mesma lngua. No esquea de envolver na coleta de informaes o front end da empresa.

Em resumo, incrivelmente importante passar tempo definindo as mtricas que voc deseja controlar, de modo a alimentar os painis. H pouco espao para subjetividade, enfim, essencial que fique claro para todos a estratgia do Dashboard, definindo claramente a conexo entre os objetivos a serem alcanados, as metas estabelecidas e os projetos que sero definidos.

8 | Project Builder + Toccato

SEGREDO 2Foque no crucial

Para o sucesso do Dashboard indispensvel definir, de forma clara e simples, os objetivos e metas a serem alcanados. Nesse processo, duas ferramentas so importantes. Os KPIs, ou indi-cadores chave de desempenho, so dados cuidadosamente se-lecionados que ajudam as empresas a medir e gerenciar a evoluo do negcio. J o BSC (Balanced Scorecard) uma ferramenta de planejamento estratgico, na qual a entida-de tem claramente definidas suas metas e estratgias, visando medir o desempenho empresarial atravs de indicadores quanti-ficveis e verificveis.

10 | Project Builder + Toccato

SEGREDO 3Tenha um placar envolvente

Todo colaborador deve saber se o time est ganhando ou perdendo o jogo sem titubear em sua resposta. O Dashboard deve responder isso rapidamente. O BI deve trazer informaes sobre os indicadores de performance geral, que devem estar expostos em um placar na empresa 24h por dia. Para o acompanhamento das medidas de direo, sugerimos reunies semanais envolvendo todo o time. Para se obter um placar envolvente o Dashboard precisa ser: Motivador - conseguimos saber se estamos vencendo, ou seja, definir onde estamos e onde de-veramos estar? Simples - conseguimos saber, em 3 segundos, se estamos ganhando? Atualizvel - conseguimos atualiz-lo facilmente? Acessvel - a equipe consegue v-lo facilmente e com frequncia?

12 | Project Builder + Toccato

SEGREDO 4Drill Down no opcional

Drill Down o processo que permite detalhar a informao sumarizada apresentada no Dashboard. fundamental que, em poucos cliques, o usurio possa segmentar a informao em perodo temporal (dia/ms/ano), por rea da empresa, por unidade de negcio etc.

O Drill Down significa que o usurio pode clicar em qualquer infor-mao disponvel no painel e detalhar os relatrios subjacentes. Se ele encontrar uma anomalia ou ponto de interesse em seu Dashboard, deve precisar de poucos segundos para descobrir novas informaes. Esta fun-cionalidade significa que os dados do painel de controle no so apenas teis, mas acionveis.

14 | Project Builder + Toccato

SEGREDO 5Integrar a estratgia operao

No nvel estratgico so traados os objetivos da corporao a curto, mdio e longo prazos. No nvel ttico executado por gerentes, coordenadores, supervisores etc. ser definido o ca-minho para a consecuo dos objetivos estratgicos, desdobrando-os em metas especficas para suas reas e liderados. No nvel operacional necessrio que pessoas coloquem a mo na massa, ou seja, cumpram de forma eficiente e eficaz cada uma das atividades que lhes for atribuda.

Um bom Dashboard deve ser capaz de rastrear o cumprimento de metas, descendo at o nvel operacional, de modo a garantir a observncia da estratgia da empresa na execuo dos projetos. Por isso, fundamental o uso de uma ferramenta transacional para coletar as informaes e de um BI intuitivo e com boa usabilidade para facilitar e agilizar o controle do cumprimento de metas.

16 | Project Builder + Toccato

SEGREDO 6Faa-o bonito

Alm de reunir informaes que apoiem de forma precisa a tomada de deciso, o Dashboard precisa ser bonito e interessan-te. E a unio dessas duas qualidades uma das principais caracte-rsticas do QlikView.

Uma ferramenta esteticamente agradvel e bem projetada funcionalmente mais eficaz. Ela usada com mais frequncia e com muito mais satisfao, o que significa maior retorno do inves-timento feito na ferramenta. Se quiser que as pessoas realmente usem seus painis, adicio-ne um pouco de design. Procure executar Dasboards coloridos, simples, fceis de ler e ilustrados por grficos. O QlikView oferece essas funcionalidades estticas, aliadas descoberta de informa-es consistentes.

18 | Project Builder + Toccato

SEGREDO 7Acessvel de qualquer lugar

Painis de controle so demasiado importantes para terem seu uso limitado ao desktop. In-formaes fundamentais precisam ser acessadas a qualquer hora, em qualquer lugar, de modo a embasar uma correta tomada de deciso. Por isso, a visualizao de Dasboards em tablets e smar-tphones absolutamente essencial. E o QlikView facilitou essa tarefa. Um bom painel deve permitir ao usurio fazer, a partir do dispositivo mvel, tudo o que poderia fazer de sua mesa de trabalho, incluindo:

Pesquisar e procurar os painis de controle que est seguindo; Ver grficos; Compartilhar grficos e outras informaes: Colaborar com os painis dos colegas; Acessar informaes recentes no modo offline.

Concluso: Colocando em prtica Setenta por cento das estratgias fracassam por ineficcia em sua execuo, raramente fracas-sam por falta de inteligncia ou viso, afirma Ram Charan, co-autor do livro A Execuo. Colocar em prtica os sete segredos apresentados nesse e-book ampliar consideravelmente as chances de sucesso da sua empresa, perseguindo seus objetivos e acompanhando ao longo do caminho o atingimento dos mesmos. Para colocar em prtica os segredos crie um Dashboard estratgico que ajude a companhia na

20 | Project Builder + Toccato

sua execuo. fundamental estruturar essa iniciativa como projeto e perseguir a colaborao e o envolvimento de outras reas. As etapas a seguir so extremamente importantes e devem receber uma maior ateno na hora de serem colocadas em prtica:

Planejamento e Colaborao Se rena com as principais partes interessadas e crie um projeto da construo do Dashboard. No entre no detalhe das tarefas, mas crie uma viso de alto nvel de quais fases devem ser execu-tadas para a concluso do mesmo. Escolha a tecnologia Voc j sabe o quanto difcil monitorar a execuo da sua estratgia com uma planilha ele-trnica. Nesse momento, analise as opes existentes no mercado e sua necessidade de controle. Uma dica que damos colocar em prtica, ou seja, fazer um teste das solues existes. Voc pode baixar Grtis o QlikView Personal Edition nesse link e j comear a testar.

Templates e referncias Sempre mais difcil partir do zero, aproveite templates e modelos disponveis na internet para servir de benchmarking para a construo do seu. Assim, alm de poupar tempo, voc ainda pode pegar o que existe de melhor em cada referncia.

Project Builder + Toccato | 21

Fontes de dados Confivel muito importante lembrar que, mesmo que o painel seja muito bonito, ele s ir gerar valor para o negcio se tiver informaes atualizadas e confiveis. Suas iniciativas de projetos precisam ser executadas em uma ferramenta que permita uma fcil atualizao, delegao de atividades com velocidade e que tenha integrao com os nveis estratgico, ttico e operacional. Usando um software profissional de gerenciamento de projetos, como o Project Builder, possvel sistemati-zar e automatizar esses processos, garantido assim que as informaes sero confiveis e atuali-zadas.

22 | Project Builder + Toccato

SOBRE APROJECT BUILDER

H mais de 12 anos no mercado, a Project Builder tem como objetivo ajudar empresas de di-versos portes e maturidade a entender e aproveitar os benefcios da Gesto de Projetos, conse-guindo assim alavancar os seus negcios. Para isto, trabalhamos trs formas principais:

Nossa soluo, o Project Builder, foi testado e aprovado por milhares de gerentes de projetos e, por isso, se tornou uma plataforma indispensvel para o ganho de eficincia e a alta performan-ce em projetos.

Temos uma metodologia passo a passo de implementao da Gesto de Projetos. Oferecemos pacotes de consultoria baseadas nesta metodologia para o uso efetivo do Project Builder.

Produzimos muito contedo educativo na rea de Gesto de Projetos, estratgia e desenvol-vimento de produto. Eles so disponibilizados como posts no blog, e-books, webinars gratuitos na Academia Project Builder, alm de workshops e palestras presenciais.

Conhea as funcionalidades de nossa soluo atravs de uma demonstrao por vdeo ou re-alize um teste gratuito!

24 | Project Builder + Toccato

http://www.projectbuilder.com.br/gerenciamento-de-projetos-funcionalidadeshttp://www.projectbuilder.com.br/blog-pbhttp://academia.projectbuilder.com.br/conteudo/ultimos-e-bookshttp://academia.projectbuilder.com.br/conteudo/ultimos-webinarioshttp://academia.projectbuilder.com.br/http://promo.projectbuilder.com.br/video-de-demonstracao-do-project-builderhttp://promo.projectbuilder.com.br/teste-gratuito-do-projectbuilder

SOBRE ATOCATTO

A Toccato foi fundada em 2006 para ser umas das distribuidoras nacionais da ferramenta QlikView. A empresa catarinense atua em todo o territrio nacional, por meio de suas seis unidades regionais e oito academias. Conta com uma rede formada por 72 parceiros para atender aos 534 clientes, nmeros que crescem a cada dia.

Em nvel internacional a Toccato se destaca por ser uma das mais eficientes revendedoras da Qlik, a fabricante sueca do QlikView. Ao longo de sua trajetria vem amealhando prmios que a colocam na posio de uma das lderes de revenda Qlik na Amrica Latina. O QlikView uma plataforma de Business Discovery que ajuda gestores e descobrir novas e melhores formas de explorar informaes procedentes de diferentes bases (arquivos Word, pla-nilhas Excel, redes sociais, internet etc). Com sua incrvel capacidade de anlise in memory , ele capaz de, em poucos cliques, cruzar dados que vo oferecer aos tomadores de deciso novas vises de seus negcios. Com interfaces amigveis e navegao intuitiva, o QlikView se diferencia no mercado por colocar na mo dos gestores o poder de gerar informao, livrando-os da depen-dncia da TI em gerar relatrios estticos, que no permitem exploraes mais profundas.

Por suas caractersticas vem conquistando clientes de peso no Brasil, como JBS, Fiat, Record, Globo, RBS, Ministrios Pblico Estaduais, Tribunais de Constas de diversos estados, Tribunal de Contas da Unio, entre outros. Em nvel internacional, o QlikView utilizado em importantes Insti-tuies, como a Universidade de Harvard e a 7 Eleven.

26 | Project Builder + Toccato

https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=http://promo.projectbuilder.com.br/7-segredos-matadores-para-criacao-de-dashboards-estrategicoshttps://twitter.com/intent/tweet?text=Fa%C3%A7a%20download%20do%20[eBook%20Gratuito]%207%20segredos%20matadores%20para%20cria%C3%A7%C3%A3o%20de%20Dashboards%20estrat%C3%A9gicos.http://bit.ly/1EpQQ1bconsultoriaBoto 7: Boto 8: